RUC - REGISTRO UNIFORME DE

EVALUACIN DEL SISTEMA DE GESTIN

DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y
MEDIO AMBIENTE PARA CONTRATISTAS
DEL SECTOR DE HIDROCARBUROS
Ing. Christian Felipe Suarez Morea
Esp. en Gerencia de la Salud Ocupacional
Esp. en Gerencia de Sistemas Integrados de Calidad

DESARROLLO Y EJECUCION DEL SSTA

DESARROLLO Y EJECUCION DEL SSTA

Este elemento del SG-SSTA establece la plataforma estratgica
y administrativa que la organizacin debera considerar para
poder lograr un control eficaz de los riesgos en SSTA.
La implementacin de un SG-SSTA le permite a las
organizaciones: cumplir con las exigencias legales y de otra
ndole en materia de SSTA, eliminar y/o reducir riesgos e
impactos en los trabajadores y el ambiente, generar mayor
calidad en sus productos o bienes, aumentar su competitividad
y rentabilidad y mantener la satisfaccin de sus clientes y
proveedores.

DESARROLLO Y EJECUCION DEL SSTA

En este proceso es importante que se genere una
conciencia general sobre la importancia del diseo e
implantacin de un SG-SSTA en las organizaciones,
como un medio de cuidar el propio ambiente de trabajo.
Para implementar este sistema, la empresa debe
desarrollar los siguientes aspectos:
1. Documentacin
2. Competencias y formacin
3. Induccin y reinduccin
4. Motivacin y difusin.

DOCUMENTACIN

La organizacin debe establecer y mantener

informacin en un medio adecuado, el cual puede ser
magntico o impreso, que describa los elementos clave
del sistema de gestin y la interaccin entre ellos y
proporcione orientacin a la documentacin relacionada.
Es importante que la documentacin se mantenga en el
mnimo requerido para que sea efectiva y eficiente.

DOCUMENTACIN
La Gua RUC, establece:

CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS

La organizacin debe establecer y mantener
procedimientos que le permitan controlar todos los
documentos y datos requeridos para asegurar que:
Se puedan localizar,
Sean actualizados y revisados peridicamente ,
Sean autorizados por el personal responsable,
Estn disponibles en todos los lugares donde sean
requeridos,
Los documentos obsoletos deben ser retirados, pero
conservados por un espacio de tiempo en caso de que la
normatividad exija su presentacin.

CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS

La organizacin debe revisar las necesidades de
documentacin e informacin de su sistema de seguridad,
salud en el trabajo y ambiente y mantener procedimientos
que le permitan controlar dichos documentos.
En una organizacin eficiente se debe tener en cuenta:

RESPONSABILIDADES

RESPONSABILIDADES
La participacin y la contribucin efectiva de la
gerencia, los empleados, los contratistas y los
subcontratistas, es vital para el xito del SG-SSTA.
Por lo tanto deben ser responsables con el desarrollo del
sistema y la ejecucin de sus funciones considerando
los aspectos de SSTA implcitos en su labor.
Esto exige que la gerencia comunique claramente sus
polticas, objetivos y responsabilidades en SSTA.

RESPONSABILIDADES

RESPONSABILIDADES
La gua RUC, establece:

RESPONSABILIDADES
Debe contar con un procedimiento escrito donde se
especifique cmo se va a llevar a cabo la evaluacin
peridica del cumplimiento de las responsabilidades
asignadas a cada uno.
Debe presentar el organigrama de la empresa, destacando
la ubicacin de los responsables de seguridad, salud y
ambiente, aportando informacin que permita determinar su
idoneidad, funciones y responsabilidades.
Se debe asignar un responsable de la coordinacin del SSTA,
idneo, con funciones y responsabilidades especficas.
Las responsabilidades y autoridad en SSTA deben
estar documentadas.

COMPETENCIAS Y FORMACIN

COMPETENCIAS Y FORMACIN
Competencia
Atributos personales y aptitud demostrada para aplicar
conocimiento y habilidades
Ser competente es tener la pericia, aptitud, idoneidad
para hacer algo o intervenir en un asunto determinado
Entrenamiento
Desarrollar habilidades y aptitudes

COMPETENCIAS Y FORMACIN
Capacitacin
Dar o adquirir conocimiento
Formacin
Dar o adquirir capacitacin, entrenamiento y habilidades

COMPETENCIAS Y FORMACIN
Esta frase introduce la necesidad de que los
trabajadores estn capacitados y entrenados en las tareas
que van a desarrollar, y especialmente comprendan las
disposiciones de la organizacin sobre SSTA, las funciones,
las responsabilidades, los peligros, los riesgos involucrados
en la tarea y la manera de mantenerlos bajo control.
Para alcanzar el logro de los objetivos y metas y poder
cumplir con la poltica se hace indispensable que los
empleados y subcontratistas tengan las competencias
requeridas para realizar las tareas que puedan tener
impacto sobre la Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente
en el sitio de trabajo.

COMPETENCIAS Y FORMACIN
Con el fin de asegurar que los empleados realizaran sus
labores con las medidas necesarias para evitar la
ocurrencia de eventos indeseados en la tarea, al menos
se debe:
1. Identificar que competencias debe tener el trabajador
para evitar los accidentes, de acuerdo con los peligros,
riesgos y las medidas de control de su tarea.
2. Asegurar que tiene las competencias requeridas.
3. Proporcionar formacin para dar cualquier diferencia
entre las competencias requeridas y las que tiene
el trabajador. Esta formacin se dar en los procesos
de induccin, capacitacin y entrenamiento.
4. Verificar para asegurar que todos han adquirido y
mantienen la competencia requerida.

COMPETENCIAS Y FORMACIN

COMPETENCIAS Y FORMACIN
La Gua del Programa de Seguridad, Salud
Ocupacional
y
Medio Ambiente para Contratista
RUC establece el siguiente requisito:

Para el cumplimiento de este requisito la empresa

debe asegurar que la totalidad de los trabajadores
cumplan con las competencias definidas.

COMPETENCIAS Y FORMACIN
Igualmente, este requisito es extensivo a sus contratistas.
El programa de capacitacin incluye una identificacin de las
necesidades de entrenamiento por cargo en seguridad, salud
en el trabajo y ambiente, registros del personal capacitado,
contenido de los cursos, competencia del personal que realiza
las capacitaciones, evaluacin de la efectividad del
entrenamiento y la evaluacin peridica del programa de
capacitacin y entrenamiento en trminos de ndices de
gestin, porcentaje de cumplimiento, anlisis de tendencias y
el respectivo plan de accin.
Se deben definir los contenidos mnimos y de manera formal
de los cursos de entrenamiento, especialmente cuando se
tratan temas asociados a las actividades crticas de la
organizacin.

COMPETENCIAS Y FORMACIN
Cada contenido del curso debe incluir: objetivo, alcance,
temarios. El programa de capacitacin actualizado debe ser el
resultado del entrenamiento requerido por el cargo,
comparado con el entrenamiento recibido. La empresa debe
implementar un mecanismo que le permita la fcil
y
permanente verificacin de las capacitaciones recibidas
por persona, actividades pendientes por realizar y evaluacin
peridica del programa.
El programa se debe revisar y ajustar de acuerdo a la
naturaleza, riesgos de la organizacin y a las caractersticas
del contrato (reas de trabajo, riesgos, duracin, nmero de
trabajadores, entre otros) y las condiciones pactadas entre las
partes. Durante la ejecucin del contrato demostrar su
cumplimiento a la compaa operadora. Igualmente, debe
exigir lo mismo a sus contratistas.

COMPETENCIAS Y FORMACIN
La
organizacin
debe
establecer
y
mantener
procedimientos efectivos para que los empleados que
trabajan en cada una de las funciones y niveles
pertinentes tengan las competencias requeridas en
trminos de la educacin, experiencia, entrenamiento y
formacin para realizar las tareas que puedan tener
impacto sobre la Seguridad, Salud y Ambiente en el sitio de
trabajo.

COMPETENCIAS Y FORMACIN
El proceso debe incluir
1. Identificacin en una manera sistemtica de las
competencias en SSTA requeridas en cada nivel y
funcin dentro de la organizacin a partir de:
Descripcin de cargos, perfiles ocupacionales
Resultados de la identificacin de peligros,
evaluacin y control de riesgos
Requisitos legales
Programas de Gestin es SSTA
Procedimientos
Auditoras internas al sistema de gestin de SSTA
Poltica, objetivos y metas de SSTA

COMPETENCIAS Y FORMACIN
Evaluacin para el desempeo. Legislacin y normas.
Encuestas o necesidades individuales o por reas
Cambios tecnolgicos.
2. Medidas necesarias para remediar cualquier deficiencia
entre el nivel real que posee cada persona y las
competencias requeridas para su funcin.
3. Plan de capacitacin y entrenamiento para
complementar las competencias requeridas.

COMPETENCIAS Y FORMACIN
El Programa de Capacitacin y entrenamiento debera
considerar los siguientes aspectos:

COMPETENCIAS Y FORMACIN
Peridicamente se debe evaluar el programa de
capacitacin, en trminos de ndices de gestin, porcentaje
de cumplimiento, anlisis de tendencias con el fin de
establecer si se ha logrado la competencia requerida y
hacer seguimiento al impacto del entrenamiento
suministrado. De este anlisis debe resultar un plan de
accin

COMPETENCIAS Y FORMACIN
INDICADORES DEL PROCESO DE CAPACITACIN

COMPETENCIAS Y FORMACIN
El propsito de llevar registros individuales y
apropiados del entrenamiento y la capacitacin tiene
los siguientes dos objetivos fundamentales:
Planificar las actividades de formacin, mediante el
reconocimiento de las competencias no proporcionadas
o deficientes.
Mantener registros para evidenciar la formacin
suministrada.

COMPETENCIAS Y FORMACIN

INDUCCION Y REINDUCCION

INDUCCION Y REINDUCCION
La induccin es la etapa de formacin inicial de un
trabajador al llegar a la empresa.
Todo trabajador, antes de iniciar labores por primera vez
debe recibir un proceso de induccin general de la
empresa y especfico de su puesto de trabajo.
Al menos anualmente, se debe refrescar la
formacin inicial del trabajador mediante actividades
de reinduccin que cubran los mismos aspectos dados
durante la induccin.

INDUCCION Y REINDUCCION
La Gula del Programa de Seguridad, Salud
Ocupacional
y
Medio Ambiente para Contratista
RUC establece el siguiente requisito:

INDUCCION Y REINDUCCION
Se debe evaluar la efectividad de la induccin y
reinduccin de todo el personal.
La empresa debe tener un programa de induccin
para
todos los empleados y subcontratistas nuevos y
para quienes van a ser reubicados a otras divisiones,
centros de trabajo, departamentos, reas, trabajos o
tareas dentro de la organizacin que incluye al menos la
siguiente informacin:
Generalidades de la empresa.
Aspectos de Seguridad Industrial, Salud en el Trabajo y
Ambiente.
Polticas de alcohol, drogas y no fumadores, polticas de
salud en el trabajo y ambiente.
Reglamento de higiene y seguridad industrial.

INDUCCION Y REINDUCCION
Funcionamiento del Comit Paritario de Salud Ocupacional,
Funcionamiento de la brigada de emergencias
Factores de riesgo prioritarios, entre otros.
A

criterio de la organizacin podra incluir otros

conceptos a tratar durante la induccin como por
ejemplo: uso, manejo, mantenimiento y reposicin del
equipo de proteccin personal, que hacer en caso de
emergencia, convivencia, etc.

INDUCCION Y REINDUCCION

MOTIVACIN Y DIFUSION

MOTIVACIN Y DIFUSION
Los programas de Motivacin buscan la participacin activa
de los empleados y contratista en las actividades del
Sistema de Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente.
Para lograr la participacin de los empleados en los
programas de SSTA debemos identificar factores que
motiven y muevan a los empleados mediante sentimientos
que llenen intereses de la parte alta de la pirmide que
mostramos a continuacin.

MOTIVACIN Y DIFUSION
PIRAMIDE DE LAS NECESIDADES

MOTIVACIN Y DIFUSION
Autorrealizacin
Dejar huella.
Cumple su sueo.
Descubre su potencial
la gente
Ser reconocido
Ego
Ser reconocido
Yo
El poder

y lo coloca

al servicio

de

MOTIVACIN Y DIFUSION
Amor
Perdurar
El dar
Entrega
Seguridad
Perdurar
Solucionar el presente
Alimento, techo, vestido

MOTIVACIN Y DIFUSION
La Gua del Programa de Seguridad, Salud
Ocupacional
y
Medio Ambiente para Contratista
RUC establece el siguiente requisito:

MOTIVACIN Y DIFUSION
Los Programas de Motivacin que establezca la empresa deben
estar basados en el desempeo y cumplimiento de normas, o
realizando actividades
especiales
de
identificacin
y
control
de
condiciones
o actitudes
riesgosas.
Los
premios basados en el nmero de horas trabajadas sin
accidentes con tiempo perdido no satisfacen la intencin de
este elemento.
Estos programas se deben establecer por perodos
determinados
para
crear
expectativas
y
rotarlos
peridicamente.
Los criterios de premios deben encontrarse por escrito, tener
sentido y ser imparciales. Debe tenerse evidencia del
otorgamiento de los premios de acuerdo con los criterios
establecidos, pues en caso contrario el programa pierde
credibilidad y aceptacin

MOTIVACIN Y DIFUSION
Igualmente
debe
establecer
y
mantener
mecanismos
efectivos
para difundir las acciones y
resultados del sistema. Por ejemplo podra hacer uso de
alguno de estos mecanismos:
Carteleras
Boletines
Folletos
Publicaciones peridicas internas de la organizacin.
Programas de educacin comunitaria
Campaas
Reuniones informativas
Videos

MOTIVACIN Y DIFUSION

MUCHAS GRACIAS POR SU TIEMPO

Y POR SU PARTICIPACIN !!!!!!