CAPITULO V

CARACTERISTIC
AS BASICAS DE
LAS
CONTABILIDAD
ES
AGROPECUARI
AS

CARACTERISTICAS ESPECIALES
Esta contabilidad es una
y nica que no hay
principios ni tcnicas
contables en las cuentas
de las empresas
agropecuarias, que sean
distintos de los
principios y tcnicas
contables de las
industrias o de los
comercios.

DISTRIBUCION DE LA
CONTABILIDAD
Considerando que la oficina principal o
matriz que funciona en el mas prximo
poblado o ciudad es donde se atienden
los aspectos de financiacin, ventas y
cobros
compras
de
importancia
tambin que en el lugar de la
explotacin
rancho o granja se
manejan los fondos de trabajo de
efectivo almacenes, maquinaria y
cuentas de operacin etc

DISTRIBUCION DE LAS CUENTAS

OFICINA MATRIZ

SUCURSAL (RANCHO
GRANJA)

Cuentas bancarias

Fondos de efectivo de operacin

Cuentas por cobrar

Almacenes

Terrenos

Inventarios de ganado,
maquinaria y equipo

Cuentas por pagar

Construcciones e instalaciones

Ventas

Maquinaria y equipo

Gastos de administracin

Reservas para depreciacin y

amortizacin

Cuenta rancho

Cuenta matriz

Nota: Las cuentas principales que se distinguen son de naturaleza

transitoria, desaparecern al consolidar las cuentas de la matriz con las
del rancho y se manejan cuando hay transacciones entre estas cuentas.

MANEJO DEL EFECTIVO EN LA

MATRIZ

En
este
tipo
de
organizaciones
agropecuarias las cuentas de efectivo en
la matriz se alimentan de los cobros de
las ventas y del dinero que se obtiene del
financiamiento bancarias y otros o
aumentos de capital.
Las salidas como pagos de efectivo, son
para proveer de fondos al rancho y para
liquidar
pasivos
a
proveedores
o
acreedores diversos.

La renovacin de los fondos fijos de

caja que en el rancho se tienen para
el pago de rayas y gastos locales se
documentan en la matriz con avisos
de movimientos de fondos matrizrancho.
-xRancho
Cuentas bancarias
Cheque 4402
Reembolso del fondo de raya del rancho
-xRancho
Cuentas bancarias
Cheque 4052
Reembolso del fondo de gastos del rancho

MANEJO DEL EFECTIVO EN EL

RANCHO
Un ejemplo en el rancho, los fondos de
efectivo son de $5ooo para gastos locales
y de $2oooo para pago de rayas.
El rancho solicita de la matriz el dinero ya
sea por telgrafo, correo o por medio de
un mensajero junto con una copia de la
lista de raya. (reembolso fondo)

Asientos en las cuentas del rancho para

corresponder con los de la matriz:
-xRayas pagadas
matriz
*rayas de la semana
-xGastos locales
matriz
*gastos locales de la semana

Operacin de almacn (granos

y forrajes)
Suponiendo

que las compras principales de

granos y forrajes se gestiones por la matriz,
mediante requisiciones pueden ser escritas o
verbales del rancho.
EN EL RANCHO
Almacn, granos y forrajes
matriz
Alta de almacn N Envi de forrajes, S. A.
Remisin factura N
marzo
,

E N L A M AT R I Z
Rancho
cuentas por pagar- proveedores
FORRAJES, S.A.
Alta de almacn N Envi de forrajes, S. A.
Remisin factura N marzo
,
Estos asientos ocurren en el rancho al expedirse
las altas de almacn y en la matriz al recibirse
copia de estos documentos y de las remisiones
factura de los proveedores.

Operaciones de almacn
general
Este

almacn, en los rancho, es

generalmente para refacciones, ya sea
tractores, camiones, maquinaria, etc
y accesorios, medicinas y fertilizantes.
Las compras generalmente se hacen en
la matriz, el asiento se respalda con
copia de factura del proveedor y aviso a
matriz de envi al rancho como sigue:

-xRancho
cuentas por pagar-proveedores
*compra de refacciones

Al rancho corresponde este asiento,

con un alta de almacn:
-xAlmacn general
matriz
Alta de almacn N , fecha .
Recibo de refacciones para tractores (de Ca.
maquinaria, S.A.)

Las salidas del almacn general

en las cuentas del rancho
Gastos de operacin
reparacin y mantenimiento de
maquinaria y equipo
almacn general
*refacciones usadas durante la semana

Pueden afectarse otras cuentas para

las salidas, dependiendo de lo que
se despache del almacn general.

Asientos para computo de

resultados
Los

asientos de amortizacin y
depreciacin se formulan al final de los
periodos, afectando las respectivas
reservas
para
amortizacin
y
depreciacin
que
respectivamente
llevan al rancho y la matriz .