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PROYECTOS
Ningn proyecto prospera sino hay buena direccin, los proyectos que
alcanzan el xito son los que estn bien dirigidos Proverbios 15: 22
Introduccin de
Gestin de Proyectos
Conceptos Generales
P R O Y E C T O
Resultados
INICIO
Tiempo
Proyecto es la suma de
esfuerzos que en forma
temporal se utilizan para
generar
o
crear
un
PRODUCTO O SERVICIO
en particular o UNICO (no
hecho antes).
Situacin actual
Requerimientos
Objetivos
FIN
Conceptos Generales
P R O Y E C T O
Resultados
INICIO
Tiempo
Es
la
planeacin,
organizacin, direccin
y control de los recursos
para lograr un objetivo a
corto plazo.
Es
administrar
los
procesos internos de los
proyectos
donde
realmente se ejecuta el
trabajo.
Situacin actual
Requerimientos
Objetivos
FIN
Conceptos Generales
P R O Y E C T O
Resultados
INICIO
Tiempo
Proyecto es un grupo de
tareas orientadas a crear
un producto o servicio
nicos. Estas tareas son
ejecutadas por un equipo
en un perodo de tiempo
definido y organizadas
bajo la direccin de un
Gerente de Proyectos.
Situacin actual
Requerimientos
Objetivos
FIN
Que es un Gerente de
Proyectos?
Puede ser definido como el individuo
emprendedor que cumple con la tarea de
integrar los esfuerzos dirigidos hacia la
ejecucin exitosa de un proyecto especfico.
Esta persona enfrenta un conjunto de
circunstancias nico en cada proyecto.
El administrador de proyectos es una
extensin del administrador general de una
organizacin.
Principales funciones
de un Gerente de Proyectos
Resolver los problemas a travs de decisiones
orientadas al objetivo.
Adems, debe resolver las siguientes preguntas
para lograr el xito del proyecto:
Qu se va a hacer ?
Cundo se va a hacer ?
Por qu se va a hacer ?
Cunto dinero est disponible para hacerlo ?
Qu tan bien se est haciendo el proyecto ?
HAB
IL
INTE IDADES
RPE
R SO
NALE
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R
A
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STA AREA D N
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O
L
O
IENT NES DE LICACI
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TO
Factores crticos
de xito
Caractersticas
de un Proyecto
Productos,
servicios
o
resultados
nicos:
un
proyecto
crea
productos
entregables nicos.
P R O Y E C T O
INICIO
Tiempo
Situacin actual
Requerimientos
Objetivos
Elaboracin
Gradual:
significa
desarrollarlo
en
etapas.
Resultados
FIN
Objetivos
de un Proyecto
Los tres objetivos generales crticos
de un proyecto son:
El costo.- Pueden estar fijos o ser
flexibles dependiendo del proyecto.
El tiempo.- Dependiendo de la duracin
del mismo.
La
calidad
(Funcionalidad
o
rendimiento).- Dependiendo del objeto y
naturaleza del proyecto.
El PROYECTO
debe cumplir su funcin, ser
completado dentro del presupuesto y realizarse a
tiempo
Objetivos
de un Proyecto
Beneficios
de un Proyecto
Tener un cliente Satisfecho, mas si son los
clientes de nuestro propio proyecto.
Al completar el Alcance total de un
proyecto con calidad, a tiempo y dentro
del presupuesto, proporciona una gran
satisfaccin.
Importancia
de un Proyecto
Implica una gran importancia, por lo que es
usada en una gran diversidad de campos;
desde proyectos espaciales, en bancos, en
desarrollo de sistemas en computadora, en
la
industria
petroqumica,
en
telecomunicaciones, en defensa nacional,
etc.
La Gestin de Proyectos es importante,
ya que ofrece nuevas alternativas de
organizacin.
Qu es la Gestin del
Proyecto?
Conocido
tambin
como
Direccin
o
Administracin de Proyectos y consiste en la
aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer las requisitos del
proyecto.
Se logra mediante
12 Procesos
Agrupados
5 Grupos de
Procesos
Fuente: Gua de los fundamentos de gestin de proyectos PMBOK
Qu es la Gestin del
Proyecto?
5 GRUPOS DE
PROCESOS
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y
Control
Cierre
Qu es la Gestin del
Proyecto?
La
Gestin
de
Proyectos
es
una
tarea
proceso
de
productos
est
Proceso de la
Gestin del Proyecto
Estos 12 procesos agrupados en 5 grupos
de procesos se presentan como elementos
discretos con interfaces bien definidas. Sin
embargo, en la prctica, se superponen e
interactan.
Proceso de la
Gestin del Proyecto
La Interaccin entre los
procesos de gestin de
proyectos es el ciclo de
Planificar
Hacer
Actuar
Revisar
Proceso de la
Gestin del Proyecto
La naturaleza Integradora de los
Grupos
de
Procesos
es
ms
5 GRUPOS DE
PROCESOS
Iniciacin
de planificar-hacer-revisar-actuar.
Sin embargo, el ciclo de vida
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y
Control
Grupos de Procesos:
Cierre
Proceso de la
Gestin del Proyecto
La Interaccin con el ciclo de vida
Planificar
Hacer
Actuar
Revisar
al
del
componente
ciclo
planificar-
hacer-revisar-actuar. Ejecucin
corresponde
hacer,
Control
al
Procesos de
seguimiento y control
componente
Seguimiento
corresponde
Planificacin
y
los
Iniciacin
Cierre
Ciclo de Vida
del Proyecto CVP
Fase 0: Previa
viabilidad
tcnica-
Y vosotros? Qu
ciclos de vida tienen
vuestros proyectos?
Fase I: Iniciacin
Se refiere a entradas iniciales del proyecto, pero antes
de comenzar con las actividades del Grupo de Procesos
de Iniciacin, se documentan las necesidades o
requisitos de negocio de la organizacin.
Lmites del proyecto
Procesos de
seguimiento y control
Productos
entregables
del proyecto
Planificacin
Iniciador/
Patrocinad
or del
proyecto
Entradas
del proyecto
Iniciacin
Usuarios
finales
Cierre
Ejecucin
Registro
del proyecto
Activos de
los procesos
G. P.
Iniciacin
Desarrollar
Plan de
Gestin del
proyecto
Definir
actividades
Definir
alcance
Estimar
recursos de
actividades
Crear EDT
Estimar
duracin de
actividades
Estimar
costos
Planificar
riesgos
Establecer
secuencia
de
actividades
Preparar
Presupuesto
de costos
Identificar
riesgos
Planificar
RRHH
Anlisis
cualitativo de
riesgos
G. P.
Seg. y
Con.
Desarrollar
cronograma
Planificar
Calidad
Planificar
comunicacione
s
Anlisis
cuantitativo de
riesgos
Planificar
compras y
adquisiciones
Planificar
respuesta a
riesgos
Planificar
contratacin
G. P.
Ejecuci
n
G. P.
Ejecuci
n
G. P.
INICIACIN
Asegura
r
calidad
G. P.
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
Adquirir
equipo del
proyecto
Desarrolla
r equipo
del
proyecto
G. P.
PLANIFICACIN
Solicitar
respuesta
s de
vendedore
s
Distribuir
informaci
n
Selecciona
r
vendedore
s
G. P. de
CIERRE
Grupo de
procesos de
Iniciacin
Supervis
ar y
controlar
el
trabajo
del
proyecto
Grupo de
procesos de
Planificacin
Grupo de
procesos de
Ejecucin
Control
integrad
o de
cambios
Controlar
cronogra
ma
Controlar
costos
Controla
r
calidad
Gestionar
equipo del
proyecto
Informar
rendimient
o
Gestionar
a
interesado
s
Seguimiento
y
control de riesgos
Administrar
contrato
Grupo de
procesos de
Cierre
Fase V: Cierre
Grupo de
procesos de
Planificacin
Grupo de
procesos de
Ejecucin
Grupo de procesos de
Seguimiento y
Control
Cerrar
proyect
o
Cierre del
contrato
Se componen de