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PLANIFICACION

CONTROL Y
SEGUIMIENTO DE OBRA

PLANIFICACION
Planear es imaginar, proyectar,
organizar conforme a un plan pre
establecido para lograr un objetivo.
La Planificacin consiste en
establecer programas con indicacin
de objetivos as como definir las
diferentes etapas que lo conforman,
con la finalidad de llegar a la meta
trazada

PLANIFICACION
Para Nolberto Munier se entiende a
la labor de especificar CUALES son
las tareas que intervienen en un
proyecto, su duracin en das,
semanas, etc., sus recursos
(materiales e insumos y la maquinaria
e equipo que utiliza)

CONTROL
Comprende el determinar
parmetros comparativos entre lo
que estaba planeado y lo que est
sucediendo en el campo. Esta
evaluacin facilitara la correccin de
posibles desviaciones y la
optimizacin.
Consiste en procurar que todo se
desarrolle de acuerdo al programa
establecido

TIPOS DE CONTROL
Control Inicial. Consiste en la comprobacin de
que los hombres, mquinas, equipos a utilizar y
los tiempos establecidos para cada fase de
operacin, estn bien programados. Que los
clculos estn bien establecidos, para cada
ciclo de trabajo.
Control Procesal.- Consiste en la comparacin
de resultados que se van obteniendo con la
programacin durante el planeamiento.
Control final.- Consiste en la comparacin de
metas obtenidas con las metas programadas.

CLASES DE CONTROL

A.- CONTROL PREVIO:


Son aquellos controles que se realizan con anterioridad a la
ejecucin de los trabajos. Su funcin principal es chequear
el programa y prever. Ejemplo el control de polticas de
personal , control de inversiones, control de compras,
control de inventarios, etc.
B.- CONTROL DE EJECUCIN:
Desde el punto de operaciones, es el grupo de controles ms
importante; tanto para los departamentos que planifican,
disean; as como para operaciones mismas , su funcin es de
Supervisin y permite la comparabilidad para evitar las
desviaciones con relacin al programa.

CLASES DE CONTROL

C.- CONTROL POSTERIOR:


Son aquellos controles que tienen caractersticas de
auditoria, de fiscalizacin, de comprobacin, su funcin
principal es a VERIFICAR, CERTIFICAR si realmente se ha
cumplido con las especificaciones tcnicas de las actividades
del proyecto, requiere la participacin de personal
especificado.
Estos controles se pueden realizar a nivel medio y superior y
en periodos trimestrales, semestrales y anuales.
Ejm.
Control de beneficios, de direccin, financiamiento, etc.

CLASES DE CONTROL

D.- CONTROL GENERAL


Son controles que se realizan en los aspectos mas
importantes de un sistema productivo o la empresa en
general, mayormente se realiza a nivel de gerencia o alta
direccin.
E.- CONTROL RESTRINGUIDO.
Son aquellos controles que estn vinculados a las
operaciones unitarias, la funcin principal es determinar
estndares de operacin.

PROGRAMACION
Es un termino que se utiliza para
establecer las fechas de inicio,
tiempo de duracin y fecha de
termino de las diversas actividades
que conforman la ejecucin de un
proyecto considerando la relacin
que existe entre unos y otros,
determinado finalmente el plazo
total de ejecucin del proyecto.

CALENDARIZACION
Son documentos de carcter
tcnico y administrativo que
conforma parte de un expediente
tcnico, del proyecto y que tiene
como propsito indicar las fechas
de inicio, los tiempos o plazos de
duracin y la fecha de termino de
las partidas que conforman la
ejecucin de la obra.

EL BUFFER O AMORTIGUAMIENTO DE
PLAZO DEL PROYECTO.
En construccin, se da las siguiente regla prctica:
un buffer de 10 al 20% del plazo ( en das tiles

Buffer del Proyecto: 10% de 300 das tiles =


30 das tiles 20% de 300 das tiles = 60 das
tiles

REQUISITOS PARA LA ELABORACION


DE LA PROGRAMACION DE OBRA
Fase tcnica: Planos, especificaciones
tcnicas.
Fase econmica: Metrados, Anlisis de
precios unitarios, formula polinomica,
listado de insumos.
Fase cronolgica: Programacin de obra,
calendarizacin.
Fase de presentacin: Memoria descriptiva.

METODOS DE PROGRAMACION Y
CALENDARIZACION
Mtodo de programacin de Barras Gantt.
Mtodo de redes: PERT. PERT/CPM
Mtodos informticos: Uso de software.
Project
Primavera
Sistema S10
Construc Sof

DIAGRAMA DE GANTT
El diagrama de barras GANTTes la
representacin en el plano cartesiano de
dos variables: (actividades o partidas)
versus duraciones o tiempos, dando la
fecha de inicio, tiempo de duracin y la
fecha de termino de cada actividad.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS
DEL DIAGRAMA DE GANTT
Ventajas de este mtodo de
planificacin:
Nos da una idea clara de cmo planear,
programar y controlar procesos
productivos en forma rpida y sencilla.
Desventajas:
En la planificacin de procesos
productivos complejos presenta
deficiencias y limitaciones

VENTAJAS Y DESVENTAJAS
DEL DIAGRAMA DE GANTT
Mezcla la planeacin y la programacin del proyecto
El proyecto solo puede ser descompuesto en
actividades de gran volumen
No seala las interrelaciones y las dependencias
entre actividades
No muestra las diferentes alternativas de
ejecucin de cada actividad
No define cuales son las actividades crticas
Es posible asegurar la fecha de terminacin de cada
actividad y del proyecto, pero con incertidumbre

PASOS ELABORACION DEL


DIAGRAMA DE GANTT

Para la elaboracin del diagrama de barras,


se acostumbra la siguiente metodologa:
Determinar cuales son las actividades
principales de la obra o proyecto (procesos
constructivos).
Estimar la duracin de cada actividad.
Representar cada actividad mediante una
barra horizontal, cuya longitud a escala
representa la duracin de la actividad
analizada

METODOS DE PROGRAMACION DE
REDES
Este mtodo de programacin que
proporciona y mejora la
programacin elaborada por el
mtodo de barras Gantt dentro de
ellos tenemos el PERT y el mtodo
PERT/CPM, ambos trabajas con
tiempos probabilsticos (PERT) y
tiempos optimistas muy optimo y
pesimista (CPM)

METODO PERT

Programa de evaluacin y revisin tcnica


de proyectos (projects evaluation report
technic), es una metodologa o tcnica de
planeamiento y control, que esta basado
en el grafo o red.
El grafo, es una grfica de cmo
representar y relacionar las mltiples
actividades para alcanzar el objetivo final
que es el logro del proyecto terminado.

CONSTRUCCION DEL GRAFO

Se especifica el objetivo del proyecto


Se hace una lista de las actividades que
son necesarias para realizar el proyecto
Se dibuja un grato esquematizado del
proyecto
Se anotan las estimaciones de las
duraciones de las actividades
Se enumeran los sucesos del grafo.

CONSTRUCCION REDES PERT


SUCESO

SUCESO

LA ACTIVIDAD. Es el trabajo necesario


para alcanzar un suceso.
EL SUCESO: Es un instante especifico
del tiempo.

OBJETIVOS METODO PERT

Introduce el calculo de las


probabilidades en la estimacin de
las duraciones y en las fechas de
terminacin de cada actividad del
proyecto.Esta orientado hacia los
sucesos de un proyecto, hacia el inicio
y la terminacin de las actividades.
Se concentra en las actividades en
que hay incertidumbre en cuanto a la
fecha de comienzo y terminacin.

VENTAJAS METODO PERT

Separa el proceso de programacin del proceso de


planeacin.
Produce planes realistas, detallados y de fcil
difusin.
Predice las duraciones y certidumbres de las
actividades.
Centra la atencin en las partes criticas del
proyecto.
Informa sobre la utilizacin de los recursos.
Simulacin de las posibles alternativas de
operacin.
Verificacin da la marcha del desarrollo del
proyecto.

METODO CPM

Es una tcnica de planeamiento y control


que tiene como fundamento el grafo o
red.
El CPM tiene como objetivo la ejecucin
ptima de las actividades del proyecto
Busca la optimizacin de los costos con
un adecuado empleo de los recursos y
duracin de las actividades
Se basa en la experiencia, liberndolo de
la incertidumbre del tiempo.

VENTAJAS METODO CPM

Permite definir 1as funciones y


responsabilidades entre el personal
encargado de la ejecucin de las
actividades.
Permite mejorar la planificacin y
ejecucin del proyecto,
Proporciona una visin general y
actualizada del proyecto, permitiendo
tomar decisiones sobre bases objetivas
bien informadas.

RUTA CRITICA
Una vez que todos estos datos estn en
el programa se puede calcular la ruta
crtica de la obra.
La ruta crtica es un conjunto de tareas (o
a veces una sola tarea) que controla las
fechas de comienzo y fin calculadas para
el proyecto. Al concluir la ltima tarea de
la ruta crtica, concluye tambin el
proyecto

Mostrar ruta crtica del


proyecto

Mostrar la ruta crtica de todas las tareas En


el men Ver, haga clic en Ms vistas, en
Gantt detallado y luego en Aplica
Mostrar slo las tareas crticas En el men
Ver, haga clic en Diagrama de Gantt y luego
haga clic en Tareas crticas en la lista Filtro
Para volver a mostrar todas las tareas, haga
clic en Todas las tareas en la lista Filtro..

Mostrar ruta crtica del


proyecto
Tambin puede colocar en el mismo grupo
todas las tareas crticas. En el men
Proyecto, elija Agrupar por y, a
continuacin, haga clic en Tareas crticas

Mostrar ruta crtica del


proyecto
Mostrar la ruta crtica mediante el
Asistente para diagramas de Gantt
En
el men Ver, haga clic en Diagrama de
Gantt y luego en Asistente para
diagramas de Gantt en la barra de
herramientas Formato. Siga las
instrucciones del asistente para aplicar
formato a la ruta crtica.

Mostrar ruta crtica del


proyecto
Mostrar varias rutas crticas en un solo
proyecto
En el men Herramientas,
haga clic en Opciones, luego en la ficha
Calcular y, a continuacin, active la
casilla de verificacin Calcular varias
rutas crticas.

MICROSOF PROJECT
Microsoft Project es un una herramienta de
trabajo de administradores de proyectos. Sirve
para organizar y realizar un seguimiento de las
tareas de forma eficaz para evitar retrasos y no
salirse del presupuesto. Bsicamente se
encarga de crear programas y evaluar su
progreso; as como calcular costos con
herramientas de administracin de proyectos.

PRIMAVERA PROJECT
PLANNER
Es un software de administracin y control
para empresas de construccin,
arquitecturas diversos proyecto, sistemas
de informacin, desarrollo y otros.
Contiene diagramas de PERT y graficas
para planear priorizar y programar sobre
las actividades, recursos y costos
involucrados en la ejecucin de proyectos.

CODIFICACIN DE LA WBS
Para codificar la WBS existen, principalmente dos tipos:
Niv.1
1
AB
FRENTE 2
2
1.3
AB.F2
AB.F2.MT
1.- La codificacin numrica
Movimiento
de
codificacin
de
caracteres
o alfanumrica
OBRAS2.-La
PRELIMINARES
2
1.1
AB.OP
tierras
3
1.3.1
CARRETERA AB

AB.OP.MV
Movilizacin

AB.F2.MT.EX
Excavacin
clasificada

1.1.1

no
4

1.3.1.1

AB.OP.CP

Campamento

AB.F2.MT.RE
Relleno
compactado

1.1.2

1.3.1.2

AB.OP.TR
Trazo y replanteo

AB.F2.MT.ED
Eliminacin
desmonte

1.1.3

de
4

1.3.1.3

AB.OPDM
Desmovilizacin

1.1.4

AB.F2.PV
Pavimentos

1.3.2
AB.F2.PV.SB

FRENTE 1

Movimiento de tierras

1.2

AB.F1
AB.F1.MT

1.2.1

Sub-base

1.3.2.1
AB.F2.PV.BS

Base
AB.F1.MT.EX

1.3.2.2
AB.F2.PV.AS

Carpeta asfltica en

ELABORACIN DE LA WBS (WORK BREACKDOWN


STRUCTURE) O EDT ( ESTRUCTURA DE
DESCOMPOSICIN O DESGLOSE DEL TRABAJO)

Estructura del Proyecto

CONSTRUC SOF CIVIL


Controla econmicamente la obra en
funcin a centros de costos, llevando da
a da el control de ingresos y egresos;
controlando as el estado actual de lo
gastado versus el presupuesto inicial.
Controla constantemente la cantidad
gastada de materiales, frente a los
materiales presupuestados.