La Informacin

El Papel de la Informacin
El papel de la informacin tiene que ver con los
conocimientos, la sabidura, la inteligencia y la
consciencia. Y que esta relacionado con el
desarrollo econmico y social

Ejemplo: Proceso de
elecciones
municipales
y
regionales 2014

Cualidades de la Informacin
PRECISA

OPORTUNA

Es el porcentaje de
informacin
valida
sobre
la
informacin
total.

La informacin debe estar

disponible en el momento
oportuno
(
tiempo
transcurrido )

Ejemplo
La OBU seleccionara los beneficiarios de
la escuela profesional de Ingeniera de
Sistemas para el comedor universitario
del semestre 2014-II, para ello necesita la
siguiente informacin.
NTEGRA

La informacin debe ser

Completa para poder
cumplir sus fines

SIGNIFICATIV
A

Debe ser comprensible e

interesante
(no
proporcionar gran cantidad
de informacin que no
puedan ser asimiladas )

Cualidades de la Informacin

La informacin para ser elaborada o transformada por el

rea de informtica debe ser:
Objetiva:
significado

con

un

Cuantificable:
medible

debe

ser

Piramide de la Informacin

Sabiduria

Aplicacin de la informacin para

mejorar la calidad de vida

Conocimient
o

Uso de la informacin para pasar

al hacer y tomar decisiones y
acciones.
Conjunto de datos organizados

Informacin
Datos

Caracteres
significado

que

carecen

de

SISTEMAS DE INFORMACIN
Toda organizacin necesita un
conjunto de informacin para su
funcionamiento

Definicin de Sistema
Un sistema puede definirse como un conjunto
de cosas que ordenadamente relacionadas entre s
contribuyen a un determinado objeto. (segn el
DRAE)
SISTEMA
ENTRADAS

SALIDAS
ENTORNO

Los sistemas pueden ser: naturales o artificiales (si son

debidos al hombre)
Entonces que es un sistema de informacin ?

Enfoque Sistmico

Enfoque sistmico es un esfuerzo de

estudio interdisciplinario que trata de
encontrar las propiedades comunes a
entidades, los sistemas, que se
presentan en todos los niveles de la
realidad, pero que son objetivo
tradicionalmente
de
disciplinas
Bilogo
Ludwig
von
Bertalanffy
acadmicas diferentes

Conceptos de Sistema de
Informacin
Toda organizacin necesita, para su funcionamiento, un
conjunto de informaciones que se han de transmitir
entre sus elementos, desde y hacia el exterior del
sistema.
En una Organizacin la comunicacin que se realiza a
travs de los sistemas de informacin informal y
formal (organizacional)
Los Sistemas de Informacin son sistemas
eminentemente dinmicos.

Definiciones de Sistema de Informacin

Sistema de informacin es un conjunto de
componentes
interrelacionados
que
rene,
almacena,
y
distribuye
informacin para apoyar a la toma de
decisiones y el control de una organizacin
(Laudon y Laudon, 2004).

Sistema constituido por personas, datos y

actividades que procesan datos e informacin
en una organizacin, e incluye procesos manuales
y automatizados.

Esquema de un sistema dinmico

SEALES

ESTMULOS

CONTROLADOR

estmulos

SALIDA

PROCESADOR

ENTRADA
DATO

INFORMACIN

RETROALIMENTACIN

Los sistemas dinmicos; controlan su actuacin en funcin de

cmo las salidas controlan los objetivos marcados.

Control a dos niveles del SI de una

organizacin
CONTROLADOR EXTERNO
(rganos directivos)

CONTROLADOR
INTERNO

ENTRADA

PROCESADOR
S.I.
ORGANIZACIN

SALIDA

Elementos de un Sistemas de
Informacin

Elementos de un sistema de informacin

Componentes de un Sistema de
Informacin

Fases en el desarrollo de
Sistemas de Informacin

Fases en el desarrollo de un Sistema

de informacin
Anlisis (Que?)
Diseo
implementacin

ABSTRACCIN:
MUNDO REAL MUNDO IDEAS

INVESTIGACIN:
Requerimientos de informacin
Requerimientos de procesos
MODELADO:
Estructuras de datos
Procesos (operaciones)

Fases en el desarrollo de un Sistema

de informacin
Anlisis

MUNDO IDEAS MUNDO DATOS

Diseo (Cmo?) ESTUDIO DE ALTERNATIVAS Y

Implementacin

DISEO ARQUITECTNICO
Diseo de la base de datos
lgico: organizacin de las
ideas para ser almacenadas
fsico: acercamiento al nivel de
almacenamiento
Diseo de las aplicaciones

Fases en el desarrollo de un Sistema

de informacin
Adquisicin de componentes.
Creacin e integracin de los
Diseo
recursos necesarios para que
Implementacin el sistema funcione.
Pruebas:
fiabilidad,
rendimiento

Anlisis

Sistemas de Informacin en la
Gestin y en la Toma de Decisiones

NIVEL
ESTRATEGICO
Elaboracin de
planes
Objetivos
generales
NIVEL TACTICO
Control de
gestin
Objetivos
especficos

NIVEL DIRECTIVO
- TACTICO Y
ESTRATEGICO (Ayuda a la decisin)
SISTEMA DE
INFORMACI
ON
NIVEL OPERACIONAL
(Gestin rutinaria)

NIVEL
OPERACIONAL
Tareas
administrativas
Los
tres niveles de
gestin
en
organizaciones

las
Ordenes
y planes

Sistema
Informacin
directivo
operacional)

Informacin

de
(nivel
y

Datos
extern
os

Sistemas de Informacin en la
Gestin y en la Toma de Decisiones
1.
Aplicaciones
distintas y especficas
para cada tarea de
rutina
propias
del
nivel administrativo.

2. Posteriormente, se opt por

utilizar una BD comn que
incorporara, sin
redundancias
innecesarias, la informacin
necesaria para las distintas
funciones. De este modo, se
dispone de un nico SI
capaz de dar respuesta
tanto a las necesidades de
gestin como a las de
decisin.

3. Tcnicas para dar soporte a la Toma de Decisiones: minera de

datos (Data Mining) y almacenes de datos (Data Warehouse).
Surgen nuevos sistemas dirigidos a los directivos (Decision Support
Systems o Executive Information Systems).

Organizacin de los Sistemas: Orientadas a

procesos
Datos

D1

Ficheros

F1

Resultados

Tratamientos

T1

R1
F4

D2
F2

T3

R2

D3
F3

T2

R3

D4
Desventajas
1. Ocupacin intil de memoria secundaria
2. Aumento en los tiempos de proceso
3. Inconsistencias
4. Dependencia de los datos respecto al soporte fsico (falta
de flexibilidad frente a cambios)
5. No son apropiados para sistemas de ayuda a la toma de
decisiones

Organizacin de los Sistemas: Orientadas a

los Datos

Datos

Creacin y
Actualizacin

Recuperacin y
Tratamientos

Resultados

D1
R1
D2

Depuraci
n

D3

Actualizaci
n

D4
D5

Almacena
miento

Recuperaci
n

R2

B.D.
Tratamient
o

R3

Ventaja de los sistemas orientadas a los

Datos
REFERIDAS A:
A) LOS DATOS:
Independencia de stos respecto de los tratamientos y viceversa
Mejor disponibilidad de los mismos
Mayor eficiencia en la recogida, codificacin y entrada en el
sistema
B) LOS RESULTADOS
Mayor coherencia
Mayor valor informativo
Mejor y mas normalizada documentacin
C) LOS USUARIOS
Acceso ms rpido y sencillo de los usuarios finales
Ms facilidades para compartir los datos por el conjunto de los
usuarios
Mayor flexibilidad para atender a demandas cambiantes

Base de datos
Base de Datos (BD)
Coleccin o depsito de datos integrados, almacenados en soporte
secundario (no volatil) y con redundancia controlada. Los datos, que
han de ser compartidos por diferentes usuarios y aplicaciones, deben
mantenerse independientes de ellos, y su definicin (estructura de la
base de datos) nica y almacenada junto con los datos, se ha de
apoyar en un modelo de datos, el cual ha de permitir captar las
interrelaciones y restricciones existentes en el mundo real. Los
procedimientos de actualizacin y recuperacin, comunes y bien
determinados, facilitarn la seguridad del conjunto de los datos,
Miguel
y Piattini
(1999).
Sistema
de Gestin
de Base de Datos (SGBD)
Conjunto de programas que permiten la implantacin, acceso y
mantenimiento de la BD
Sistemas de Base de Datos
SGBD + DATOS + USUARIOS

Niveles de Abstraccin de una B.D.

USUARIO

A B C D E F G

ESTRUCTURA
LOGICA DE USUARIO
esquema externo

ESTRUCTURA
LOGICA GLOBAL
esquema
conceptual

ESTRUCTURA
FISICA
Esquema interno

Usuarios de una Base de

Datos
Usuarios
Informticos
Usuarios
Finales

Diseadores (Lgicos y Fsicos)

Administradores
Analistas y Programadores
Habituales
Espordicos

Tipos de sistemas de gestin

Dos tipos de sistemas de gestin:
Sistemas de Gestin de Bases de Datos (SGBD):
su tarea es el tratamiento de datos
estructurados.
Sistemas de Recuperacin de Informacin (SRI):
su tarea es el tratamientos de datos no
estructurados (documentos).
Actualmente la tendencia es a la convergencia,
de los dos tipos de sistemas

El sistema de Gestin de la
Base de Datos
Conjunto
coordinado
de
programas,
procedimientos, lenguajes, etc. que suministra a los
distintos tipos de usuarios los medios necesarios
para describir y manipular los datos almacenados
en la base de datos, garantizando su seguridad.

Operaciones que realiza un SGBD

A) Sobre el conjunto de la B.D.
Creacin
Reestructuracin
Consulta a la totalidad
B) Sobre registros de las tablas de B.D.
Insercin
Borrado
Modificacin
Consulta selectiva

Funciones del SGBD

Funciones esenciales de un SGBD:
Funcin de definicin (descripcin): datos que la integran,
estructura, relaciones, reglas de integridad semntica, etc.
Funcin de manipulacin: Consultas y Actualizacin.
Funcin de Control: Seguridad fsica (Backup) y proteccin
frente accesos no autorizados
Otras facilidades:
Procedimientos para el
administrador
Reorganizaciones
Copias de seguridad
Cargas de ficheros
Estadsticas
Generadores de listados, etc.

Funciones esenciales de un SGBD

DESCRIPCION
Permite describir:
- Los elementos de datos
con
- Su estructura
- Sus interrelaciones
- Sus validaciones
A tres niveles:
- Externo
- Lgico Global
- Interno
Mediante un LDD
CONTROL
- Rene las interfaces de los
usuarios
- Suministra procedimientos
para el administrador

MANIPULACION
Permite:
- Buscar
- Aadir
- Suprimir
- Modificar
Mediante un LMD
Lo cual supone:
- Definir un criterio de
seleccin (responsabilidad
del usuario)
- Definir la estructura externa
a recuperar (responsabilidad
del usuario)
- Acceder a la estructura
fsica (responsabilidad del
sistema)