Gestin de un Proyecto de Data

WareHousing

Docente: Arstegui Guilln Oscar.

Mapa del Curso

Inteligencia
de Negocios

Metodologa
Kimball

Planeamiento
del Proyecto

Modelo
del
Negocio

Modelado
Dimensional

Modelado
Fsico

ETL

Reportes

Minera de
Datos

Tabla de Contenido

Planificacin del Proyecto

Justificacin del Proyecto
Equipo del proyecto
Requerimientos del usuario
Riesgos
El Plan del Proyecto

Objetivos
1. Definir los conceptos necesarios para la gestin de un
proyecto de DWH
2. Establecer los factores crticos de xito.

PLANIFICACIN DEL
PROYECTO

Definir el Escenario del Proyecto

Demanda desde un solo ejecutivo de negocio
Se encuentra esta situacin en el 50% de los
casos.
Es mejor que no tener a nadie
Demanda de muchos ejecutivos de negocio
Es la situacin ideal.
Necesidad de priorizar los requisitos.
En bsqueda de la demanda.
Es recomendable esperar, hasta encontrar un
sponsor.

Evaluar la necesidad del DWH

Fuerte apoyo del sponsor (ejecutivos)
Es un factor crtico de xito.
El sponsor debe tener las siguientes caractersticas:
Visin del impacto potencial de un DWH
Lideres influyentes en la organizacin.
Debe estar conectado con la organizacin
Debe ser realista, para evitar vender expectativas falsas.
Su proyecto vivir y morir con su patrocinador.
Est seguro que tiene un el patrocinador y que tiene
comunicacin con l.

Evaluar la necesidad del DWH

Fuerte motivacin empresarial (personal)
El DWH es un motivador para que el personal se preocupe
de las condiciones crticas del negocio.
Los organizaciones que lo demandan se caracterizan por:
Sentido orgnico de la urgencia causado por la
necesidad.
Motivados por la competencia.
Visin estratgica de una oportunidad del mercado
potencial.
Supervivencia en el mercado.
No se puede crecer si no se tiene datos integrados.
La informacin es un recurso estratgico-

Evaluar la necesidad del DWH

Relaciones entre rea TI y usuarios.
El xito del proyecto depende si ambos asumen la
responsabilidad del desarrollo.
Es la oportuno para arreglar una relacin rota, asumiendo
que ambos desean venir a la mesa y charla.
Cultura analtica actual
Si el personal de la empresa no es consciente que las
mejores decisiones empresariales estn apoyadas por la
informacin, es mejor evaluar la necesidad de un DWH
Factibilidad.
Se refiere a la factibilidad tcnica, existe la infraestructura
tecnolgica que soporte el sistema.

Evaluacin
Fuerte apoyo del sponsor (ejecutivos)
Baja disposicin

Alta disposicin

No bien respetado

Fuerte impacto
organizacional

Puede tomar semanas para

que el equipo converse con
l

Fcilmente disponible para

el equipo

Ya los apoyare en ese

problema

Rpida solucin a los

problemas

No asume la responsabilidad Es un partidario activo y

pone su cuello en el
problema
Usted puede entregar el
DWH a 250 usuarios el
prximo mes?

Expectativas realistas

Un data ware queee?

Un DWH listo

Ejercicio
Fuerte motivacin empresarial (personal)
Baja disposicin

Alta disposicin

Y su punto es?

La supervivencia depende
del DWH

Consolidad datos es un gran El costo no es un problema

problema
nosotros no podemos
permitirnos el lujo de no
hacer esto!.
Visin cambiante

Visin claramente articulada

Diez visiones diferentes de

la solucin

Una solo vista consistente

de la solucin

El problema tctico.

El problema estratgico.

La oportunidad de ahorrar
costos

La oportunidad para mejorar

las utilidades

JUSTIFICACIN DEL
PROYECTO

Justificacin del Proyecto

Justificacin econmica.
VPN
ROI
Costo de oportunidad
Costos y gastos cuantificables
Ingresos y beneficios intangibles
Dificultad en su clculo

Justificacin del Proyecto

Determinando la inversin financiera y los costos.

HW nuevo.
Licencias de software nuevas y renovaciones.
Renovacin de gastos de mantenimiento.
Desarrollo de recursos internos. Plan del proyecto.
Adquisicin de recursos externos.
Capacitacin al equipo de proyecto y al personal.
Renovacin del soporte tcnico.
Gastos en cambios organizacionales.

Justificacin del Proyecto

Determinando el retorno de la inversin y los beneficios
Beneficios Intangibles:
Mantener la competitividad.
Responder a las condiciones de cambio del negocio.
Soportar la reorganizacin.
Mejores datos y mejores toma de decisiones:
Reduce los costos de los Sistemas de Informacin.
Mejora el tiempo de respuesta
Reporte riguroso

Cuantificando los beneficios

En los salarios del staff de TI dado que ya no hacen
Sistemas de Soporte a la Decisiones tradicionales.
El tiempo de los administradores dado que se concentran
en informacin mas especifica y menos perdida de
tiempo en su coleccin.

Ahorro y ganancia de dinero por mejores decisiones.

Generacin de nuevos productos

Incremento en la velocidad de atencin a los clientes

Ejercicio 1
Costo inicial: US$ 1,350,000
Costo permanente: US$ 250,000 por ao
Ahorros permanentes:
Ahorro en el tiempo dedicado por el personal de TI a la elaboracin
de reportes. Ahorro en los Costos: US$ 150,000 por ao
Una mejor administracin de los inventarios reduce estos a la
mitad. Ahorro en los Costos: US$ 125,000 por mes
= 1.5 millones por ao

Conclusin:
Este sistema se pagara por si solo en un ao

Ejercicio 2

Para el desarrollo del datamart de ventas se ha hecho la siguiente

inversin en un horizonte de 2 aos.
HW
$ 25,000
SW
$ 10,000
Capacitacin
$15,000 (mes 6)
Plan del proyecto
$ 5,000
Equipo proyecto
$ 3,000 mensual
Cambios administrativos
$20,000 (mes 6)

Se espera incrementar las ventas en $ 5,000 mensuales a partir del

mes 12.
Por otro lado se espera reducir el personal de ventas en 2 personas
(sueldo mensual $2,000) a partir del 12 mes
Determine si este proyecto se justifica.

Asuma que el costo de oportunidad es del 18% anual

EQUIPO DEL PROYECTO

Roles del Equipo de Proyecto

Front Office: Sponsor y Directores
Ejecutivos: Jefe de Proyecto, Lder Proyecto del Negocio.
Lnea regular: Equipo de proyecto principal.

Analista del sistema de negocio

Modelador de datos
DBA
Diseador ETL

Desarrollador de aplicaciones para el usuario final.

Equipos especiales: Seguridad, Calidad

Papeles especializados
Los datos almacenan DBA
Diseador de OLAP
Desarrollador de sistema ETL
DW/BI management tools developer
BI applications developer

REQUERIMIENTOS DEL
USUARIO

Requerimiento de usuarios
En funcin a qu vamos a desarrollar el proyecto.

RIESGOS

Evaluacin de los Riesgos

Qu puede suceder para que el proyecto no se logre?
Identificar estos eventos es de vital importancia.
Determinan el xito o el fracaso
Permite anticipar la situacin
Ejemplo de eventos de riesgo.
Perdida del apoyo del sponsor
Perdida de inters de los usuarios
Falta de recursos financieros
Adquisicin de la empresa por otra empresa

Evaluacin de los Riesgos

Determinar la probabilidad del evento y el impacto en el
proyecto.
Permite determinar la accin a ejecutar
Baja
probabilid
ad

Bajo impacto

Impacto medio

Alto impacto

Dejar pasar

Mitigacin

Compra de
seguro

Mitigacin

Compra de
seguro

Compra de
seguro

Retiro

Mediana
probabilid
ad
Alta
probabilid
ad

Mitigacin

MITIGAR.- Reduccin de la vulnerabilidad

Factores Crticos de xito

Enfocado en el Negocio, no en la Tecnologa.
Utiliza una Metodologa de desarrollo interactiva.
Incluye usuarios finales en el equipo del proyecto.

EL PLAN DEL PROYECTO

Planificacin del programa/proyecto

Planificacin de proyecto.
Definir el alcance Entender los requerimientos
del negocio.
Identificar tareas
Programacin de tareas
Planificar el uso de los recursos.
Asignar la carga de trabajo a los recursos
El documento final representa un plan del proyecto.

El plan del proyecto

Usar el WBS

WBS: Estructura de descomposicin del trabajo

En gestin de proyectos, una estructura de descomposicin del
trabajo o EDT, tambin conocido por su nombre en ingls Work
Breakdown Structureo WBS, es una estructura exhaustiva, jerrquica y
descendente formada por los entregables a realizar en un proyecto.

Administracin del programa/proyecto

Refuerza el plan del proyecto.
Actividades:
Monitoreo del estado de los procesos y actividades.
Rastreo de problemas
Desarrollo de un plan de comunicacin comprensiva
que direccione la empresa y las reas de TI

PREGUNTAS