La

contabilidad

INTRODUCCION
En cualquier punto de la tierra y momento de la historia, los
hombres y la sociedad , en general, han sentido y sienten la
necesidad de conocer con qu recursos cuentan y cmo ejercer
un control sobre los mismos, de forma que logren aumentar
sus posibilidades de acumulacin o, al menos, no caer en una
situacin deficitaria.

La Contabilidad
-La Contabilidad es elArtede registrar, clasificar y resumir en forma

significativa y en trminos dedinero, las operaciones y los hechos que son

cuando menos decarcterfinanciero, as como el de interpretar sus
resultados.

-La Contabilidad es una Cienciaaplicada que permite medir la riqueza

deuna empresadesde su creacin y como con el tiempo esta puede cambiar,

a dems es un conocimiento cierto y adquirido y no es una suposicin de
hechos sin relevancia alguna.

-La Contabilidad es una Disciplinacontroladora de todas las actividades

econmicas en las que participa el hombre como ente en la sociedad.

General:

Objetivos:

Proporcionar informacin de hechos econmicos,

financieros y sociales suscitados en una empresa u organizacin; de
forma continua, ordenada y sistemtica, sobre la marcha y/o
desenvolvimiento de la misma. De acuerdo a eso podemos resumir
susobjetivos:

Medir los recursos

Reflejar losderechosde las partes.
Medir los cambios de los recursos y de los derechos.
Determinar los periodos especficos de dichos cambios.
Tener la informacin usando la unidad monetaria como comn

denominador.
Controlas las propiedades de la entidad
Programar el uso que se de a estas propiedades

Funciones:

Controlar:Para que losrecursosde las entidades puedan ser administrados en forma

eficaz, es necesario que sus operaciones sean controladas plenamente, requirindose

establecer antes elprocesocontable y cumplir con sus fases de: sistematizacin, valuacin
yregistro.

Informar:El informar a travs de los estados financieros los afectos de las operaciones
practicadas, independientemente de que modifiquen o no al patrimoniode las entidades,
representa para sus directivos y propietarios:

1.Conocer cules son y a cunto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio,productosy

gastos

2.Observar y evaluar elcomportamientode la entidad.

3.Comparar los resultados obtenidos contra los de otros perodos y otras entidades.

4.Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.

5.Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconmico en el que se

desenvuelve.

Clasificacin de la contabilidad
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya hacer
utilizado. Es decir que se divide en dos grades sectores que son Privada y
Oficial.

1. Contabilidad Privada:

Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones

econmicas, de empresas de socios o individuos particulares, y que les
permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero
y econmico.
La contabilidad privada segn la actividad se puede dividir en:

*Contabilidad comercial:

Es aquella que se dedica a la compra yventade mercadera y se encarga de

registrar todas las operaciones mercantiles.

*Contabilidad de costos:

Es aquella que tiene aplicacin en el sector industrial, deserviciosy de

extraccin mineral registra de manera tcnica los procedimientos y
operaciones que determinan el costo de los productos terminados.

Contabilidad bancaria:
Es aquella que tiene relacin con la prestacin de servicios monetarios y
registra todas las operaciones de cuentas en depsitos o retiros de dinero
que realizan losclientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, tambin
registran loscrditos, giros tanto al interior o exterior, as como otros
servicios bancarios.
Contabilidad de cooperativas:
Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin
de lucro, en las diferentes actividades como:
Produccin,Distribucin,Ahorro, Crdito, Vivienda,Transporte,Saludyla
Educacin.
Contabilidad hotelera:
Se relaciona con el campo Turstico por lo que registra y controla todas las
operaciones de estos establecimientos.
Contabilidad de servicios:
Son todas aquellas que presentan servicio como transporte,
salud,educacin, profesionales, etc.
2. Contabilidad Oficial:
Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de
las entidades dederecho pblicoy a la vez permite tomar decisiones en
materia fiscal, presupuestaria, administrativa, econmica y financiera

Relacin con otras Disciplinas:

La Administracin, mediante los procedimientos que sugiere la

buena gerencia de las empresas, establece que uno de los objetivos

de la contabilidad debe ser suministrar informacin para maximizar
el aprovechamiento de los recursos .
El Derechoes una de las disciplinas que tiene una mayor relacin

con la contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas.

1.As tenemos elDerecho Mercantil, que regula todo lo referente

a las actividades mercantiles en general, desde el momento en que
se constituye una sociedad, hasta su liquidacin.

2.ElDerecho Laboral, regula todas las relaciones que una

empresa o patrono tiene con sus trabajadores. La ley Orgnica del
Trabajo, establece diferentes obligaciones para los patronos que la
contabilidad debe registrar peridicamente, La Ley del Seguro Social
Obligatorio y La Ley de Ahorro Habitacional, entre otras.

 3.ElDerecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas
por tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del
Impuesto Sobre la Renta y las ordenanzas municipales especialmente las de
patente de industria y comercio entre otras , para la cual la contabilidad
establece los respectivos registros y tratamientos.
La Economa, mediante dos (2) ramas la macroeconoma y la microeconoma,
ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad
debe informar por medio de su inclusin en los estados financieros.
Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y
que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo
cual, toda decisin que se tome en el rea financiera, debe estar soportada por
anlisis de los estados financieros que emite la contabilidad.
La Informticaes la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de
sta, todos los avances que proporciona la tecnologa para el procesamiento de la
informacin financiera.
La Matemtica, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando
mtodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las
diferentes partidas de los estados financieros o para establecer un punto de
equilibrio entre ingresos, costos y gastos.
La Estadsticaauxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de clculos de tipo
estadstico, permite establecer diferentes registros contables que afectan los
estados financieros.

Estados Financieros
Los estados financieros o estados contables los podemos definir
como un registro formal de las actividades financieras de una
empresa, persona o entidad.
En el caso de una empresa, los estados financieros bsicos son
toda la informacin financiera pertinente, presentada de una
manera estructurada presentada de una manera estructurada y
en una forma fcil de entender.
Por lo general incluyen cuatro estados financieros bsicos,
acompaados de una explicacin y anlisis.

Balance de Situacin: tambin se conoce como un balance general o balance

contable, informa sobre los activos de una empresa, pasivos y patrimonio neto o
fondos propios en un punto momento dado.
Cuenta de Resultados: tambin se le conoce como cuenta de prdidas y
ganancias e informa sobre los ingresos de una empresa, los gastos y las
ganancias o prdidas en un perodo de tiempo.
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: explica los cambios en los fondos
propios o patrimonio neto de la empresa durante el perodo que se examina.
Estado de flujos de efectivo: informa sobre los movimientos de flujos de
efectivo de la empresa en contraposicin con la cuenta de resultados que utiliza
el criterio del devengo y no tiene en cuenta el movimiento ocasionados por la
inversin y financiacin.
Informe de Gestin: consiste en una explicacin y anlisis de los datos ms
significativos de los estados anteriores y de las decisiones que han llevado a
ellos, as como de las decisiones y expectativas de la organizacin para el futuro.

Objetivos de los Estados Financieros

El objetivo de los estados financieros es suministrar informacin
acerca de la situacin financiera, desempeo y cambios en la situacin
financiera de una empresa que sea til a una amplia gama de usuarios
con el objeto de tomar decisiones econmicas.Losestados
financierosdeben ser comprensibles, relevantes, fiables y
comparables. Adems, losfinancieros pueden ser utilizados por los
usuarios para fines distintos:

Los propietarios y gerentes requieren de losfinancieros para tomar decisiones de los

negocios importantes que afectan a la continuidad de sus operaciones.

Los empleados tambin necesitan estos informes en la toma de acuerdos en la

negociacin colectiva, en la discusin de su remuneracin, los ascensos y

clasificaciones.

Los inversionistas potenciales hacen uso de los estados financieros para evaluar la

viabilidad de invertir en un negocio.

Las instituciones financieras (bancos y otras compaas de prstamo) los utilizan para

decidir si se le concede o no a una empresa un determinado prstamo para financiar la

expansin y otros gastos importantes.

Las entidades pblicas (autoridades fiscales) necesitan los estados financieros para

determinar la idoneidad y la exactitud de los impuestos y otros derechos declarados

y pagados por una empresa. Son la base para el clculo del impuesto sobre beneficios.

Los proveedores que le venden a crdito a una empresa requieren de los estados

financieros para evaluar la solvencia de la empresa.

Los medios de comunicacin y el pblico en general tambin estn interesados en los

estados financieros para una variedad de razones.

Estado de Situacin Financiera

Es un documento contable que refleja la situacin financiera de

un ente econmico, ya sea de unaorganizacin pblica o privada, a

una
fecha
determinada
y
que
permite
efectuar
unanlisiscomparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y
elcapitalcontable.
Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estndar
para que lainformacinbsica dela empresapueda obtenerse
uniformemente como por ejemplo: posicin financiera, capacidad
de lucro yfuentesde fondeo.
ElEstadode Situacin Financiera comnmente
denominadoBalance General, es un documento contable que
refleja la situacin financiera de un ente econmico a una fecha
determinada. Suestructurala conformancuentasde activo,
pasivo ypatrimonioo capital contable.

Caractersticas:
1)COMPRENSIVOS:debe

laempresa.

integrar

todas

las

actividades

uoperacionesde

2)CONSISTENCIA:la informacin contenida debe ser totalmente coherente

ylgicapara efectos de informacin.

3)RELEVANCIA:debe

ayudar
a
mostrar
los
aspectos
principales
deldesempeode la empresa, esta caracterstica ayudara a ejercer influencia
sobre las decisiones econmicas de los que la utilizan, ayudndoles a evaluar
hechos pasados, presentes o futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones
realizadas anteriormente.

4)CONFIABILIDAD:Deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la

empresa.

5)COMPARABILIDAD:es necesario que puedan compararse con otros periodos

de la misma empresa con el fin de identificar las tendencias de la situacin

financiera.

Informacin a presentar en el estadode situacin financiera

Como mnimo, el estado de situacin financiera incluir partidas que

presenten los siguientes importes:

Efectivo y equivalentes al efectivo.

Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar.
Activos financieros Inventarios.
Propiedades, planta y equipo.
Propiedades deinversinregistradas .
Inversiones en asociadas.
Inversiones en entidades controladas de forma conjunta.
Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar.
Pasivos y activos porimpuestoscorrientes.
Provisiones.
Participaciones no controladoras, presentadas dentro del patrimonio de

forma separada al patrimonio atribuible a los propietarios de la

controladora.

Conclusin:
La contabilidad, se puede concluir que, el
hombre desde tiempos memorables se ha
empecinada en llevar un control exhaustivo de
todos los movimientos financieros que se
ejecutan en sus pequeas, medianas o grandes
empresas.
La contabilidad nos permite conocer la
estabilidad y solvencia de la compaa, las
rentas, cobros, pagos; de manera que podamos
conocer la capacidad financiera de la empresa.
Entre las diversas funciones de la contabilidad
la principal es suministras informacin
razonada de las operaciones realizadas.