PROCESO DE INDUCCIN

Reclutamiento
Reclutamiento

Seleccin
Seleccin

Decisin
Decisin final
final
Contratacin
Contratacin

Induccin
Induccin
Inicio
Inicio de
de las
las
tareas
tareas en
en el
el
puesto
puesto

Es el procedimiento que se realiza en la empresa

presentando al nuevo personal para ayudarles a
integrarse al trabajo.

A la vez se informa al trabajador recin ingresado

acerca de quines somos como empresa, qu
hacemos, cmo lo hacemos y para qu lo hacemos.

Aqu se le explica al trabajador, las

normas, polticas y reglamentos
existentes en la empresa.
Segn Lourdes Munch, Es el conjunto de actividades que se realizan con
objeto de guiar, orientar e integrar a los empleados en el ambiente de
trabajo y en el puesto.

Objetivo
El objetivo de un programa de Induccin es el de impresionar al nuevo
empleado de tal manera que sienta que la organizacin tiene un
verdadero inters por su bienestar, adems de hacerle sentir que
realmente se est realizando un esfuerzo para ayudarle a adaptarse
satisfactoriamente a las exigencias requeridas en su nuevo grupo de
trabajo y en las funciones propias del puesto a
desempear.
Todo programa de induccin debe comprender la siguiente informacin
de manera general:

Informacin sobre la empresa: visin y misin e historia, actividad

que desarrolla, posicin que ocupa en el mercado, filosofa,
objetivos y organigrama general.
Disciplina interior: reglamento interno de trabajo (deberes y
derechos), reglamento de seguridad y salud ocupacional, as como
el manual de organizacin y funciones.
Claudia Raquel Corral Mendivil
Mtra. Maribel Guadalupe Gil Palomares
Mtra. Raquel Ivonne Velasco Cepeda
Mtra. Mara Lourdes Serrano Cornejo

Ajuste del nuevo

miembro a la empresa.

Los
propsitos de
la induccin
de personal

Que el nuevo empleado reciba

informacin sobre las
expectativas sobre su
desempeo

Reforzar una impresin

favorable sobre la
empresa.

Apuntar a igualar objetivos

Presentacin a los
empleados.

Una explicacin de
las obligaciones,
normas, y criterios
de evaluacin del
puesto.

Reglas de seguridad.

Descripcin de la
capacitacin.

Condiciones del
empleo, como
horarios, periodos
de pago, etc.

Lnea de mando

comportamiento y
apariencia

Explicacin del
propsito y metas
estratgicas de la
organizacin.

Expectativas de
asistencia,

Manual de induccin
Historia de la organizacin.
Sus objetivos
Horarios, das de pago.
Artculos que produce o
servicios que presta
Estructura de la organizacin
Polticas de personal
Prestaciones
Ubicacin de servicios
Reglamentos interior de
trabajo
Plano de las instalaciones
Informacin general.

Tipos de induccin
Induccin
Especfica

Induccin General
Recibe un bosquejo amplio sobre la
organizacin, la informacin que se
considera relevante para el conocimiento y
desarrollo del cargo

Informacin especifica del oficio a desarrollar

dentro del empresa teniendo las siguientes
acciones:

Misin, visin y polticas de la

organizacin.

Funciones y todo lo relacionado al

cargo.

Historia y evolucin de la
organizacin

Reglamentos, cdigos e instrucciones

existentes

Presentacin antes los colegas.

Mostrar el lugar de trabajo.
Objetivos, estrategias en el cargo,etc.
Ratificacin de las funciones del cargo.
Formas de evaluacin de desempeo.
Costumbres, relaciones jerrquicas,
clima laboral, etc.
Diagnstico de necesidades de
aprendizaje.
Mtodos y estilos de direccin que se
emplean.
Otros aspectos relevantes al cargo, rea
y equipo.
Mostrar las instalaciones de la empresa

Procedimientos para la induccin

en el puesto de trabajo
Para facilitar la ejecucin de este proceso, anexo encontrara una lista de
cheque que le permitir definir las actividades que se considere
necesario tener en cuenta para la persona que ingresa, segn el cargo
que va a desempear. Por otra parte, le permite controlar la realizacin
de las actividades en un lapso apropiado.

Tabla contiene lo siguiente:

Actividad: seala las
tareas puntuales que
recomendamos llevar a
cabo. Al final cuenta
con espacios en blanco
para incluir
actividades
adicionales.

Aplica / No aplica:
permite seleccionar
aquellas actividades
que usted considera
necesaria segn el
cargo.

Ejecutado: permite sealar

las actividades y controlar las
que estn pendientes.
Observaciones: espacio para
incluir informacin, como
persona responsable, o fecha
planeada de ejecucin.
Temiendo en cuenta el
periodo de prueba del nuevo
empleado, recomendamos
realizar este proceso antes
de su vencimiento.

Programa de actividad

Revista El Buzn de Pacioli, Nmero Especial 74, Octubre 2011,

www.itson.mx/pacioli

Buena induccin logra

los siguientes objetivos.
Que conozca su jefe directo y la lnea jerrquica sobre l.
Que conozca su puesto de trabajo y las relaciones directas con su trabajo, sus
funciones y personal con que deber relacionarse en sus rutinas diarias.
Conocer sus deberes, obligaciones, atribuciones y derechos, as como los
lmites del cargo, esto incluye ser presentado a sus eventuales subordinados y
a todo el personal de la empresa que tiene relacin con su ambiente laboral.
El responsable de RRHH, debe darle la bienvenida oficial, en presencia de su
jefe directo y revisar en conjunto en las condiciones de remuneracin que
entra a la compaa, sus horarios, beneficios, reglamento interno de la
empresa, etc. De igual modo, hay que dejar en claro todos los aspectos
relacionados con las fechas de pago, las metas y objetivos que estn asociadas
a su remuneracin, los beneficios y la forma de usarlos, y todo lo inherente a
su permanencia en la empresa.
Cuando manifieste dudas respecto de lo que se le prometi al ingresar,
inmediatamente aclararlas y revisar la forma en que operan, hasta obtener la
conformidad del recin ingresado.
Crear a la brevedad para el recin llegado, todos los soportes
comunicacionales y de sistemas para que pueda relacionarse a la brevedad
tanto con sus colegas de trabajo, como con los clientes, jefes y dems reas:
e-mail, anexos telefnicos, tarjetas, claves de acceso a sistemas, cdigos
internos, etc.

El Reglamento Interno de Trabajo

D.S.039-91-TR
Es una norma elaborada por la empresa en donde determina las
condiciones que deben sujetarse todos los trabajadores sean estos
empleados u obreros, es decir en este documento los empleadores
consignarn las condiciones o reglas de una empresa.
Las empresas que cuenten con ms de 100 trabajadores, sea cual
fuere su modalidad contractual, estn obligadas a contar con un
Reglamento Interno de Trabajo.

Contenido del RIT

La hora de ingreso de los trabajadores
Las Jornadas y horarios de trabajo.
El tiempo de alimentacin principal.

Referencia: Artculo 2 del Decreto

Supremo N 039-91-TR.

Normas de control de asistencia al trabajo.

Normas de permanencia en el puesto de trabajo, permisos, licencias,
inasistencia.

Descansos semanales.
Derechos y Obligaciones del empleador
Derechos y Obligaciones de los trabajadores.
Normas relacionadas al fomento y mantenimiento de la armona.
Medidas disciplinarias (sanciones).
Persona o dependencia encargada de atender asuntos laborales.
Disposiciones de Seguridad y Salud en el trabajo.
Otras disposiciones que disponga el empleador.

Obligaciones del empleador para registrar su RIT

El empleador debe entregar por triplicado a la Sub Direccin de Registro
General para su respectiva aprobacin.

Una vez aprobado por la Autoridad de Trabajo el RIT debe ser puesto a
disposicin de los trabajadores dentro de 5 das naturales posteriores de su
aprobacin.

El Reglamento de Seguridad y salud en el Trabajo-Ley

29783 20-08-2011/D.S 005-2012-TR
Ley de Seguridad y salud en el
trabajo tiene por objetivo Promover
una cultura de prevencin de
riesgos laborales en el Pas.

Tiene el deber de prevencin de los empleadores, el rol de

fiscalizacin y control del Estado y la participacin de los
trabajadores y sus organizaciones sindicales, quienes, a travs del
dilogo social, velan por la promocin, difusin y cumplimiento de
la normativa sobre la materia