PROGRAMA 5 Ss

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PROGRAMA 5 Ss
O que 5 Ss?
Prtica desenvolvida no Japo com o objetivo de
desenvolver padres de limpeza e organizao,
para proporcionar bem estar a todos.

TAMBM CONHECIDO COMO HOUSE KEEPING

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Quais os significados dos 5 Ss?
SEIRI (UTILIZAO) : Separar as coisas necessrias e eliminar as
desnecessrias.
SEITON (ARRUMAO) : Arrumar as coisas necessrias,
agrupando-as para facilitar seu acesso e manuseio.
SEISO (LIMPEZA) : Eliminar sujeira, poeira, manchas de leo do
cho e equipamentos.
SEIKETSU (SADE E HIGIENE) : Conservar a limpeza dos
ambientes, criando padronizao.
SHITSUKE (AUTO DISCIPLINA) : Cumprir rigorosamente o que foi
determinado, preservando os padres estabelecidos.

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SEIRI - Senso de Utilizao
Devemos ter apenas o que necessitamos, distinguindo o
que necessrio do que no , evitando o desperdcio
de coisas materiais e de nosso prprio esforo.

PERGUNTAS NORMALMENTE UTILIZADAS:

Este equipamento tem realmente conserto?
Esta mquinas voltar a ser utilizada?
Estes relatrios precisam ser mantidos por quanto
tempo?
O que realmente importante para que eu possa
tomar minhas decises?

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Conscientize-se ...
Voc no precisa ... No adquira
A pessoa no precisa ... No fornea
Antes de falar ... Pense e resuma
Est ruim ... No aceite

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O que necessrio?

ITEM

Perfeitas condies de
uso, quantidade adequa
da e freqncia de utilizao adequada.

Pode ser
utilizado

Sem condies de uso,

quantidade inadequada
e freqncia de utiliza o inadequada.

No pode ser
utilizado

Parece desnecessrio ,
preferivelmente no utilizar.

Utilizao
improvvel

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BENEFCIOS SEIRI:
Liberao do espao fsico

Diminuio de acidentes

Diminuio de custos de manuteno

Reutilizao de recursos
Melhoria no ambiente de trabalho

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SEITON - Senso de Arrumao
Devemos arrumar o que for necessrio utilizando uma
metodologia eficiente para facilitar o acesso e
manuseio.
Arrumar simplesmente no basta, devemos estabelecer
critrios para ordenao pois s assim, conseguiremos
organizar tudo com eficcia.

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AES PARA IMPLEMENTAO DO SEITON:
Padronizar a nomenclatura dos objetos
Utilizar um sistema de cores para facilitar
identificao
Um lugar diferente para cada objeto e cada objeto
em seu lugar
Identificar o contedo das estantes e dos armrios
Identificar documentos com numerao apropriada
Utilizar o FIFO (1 que entra o 1 que sai)
Identificar locais perigosos
Organizar quadro de avisos

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Como guardar os itens?
Freqncia de uso

Local adequado

Todo Dia

Junto ao posto de trabalho

Toda Semana

De fcil acesso, prximo ao posto

de trabalho

Todo Ms

Onde possa ser compartilhado com

os demais

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BENEFCIOS SEITON:
Ambiente de trabalho mais agradvel
Economia de tempo
Diminuio do cansao fsico
Facilidade para implementao da
multifuncionalidade
Diminuio de acidentes

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SEISO - Senso de Limpeza
Manter o local de trabalho e equipamentos limpos e
adequados para uso imediato, assim, d oportunidade
para identificar o motivo da sujeira e mau
funcionamento do equipamentos.
A limpeza deve ser encarada como uma forma de
inspeo, pois, se houver sistemtica poderemos
detectar e corrigir as falhas nos equipamentos e
mquinas.
Limpeza

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AES PARA IMPLEMENTAO DO SEISO:
Levantamento dos materiais necessrios limpeza
Definir equipe de funcionrios para realizar trabalho
Responsabilizar cada um pela limpeza de seu posto
de trabalho
Limpar locais no observados
Utilizar limpeza como forma de inspeo
Eliminar manchas e poeiras.

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Trs passos da limpeza
sistemtica:
MACRO
Limpar todas as
reas e procurar
lidar com as causas
gerais da sujeira

INDIVIDUAL

MICRO

Limpar reas e
equipamentos
especficos

Limpar partes dos

equipamentos e
ferramentas especficas, para encontrar
e eliminar as causas
da sujeira

PROGRAMA 5 Ss

PENSE...
Incorpore a limpeza no seu cotidiano e
reserve uma pequena parte do seu
tempo para esta tarefa. Isso tornar
tudo muito mais fcil. Procure fazer isso
no comeo ou no final de seu
expediente.

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LEMBRE - SE...
Apesar de passarmos o dia todo em nosso trabalho,
damos pouca ateno em relao a limpeza deste
local. Mantenha o padro de limpeza como o de sua
casa.

Tenha no trabalho o mesmo cuidado com a limpeza

como voc tem em sua casa!

Cada
Cada um
um responsvel
responsvel pela
pela limpeza,
limpeza,
pois
pois isto
isto no
no tarefa
tarefa apenas
apenas do
do pessoal
pessoal da
da faxina
faxina

PROGRAMA 5 Ss
CRIE NOVOS HBITOS!
Ateno detalhes
No sabe consertar...Chame quem saiba
Sujou...Crie formas de no sujar
Limpando...Escute o barulho e sinta a
temperatura

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BENEFCIOS SEISO:
Melhora no ambiente de trabalho
Possibilidade de detectar precocemente falhas
nos equipamentos
Aumento da vida til dos equipamentos
Melhora do moral dos colaboradores

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SEIKETSU - Senso de Sade e
Higiene
Tambm considerado como senso de
colaborao, permite criar comprometimento
entre os funcionrios para que os mesmos
criem e mantenham os padres de limpeza.
Preocupa-se com a sade dos colaboradores
em nvel fsico, mental e emocional e os
aspectos relacionados com a poluio
ambiental.

PROGRAMA 5 Ss
AES PARA IMPLEMENTAO SEIKETSU:
Implementar os 3 S iniciais
Elaborar plano de manuteno dos 3 S iniciais
Incentivar cada rea e elaborar projeto de melhoria
Estabelecer condies para implantao e controle
visual
Cuidar da sade dos colaboradores
Padronizar o estilo de limpeza dos equipamentos e
mquinas

PROGRAMA 5 Ss
Mude seus comportamentos ...
Antes das refeies ... Lave as mos
Consertos provisrios ... Evite
No sabe como funciona ... No mexa
prejudicial ... No faa
No est de acordo ... Esclarea

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BENEFCIOS SEIKETSU:
Melhora das condies de higiene

Melhora do moral e sade dos colaboradores

Melhora do relacionamento interpessoal
Melhora da segurana do trabalho
Melhora da produtividade

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SHITSUKE - Senso de Autodisciplina
Tem como objetivo criar maior respeito e
comprometimento em relao a empresa,
cumprindo-se disciplinadamente o que foi
determinado.
Hbitos so vcios. Para mudarmos, utilizamos
uma ttica chamada S hoje vou fazer
diferente. Assim, nosso crebro aceita mais
fcil a mudana dos hbitos. Com esta ttica,
repetiremos os novos e bons comportamentos
de auto-organizao, e essa disciplina cria o
hbito, que torna os comportamentos fceis de
serem seguidos

PROGRAMA 5 Ss
AES PARA IMPLEMENTAO SHITSUKE:
Reconhecer a importncia da existncia e
cumprimento das regras
Elaborar normas e procedimentos de maneira clara
No ser tolerante com erros
Tomar providncias no menor espao de tempo
possvel
Saber criticar e receber crticas
Ser rigoroso no cumprimento de horrios
Seguir o padro de limpeza e organizao do setor

PROGRAMA 5 Ss
BENEFCIOS SHITSUKE:

Conscientizao sobre a importncia da

administrao participativa

Melhora do relacionamento entre

colaboradores
Melhora da qualidade
Diminuio de acidentes

Aumento da liberdade com responsabilidade

dos colaboradores

PROGRAMA 5 Ss
Abriu...Feche
Abriu...Feche
Ligou...Desligue
Ligou...Desligue
Sujou...Limpe
Sujou...Limpe ee crie
crie forma
forma de
de no
no sujar
sujar
Desarrumou...Arrume
Desarrumou...Arrume
Usou...Procure
Usou...Procure deixar
deixar como
como estava
estava
Precisou...Deixe
Precisou...Deixe de
de fcil
fcil acesso
acesso
Precisa
Precisa usar...
usar... de
de graa...No
graa...No desperdice
desperdice
Quebrou...Conserte
Quebrou...Conserte
No
No sabe
sabe consertar...Chame
consertar...Chame quem
quem oo saiba
saiba
Consertos
Consertos provisrios...Evite
provisrios...Evite
Limpando...Escute
Limpando...Escute oo barulho,
barulho, sinta
sinta aa temperatura
temperatura
No
No sabe
sabe como
como funciona...No
funciona...No mexa
mexa
prejudicial...No
prejudicial...No faa
faa
No
No est
est de
de acordo...Esclarea
acordo...Esclarea
Prometeu...Assuma
Prometeu...Assuma

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COMO
COMODEVEMOS
DEVEMOSPENSAR
PENSAR
EEAGIR?
AGIR?
Praticando
Praticandooo5S
5Ssem
semdeixar
deixarpara
paraamanh
amanhooque
que
deve
deveser
serfeito
feitohoje
hoje
Todos
Todosos
osprogramas
programasso
soprogramas
programasde
detodos
todos
Nada
Nadamuda
mudase
sevoc
vocno
nomudar
mudar
Se
Sevoc
vocfizer
fizerooque
quesempre
semprefez,
fez,ter
terooque
que
sempre
teve.
sempre teve.
Limpar
Limparno
nos
sresponsabilidade
responsabilidadeda
daturma
turmada
da
faxina
faxina
Cada
Cadacoisa
coisaem
emseu
seulugar
lugareeum
umlugar
lugarpara
paracada
cadacoisa
coisa
Virando
Virandoaaprpria
prpriamesa,
mesa,sem
sementulhar
entulharos
osarquivos
arquivosdos
dosoutros
outros
Empresa
Empresasuja
sujatranspira
transpiradesorganizao
desorganizao