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EJECUCIN Y

EVALUACIN DEL
PROYECTO
CARBAJAL MERCADO MARTHA GUADALUPE
ESPARZA HERNNDEZ CINTHIA GUADALUPE
GMEZ ALVARADO ELENA KARELY
LEN AYALA MARA GUADALUPE

EJECUCIN

Una vez diseado el proyecto y ya


aprobado, este pasa a las
condiciones para pasar a la etapa de
ejecucin, que consiste en llevar a
prctica lo programado.

Para la ejecucin del proyecto,


resulta muy necesaria la tarea de la
administracin.
Entendiendo a la administracin
como el proceso de guiar, dirigir y
controlar los esfuerzo de un grupo
humano que persigue un objetivo en
comn.

FASES DEL PROCESO


ADMINISTRATIVO

PLANIFICACIO
N

ORGANIZACI
N

DIRECCIN

CONTROL

PLANIFICACION
Se define como las tcnicas
complejas que pretenden contribuir a
la transformacin de la realidad, son
procesos cuyo objetivo es lograr el
mximo de racionalidad en el uso de
los recursos en funcin de
determinados objetivos.

ORGANIZACIN
Se refiere a la coordinacin racional
de las actividades de un cierto
nmero de personas que intentan
cumplir un objetivo.

Preparacin del plan detallado de organizacin y


administracin.
Que incluya la distribucin de ls tareas, el
establecimiento de un sistema de informacin las
formas del control , etc.
Seleccin o contratacin del personal.
Dentro del grupo de seleccin se deben de definir
los cargos establecidos por el administrador
Designacin de un administrador del proyecto .
Este debe de ser: Dinmico, preparado para trabajar
en equipo y capaz de lograr que las tareas se
realicen con eficacia

3
2
1

Establecimiento de la
organizacin

Instrumentos para la
organizacin
Organigrama: En este se representa
grficamente, tanto las distintas divisiones con
que cuenta la organizacin, como la relacin
jerrquica que existe dentro de cada una de ellas.
Manual de organizacin: Se encuentran
especificados el conjunto de deberes y
responsabilidades de cada cargo, sus
atribuciones respecto a la posicin del trabajador.

Niveles de autoridades: En este se


representa en un cuadro sinptico las
atribuciones o facultades de cada divisin
administrativa .
Manual de procedimientos : Da a conocer
como se debe de desempear cada trabajo y
cual debe de ser la secuencia de las
actividades para el logro de los objetivos.

DIRECCIN
Su principal funcin es :
Conservar al grupo.
Alcanzar los objetivos o metas del
grupo.
Facilitar la interaccin Se
delrecomienda
grupo.
que esta se
encuentre en las
manos de
personas que
ocupen cargos de
administrador o

En este se mantiene gran relacin con


la forma de organizacin y el tipo de
liderazgo que el administrador ejerza.
La labor principal que realiza el
administrador consiste en tomar
decisiones coordinadas llevarlas a la
accin y controlar sus efectos.

Las conductas posibles en un administrador dentro del


trabajo serian:
El administrador toma la decisin y la comunica.
El administrador vende la decisin .
El administrador presenta ideas e nsita a que se formulen
preguntas .
El administrador presenta una decisin tentativa sujeta a
modificacin .
El administrador presenta el problema, acepta sugerencias y toma
las decisiones .
El administrador determina limites y solicita al grupo que tome las
decisiones .
El administrador permite que los subordinados funcionen dentro de

Principales herramientas
de la direccin
Comunicacin e informacin: En
la organizacin y en la ejecucin de
un proyecto la comunicacin se
considera bsicamente como el
transpuso de la informacin de una
persona a otra. El sistema de
informacin debe de organizarse de
tal
manera que
llegue de
manera afortuna a todos los

Coordinacin: se considera la
disposicin ordenada del esfuerzo del
grupo para dar unidad de accin con
miras a un propsito comn.
Coordinacin institucional: se
basa en la necesidad de comunicarse
con el medio y en la de dar y recibir
servicios , aprovechando al mximo
los recursos.

CONTROL
Llamamos control al conjunto de
actividades que se emprenden para medir
y examinar los resultados obtenidos en un
periodo de tiempo determinado, para
evaluarlos y as decidir las medidas
correctivas que sean necesarias. El control
tiende a solucionar divergencias,
imperfecciones o distorsiones del
programa o proyecto.

Instrumentos para el control


La contabilidad es el sistema
mediante el cual llevamos las
cuentas del centro de costos. La
estadstica permite manipular cifras
partiendo del supuesto que se han
cumplido determinados requisitos en
el proceso de la medicin. Es el
instrumento ms usado y conocido
por trabajo social.

Tabla Gantt: Se trata de desglosar un programa


o proyecto en un conjunto de actividades a las
que se asocia una secuencia temporal, se asigna
tiempo por actividades y la suma de ellos da
como resultado un tiempo total para el proyecto.
Mtodo de lnea critica: representa
grficamente mediante una red las actividades e
interacciones que hacen posible la realizacin del
proyecto determinando los recursos y el tiempo
que se utilizara
Mtodo de programacin, evaluacin y
revisin: busca seleccionar de a manera mas
adecuada la duracin o el costo exacto de una
actividad estudiando distintos factores internos y
externos .