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Administracin Financiera
SIAF-SP
Itroduccin
Sistema Integrado de
Administracin Financiera - SP
Que es el SIAF?
El SIAF SP es un sistema de registro automatizado de las operaciones y el
procesamiento de la informacin en lnea, mediante el Registro nico de
Operaciones, en forma alternativa y simultanea relacionados con la
informacin financiera y presupuestal que se genera en los subsistemas de
Presupuesto, Tesorera. Contabilidad, Almacenes y Personal, generando
informacin de calidad y en tiempo real, que fluye hacia los rganos rectores
que direccionan las polticas macroeconmicas.
______________________________________________________________
Gobierno Nacional
(279 UE)
Gobiernos Regionales
(370 UE)
2609 Entidades
Gobiernos Locales
(1834)
Empresas
(126)
Ambito
A la fecha el 95% de las entidades del sector publico registran su informacin financiera, administrativa y presupuestal en el SIAF.
Ambito
A la fecha el 95% de las entidades del sector publico registran su informacin financiera, administrativa y presupuestal en el SIAF.
DGPP
DGPP
DGCP
DGCP
DGEyT
DGEyT
PP
DGPI
DGPI
DGEP
DGEP
DGAES
DGAES
SUNAT
SUNAT
SIAF-SP
Base de
Datos
ALTA
ALTA
DIRECCIO
DIRECCIO
N
N
OSCE
OSCE
SBN
SBN
CONTRALORI
CONTRALORI
AA
Plieg
Plieg
oo
UE
UE
BN
BN
RENIEC
RENIEC
BID/BM
BID/BM
(PROYECTOS
(PROYECTOS
))
Princios -SIAF
1 2 3
Eficiencia
Normativid
ad
Tecnologia
Proceso Presupuestario
Programacin
Formulacin
Aprobacin
Ejecucin y Control
Evaluacin
Modulo de Formulacin
Presupuestal
-I Etapa Anteproyecto (Mes de Julio)
-II Etapa Proyecto( Mes de Noviembre )
-III Etapa de Apertura ( Mes de Diciembre )
Modulo de
Proceso
Presupuestario
Planeamiento y Presupuesto
Modulo
Administrativo
Administracin , Tesoreria,
Contabilidad, Logistica , Recursos
Humanos y Almacen
Modulo Contable
Perfil de usuario
Contabilidad
Administra
dor
Modulos SIAF-SP
Soluciones y no problemas
Fortalecimiento de
Capacidades
El conocimiento en el uso del sistema no solo fortalecer tu capacidad como profesional o tcnico administrativo en tu entidad, lograra una sinergia entre tu como recursos humanos y el sistema,
accediendo a nueva informacin que sers capaz de elaborar.
Corto Plazo
PESEM
Objetivos
Institucionales
PEI
Plan Estratgico Institucional
PDRC
Plan de Desarrollo Regional Concertado
PDLC
Plan de Desarrollo Local Concertado
POI
Prioridades
Institucionales
Metas Operativas
Cronograma de
Trabajo
Cuadro de Necesidades
Oficina de
Administracin
Monto de gastos
aprobados a nivel de
grupo genrico de los
bienes
necesarios
para la operatividad
de la UE
Transferencias
financieras
a
entidades pblicas.
Subvenciones a las
entidades no pblicas
que
por
mandato
legal le corresponde
otorgar
Oficina de Personal
Gasto de Personal
y
obligaciones
sociales
Pensiones y
prestaciones
sociales,
los
aguinaldos de julio,
diciembre
y
bonificacin
por
escolaridad a nivel
de grupo genrico
Oficina de
Infraestructura
Obligaciones
derivadas
de
los
estudios
y
obras
contratadas (estudio
de pre-inversin, PIP
y sus respectivas
supervisiones)
de
acuerdo
con
el
marco
legal
correspondiente.
Proyeccin de Ingresos
200
9
201
0
201
1
201
2
Promracin Presupuestal
por Productos
El Estado
Bienes y Servicios a
Entregar al Beneficiario
Directo
El Ciudadano
Cambios Esperados en el
Beneficiario Directo
Inmediato
Intermedio
Final
Compromisos Anual
Directiva N 005-2011
Tecnologa de comunicacin
XML
Acceso al SIAF
M:\SIAF_PRESUPUESTO\D
ATA
M:\SIAF_VFP\DATA
Perfil de Usuario
Usuario:
siafseguridad
Clave:
Diferentes Modulos
SIAF
Es en esta opcin en el que se registra un nuevo usuario en el Sistema Integrado de Administracin Financiera, consignando para ello el USUARIO, datos personales y las opciones en o los
mdulos que tendr acceso este usuario.
Cadenas Presupuestarias
Cadenas Presupuestarias
Programa
Presupuestal
Acciones
Centrales
Producto
Actividad
Acciones
Comunes
Actividad
Proyecto
Acciones de
Inversin /
Obras
Proyecto
Acciones de
Inversin /
Obras
Actividad
Asignacin
Presupuestal
no Ligada a
Productos
Proyecto
Acciones de
Inversin /
Obras
Actividad
Curso Basico del SIAF-SP
Creacion de Metas
Creacion de Metas
Creacion de Metas
Meta
Presupuestaria
Unidad de Medida : Forma de medir la Meta.
Nuevos Clasificadores
Nuevos clasificadores de gastos y fuentes de financiamiento
Nuevos Clasificadores
Nuevos clasificadores de ingresos y fuentes de financiamiento
Modificaciones Presupuestarias
Modificaciones Presupuestarias
Las modificaciones presupuestales afectan directamente a
los crditos presupuestarios autorizados para la
institucin.
El Presupuesto Institucional Aprobado (PIA) y las
modificaciones
realizadas
representan
el
crdito
presupuestario mximo para la ejecucin de gastos (en le
caso de fuente de financiamiento diferentes a recursos
ordinarios, estarn sujetos adems a los niveles de
recaudacin)
Las modificaciones presupuestarias estn directamente
relacionados con las tareas a desarrollarse para el logro de
objetivos determinados en el Plan Operativo Institucional.
Modificaciones Presupuestarias
Modificaciones Presupuestales
Modificaciones Presupuestarias
Tipo
01
Pliegos
Entre
Marco presupuestal
En el caso de Fuentes de
Financiamiento
que
contiene ingresos y gastos
la transferencia de marco
presupuestal se har por
ambos conceptos
Pliego A
Pliego B
300.00
500.00
15050
300
50
100
250.00
200+
50
550.00
Modificaciones Presupuestarias
Modificaciones Presupuestarias
Modificaciones Presupuestarias
Tipo
02
Suplementario
Crdito
Caso N 01
Marco de ingresos :
1,500.00
Recaudacin de ingreso:
1,800.00
Proyeccin de ingresos :
300.00
al fin del periodo (**) ________
Crdito suplementario
600.00
Modificaciones Presupuestarias
Modificaciones Presupuestarias
Modificaciones Presupuestarias Tipo 002
En el caso de mayores ingresos, se incorporara el credito
suplementario siempre y cuando exista destino de gasto, es decir si la
Municipalidad sabe en que se va a gastar.
Modificaciones Presupuestarias
Clasificador
PIM
Ejecucin
Proyeccin de Gastos
Saldo
Nota Modificatoria
Nuevo PIM
0001
5.1.11.03
1,500.00
1,623.00
628.00
-751.00
751.00
0.00
5.3.11.20
1,896.00
699.23
97.00
1,099.77
-1,099.00
0.77
5.3.11.23
2,331.00
1,823.25
500.00
7.75
-7.00
0.75
5.3.11.27
9,800.00
4,821.32
2,830.00
2,148.68
-2,147.00
1.68
5.3.11.30
4,800.00
2,523.00
1,000.00
1,277.00
-1,277.00
0.00
5.3.11.39
500.00
200.00
1,000.00
-700.00
700.00
0.00
5.3.11.49
200.00
99.00
600.00
-499.00
500.00
1.00
5.4.11.44
1,920.00
0.00
0.00
1,920.00
-1,920.00
0.00
6.5.11.50
3,260.00
1,829.63
2,920.00
-1,489.63
1,490.00
0.37
6.7.11.51
15,500.00
15,100.00
3,408.80
-3,008.80
3,009.00
0.20
Total
41,707.00
28,718.43
12,983.80
4.77
0.00
4.77
Modificaciones Presupuestarias
Modificaciones Presupuestarias
Modificaciones Presupuestarias Tipo 003
Esta modificacin presupuestaria es usado para subsanar errores en
la programacin de gastos o ineficiencia en el gasto por metas, pero
en realidad este tuipo de modificacin permite optimizar los recursos a
fin de lograr eficiencia eficiacia en el gasto, implementacin de
acciones y/o tareas y alcanzar los objetivos estrategicos y especificos
de la municipalidad
Sistematizacin de procesos
Modificaciones Presupuestarias
En
el
caso
de
fuentes
de
financiamiento
que
contiene
ingresos y gastos la transferencia de
marco presupuestal se har por
ambos conceptos
300.00
15050
50+
50
100
Modificaciones Presupuestarias
La Evaluacin fsica de
metas se realiza de
forma peridica (Metas
Programticas cada
semestre y Metas
Estratgicas cada
trimestre)
Elaboracin de
Flujo de Pagos
Calendario de
Pagos
Registro en el
SIAF
Entidad
PCA
Recibe Factores
Porcentuales
Programacin de
Calendario de Pagos
PROCESO DE
PROGRAMACION
Realiza Giros
1
0
Determina Factores
Porcentuales
Recibe Programacin de
Calendario de Pagos
Cierre de Mes de
Programacin de Calendario
de Pago
Evala y Aprueba
Programacin de Calendario
de Pago
Proceso de Recaudacin
Estimacin
Determinacin
Se establece el concepto y
monto sobre el cual un
tercero realizara el pago a
Percepcin
Momento
en
el
cual
se
produce la recaudacin.
favor de la entidad
Determinado
Tipo de Operacin
Determinado
Fase
Determinado
Documento
Determinado
Clasificador de Gastos
Recaudado
Fase
Recaudado
Determinacin de la Recaudacin
Recaudado
Documentacin Sustentatoria
Recaudado
Documentacin de Deposito
Recaudado
Flujo de la Ejecucin
Presupuestal - Ao 2012
DGPP
PLIEGO
Asignacin
de la PCA
Incremento
y/o disminucin
de la PCA
Ajustes internos
de la PCA
UNIDAD EJECUTORA
Priorizacin PCA de
Actividades y Proyectos
Programacin de Gastos
Distribucin de
la PCA a sus UEs
Certificacin de Crditos
Presupuestales
Compromiso Anual
Ejecucin/Devengo
/Giro/Pago
La opcin consulta
permite establecer
el estado
situacional de PCA
Se podrn realizar
ajustes internos de
la PCA que se
encuentra como
saldo por asignar
El incremento y
disminucin muchas
veces dependera del
comportamiento del
marco presupuestal
(Crditos Presupuestarios
Disponibles)
Es en esta opcin
donde el pliego
distribuye la PCA a
sus Unidades
ejecutoras , asi
mismo las
respectivas
ampliaciones
Curso SIAF-SP
Curso SIAF-SP
Curso SIAF-SP
Compromiso Anual
Curso SIAF-SP
Curso SIAF-SP
Cuenta Corriente
Previo al registro, el rea de Tesorera ha debido tramitar la creacin de la Cta. Cte. Con la
Direccin Nacional de Tesoro Pblico, que a su vez remite la autorizacin de creacin al
Banco de la Nacin.
En el caso de Ctas. En otras entidades financieras deber ser comunicada a la DNTP.
78
Sub Unidad
79
Dependencia
80
Centro de Costos
Area
82
Convenios
Registro SIAF
84
85
Registro SIAF
Modalidad de Compra
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
Artculo 2.- De la
determinacin del
Calendario de Pagos
Mensual
2.1 El Calendario de Pagos Mensual es
determinado por la DGETP a partir del
procesamiento de la informacin de la
Programacin Mensual de Pagos
registrada por las Unidades Ejecutoras y
Municipalidades a travs del SIAF SP,
de
acuerdo
con
las
condiciones
establecidas en la presente Resolucin
Directoral.
Para
tal
efecto,
la
actualizacin
de
la
informacin
correspondiente es registrada por las
1
PCA
Ues /
Municipalidades
Recibe
Factores
Porcentuales
Programacin
de Calendario
de Pagos
PROCESO DE
PROGRAMACION
Recibe
Calendario
Inicial de
Pagos
Realiza Giros
1
0
Determina Factores
Porcentuales
Recibe
Programacin de
Calendario de
Pagos
Cierre de Mes de
Programacin de
Calendario de Pago
Evala y Aprueba
Programacin de
Calendario de Pago
Enva Calendario
Inicial de Pagos
CALENDARIO DE PAGOS
RESOLUCIN DIRECTORAL
2011-EF/52.03
005-
la RD N oo5-20011-EF/52.03)
Vamos a revisar lo
que
dice
la
Normatividad
sobre
los
topes
porcentuales
OFICINA DE TESORERIA
Que pesado ya el
Tesoro Pblico
envo los topes
porcentuales ,
ahora tengo que
programar
El Calendario de
mes y
dems meses
Qu ms
necesito
2011-EF/52.03
Establecen disposiciones en el
proceso de Programacin de
Pagos
de
las
Unidades
Ejecutoras y Municipalidades y
para su registro en el SIAF SP
Registro de la
Programacin Mensual
de Pagos
La informacin de la Programacin
Mensual de Pagos registrada en el
SIAF-SP
debe
contener
las
estimaciones de compromisos por
devengar y/o devengados por girar
en el mes al que corresponda el
Calendario de Pagos Mensual, as
como en los meses subsiguientes
del respectivo Ao Fiscal, a nivel de
Unidad Ejecutora y Municipalidad,
CALENDARIO DE PAGOS P
FICINA DE TESORERIA
Para programar
necesito:
1.2.3.4.-
Mes Calendario
PCA
Factores porcentuales
Mis Calendarios de los
L
A
N
I
L
L
A
S
Logsti
ca
O
T
R
O
S
OFICINA DE TESORERIA
PLA
N
ILLA
S
Logstica
S
RA
T
O
S
EA
R
A
CALENDARIO DE PAGOS
OFICINA DE TESORERIA
Que bacn paso todo
bien
25-08-2011
Ahora el rubro Cierre se
encuentra en estado [S]
3/26/16
Agosto
CIERRE / APERTURA
+ La opcin genera un correo masivo del Mes proceso Calendario para Ues de
GN, Gr y GL
+ Al realizar el Cambio de Mes las Ues no podrn transmitir programacin para
el mes cerrado
(pasado el 25-082011)
CALENDARIO DE PAGOS
OFICINA DE TESORERIA:
del
Las
Unidades
Ejecutoras
y
Municipalidades solicitan la ampliacin del
Calendario de Pagos Mensual por toda
fuente de financiamiento hasta el 15 del mes
en vigencia o el siguiente da hbil cuando
dicha fecha resulte da no laborable
nacional, a travs del SIAF-SP, siempre que se
haya registrado el correspondiente Gasto
Devengado en dicho sistema.
6.1
Voy
a
enviar mi
ampliaci
n
Vamos a ver si
CASO: PEPE EL VIVAZO - AMPLIACIONES me liga esta
vez
A mi con fecha
de
Ampliaciones
(pasado el 15-082011)
YA FUI
OTRA
VEZ
RESPONSABILIDADES
Articulo N 7.- Responsabilidades
La elaboracion de la Programacion de Pagos asi como
las solicitudes de Ampliacion de Calendario de Pagos
Mensual, constituyen responsabilidad del Director
General de Administracion y del Tesorero o quien
haga sus veces en la Unidad Ejecutora o Municipalidad
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
GRACIAS
Guillermoyaricahua@yahoo.es