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ELABORACIN DE
PROYECTOS CULTURALES
Y/ ARTSTICOS
GESTIN DE PROYECTOS
CULTURALES
Para qu se va a hacer ?
Cunto se quiere hacer?
y con qu ?
Cmo se va a hacer ?
Cundo se va a hacer ?
Origen, Fundamentos
Planteamiento del
problema
Expresin Cualitativa
Expresin Cuantitativa
Intervenciones y
estrategias para el
cumplimiento de los
objetivos
JUSTIFICACION
OBJETIVOS
GENERALES Y
ESPECIFICOS
IDENTIFICACION, JUSTIFICACION
Antecedentes, Marco referencial, Problema,
Poblacin objetivo,
Estudio de alternativas de solucin
Seleccin de mejor alternativa, Localizacin,
Objetivo general y especifico,
Conformacin de indicadores
METAS
METODOLOGIA
CRONOGRAMA
PREPARACIN Y EVALUACION
Descripcin del proyecto, Metodologa, Articulacin
con los planes de desarrollo, Participacin,
Componentes y actividades, Organizacin Institucional,
Entidad ejecutora, Estrategia de promocin y difusin
Ubicacin en el tiempo
Dnde se va a hacer ?
Localizacin
Con qu se va a hacer ?
Medios e insumos,
Recursos Econmicos,
Fsicos y Tcnicos
Personas que
intervienen en el
proyecto
Cmo se va a evaluar?
Cumplimiento
cuantitativo y cualitativo
de las metas
LUGAR
PRESUPUESTO
RECURSOS
HUMANOS
EVALUACION
FINANCIAMIENTO Y SOSTENIBILIDAD
Costos y Presupuesto, Entidades Financiadoras,
Modalidad de financiamiento, ingresos, gastos,
flujo de fondos, Plan de recuperacin de reembolsos, Financiacin de la proyeccin y el funcionamiento
ORGANIZACIN DE LA EJECUCIN
Plan de trabajo, programacin fsico financiera,
Seguimiento y evaluacin Indicadores,
Organizacin institucional
CONTEXTO DE LA IDEA
SE TRATA DE CUMPLIR ASPECTOS COMO :
CONCEPTOS BSICOS SOBRE CULTURA Y PROCESOS ARTSTICOS
(MARCO CONCEPTUAL)
CONOCER LOS ANTECEDENTES- ESTADO DEL ARTE (MARCO
REFERENCIAL)
ANLISIS DE LA REALIDAD EXTERNA: ENTORNO GENERAL,
ENTORNO ESPECFICO- (POLTICAS Y DESARROLLO)-MARCO
POLTICAS
CONOCER Y ANALIZAR LA REALIDAD INTERNA DEL GRUPO ,
ENTIDAD U ORGANIZACIN QUE PIENSA DESARROLLAR EL
PROYECTO
CONTEXTO DE LA IDEA
ANTECEDENTES
ENTORNO
GENERAL
ANALISIS DE LA
REALIDAD EXTERNA
OPORTUNIDADES Y
AMENAZAS
Social
Cultural Educativo
Poltico, Econmico Tecnolgico
Legal
Ocio, etc
Territorial
Sectorial
Temtico
ENTORNO
ESPECIFICO
Competitivo
Directo
Indirecto
TRAYECTORIA ANTERIOR
aos de funcionamiento, etapas, Imagen exterior,
ANALISIS DE LA
REALIDAD INTERNA
PUNTOS FUERTES
Y
PUNTOS DEBILES
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Organigrama, mecanismos de gestin y toma de
decisiones
RECURSOS
HUMANOS
ECONMICOS
MATERIALES
DIAGNSTICO
Proceso de estudio
para reconocer una
realidad
SLOGAN Y LOGO
categora
Determinar el mbito
y/o lnea de la
problemtica cultural
o artstica
Educacin Formacin
Investigacin Creacin
Industrias Culturales
Patrimonio Cultural
Difusin, Comunicacindivulgacin
Marketing y Mercadeo
Administracin cultural
Innovacin
Emprendimiento
ANTECEDENTES
PUNTO DE PARTIDA DEL
PROYECTO
DOFA
DEBILIDAD, CARENCIAS, NECESIDAD O DESEO DE
CAMBIO
FORTALEZAS QUE TIENE EL TEMA Y EL PROYECTO Y
QUE LE APORTARN COMO SOLUCIONES A LA
DEBILIDAD
OPORTUNIDAD PARA MITIGAR LAS DEBILIDADES
AMENAZA PRESENTES QUE SE PUEDEN SUPERAR
CON EL PROYECTO
DIAGNSTICO DE LA
REALIDAD
POSTERIOR A TENER MUY CLARO EL CONTEXTO DE LA
IDEA O EL ORIGEN, ES DECIR SABER A QU ESTAMOS
RESPONDIENDO CON EL PROYECTO.
ES NECESARIO TENER EL DIAGNSTICO DE LA REALIDAD
QUE PERMITE A LA ORGANIZACIN CONOCER DONDE SE
REALIZAR EL PROYECTO Y DONDE SE ACTUAR, SU
CONTENIDO SER UNA DESCRIPCIN SUFICIENTEMENTE
AMPLIA DE LA REALIDAD CULTURAL.
Primero: recoger
Segundo: identificar
necesidades de
problemas culturales y
beneficiarios,
seleccionarlos.
informaciones de
condiciones de vida y
necesidades bsicas
Quinto: identificacin de los problemas
culturales y a las acciones de
transformacin como respuestas a sus
necesidades concretas.
Cuarto: recolectar la
Tercero: incorporar
realidad sectorial y la
aspectos especficos del
interrelacin de sus
colectivo implicado.
distintas dimensiones
DIAGNSTICO
EJEMPLO DE PROBLEMTICA
Los limitados recursos con los que cuentan las entidades culturales nacionales y locales, dificulta la
implementacin de nuevas tecnologas en el campo museolgico y museogrfico, que conlleva a la poca innovacin
en algunos de los temas y montajes expositivos actuales.
En palabras de Roco Londoo, Directora del IDCT, por la disminucin del presupuesto del IDCT y el
nfasis de esta administracin en la inclusin social y la igualdad de oportunidades durante la presente
administracin, fue preciso distribuir ms equitativamente los recursos destinados a apoyar proyectos de las
organizaciones culturales privadas sin nimo de lucro que operan en la ciudad. As, mientras que en 2001 se
otorgaron 62 apoyos por valor de $3.871.771.750 y en 2002, 63 apoyos por $ 2.970.951.400, el nmero de
proyectos apoyados en 2003 ascendi a 90, por un monto de $3.373.035.148.
A su vez la poca innovacin tambin se hace presente en la escogencia de los escenarios para las
muestras, desaprovechando el potencial de los espacios pblicos de la ciudad que se evidencian como
reguladores de encuentros, adaptados a las experiencias culturales urbanas ... sin embargo no existe una
identidad nica, homognea o permanente. Cada grupo social construye smbolos de identidad, que les
permite diferenciarse de otros grupos o clases sociales y que cambian histricamente...
El acceso de la comunidad a espectculos o actividades relacionadas con altas tecnologas dentro de
la Bogot son pocas, dentro de las cuales se pueden
destacar algunas exhibiciones realizadas en espacios cerrados con entrada limitada dejando a los
espacios pblicos al aire libre como escenarios desaprovechados para la realizacin de estas actividades a
las que podra llegar una cantidad significativa de personas Entre las cuales tenemos: Tecnologa de la
desilusin realizada por el Banco de la Repblica y la BLAA, Artrnica en la BLAA, Disea y Arma tu
rompecabezas digital, dirigido para nios y organizado por el Museo de los Nios
EJEMPLO DE PROBLEMTICA
Por otra parte, se encuentra actualmente un paisaje de dispositivos
tecnolgicos representados en cajeros electrnicos, telfonos celulares,
Internet, juegos, etc., lo cual hace que las nuevas generaciones se
conviertan en adoradores de espectculos o actividades realizadas con
base en los avances tecnolgicos que giran al rededor de ellos
habitualmente, exigiendo as un cambio tambin en lo referente a las
muestras artsticas, estticas, para generar cambios preceptales y asumir
un papel mas critico en relacin con la cultura, tradicin y conservacin de
su ciudad.
Es as como se evidencia una necesidad de complementar la oferta
cultural con nuevos mecanismos en las exhibiciones. Encontrando como
elementos esenciales en este cambio la tecnologa, la utilizacin de
nuevos espacios museogrficos, el compromiso de la empresa pblica y
privada y la participacin viva de los espectadores.
JUSTIFICACION
Es muy importante presentar los argumentos lgicos con
los que se va a justificar el proyecto (tiene que ver
directamente con dar soluciones al problema y/o
problemtica identificada)
La justificacin se formula o construye explicando las
soluciones que se plantearn frente a la problemtica
identificada.
Es importante que tengan en cuenta los criterios que
justifiquen la necesidad y prioridad de realizar este
proyecto en trminos de costos y beneficios para la
poblacin y/o publico para beneficiarlos con procesos
artsticos y culturales en el corto, mediano y largo plazo.
PLANTEAR EL IMPACTO ESPERADO CON EL PROYECTO.
OPORTUNIDADES Y FORTALEZAS
JUSTIFICACION
SE CONSTRUYE A PARTIR DE LA RESPUESTA A LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:
EJEMPLO DE JUSTIFICACIN
Debido a la falta de renovacin de dispositivos museogrficos, es pertinente la
utilizacin de nuevas tecnologas que hagan presencia dentro de las diferentes
propuestas expositivas que itineran en espacios pblicos de Bogot, ya que es viable
una actualizacin esttica y tcnica en la forma de exhibicin de las mismas.
Otro de los aspectos considerados para la renovacin de las estrategias
museogrficas y por consiguiente de las de exhibicin, es el avance de la ciencia en
campos de la robtica, la electrnica o la nanotecnologa.
En cuanto a los escenarios, el espacio pblico ha reforzado su carcter como
lugar de encuentro, donde los habitantes tienen acceso a nuevas experiencias y
manifestaciones de carcter artstico, deportivo y cultural entre otros,
propiciando el aprovechamiento de estos espacios ldicos que generan una
nueva apropiacin de la ciudad, mediante dispositivos tecnolgicos de difusin cultural
masiva forjando una actitud de compromiso por parte de los habitantes
EJEMPLO DE JUSTIFICAIN
Esta situacin es una importante oportunidad para disear nuevos
mecanismos expositivos que se conviertan en un apoyo a las campaas
educativas propuestas en Bogot, produciendo cambios temporales de la
configuracin de la ciudad.
Como ya se mencion, es importante reconocer el entorno que las nuevas
generaciones estn viviendo, el cual se compone de elementos tecnolgicos que
convierten al ser humano en un consumidor dependiente de estos avances.
Es as como las tecnologas de informacin, la ciberntica y la electrnica
no solo nos facilitan renovar dispositivos, sino traspasar fronteras que permitan a
personas de diferentes territorios integrarse tanto con el proyecto en escena,
como con los participantes en el sitio, abriendo as un espacio en el que este
hace parte de un grupo integrado por una actividad con temas de inters
colectivo que permite la interrelacin de los espectadores, sin considerar
diferencias sociales, regionales, raciales, etc.
OBJETIVOS
Se deben definir de forma clara y breve.
En condiciones cualitativa (el obj. General) y cuantitativa
(objs. los especficos)
Deben definir las metas de forma alcanzable, medibles y
cuantificables .
2. Bien
construid
o
3. Idea
singular
4. Se puede
lograr
5. Se puede
medir
OBJETIVO GENERAL
Se define solamente un objetivo General en directa relacin con
el nombre o tema del proyecto y en funcin de los resultados
arrojados, se trata de un objetivo global que cualifica y hace ver
la misin del proyecto en una meta que se desea alcanzar .
Orienta el proyecto globalmente.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Tienen su origen del objetivo general cualitativo, la diferencia es
que estos identifican no cualidades del proyecto, sino
actividades y acciones especificas para poder llevarlo a cabo
por esto son cuantitativos, cuantificables y concretos, Estos
deben ser ubicados en tiempos y costos para poder ser
evaluados
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
OBJETIVOS ESPECFICOS
Ejemplo 2
Incentivar la participacin activa de msicos e interpretes
que se dedican a la msica clsica y tradicional en la
divulgacin y comunicacin para generar estrategias
didcticas y ldicas en las bibliotecas publicas de Bogot
para que ellos sean los principales agentes de cambio
Crear varias redes virtuales que conecten a grupos de
msicos y organizaciones, as como a los pblicos que se
interesen por estos gneros o etilos musicales
OBJETIVOS ESPECFICOS
APOYO LEGISLATIVO
POLTICA
Marco general en el que se desarrolla una organizacin
PLAN
Conjunto orgnico de directrices y medidas dirigidas a conseguir unas
finalidades.
Definicin de los principios de la organizacin: MISIN
PROGRAMA
Conjunto de objetivos y modalidades de actividades
determinados en el espacio y el tiempo y acordados con los
recursos disponibles
PROYECTO
Conjunto de acciones concretas, con todos sus
datos tcnicos, que se llevarn a cabo para
conseguir los objetivos
FACTORES JURDICOS
FORMA JURDICA DEL MARCO INSTITUCIONAL
INSTITUCIN PRIVADA, PBLICA O MIXTA
GESTIN DIRECTA O INDIRECTA DEL SERVICIO PBLICO
FORMA JURDICA DE LOS SOCIOS O AGENTES CONTRAPARTES DEL
PROYECTO
LEGISLACIN A ESCALA GENERAL DEL PROYECTO (ASPECTOS
JURDICOS CONCRETOS DEL DESARROLLO DE LOS OBJETIVOS Y LOS
CONTENIDOS ESPECFICOS)
MARCO LEGISLATIVO GENERAL (TANTO DEL PAS DE LA
ORGANIZACIN PROMOTOR COMO DE LOS DIFERENTES PAISES DE
LAS CONTRAPARTES)
OTRAS NORMAS LEGISLATIVAS QUE AFECTAN EL PROYECTO
(ECONMICAS Y OTRAS ESPECFICAS DEL PROYECTO, EJEMPLO:
CIRCULACIN DE OBRA, DERECHOS DE AUTOR, HONORARIOS PARA
EXTRANJEROS, ETC)
DIAGNSTICO
PLANIFICACIN Y
PROGRAMACIN
LOS TIEMPOS EN COOPERACIN CULTURAL TIENEN UNA
DIMENSIN DIFERENTE DE LA GESTIN EN PROXIMIDAD.
LOS RITMOS DE TRABAJO ESTARN CONDICIONADOS POR
DIFERENTES ELEMENTOS DE DIFICIL PREVISIN EN LA
ETAPA DE DISEO DEL PROYECTO
EL CONCEPTO TIEMPO TIENE UNAS CONNOTACIONES
CULTURALES SIMBLICAS, AS COMO LA VIVENCIA DE LA
EFECTIVIDAD Y EL RENDIMIENTO.
No.
1
2
3
20
Acciones
organizadas
Responsable
de la Accin
Indicadores
de gestin
Tiempo
Costo
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Y RECURSOS HUMANOS
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN FORMAL
ANLISIS DE LOS LMITES Y POSIBILIDADES DE LA
ORGANIZACIN
COMPARACIN DE LAS REALIDADES DE LAS
ORGANIZACIONES COGESTORES DEL PROYECTO
NMERO DE PERSONAS NECESARIAS PARA EL
DESARROLLO DEL PROYECTO
CRITERIOS Y FORMA DE SELECCIN DE PERSONAL.
ORIENTACIONES GENERALES DEL TRATAMIENTO DE LOS
RECURSOS HUMANOS
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Y RECURSOS HUMANOS
CIRCULACIN DE LA INFORMACIN
NIVEL DE FORMACIN PERMANENTE QUE PRETENDE
OFRECER A NIVEL INTERNO Y EXTERNO
CONDICIONES DE TRABAJO (REGLAMENTO INTERNO)
ETAPAS IDENTIFICABLES QUE PUEDEN SITUAR LA
ORGANIZACIN EN EL MOMENTO PRESENTE
INFRAESTRUCTURA Y
FACTORES TCNICOS
GESTIN DE LA IMAGEN, LA
COMUNICACIN
LA GESTIN DELA IMAGEN Y LA COMUNICACIN
REQUIEREN UN ESTUDIO DETALLADO DE LA FORMA Y
CONTENIDO DEL MENSAJE QUE SE QUIERE TRANSMITIR
IMAGEN CORPORATIVA DEL PROYECTO
ASPECTOS MS SIGNIFICATIVOS DE LA VISIBILIDAD DE
PROYECTOS
POLTICA DE COMUNICACIN
PREVISIN DE DIFUSIN
GESTIN DE LAS
RELACIONES
RELACIONES QUE EL PROYECTO MANTIENE CON SU
ENTORNO PRXIMO Y CON OTRAS ENTIDADES, TENIENDO
EN CUENTA SU FINALLIDAD GLOBAL
RELACIONES CON LOS OTROS SOCIOS DEL PROYECTO
RELACIONES INTERNACIONALES. PERTENENCIA A REDES,
FEDERACIONES, ETC.
RELACIONES CON LOS NIVELES Y ORGANIZACIONES
PROFESIONALES DEL CAMPO ESPECFICO DE
INTERVENCIN
RELACIONES CON OTRAS ORGANIZACIONES CULTURALES
RELACIONES CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIN
RELACIONES CON LOS USUARIOS O COLECTIVOS
DESTINATARIOS
RELACIN Y ANLISIS CON LA REALIDAD DEL MERCADO
DEL PRODUCTO O SERVICIO
PROCESOS DE EVALUACIN
EVALUACIN RECLAMADA EN LA CONVOCATORIA O EL
ENCARGO
EVALUACIN DE RESULTADOS
EVALUACIN DEL PROCESO
EVALUACIN DEL IMPACTO
EVALUACIN ECONMICA
PROCESO DE EVALUACIN DE CONTROL Y SEGUIMIENTO
SOPORTES FORMALES DE LA EVALUACIN
FACTORES ESPECFICOS
VARIABLES
FACTORES EDUCATIVOS
BIBLIOGRAFA