Introduo ao

MySAP.com

O QUE FAZEMOS

Linhas de produtos

Consultoria Estratgica
Consultoria em RH
Desenvolvimento Organizacional

ReDesenho de
Processos de Negcio
Consultoria em
Aplicaes

Controlling

Consultoria em
Tecnologia de
Informao

Agenda

Introduo / Objetivos
Caractersticas do SAP
Mdulos SAP (Detalhes - FI, CO, SD, MM, PP, etc.)
Metodologia ASAP

Objetivos

Identificar as principais caractersticas do sistema SAP R/3

Identificar os mdulos do SAP R/3 e a arquitetura do sistema
Fazer uma breve descrio dos principais mdulos do SAP R/3

O que o SAP ?

Systems, Applications, Products in Data Processing

ou
Sistemas, Aplicaes, Produtos em Processamento
de Dados.

um software de Gesto Empresarial Integrada (ERP)

que controla os processos dentro da empresa.

Caractersticas do Sistema
SAP R/3

Ns iremos...

Identificar as principais caractersticas do

sistema SAP R/3

Entender o que arquitetura Cliente/Servidor

Identificar os mdulos do SAP R/3

Sistema Aberto

Integrao
FI

SD

Gesto
fi 40.ppt
Financeira

Vendas
&
sd40.ppt
Distribuio

MM

CO

Gerenc.
de Materiais
mm40.ppt

PP

Processamento
Interativo

QM

PM

co40.ppt

R/3

Planej.
de Produo
pp40.ppt

Gerenc.
da Qualidade
qm40.ppt

Controladoria

Client / Server
ABAP/4

Manuteno
pm40.ppt
Industrial

HR

Recursos
Humanos

Uso
mundial

AM

Ativo
Imobilizado.

Flexibilidade

PS

Projetos

WF

Workflow

IS

Industry
Solutions

Desenhado
para todos
os tipos de
negcios

Integrao
Elementos Organizacionais, dados e processos so
integrados
Integrao Tcnica e da Aplicao
Eliminao de dados redundantes
Integridade dos dados
Banco de Dados comum

Flexibilidade ...
... com Disciplina
SAP R/3 permite que seu usurios parametrizem os
diferentes mdulos de negcios para adaptar o
sistema Empresa e realizar os melhores processos
SAP R/3 pode ser executado em vrias plataformas
de Hardware
SAP R/3 permite configurar telas, processamento e
relatrios
Permite interface com softwares externos

Orientado para todos os tipos de negcios

Processos de negcio
Gesto de
encomendas
Desenvolvimento
de produtos
Servio
ao cliente
Reporting
financeiro
R.H.

Vendas/ Produo
Desenvolvimento Marketing

Servio Finanas
e
contabilidade

Sistema Aberto
Possibilita fazer interfaces com outros softwares internos
da empresa
Possibilita interfaces com aplicaes especializadas
como CAD, leitura de cdigo de barras
Utiliza interfaces padro:
- TCP/IP - Network Communications Protocol
- EDI - Electronic Data Interchange

Processamento Interativo
Vrios usurios podem alterar dados
simultaneamente. O SAP R/3 controla estas
alteraes
Os relatrios e outras transaes de negcios so
atualizados on-line
O banco de dados gerenciado pelo SAP R/3 para
garantir a constncia dos dados, assim como as
necessidades do negcio

Uso mundial
Suporta uso em vrias lnguas
Permite transaes em diversas moedas
Possui funcionalidades especficas para cada pas como:
- impostos
- relatrios governamentais (balano)
Possibilita utilizao multi-companhias

Arquitetura Cliente/Servidor

A arquitetura do sistema SAP R/3 baseado em

three-tier client/server (cliente servidor trs nveis):
- Apresentao
- Aplicao
- Banco de dados

R/3 Ambiente Tecnolgico

Hardware

Operating
Systems

Databases

Dialog
SAP-GUI

Languages

UNIX Systems
Bull
IBM
Digital
SNI
HP
SUN
AIX
Reliant
Digital UNIX UNIX (SINIX)
HP-UX
SOLARIS
ADABAS D
DB2 for AIX
INFORMIX-OnLine
ORACLE

Data General Sequent

AT&T
SNI
Bull/Zenith HP (Intel)
IBM (Intel) Digital (Intel)
Compaq

IBM
AS/400

Windows NT

OS/400

ADABAS D
MS SQL Server
ORACLE

DB2/400

Windows 3.1, Windows 95 / 98 / 00, Windows NT

ABAP/4, C, C+ +

Windows 3.11,
Windows 95,
Windows NT

Mdulos de Aplicao
FI

SD

Gesto
fi 40.ppt
Financeira

Vendas
&
sd40.ppt
Distribuio

MM

CO

Gerenc.
de Materiais
mm40.ppt

PP

QM

PM

co40.ppt

R/3

Planej.
de Produo
pp40.ppt

Gerenc.
da Qualidade
qm40.ppt

Controladoria

Client / Server
ABAP/4

Manuteno
pm40.ppt
Industrial

HR

Recursos
Humanos

AM

Ativo
Imobilizado.

PS

Projetos

WF

Workflow

IS

Industry
Solutions

FI

Contas a Pagar/Receber / Contabilidade /

Plano de Contas / Tesouraria

CO

Controlling

Controladoria / Oramentos / Custos

Centros de Custos

AM

Controle de Ativo Fixo

PS

Gerenciamento de Projetos / Controle

Fsico / Controle Custos x Oramentos

Financial Accounting

Fixed Assets Mgmnt

Project Manag.

HR

Human Resources

Recrutamento e Seleo / Plano de Treinamento /

Avaliao de Desempenho / Evoluo de Carreira /
Prmios / Relatrios de Despesas / Folha de Pagamento

SD

Vendas / Quotas / Faturamento / Expedio /

Transportes / Preos / Descontos / Impostos

MM

Estoques / Compras / Planejamento

Materiais / Quotas / Recebimento

PP

Plano Mestre / MRP-II / Capacidade / Cho de

Fbrica / Kanban / Engenharia Industrial

QM

Plano de Testes / Especificaes /

Aferies / Estatstica / Documentao

PM

Manuteno Preventiva/Corretiva / Anlise de

Problemas / Alocao de Recursos

Sales &
Distribution

Materials
Mgmt.

Production
Planning

Quality
Management

Plant Maintenance

BW

Dados e informaes sobre: Vendas / Clientes

/ Canais / Produtos / Faturamento / Preos /
Concorrentes / Posicionamento de Mercado

APO

Cadeia de Produo / Integrao com

a Cadeia Logstica de Fornecimento

CRM

Conceitos / Mtricas / Processos / Solues /

Gesto de Canais / Estratgias / Ferramentas
das reas de Marketing / Vendas / Servios

Informaes do
Negcio

Otimizao
dos Processos
Logsticos

Gerenciamento do
Relacionamento
com o Cliente

Internet

Integrao Clientes
e Fornecedores

Cotaes / Compras / Vendas / Informaes

Os principais mdulos SAP

em detalhes

Gesto Financeira
SAP
R/3

SD
FI

Gesto
Financeira. . .

Contabilidade
Integrao em Tempo Real com todos os Mdulos
Estrutura Empresarial definida pelo Usurio
Mltiplos Planos de Conta
Entre as Empresas do Grupo
Em uma Empresa
Gerao de Relatrios Flexvel (Drill down)
Mltiplas Moedas
Transaes em outras moedas
Reavaliaes em outras Moedas

Contabilidade

Vrios Calendrios
Ano Fiscal e Perodos Contbeis definidos pelo Usurio
Consultas e Auditoria Online
Mltiplas Verses de Balano e Demonstrativo de
Resultados definidas pelo Usurio
Conciliao Constante com Sub-sistemas
Rotinas de Processamento Online
Lanamentos Padro

Estrutura dos Sistemas Financeiros

Mandante
0001
Plano de contas
AAA

Plano de Contas
BBB

COMPANHIA
0001

COMPANHIA
0002

COMPANHIA
0003

REA DE NEGCIOS
0001

REA DE NEGCIOS
0001

REA DE NEGCIOS
0001

REA DE NEGCIOS
0002
REA DE NEGCIOS
0003

REA DE NEGCIOS
0002

Estrutura dos Sistemas Financeiros

Mandante
0001
Controle de Credito
AAA

Controle de Credito
BBB

COMPANHIA
0001

COMPANHIA
0002

COMPANHIA
0003

CLIENTE
0001

CLIENTE
0001

CLIENTE
0001

CLIENTE
0002

CLIENTE
0002

CLIENTE
0003

Gesto Financeira
Gesto de Moeda
Estrangeira
Banco
Sistema de Informaes
Financeiras

Gesto de
Aplicaes
e Emprstimos

Previso e Gerenciamento
de Caixa

Contas
a Pagar

Contas
a Receber
Conta Bancos
Clientes
Fornecedores

Plano de Contas
Receb. de
Notas
Fiscais

Contabilidade Gerencial
Consolidation

Gerenciamento
de Crdito

Fornecedores
Controladoria
Requisio de
Compras

Compromisso de
Pagamento
(Cost center
order)

Actual
(preliminary)

Requisio
de Compras

Ordem de
Compras

Entrada de
Materiais

Actual

Logstica
Recebimento
de Notas Fiscais

Contabilidade
Contab..

Fornec.

Release

GL

Pagamentos

conciliao

Gesto do
Caixa

Electronic
banking

Tesouraria
Previso
de Caixa

Previso
de Caixa

Contas a Pagar
Integrao em Tempo Real com todos os Mdulos
Gerenciamento de compras eventuais
Processamento de Pagamentos Online
Processamento de Adiantamentos
Variados Processos de Pagamento
Gerao de Relatrios Flexvel (Drill down)
Controle Notas Fiscais de Devoluo

Contas a Receber
Controladoria
Previso
da Receita de
Vendas

Lucro/Perdas

Vendas Distrib.
Ordem
Recebimento

Financeiro
Reavaliao
de Crdito

Despacho de
Produto
Acabado

Credit review
Plano de
Contas

Fatura

Clientes
general
ledger

Informaes
de Cobrana

Recebimento

Tesouraria
Previso de
Caixa

Previso de
Caixa

Electronic
banking

Contas a Receber
Integrao em Tempo Real com todos os Mdulos
Gerenciamento de Crdito Flexvel
Correspondncia Automtica com Clientes
Processamento de Adiantamentos
Variados Processos de Cobrana
Clculo de Juros por Atraso
Controle de Notas de Crdito
Multi-Moedas

Tesouraria e Ativos Financeiros

Oramento Financeiro

Funes
TR

Previso da Liquidez
Gerenciamento do Caixa
Integrao com Logstica
Electronic banking
Conciliao com Listas de
Depsitos

Controladoria

SAP
R/3

CO
SD

Controladoria . . . . .

Fluxo de Dados de CO
MM

Ordens de Compra

SD

Ordens de Venda

PP
AM

Ordens de Produo
FI

Ativos Financeiros

HR
Folha de Pgto

CO

COCCA

Controle de
Despesas Gerais

Controladoria
COPC

Custo de
Produto Acabado

COPA

COPCA

Anlise de
Rentabilidade

Hierarquia de Centros de Custo

Empresa

Produo

Finanas

uia
q
r
ra
Hie

Adminis
trao

iva
t
a
rn
Alte

Diviso 1
Produo100
Administrao200
Finanas 300

100
110
120
130

200
210
220
230

300
310

Diviso 2

Funcionalidade
...

...

Controle de
Despesas Gerais

...

Custeio de
Produto

Anlise de
Rentabilidade
PA

cost
centers

Custo de Vendas

Report
structure
Market
segment:
region
division,
...

PCA
Advertising

Ordens
Internas

Mtodos
srie
massa
processo
por encomenda

Custo do Periodo

Report
structure
Profit
center:
GL
accounts

Planejamento e Oramento

Planejamento
Bottom up:
por elemento de custo
por centro de custo, ordem
vrias verses
vises flexveis
definio flexvel de:

tempo
regras de distribuio
modificao de regras
formato dos planos
multi moeda
por valor e quantidade

Oramento
Top down:
Alocao baseada:

centro de custo, ordem

Distribuio de Custos: Regras

alocao por:
valores digitados
valores fixos
pores variveis
porcentagens fixas
escolha de elem. de custo

Regras de distribuio:
rateios estatsticos ex: nmero
de funcionrios por centro de
custo
tipos de atividade ex: hora
mquina
escolha de elem. de custo
atual ou planejado
consumido
ciclo interativo

Cantina

Anlises de Rentabilidade

R
ep
or
ts

sul leste
norte

Regio

Estruturas Flexveis de
recuperao de dados

company
branch
x division
x cust. groups
product group
customer
x region
state

Mas- Fari- Prsas nhas mix

Dept.stores
whole sale Grupo
retail
Clientes

diviso

CUST. GROUP
REGIO

DIVISO
regio
contribuio
marginal por
grupo de
clientes

Vendas e Distribuio

SAP
R/3

SD

Vendas e Distribuio . . . . .

Estruturas Organizacionais Flexveis

Grupo corporativo

001

Companhia

0001

Organizao de Compras

1000

Organizao de Vendas
Planta

0002

2000

3000

0001

Depsito

0001

Localizao

100-1

4000
0002

0002
100-2

0003

0004

0003
100-3

100-4

0005

Configuraes dos Dados Organizacionais

Organizaes Vendas e Centros

Mandante
Companhia 1

Organizao
Vendas
1

Centro 1

Companhia 2

Organizao
Vendas
2

Organizao
Vendas
3

Centro 2
Centro 3

Centro 4

Criao de Dados Mestres - Cliente

Dados Vendas
- Vendas
- Remessa
- Faturamento
- Documentos
- Parceiros

Tipos de Cliente :
- Emissor Ordem
- Recebedor Fatura
- Pagador
- Espordico
- Recebedor Mercadoria

0001
C o m p a n h ia
1000
O r g a n iz . d e V e n d a s
10
C a n a l d e D is t r .
01
D iv is o

Dados gerais
- Endereo
- Marketing
- Impostos
- Pontos de descarga
- Comrcio exterior
- Contatos

20
C a n a l d e D is t r .

2000
O r g a n iz . d e V e n d a s
10
C a n a l d e D is t r .

20
C a n a l d e D is t r .

02
D iv is o

Dados
Companhia
- Seguro
- Pagamentos
- Correspondncia

Processo de Vendas Integrado

Atividade vendas
Cotao
Ordem Vendas

Compras

MRP

Produo

Condies
preos

Sistema
Inform.
Vendas

Receb. Mercadorias
Estoque material

Remessa

Separao

Sistema admin.
depsito

Carregamento
Sada Mercadoria
Faturamento

Contabilidade
Transporte
Analise Rentabilidade

Criao de Processos

Documentos em Vendas & Distribuio

Sistema
Informaes
Vendas

Apoio a Vendas

Ativ. Vendas

Vendas

Consulta
Cotao

USD

Contratos
Remessas
Isentas

Remessas
Isentas
Subseq.

Expedio

Ord.Vendas

Retornos

Acordos
Program.rem

Remessa

Faturamento
Nota Dbito

Fatura

Nota Crdito

Contabilidade Financeira

A
D
M
.
M
A
T
E
R
I
A
I
S

Criao de Processos
Programao de Entrega

Dispon.
Material

Data
Ordem

Planej.
Sep. Emb.
Transporte Carregam.

Sada
Mercad.

Data req. Entrega

de Entrega possvel

Tempo Trns.
Tempo Carga
Tempo Plan. Transp.

Para Trs

Tempo Sep. Emb.

Para Frente

Criao de Processos
Viso Geral da Expedio

Local de Expedio

Depsito

Maio

Ordem

7
4 5 6
4
1 2 3
1
3
1
2
1
11
1
2
8 9 10
0
2
9
7 18 1
28
15 16 1
7
2
6
2
5
42
22 23 2
1
29 30 3

Monitorao prazos entrega

Check de disponibilidade
Criao de remessas

..........................
..........................
..........................
..........................
..........................
..........................
..........................
..........................
. . . ..........................
.
...
....
...
....
...
....
. . . .. . .
...
....
...

Packing

Papis p/ expedio

Separao (Picking)

Baixa de Estoques
Transferncias

Criao de Processos
Separao ( Picking )

Depsito

Local de Expedio
Lista

Maio
7
4 5 6
4
1 2 3
1
3
1
2
11 1
8 9 10
9 20 21
1
8
1
7
15 16 1
7 28
4 25 26 2
22 23 2
29 30 31

Ordem de
Transferncia

Confirmao
da separao

Remessa
Remessa 115
115
Qtde
Qtde remessa
remessa :: 10
10
Qtde
Qtde separada
separada :: 10
10

Criao de Processos
Resumindo ...
CONFIGURAO

Organizao
Organizao

DADOS MESTRE

Materiais
Materiais

Dados
Dados Mestre
Mestre

Dados
Dados de
de Movim.
Movim.

Clientes
Clientes

Preos
Preos

TRANSAES

ORDENS
ORDENS

SISTEMA DE INFO
DE VENDAS

REMESSA
REMESSA

FATURAM.
FATURAM.

Atualizao
Atualizao do
do Sistema
Sistema de
de Info
Info de
de Vendas
Vendas

Administrao de Materiais

SAP
R/3

MM
SD

Administrao de Materiais . . .

Vises do Cadastro de Materiais

Engenharia/
Projetos

Compras

MRP

Vendas

St

A
B

Estoques

Registro
mestre material

Work
scheduling

Contabilidade

Controle de
Qualidade

Depsitos

Previses

Gerncia de
depsitos

Classificao

Ambiente MM
Dados Bsicos
Clientes

Centros de trabalho

Fornecedores

Recursos e Ferram.

Material

Equipamentos

BOM CAD/KI
Roteiros, Rot. Manut.
Planos. insp., CAPP

Documentos

Workflow
Proces. de textos

Classificao

PP
Gerencia
demanda

Mail
Comunicao

SD

Planej. Vendas

Ger Projetos

Gerencia de
ordens
vendas

Planej. Lucros

Redes

SOP
Requis. plan.
Previses

Projetos

Requis.clientes

QM

Lote inspeo

Planej.requisitos Ordens
rough-cut
planej.
Planejamento
perodo
capacidade
abertura

Ordem
- criao
- liberao
- confirmao

Ordem Inspeo

Controle
produo
Nivelamento
capacidade
CAM

TELEFAX, EDI, ...

Custeio produo

PM
Reparos
Manuteno

SD
Expedio
Faturamento
Transporte

MM

Viso Geral
MRP

Fornecimento externo
Compras

Fornecimento interno
Produo
Dados bsicos

Verificao
de Notas
Receb.
Notas

Receb.
material

Administr.
Depsitos

Administr.
Estoques
Sadas
material

Transfer
lgicas

Contabilidade financeira
interna e externa

A
B

Vendas

Material
Lotes
Fornecedor
Cts. contb.
Cliente
Localizaes
.
.
.

Planejamento por ponto de reposio

Estoque

Tam. lote

Nvel de
reposio

Estoque
segurana
Ponto repos.

Tempo de
entrega

Tempo de
replanejamento

Tempo

Ambiente: Suprimentos
Pedido de
compras

Nota Fiscal

Determ. de necessidades

?
7

Planej.
neces.

Verificao da NF

MM

Administrao
materiais

Recebimento e
Adm.de inventrio

Determinao
de fornecedor

Pedido de
compras

Monitoramento de pedidos
4

Processamento de pedidos

Seleo de fornecedores

Processo do pedido / Suprimento externo

MRP com opo de
distribuio em cotas

Lista do
comprador

A: 60%
Req. compr.
automtica

Pedido
de compras

B: 40%

Fornecedor
Req
Req
Req
Req
Req
Req

Ordem
planej.

Req
Programas de
fornecimento

Req
manual

Programas de fornecimento
Requisio
progr. fornec.

Progr. fornec.
referncia

Requisio
de compras

Sol. cot.
Programa
Programa de
de entregas
entregas
Histrico
Histrico
Progr.
Progr. fornec.
fornec.

Fornecedor
Forn. espordico

pode
Itens/Categoria
Itens/Categoria itens
itens
Item
Item standard
standard
Item
Item consignao
consignao
Texto
Texto

Mat.
Mat. estoque
estoque
Material
Material de
de
consumo
consumo

Atribuio
Atribuio conta
conta
individual/mltipla
individual/mltipla

deve
-- Centro
Centro de
de custo
custo
-- Projeto
Projeto
-- Pedido
Pedido cliente
cliente
-- Ativo
Ativo

Avaliao de fornecedores
Pontuao geral do fornecedor

Critrios princ.

Preo

Qualidade

Pontualidade

Servio

Nvel de preo

Inspeo recebim.

Entrega no horrio

Tecnologia

Comport. preo

Inspeo prod.

Quantidade exata

Outros

Outros

Audit. qualidade

Instrues de envio

Outros

Outros

Sub-critrios

Procedimento do inventrio fsico

1
Criar documento
inventrio fsico

Entrada Batch

2
Setar indicador
de bloqueio

Entrada Batch

3
Imprime doc.
inventrio
fsico

5b
Providenciar
recontagem

4
Contagem do
inventrio fsico

5a

5
Lista de
diferenas

Mudar
contagem

6
Registrar
diferenas

Procedimento de Verificao de Notas

Companhia

Nota Fiscal

xyz

Referncia
doc. relevante

Correo de valores
default, se necessrio

Processar mensagens
de alerta ou de erro

Documento
da nota

Registrar

Corrigir, se necessrio

Planejamento de Produo

SAP
R/3

PP
SD

Planejamento da Produo . . . .

Estrutura de Produto

Nvel:

Produto FERT-01
FERT-01

0
1
2
.
.
.

Produto FERT-02

HALB-01
ROH-01

ROH-01

FERT-02

HALB-03
ROH-01

ROH-02

ROH-03

Uso da Estrutura de Produto

Engenharia

Produo
Ordem de
Produo

Dados Tcnicos

Operaes

BOM
BOM
Manuteno
Custos
Vendas
Preo

Ordem
de Vendas

Quantidade

Dados de Repos.

Roteiros de Fabricao

Material
Grupo de
Roteiros

Operao 20
Operao 10
Centro de Trab.
Textos
Dados de Contr.
Tempos

Componentes

PRTs

Roteiros de Fabricao
Material

A
Material

Grupo de
Roteiros
Categorias de
Seqncias

Seqncia
Seqncia
Paralela
Paralela
0002
0002
Op.
Op. 70
70
Op.
80
Op. 80

Roteiro
01

Seqncia
Seqncia
Padro
Padro
0000
0000
Op.
Op. 10
10
Op.
Op. 20
20
Op.
30
Op. 30
Op.
Op. 40
40
Op.
Op. 50
50
Op.
Op. 60
60
Op.
Op. 70
70
Op.
80
Op. 80
Op.
Op. 90
90
::

02

99

Seqncia
Seqncia
Alternativa
Alternativa
0001
0001
Op.
Op. 10
10
Op.
Op. 15
15
Op.
Op. 20
20

MRP II

Planejamento de Vendas e Operacional

Planejamento Mestre de Produo
Planejamento das Nec. de Materiais
Planejamento da Capacidade
Controle de Cho de Fbrica
Medidores de Performance da Produo
Sistema de Informao

Feedback

Check Recursos

Planejamento Estratgico

Nveis de Planejamento
Anlise de Rentabilidade

Feedback/correes

- Planos de Receita
- Planos de Vendas
o.k.?
o.k.?

CO/PA
Regio 1

Regio 2

Planejam. de Vendas / Operacional

- Plano de Vendas
- Plano de Produo
o.k.?
o.k.?

SOP

Grupo de Produtos

Planejamento Mestre

- Programao da Demanda
- Plano de Produo
o.k.?
o.k.?

MPS
Produto 1

Produto 2

Planejamento de Materiais
- Necessidades Dependentes
- Plano de Produo
- Plano de Aquisio
o.k.?
o.k.?

MRP
Montagem 1

Montagem 2

Item 1

Item 2

Viso Geral MRP

MRP

Nec.Indep.

Gerenc. de
Demanda

Nec.dependentes
Reservas

Planej. de
Capacidade

Processo
do SD

Ordem Plan.

Converso
Ordem de
Produo

Requisio de
Compras

Processamento
de Ordens

Pedido de
Compras

Custeio
Final
Depsito

Contrato

Verificao
de faturas

Planejamento Multi-Nvel
Neces. Independ. e
de Clientes
E1

ORDEM PLANEJADA

Necessidade Dependente

B1

C1

ORDEM PLANEJADA

Necessidade Dependente

R1

R2

R3

ORDEM PLANEJADA

Planejamento de Capacidades
Dados Bsicos
Material
Roteiro
Estr.de Prod.

PP

PM / PS / QM

Plan.da Produo
Ordens Planejadas
Ordens de Prod.
...

Manut. do Centro
Projetos

Necessidades de Capacidade

Dados
Mestres

4
Calendrio

Avaliao da Capacidade

Capacidade Disponvel

Capacidade do Centro de Trabalho

Capacidades por Centro de Custos

Centro de
Trabalho
Centro
Centro
de
de Trabalho
Trabalho

Mquina
Transporte

Mo de Obra

Pool de
Capacidade

Definio de Capacidades por Turnos

Dia 1

Dia 2

...

Dia 7

Def. de Turnos
Turno 1

Turno 1

Turno 1

Incio
Seqncia de Turnos

...

Trmino
Intervalos
Turno 2

Turno 2

Turno 3

Turno 3

Turno 2

Centros de Trabalho

Tempos de Uma Operao

10

Fila
Tempo de
Interoperaes

Preparao

20

Processo

30

Teardown

Tempo de Execuo

Espera Movimentao
Tempo de
Inter-operao

Durao da Operao

Confirmao de Uma Ordem de Produo

Entrada manual

PDC interface
Operao 0010
Operao 0020

Confirmao da Ordem

Operao 0030

...
Operao 9999

Ordem de Produo

SAP
R/3

PS Gerenciamento de Projetos . . .
SD

Funes Principais
Planejamento
de datas
Planejamento
de Custos

Encerramento

Lanamentos reais

Projeto

Planejamento
de Receitas

Planejamento de
Recursos Humanos

Oramento
Sistema de
Informaes

PS-1.01

Tipos de Projetos
Pesquisa
Pesquisaee
Desenvolvimento
Desenvolvimento
(P&D)
(P&D)

Servios
Servios
(manuteno
(manuteno) )

Projetos
Projetos
para
para
Clientes
Clientes
Projeto

Investimentos
Investimentos
Financeiros
Financeiros

Marketing
Marketing

Processamento
Processamento
de
de
Dados
Dados
PS-1.01

Uso de SAP-PS (Mdulos afetados)

Gesto de Armazm
Gesto de
Materiais

MM

WM
PP

Vendas e Distribuio

PM

SD
Service
Management

Planejamento de Produo

SM

Manuteno Industrial

IM

PS

QM

HR

Gesto de Qualidade

Recursos Humanos
Ativo
Fixo

AM

WF
TR

Tesouraria
Controladoria

CO (CCA/PCA/PA)

Contabilidade

FI (GL/AP/AR)

Gesto de
Investimentos

Work Flow

Tempo de Produo

MRP

CO

Entrada de P.A.

PP

Sada de M.P. / P.S.A.

Necessidade
de Produo

Custos (PO)

Custos (IO)

Reservas
(Estoque)

PS

Custos
Receitas

Custos
(materiais)

Requisio
de Compras
(no Estoque)
Receitas
(SO)

MM
Compras

Tempo de Suprimento

MRP
NF

Faturamento
Cliente

SD

Sada de P.A.
para PEP

MM

MM
Estoques

SAP
R/3

PM
SD Gerenciamento da Manuteno. . .

Processamento da Manuteno
Localizao
Planta 0002

Requerimentos
da Manuteno

Planta 0003

Requerimentos
da Manuteno

Planejamento
Planta 0001

Execuo
Planta 0004

Atividades de
Planejamento
da Manuteno

Oficina 1

Itens de Estoque

Oficina 3

Oficina 2

Estrutura de Equipamentos e Localizao

FL 1
FL 11

FL 111

FL 12

FL 121

FL112

FL122

Material

BOM

Equipamento2

BOM
Material I
Material II
Documento

Equipamento1

BOM

Material
Material I

BOM

Material II

Material
Material I
Material II

Montagem

Configurao de Objetos Tcnicos

Motor 50 kW 100 kW 150 kW

Carcaa 20 x 40 30 x 40 50 x 40
Alimentao 220 V 250 V
330 V

os as
t
e
bj stic
O r
de cte
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ra e C
u
fig ses
n
s
Co la
C

Equipamento
1001

Equipamento

do

Motor
150 kW
Carcaa 50 x 40
Alimentao 330 V

Co
nf
ig
ob ur
je a
to o

do

1002

C
on
fi g
o b ur
je a
to o

Motor
100 kW
Carcaa 30 x 40
Alimentao 220 V

Categorias Tarefas
Material

Local Funcional
FL1

FL2

Material 1

Conjunto

TL
TL

TL

TL

Op. 1

Op. 1

Op. 1

Op. 1

Op. 2

Op. 2

Op. 2

Op. 2

Op. 3

Op. 3

Op. 3

Op. 3

Tarefas
Equipamento

Tarefas Gerais
Equipamento 2

Equipamento 1

Bomba

TL

TL

Motor

Op. 1

Op. 1

Op. 1

Op. 1

Op. 1

Op. 1

Op. 2

Op. 2

Op. 2

Op. 2

Op. 2

Op. 2

Op. 3

Op. 3

Op. 3

Op. 3

Op. 3

Op. 3

Viso Geral do Gerenciamento da Manuteno

Objetos Tcnicos alvos de Gerenciamento
Pontos de Mensurao
Controle de Permisses
Configurao dos Equipamentos / Localizaes especficas
Listas de Tarefas / Planos de Manuteno
Notificao
Ordens de Trabalho / Sub-ordens
Planejamento de Capacidades e Nivelamento de Recursos
Encerramento dos Trabalhos
Histrico para Anlises

The ASAP Roadmap

5 fases
Cada fase possui 4 nveis de detalhamento
Phase
Workpackage
Activity
Task
34 Workpackages
Aproximadamente 490 tarefas
Aproximadamente 70 documentos padres

Roadmap Philosophy

Eliminar atividades que no agregam valores

Facilitar implementaes em todos os mercados

Implementaes com Reengenharia ou no

Projetos de grande complexidade ou no

Implementation Goals of ASAP

Rapidez

Facilidade

Maximizar a utilizao do SAP e recursos

do cliente

Assessorar clientes de todos os tamanhos

Prover a todos os Parceiros a mesma

metodologia

Implementation Goals of ASAP

Prover um padro internacional de implantao

Incorporar os treinamentos na implantao

Envolver a comunidade de usurios

Obter resultados repetindo Modelos

Fatores crticos de sucesso

Comprometimento com o Gerenciamento

Um time nico e comprometido

Uma definio clara dos negcios

Autonomia para decises

Best people = Best results

Comprometimento com a metodologia ASAP

Quality checks

Prximos Passos
- Fase 2 - Business Blueprint
- Estrutura organizacional
- Definio dos processos
-

Prximos Passos
- Fase 4 - Final Preparation
- Treinamento do usurio final
- ltimos preparativos para a produo
- Plano de Corte
- Fase 5 - Go Live & Support
- Acompanhamento / Suporte Tcnico

Durao do projeto

Fases
1 - Preparao

12%

2 - Desenho do Negcio

15%

3 - Realizao

46%

Configurao Bsica

..................12

Configurao Final

.................13

Teste Integrado

.................21

4 - Preparao Final

19%

5 - Sistema implantado e Suporte 8%

100%

Alguns Termos SAP

Implantao Big-Bang: ocorre quando os mdulos do
SAP R/3 so implementados na empresa em uma
determinada data de uma s vez
Batch Input: transferncia de dados dos antigos
sistemas da empresa para o SAP de forma rpida e
segura (no necessria digitao manual)
Archiving: o processo de remover dados do banco
de dados SAP e armazen-los em um meio
apropriado

FIM