PROVISIONES

DE NOMINA

Kelly Lorena Escobar Molina

Son partidas que a la fecha se refieren a los

estados financieros, que representan importantes
estimados para hacer frente a situaciones que
puedan originar obligaciones para la empresa.

ESTIMACIONES

Se originan a partir de
cada salario devengado
y constituyen un gasto
operacional.

Los valores que no se pagan al liquidar la nomina

y que se provisionan para pagarlos mas adelante
son los siguientes:

Prima de servicios.
Cesantas.
Intereses sobre cesantas.
Vacaciones.

PRIMA DE SERVICIOS
( Art. 306 C.S.T.)
La prima de servicios fue creada por el
artculo 306 delCODIGO SUSTANTIVO
DEL TRABAJO que en su parte
pertinente dice:
1. Todaempresade
carcter
permanente est obligada a pagar a
cada uno de sus trabajadores,
excepto
a
los
ocasionales
o
transitorios, como prestacin especial,
una prima de servicios.
2. Esta prima de servicios sustituye
laparticipacin de utilidadesy la
prima de beneficios que estableci la
legislacin anterior.

PRIMA DE SERVICIOS
( Art. 306 C.S.T.)

Corresponde:
1. al pago de una quincena por cada
semestre laborado o proporcional al
tiempo de trabajo en el semestre.
2. a la participacin del trabajador en
las utilidades obtenidas por la
empresa,
beneficio
que
contemplaba la legislacin anterior
a la vigente.

SALARIO BASE SOBRE EL

CUAL SE
DEBE CALCULAR LA PRIMA DE
SERVICIO.
Corresponde:
al salario devengado por el trabajador, al
momento del clculo de la prestacin.
Cuando el salario es variable, es decir, que
el trabajador adems del salario ordinario
recibe:
Horas extras.
Comisiones.
cualquier otro concepto considerado salario

FORMULA PARA
CALCULAR
LA PRIMA DE
SERVICIOS

AUXILIO DE TRANSPORTE

El auxilio de transporte se debe sumar a la

base de clculo de la prima de servicios,
pues el artculo 7 de la Ley 1 de 1963 lo
incorpora al salario para los efectos de
liquidacin de prestaciones socialesen los
siguientes trminos:
Artculo 7.Considerase incorporado al salario,
para todos los efectos de liquidacin de
prestaciones sociales, el auxilio de transporte
decretado por laLey 15 de 1959 y decretos
reglamentarios.

PORCENTAJE PRIMA
DE SERVICIO

PRIMA DE SERVICIOS.
Se debe pagar a ms tardar el ltimo da de
junio y en los primeros 20 das de
diciembre.
1 Salario mensual
PROVISION
8.33%
30 JUNIO 50%
2O DIC

50%

100

12

CESANTIAS

Las cesantas son una prestacin social a

la cual tiene derecho todo trabajador
con vnculo laboral y tambin una
persona
independiente
que
voluntariamente quiera afiliarse a un
Fondo de Cesantas. Tienen como
objetivo dar un auxilio monetario cuando
la persona termine su Relacin laboral es
decir es decir cuando este cesante

PARA QUE SIRVE LAS CESANTIAS?

Para dar seguro y
auxilio
monetario
cuando
el
trabajador que de
desempleado.
Para
financiar
la
matricula
en
educacin
superior
del
trabajador,
conyugue o hijos en
identidades
educativas
reconocidas por el
estado.
Para
adquisicin,
construccin,
y
mejora de vivienda.

LIQUIDACION Y PAGO DE
LAS CESANTIAS

AL FINAL DEL
AO

AL TERMINAR EL
CONTRATO DE
TRABAJO

SE LIQUIDA EL 31 DE
DICIEMBRE, POR EL AO
O POR LA FRACCION DE
AO TRANSCURRIDA
DESDE LA FECHA DE
VINCULACION DEL
EMPLEO

EL VALOR LIQUIDADO
SE PAGA
DIRECTAMENTE AL
TRABAJADOR.

FORMULA PARA CALCULAR

LAS CESANTIAS.

PORCENTAJE
CESANTIAS

CESANTIAS.
Se deben pagar a comienzos del ao
siguiente (antes del 15 de febrero)
1 Salario mensual
8.33%

100%

12

INTERESES DE CESANTIAS

De acuerdo a lo que se ha establecido en

el Cdigo Sustantivo del Trabajo todo
empleador tiene la obligacin de pagar
anualmenteun salario mensual por cada
ao de trabajo a los empleados el cual ser
reconocido como cesantas, adems la Ley
52 de 1975 determin que sobre dicho
monto el empleador tendra la obligacin
de reconocer intereses al empleado.

La provisin mensual de los intereses

sobre las cesantas suele presentar
alguna confusin respecto al inters
que se debe aplicar y el valor sobre el
que se debe aplicar el inters.
Cada que se liquida la nomina, sea
mensualmente o quincenalmente, hay
que hacer la respectiva provisin de
los intereses sobre cesantas. Es aqu
donde surge la inquietud sobre el
porcentaje que se debe aplicar, puesto
que algunos consideran que es el 12%

FORMULA PARA CALCULAR LOS

INTERESES DE CESANTIAS

INTERESES DE CESANTIAS =
CESANTIAS X

DIAS
TRABAJADOS X 0.12
360

PORCENTAJE INTERES
DE CESANTIAS

INTERES SOBRE CESANTIAS.

Se deben pagar antes del 31 de enero del
siguiente ao. (anual)

VACACIONES
Art.186 C.S.T

Las vacaciones laborales es el derecho que tiene todo trabajador

a que el empleador le otorgue un descanso remunerado por el
hecho de haberle trabajado un determinado tiempo.

Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante 1

ao tiene derecho a quince (15) das hbiles consecutivos de
vacaciones remuneradas.

Se pagan nicamente sobre el salario bsico del trabajador (al

menos que la empresa disponga lo contrario.

En el caso de trabajadores con salario variable (Art 192 C.S.T)

como en el rea de ventas o comercial, se paga en tiempo sobre
el salario promedio de los ltimos doce meses.

PORCENTAJE VACIONES

VACACIONES.
Pagan al momento en que el trabajador sale
a disfrutarlas o cuando termina el contrato
de trabajo sin haberlas disfrutado.
15 das salario
4.17%

50%

12

PRIMA DE SERVICIOS
Salario + sub. Transporte * 8.333
CESANTIAS
Salario + sub. Transporte * 8.33
INTERES SOBRE CESANTIAS
Salario + sub. Transporte * 1%
VACACIONES
Salario * 4.17%

PORCENTAJES DE
PROVISIONES

PRIMA DE SERVICIOS
CESANTIAS
INTERES SOBRE CESANTIAS
VACACIONES

8.33%
8.33%
1%
4.17%

Todo se liquida en base al total devengado

CONTABILIZACION
Las provisiones de nomina se contabilizan como
un pasivo en la cuenta 2610 y su contrapartida es
la correspondiente cuenta del gasto, que
dependiendo del empleado puede ser la 5105 o
5205, incluso la cuenta 72 cuando se trata de
mano de obra directa en la empresas industriales
.

5105 GASTO DE PERSONAL

# CUENTA

NOMBRE DE
LA CUENTA

DEBITO

510530

CESANTAS

Xxxxxxxx

510533

INT/ CESANTIAS

Xxxxxxxxx

510536

PRIMA SERVICIO

Xxxxxxxxxx

510539

VACACIONES

CREDITO

xxxxxxxxxxxx

2610 PASIVOS ESTIMADOS

# CUENTA

NOMBRE DE
LA CUENTA

DEBITO

CREDITO

261005

CESANTAS

Xxxxxxxxxx

261010

INT/ CESANTIAS

Xxxxxxxxxxx

261015

VACACIONES

261020

PRIMA
SERVICIOS

Xxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx

ARAFISCALES

La ley a establecido como norma general que los

empleadores deben de hacer un aporte
equivalente al 9% del devengado de su nomina
excluyendo el auxilio de transporte y los pagos
que no constituyen salario, por cada uno de sus
trabajadores con destino:
ICBF = 3% del total devengado deducido el
auxilio de transporte.

SENA = 2% del total devengado deducido el

auxilio de transporte.

 CAJA DE COMPENSACION = 4% del total

devengado.

RIESGOS
PROFESIONALES=
Riesgos
Profesionales, lo paga la empresa por lo
genera es de 0,522%, este porcentaje es
de acuerdo a la empresa y el riesgo. Del
total devengado, deducido el auxilio de
transporte.

1. PROVISION PARA PRESTACIONES SO

CIALES
o.https://www.youtube.com/watch?v=
l3L-rxwdEwE&nohtml5=False
2. PROVISIONES PARA SEGURIDAD SOC
IAL
o.https://www.youtube.com/watch?v=
NuTsviYA1Qc&nohtml5=False
3. PROVISIONES DE APORTES PARAFISC
ALES
o.https://www.youtube.com/watch?v=p
izlIKBIsss&nohtml5=False
4. CONTABILIZACION

GRACIAS!