MS EXCEL PROFESIONAL I

SESIN 5
FUNCIONES LOGICAS
AVANZADAS II

CONTENIDO
I. CONTAR.SI.CONJUNTO, SUMAR.SI.CONJUNTO, PROMEDIO.SI.CONJUNTO
II. FUNCIONES MATRICIALES

FUNCION CONTAR.SI.CONJUNTO
La funcin CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite contar los elementos de
un rango que cumplen con los criterios definidos. Esta funcin nos permite
especificar hasta 127 criterios.
La funcin CONTAR.SI.CONJUNTO tiene dos argumentos obligatorios y los
dems opcionales.

FUNCION CONTAR.SI.CONJUNTO

FUNCION CONTAR.SI.CONJUNTO
Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que ser evaluado con el
Criterio1.
Criterio1 (obligatorio): El criterio con que se evaluar el Rango_criterios1.
Rango_criterios2 (opcional): El rango de celdas que ser evaluado con el
Criterio2.
Criterio2 (opcional): El criterio que evaluar el Rango_criterios2.

FUNCION CONTAR.SI.CONJUNTO
A partir del Rango_criterios2, todos los argumentos son opcionales y se permiten
hasta 127 rangos y criterios a evaluar por la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO.
Cada rango especificado debe tener la misma cantidad de filas (o columnas) que
los anteriores.

EJEMPLO FUNCION CONTAR.SI.CONJUNTO

Para ejemplificar el uso de la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO haremos un
ejemplo muy sencillo. Tengo una lista de personas (hombres y mujeres) que estn
en un rango de edad entre los 15 y los 25 aos de edad.
La primera cuenta que necesito hacer es la de conocer el nmero total de
hombres y har dicha cuenta con la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO de la
siguiente manera:

EJEMPLO FUNCION CONTAR.SI.CONJUNTO

El resultado de esta
frmula lo puedes observar
en la celda F1 de la
siguiente imagen:

EJEMPLO FUNCION CONTAR.SI.CONJUNTO

El verdadero potencial de la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO es cuando
necesitamos especificar ms de un criterio en nuestra cuenta. Por ejemplo, si en
la lista anterior necesito contar los hombres mayores de 18 aos puedo utilizar la
siguiente frmula:

EJEMPLO FUNCION CONTAR.SI.CONJUNTO

El resultado se
muestra en la celda
F2 de la siguiente
imagen:

SUMAR.SI.CONJUNTO
La funcin SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite sumar los valores de un
rango de celdas que cumplen con varias condiciones. A diferencia de la funcin
SUMAR.SI que permite un solo criterio, la funcin SUMAR.SI.CONJUNTO permite
hasta 127 criterios.
La funcin SUMAR.SI.CONJUNTO tiene dos argumentos:

SUMAR.SI.CONJUNTO

SUMAR.SI.CONJUNTO
Rango_suma (obligatorio): El rango de celdas que contiene los valores a sumar.
Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que ser evaluado por el Criterio1.
Criterio1 (obligatorio): El criterio que deben cumplir las celdas del Rango_criterios1.
Rango_criterios2 (opcional): El segundo rango de celdas que ser evaluado por el Criterio2.
Criterio2 (opcional): El criterio que deben cumplir las celdas del Rango_criterios2.

SUMAR.SI.CONJUNTO
Los valores de las celdas del rango_suma se sumarn solamente si cumplen con
los criterios especificados. Los criterios pueden utilizar caracteres comodn como
el signo de interrogacin (?) para indicar un solo carcter o un asterisco (*) que
indicar una secuencia de caracteres.
Solo el Rango_criterios1 y Criterio1 son obligatorios, a partir de ellos podemos
especificar mltiples combinaciones de Rango_criterio y Criterio hasta un mximo
de 127.

EJEMPLO SUMAR.SI.CONJUNTO
Tengo una lista de CDs
vendidos en un da en una
tienda de msica. Me
interesa sumar el nmero
total de CDs vendidos que
tengan exactamente 12
canciones:

EJEMPLO SUMAR.SI.CONJUNTO
La columna que se sumar ser la columna Vendidos la cual contiene el nmero
total de CDs vendidos para cada lbum. La columna Canciones es el
Rango_criterios1 porque contiene la informacin que ser evaluada.
Finalmente la condicin que se debe cumplir se encuentra en la celda B17.
Puedes ver en color verde las celdas que cumplen con la condicin y cuya celda
Vendido termina siendo sumada por la funcin SUMAR.SI.CONJUNTO.

EJEMPLO SUMAR.SI.CONJUNTO

Modificando un poco el ejemplo

anterior, ahora deseo sumar el
nmero total de CDs vendidos
que tengan ms de 11
canciones y cuyo precio sea
mayor a $4. Para resolver este
caso necesitar especificar un
segundo criterio que se
aplicar a la columna Precio.

EJEMPLO SUMAR.SI.CONJUNTO
En este segundo ejemplo he agregado otro rango de criterios que es la columna
Precio y su respectivo criterio que se encuentra en la celda B18. Puedes ver en
color verde aquellas celdas que cumplen con ambas condiciones y cuya columna
Vendidos dan como resultado la suma de la celda B19.
La funcin SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel ser de gran utilidad cuando
necesitamos aplicar ms de un criterio antes de realizar una suma.

PROMEDIO.SI.CONJUNTO
La funcin PROMEDIO.SI.CONJUNTO nos devuelve el promedio de un rango de
celdas que cumplan con las condiciones definidas. Esta funcin nos permitir
incluir hasta 127 criterios distintos para las celdas que deseamos considerar.
La funcin PROMEDIO.SI.CONJUNTO tienen 3 argumentos obligatorios y a partir
de ellos los dems sern opcionales.

PROMEDIO.SI.CONJUNTO

PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Rango_promedio (obligatorio): Las celdas que contienen los valores de los que
obtendremos el promedio.
Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que contiene los valores que sern
evaluados con la condicin determinada.
Criterio1 (obligatorio): El criterio con el que sern evaluadas las celdas del Rango_criterios1.
Rango_criterios2 (opcional): El segundo rango de celdas con los valores que sern
evaluados por el Criterio2.
Criterio2 (opcional): El criterio con el que se evaluar el Rango_criterios2.

PROMEDIO.SI.CONJUNTO
A partir de Rango_criterios2 y Criterio2 los argumentos sern opcionales y
podremos hasta 127 parejas de rangos y criterios para decidir las celdas que
sern consideradas en el clculo de promedio.

EJEMPLO PROMEDIO.SI.CONJUNTO
A continuacin mostrar un

ejemplo muy sencillo de la funcin

PROMEDIO.SI.CONUNTO. Tengo
un rango de celdas en la columna
B que contienen el nmero de
Artculos que han entrado al
almacn en fechas especficas.

EJEMPLO PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Adicionalmente en la columna C se encuentra el color de dichos artculos. Ahora
quiero obtener el promedio de artculos que son de color rojo y para ello puedo
utilizar la siguiente frmula:

EJEMPLO PROMEDIO.SI.CONJUNTO

El resultado lo
puedes observar
en la celda F1:

FUNCIONES MATRICIALES
Las frmulas matriciales en Excel son una herramienta muy poderosa. Pero debo
advertirte que es un concepto de Excel avanzado pero estoy seguro que con un
poco de prctica pronto ser sencillo utilizarlas fcilmente.
Una formula matricial en Excel es una frmula que trabaja con matrices de datos.
Las frmulas matriciales no trabajan con un solo valor sino con una serie de datos.

FUNCIONES MATRICIALES
Podemos catalogar a las frmulas matriciales en Excel en dos tipos. El primer tipo
son aquellas frmulas que trabajan con una serie de datos, realizan una operacin
sobre ellos y como resultado se regresa un solo valor. Generalmente este tipo de
frmulas hace una suma, un promedio o una cuenta de los elementos de las serie de
datos y arroja un nico resultado en una sola celda.
El segundo tipo de frmulas matriciales tambin trabaja con series de datos pero el
resultado es colocado en dos o ms celdas, es decir, nos devuelve una matriz de
datos.

FUNCIONES MATRICIALES
En su forma bsica la frmula =FILA(A1:A5)
regresar el valor 1 porque es el nmero de
fila de la primera celda del rango. Sin
embargo, si esta funcin se introduce como
frmula matricial trabajar entonces con los
valores {1, 2, 3, 4, 5} que son todos los
nmeros de filas de las celdas pertenecientes
al rango especificado.

FUNCIONES MATRICIALES

FUNCIONES MATRICIALES
Observa cmo los resultados se extienden sobre al arreglo de celdas colocando
un elemento del arreglo de valores en cada una de ellas. La relacin entre las
celdas de esta matriz de resultados es tan fuerte que si intentas modificar alguno
de sus valores Excel mostrar un mensaje:

FUNCIONES MATRICIALES