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Antony Jay:
Instituciones para el empleo eficaz de los recursos mediante un gobierno
(Junta Directiva) para mantener y aumentar la riqueza de los accionistas
proporcionndole seguridad y prosperidad a los empleados.
La Real Academia Espaola:
La entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de produccin y
dedicada a actividades industriales, mercantiles y de prestacin de servicios
con fines lucrativos
CLASIFICACIN
Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que
desarrollen, en:
Industriales:
La actividad primordial de este tipo de
empresas es la produccin de bienes
mediante la transformacin y/o
extraccin de materias primas
a) Extractivas; las que se dedican a la explotacin de recursos
naturales, renovables o no renovables
Ejemplo;
Manufactureras:
Empresas que transforman las materias primas en
productos terminados.
Ejemplo;
Productos alimenticios, prendas de vestir, aparatos.
Empresas Comerciales:
Son intermediarias entre productor y
consumidor; su funcin principal es la
compra-venta de productos terminados.
Empresas de servicio:
Ejemplo:
Transporte, turismo, Financieras,
servicio publico, Educacin, etc.
Privado
Es cuando su capital proviene de inversionistas y
la finalidad es totalmente lucrativa
Capital
Humano
Recursos
Financieros
Recursos
Materiales
Recursos
Tecnolgicos
ADMINISTRACIN
El esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener un fin,
con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posible
Eficacia:
Eficiencia:
Grupo Social:
Coordinacin de
Recursos:
Productividad:
CARACTERSTICAS
Valor Instrumental
Universalidad
Especificidad
Unidad Temporal
Administracin
Interdisciplinaria
Flexibilidad
Amplitud de Ejercicio
Universalidad:
Valor
Instrumental:
Unidad temporal:
Amplitud de
ejercicio:
Especificidad:
Interdisciplinaria:
Flexibilidad:
FUNCIN DE LA ADMINISTRACIN
Gobierno
Industria
Comercio
Educacin
Administracin
Principios
Reglas
Criterios de aplicacin
Tcnicas
Para:
Recursos
Humanos
Recursos
Financieros
Recursos
Materiales
Recursos
Tcnicos
Servicios
PROCESO
ADMINISTRATIVO
Conjunto de pasos o
etapas necesarias para
llevar a cabo una actividad
Conjunto de fases o etapas sucesivas
a travs de las cuales se efecta la
administracin,
mismas
que
se
interrelacionan y forman un proceso
integral
La administracin en accin
SI SE OBSERVA EL DESARROLLO DE
CUALQUIER SER VIVO, SE DISTINGUEN
DOS FASES PRIMORDIALES
Una epata de estructuracin:
Consiste en la construccin del organismo; a partir de
una clula se diferencian los tejidos y rganos hasta
lograr su plenitud funcional.
Otra etapa
de operacin:
En la que una vez
que se ha estructurado
el organismo este desarrolla las funciones que le son
inherentes.
Otra Operativa
En la que se ejecutan Todas
las actividades necesarias Para lograr
lo establecido durante el periodo de estructuracin
Banco
Lyndall
I
Planeacion
II
Organizacin
IV
Control
Como se ha
realizado?
III
Direccin
Ver que se haga
ao
H. Fayol
1886
L. Urwick
1943
Etapas
Previsin Organizacin Comando
Previsin
Control
Planeacion
Koontz y
ODonnell
1955
Planeacion Organizacin
Direccion
Control
Direccin
Control
Integracin
Reyes Ponce
1960
Previsin
Organizacin
Planeacin Integracin
Control
Planeacion
Fase Mecnica
Propsitos
Objetivos
Estrategias
Polticas
Programas
Presupuestos
Procedimientos
O Estructural
Organizacin
Divisin
Del
Trabajo
Coordinacin
Proceso
Administrativo
Direccin
Fase Dinmica
o Ejecucin
U Operativa
Control
Toma de
decisiones
Integracin
Motivacin
Comunicacin
Supervisin
Establecimiento de
estndares Medicin
Correccin
Retroalimentacin
Jerarquizacion
Departamentalizacion
Descripcin de Funciones
Proceso Administrativo
George Terry:
Fernndez Arena:
para lograrlos
Proceso Administrativo
Funcin de planeacin
De acuerdo con Lindberg y Cohn; en su libro
auditoria de operaciones dice:
BENEFICIOS DE LA
PLANEACION
Define la accin
Reduce los riesgos
Refuerza los objetivos
Simplifica la coordinacin
Facilita el control
Crea nuevas oportunidades
Vitaliza la organizacin
Proceso de
Planeacion
Informacin
Externa
Investigacin
Fijacin
de Objetivos
Alternativas:
Seleccin y evaluacin
Fijacin de
Polticas
Informacin
Interna
Establecimiento de:
Procedimientos
Programas
Presupuestos
Control
Ejecucin
Factibilidad
Lo que se planea
debe de ser
realizable
La planeacin debe deAdaptarse a la
Realidad.
OBJETIVIDAD
Cuando se planea se debe de basar en
datos reales Razonamientos
precisos y exactos
Nunca en
Especulaciones
Se le conoce tambin como
Precisin
FLEXIBILIDAD
Proceso
administrativo
UNIDAD
Proceso Administrativo
Plan de
produccin
generales
de tal
manera Que
Plan
financiero
sean Consistentes
Plan
integral
Plan de
ventas
en cuanto a su enfoque
y armnicos en cuanto al equilibrio
e interrelacin que debe de existir entre estos
Proceso administrativo
Estratgica:
Tctica o funcional:
Operativa:
PLANEACIN ESTRATGICA
Establece los lineamientos generales de
la planeacion sirviendo de base a los
dems planes (Tctico y operativo). Rige
la obtencin, uso y disposicin de los
medios necesarios para alcanzar los
objetivos de la organizacin.
La establecen directivos de
Nivel medio
Gerentes funcionales
Se dan a mediano
Y corto plazo
Proceso administrativo
Planeacin Operativa
Su
funcin
consiste
en
formulacin
y
asignacin
actividades al detalle
la
de
GERENTE
GENERAL
Planeacin
Estratgica
Planeacin
tctica
Planeacin
operacional
Gerente
Produccin
Fabricacin
Control de
calidad
Gerente
Finanzas
Contabilidad
Tesorera
Gerente
Personal
Seleccin
Seguridad e
higiene
Gerente
Mercadotecnia
Investigacin
mercado
Ventas
Gerencia de ventas
Objetivo Funcional
G. Produccin
G. Finanzas
G. Personal
control
Manufactura
Seccin 1
Objetivos
mediatos e
inmediatos
Planeacin y
Objetivos
individuales
Trabajador B
Trabajador C
Trabajador
ORGANIZACIN
Estructuracin de las relaciones que deben de existir
entre las funciones y actividades de los elementos
materiales y humanos de un organismo social
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION
ESTRUCTURA
SISTEMATIZACION
ASIGNACION DE ACTIVIDADES
JERARQUIA
SIMPLIFICACION DE FUNCIONES
ETAPAS DE LA ORGANIZACION
COORDINACION
Sincronizacin y armonizacin
de esfuerzos
Departamentalizacion
Organizacin
Descripcin de
funciones
Coordinacin
Importancia de la ORGANIZACION
De carcter continuo
Medio para lograr objetivos
Facilita desempeo de actividades
Elimina la duplicidad de esfuerzos
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION
Del Objetivo
Todas las actividades establecidas en
La ORGANIZACIN
debern de
relacionarse
con los
propsitos
de la empresa
La ORGANIZACIN promueve la eficiencia y
Simplifica el trabajo.
Especializacin:
Establecida por Adam Smith, afirma:
El trabajo de una persona deber
de Limitarse hasta
donde sea
Posible a
La ejecucin
De una sola actividad
Mientras mas especifico sea, su eficiencia
Y destreza ser mayor
JERARQUIA
Es necesario establecer centros de Autoridad
de los que emane Una Comunicacin
Necesaria Para
lograr los
Planes
La autoridad y
La responsabilidad
Fluyen desde el mas
Alto ejecutivo hasta el Los
niveles mas bajos de la Organizacin
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Cada grado de responsabilidad
conferido debe de
Corresponder el
grado de
Autoridad
Necesaria Para
Poder Ejecutar La tarea
Encomendada Y desempear la funcin
UNIDAD DE MANDO
Establece que al determinar un
centro de
Autoridad para cada funcin
Debe de asignarse
Un solo jefe
Dos o mas
Solo ocasiona
Irresponsabilidad
Confusin e ineficiencia
AMPLITUD O TRAMO DE
CONTROL
Lyndall Urwick menciona que un gerente no
Debe de ejercer autoridad
Directa a mas de
Cinco o seis
Subordinados
Esto asegura que
Pueda atender otras funciones importantes
TIPOS DE ORGANIZACIN
Organizacin Lineal
La actividad decisional se concentra en una
sola persona
La
actividad
y
responsabilidad se
trasmiten por una
sola lnea
A
u
t
o
ri
d
a
d
Gerente General
Supervisor
Empleados
R
e
s
p
o
n
s
a
b
i
l
i
a
d
Organizacin Funcional
Creada por Frederick Taylor
Consiste en dividir el trabajo y
establecer la especializacin de
manera que cada hombre
ejecute el menor numero de
funciones
Organizacin Estaf