Aprendendo a

redigir
REDIGINDO DOCUMENTOS

Fabiana Belini

Partimos de um ponto inicial que o

fato de escrevermos corretamente.
Afinal, utilizamos abreviaes
em
conversas
on-line
(Facebook, msn, e-mail,...) e
para agilizarmos o tempo das
conversas, esquecemos a
correta escrita.

No dia-a-dia, precisamos de uma boa escrita, devido a necessidade de nos

comunicarmos.
Assim, profissionais que atuam na rea administrativa precisam conhecer
alguns documentos:

Usuais Cartas, relatrios, telegramas, e-mail...

Eventuais Atestados, procuraes, declaraes, circular...

Dicas ao redigir documentos:

Analise o Assunto a escrever;

Analise se o destinatrio vai entender;
Informe-se sobre o assunto para no dar informaes incorretas;
Planeje como vai escrever;
Use palavras simples e claras;
Evite opinies pessoais;
No caso de responder uma carta, responda o que foi solicitado;
Tenha cuidado com a esttica do documento.

ATA o registro exato e resumido de decises tomadas em uma

reunio. Em geral, deve ser assinada pelas pessoas que presidiram e

secretariaram a reunio. Pode ser formal (em livro prprio) e informal
(folhas avulsas). Em uma ata, deve constar:
Cabealho: Dia, ms, ano e hora;
Nome e endereo da empresa;
Objetivo da reunio: o que foi determinado;
Desenvolvimento: resumo dos assuntos, o que foi aprovado ao seu final;
Fechamento: indicao do encerramento da reunio;
Local, data e hora da finalizao.

MODELO DE
ATA

CONGRESSO NACIONAL
Comisso Mista de Planos, Oramentos Pblicos e Fiscalizao - CMO
(MODELO)
ATA DA AUDINCIA PBLICA PARA ESCOLHA DA EMENDA DE INICIATIVA POPULAR AO
PROJETO DE LEI ORAMENTRIA PARA 2012 PLOA 2012,
DO MUNICPIO _____________/ ____ (ESTADO)
s ____ horas e ___ minutos do dia ____ do ms ______ do ano de ___________, tendo
por local ______________________________ (local da realizao da audincia pblica
e seu endereo), foi realizada audincia pblica convocada pelo(a) Prefeito(a) Municipal
e pelo Presidente(a) da Cmara Municipal do Municpio de __________, no Estado ___,
com a finalidade de decidir a ao oramentria no mbito da rea da sade em que
ser feita a emenda de iniciativa popular ao PLOA 2012, prevista no subitem 17.1.1. do
Parecer Preliminar da Comisso Mista de Planos, Oramentos Pblicos e Fiscalizao
do Congresso Nacional. Estiverem presentes na audincia pblica _____ (n total de
cidados) cidados, conforme a lista de presena anexa. Na oportunidade, aps debate
com a comunidade e a populao em geral, foi aprovada a ao (cdigo e nome da ao)
_________________________________, na qual devero ser alocados os recursos
destinados emenda de iniciativa popular conforme consta do formulrio em anexo. Os
trabalhos foram finalizados s ____ horas e ____ minutos daquela data. Para constar, eu,
(nome completo do funcionrio que lavrou a ata) _______________, lavrei a presente Ata
que ser assinada pelo Presidente da Cmara Municipal e pelo Prefeito do Municpio.
____________________________________
Assinatura do Presidente da Cmara Municipal do ______/ Estado
_____________________________________
Nome completo
__________________________________________________
Assinatura do Prefeito do Municpio ______/ Estado
___________________________________________________
Nome completo

ATESTADO Documento que confirma a veracidade de um

fato. A diferena entre uma declarao e um atestado que a
declarao dada pelo cidado e o atestado por uma autoridade
competente e por ele assinado.
Os mais comuns so os atestados mdicos, de bito e de residncia.
Pode ser emitido por uma pessoa ou uma empresa.
Modelo

AVISO Meio de comunicao de rotina entre funcionrios e

departamentos de uma empresa de maneira simplificada.
Modelo

CARTA COMERCIAL Tem por finalidade documentar

posies, negcios, condies, ocorrncias etc, de uma empresa.
Promove a imagem e consolida a relao entre empresas ou pessoas.

Para (destinatrio / empresa)

Ateno a (pessoa ou departamento)
Assunto (Do que se trata esta comunicao)
Prezados Senhores,
Somos uma empresa de representaes e temos em nosso quadro apenas profissionais
altamente capacitados na rea de informtica e desenvolvimento de softwares, motivo pelo qual
manifestamos nosso interesse em represent-los, com exclusividade, na cidade de (informar).
Caso haja interesse por parte de sua empresa, colocamo-nos disposio para novos contatos,
em que possamos detalhar nossa proposta.
Agradecemos antecipadamente a ateno.
Atenciosamente,
(assinatura)
Sua Empresa
Seu Nome - Seu Cargo

CERTIDO Declarao legal registrada em livros e papis

oficiais. Deve ser feita em papel timbrado.
Modelo

Tbata M. Balestro Borges

CERTIFICADO Instrumento particular que atesta um

conhecimento adquirido em uma atividade, funo ou cargo..
Modelo

COMUNICADO Maneira pela qual se divulga uma

mensagem para vrias pessoas de modo simples, direto, de fcil
entendimento. Pode ser transmitido por meio de quadro de avisos,
rdio, televiso, cartazes, jornais etc..
Modelo
De: Diretoria
Para: Colaboradores
Comunicamos a todos os colaboradores que, na prxima quinta-feira, dia
XX/XX/XXXX, no perodo vespertino, ser realizada em nosso centro de
eventos uma palestra ministrada pelo Dr. Orestes Oristeu, abordando o tema
Administrao Eficiente do Tema.
Em virtude disso, no haver expediente no perodo, sendo que todos os
colaboradores esto convidados a participar da palestra.
(nome)
(cargo)

CURRCULO

Atividade Elaborar o seu currculo.

Outros documentos
Declarao
- Edital
- Memorando
- Nota Promissria
- Ofcio
- Procurao
- Requerimento
-

TCNICAS DE INTELEO DE TEXTOS

Inteleco: ato de entender, compreender.
Compreender: perceber ou alcanar as
intenes ou o sentido de entender.

Entender: ter idia clara de, compreender,

perceber; deduzir, concluir, depreender;
interpretar; alcanar a significao, o sentido,
a idia de.
Interpretar: ato ou efeito de interpretar,
ajuizar a inteno, o sentido de;explicar,
explanar ou aclarar o sentido de uma
palavra, um texto,uma lei, etc.

Anlise Textual - que se refere

estrutura do texto.

Anlise Temtica - que se refere

ao tema, ao assunto, s idias
expressas no texto.