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ESTRATEGICA
Alex Ziga Espinoza
Ing. Civil Industrial
Ingeniero de Proyectos - DDPE
E-mail: alex.zuniga@usm.cl
CLASE 04:
I. Niveles organizacionales
II. El proceso administrativo
I. Niveles organizacionales
En realidad no toda la organizacin se comporta como un sistema
abierto, sino slo una parte de ella. La estructura y el
comportamiento organizacional son variables dependientes,
mientras que el ambiente y la tecnologa son variables
independientes. El ambiente impone a la organizacin desafos
externos, mientras que la tecnologa presenta desafos internos.
Para enfrentar estos desafos internos y externos, se distinguen tres
Nivel
niveles organizacionales.
Los tres niveles
organizacionales y
el ambiente
Entradas
en el
sistema
operacion
al
Nivel
intermedi
o
Nivel
institucio
nal
Salidas
hacia el
ambiente
Contrato
Coordinacin
Control
Directorio, accionistas,
altos ejecutivos
Contrato
Coordinacin
Control
Departamentos y
divisiones
Coordinacin
Control
Supervisin de
primera lnea
Proceso
Proceso
DEF
DEF
Proceso
Etapa
Fases
Mecnica
Mecnica o
o
Estructural
Estructural
Planeacin
Planeacin
Organizaci
Organizaci
n
n
Dinmica
Dinmica u
u
Operativa
Operativa
Direccin
Direccin
Control
Control
Qu hacer?, cmo
hacerlo?, cundo?,
dnde?
La forma como las actividades de una
organizacin se dividen y se coordinan
Influir en los individuos para ayudar al cumplimiento de los
objetivos organizacionales y grupales
Medir y corregir el
desempeo
individual y
organizacional para
asegurar que las
metas se hayan
cumplido
PLANEACIO
N
Propsitos
(misiones)
Objetivos
(metas)
Estrategias
ORGANIZACI
ON
DIRECCION
CONTROL
Divisin del
trabajo
Toma de
decisiones
Establecimiento
de estndares
Integracin
Jerarquizacin
Polticas
Procedimientos
Reglas
Programas
Presupuestos
Medicin
Motivacin
Departamentaliz
acin
Descripcin de
funciones
Correccin
Comunicacin
Supervisin
Retroalimentaci
n
PLANEACION:
Procedimiento que implica la seleccin
de misiones y objetivos y de las
acciones para llevar a cabo las primeras
y alcanzar los segundos; requiere tomar
decisiones, esto
es, elegir entre
alternativas de futuros cursos de
accin. Los planes constituyen un
mtodo racional para el cumplimiento
de objetivos preseleccionados.
La
tarea
mas
importante
del
administrador es comprobar que todos
conozcan los propsitos y objetivos del
grupo y los mtodos para alcanzarlos.
Presupuestos: Un presupuesto es
la formulacin de resultados
esperados
expresados
en
trminos numricos.
PASOS DE LA PLANEACION:
1. Atencin a las
oportunidades
4. Determinacin de
cursos de accin
alternativos
La planeacin
requiere de un
diagnstico realista
de las situaciones de
oportunidad
2. Establecimiento de
objetivos
5. Evaluacin de
cursos de accin
Donde quisiramos
estar, qu deseamos
hacer y cuando.
Establecer los
objetivos para toda la
mampresa y
posteriormente para
cada unidad de
trabajo para el largo
y corto plazo
3. Desarrollo de
premisas
Supuestos acerca de
las condiciones
(internas/externas)
en las que el plan se
llevar a cabo
Qu alternativa nos
ofrece mayores
posibilidades de
cumplir nuestros
metas al menor costo
y mayores ganancias
6. Seleccin de un
curso de accin
Este es el punto en
que se adopta el
plan, el verdadero
punto de toma de
decisin
7. Formulacin de
planes derivados
Planes derivados
para apoyar el plan
bsico. Ejemplo,
compra de equipos,
compra de
materiales,
contratacin y
capacitacin de
empleados.
8. Traslado de planes
a cifras (presupuesto)
Desarrollo de
presupuestos, gastos
de operacin
necesarios para los
planes, inversin en
bienes de capital.
Coordinacin de
planes a corto y
largo plazo
Relacionados
con los
comportamientos
03
Ingresos/gastos
en determinado
periodo
Correlacin entre
tiempo y
actividades
(agenda)
representados
por cronogramas
03
02
Presupuestos
03
Programas o
programaciones
02
01
Relacionados con
el tiempo
03
02
02
01
01
Procedimientos
Relacionados con
el dinero
01
CLASES DE PLANES
Relacionados con
los mtodos
Mtodos de
trabajo o
ejecucin
representado por
flujogramas
Normas o
reglamentos
Cmo deben
comportarse las
personas en
determinadas
situaciones
ORGANIZACIO
N
Divisin del
trabajo
Jerarquizacin
Departamentaliz
acin
Descripcin de
funciones
DIRECCION
Toma de
decisiones
Integracin
Motivacin
Comunicacin
Supervisin
CONTROL
Establecimiento
de estndares
Medicin
Correccin
Retroalimentaci
n
EMPRESA
ADMINISTRACION
O
R
G
A
N
I
Z
A
C
I
O
N
D
I
R
E
C
C
I
O
N
PLANIFICACION
C
O
N
T
R
O
L