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Профессиональный Документы
Культура Документы
lenseignement :
repres conceptuels et
exemples dapplications
(personne ressource :
Gilbert GRIPON
Enseignant, responsable Qualit
du Centre de Formation Continue
et d'Alternance de l'IUT de Brest,
certifi ISO 9001 depuis mai 2000
Colloque ES 2008
Objectif gnral
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23
Colloque ES 2008
1.
Colloque ES 2008
Colloque ES 2008
Colloque ES 2008
Colloque ES 2008
Colloque ES 2008
Colloque ES 2008
Colloque ES 2008
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Colloque ES 2008
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Management
Ressources
Humaines
Gestion
Financire
Management
de la qualit
PROCESSUS DE MANAGEMENT
PROCESSUS OPERATIONNELS EN LIEN DIRECT AVEC LE PATIENT
ACCUEIL
EVALUATION
CLINIQUE
SOINS
SORTIE
PROCESSUS DE SUPPORT
Approvisionnements
Colloque ES 2008
Maintenance
Diffusion
informations
Transports
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Management
tudiants
tudiants
Entreprises
avec leur
Conception
Ministre
Inscription
avec leurs
Ralisation
valuation
Analyse
Amlioration
diplme
Entreprises
besoins et
attentes
Ministre
Scol.
Colloque ES 2008
Repro. SAVU
Serv.
Techn.
Sport
Md.
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Vitalit
Dploiement de la politique, indicateurs defficacit, objectifs
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Colloque ES 2008
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Colloque ES 2008
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Colloque ES 2008
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Colloque ES 2008
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3.
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Amlioration continue
La roue de
progrs de
Deming
J'analyse et
j'engage
des actions
amlioration
Je dis comment
je fais
Organiser
Plan
Planifier
Analyser
Amliorer
Contrler
Je mesure ou j'value
conformit du produit
et satisfaction clients
Colloque ES 2008
Do
Act
Check
Raliser
Je fais comme
j'ai dit
Evaluer
Dmarche qualit en formation
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Amlioration continue
Politique et objectifs
Processus
responsabilits
Analyse des causes
d'anomalies, des risques
Dcisions : laboration
d'actions correctives
ou prventives
Act
Description (logigramme)
Pilotage : objectifs
RH : organigramme, Fiches
Ressources
Plan
ut e
o
c
ts
n
e
i
cl
Audits internes
Rclamations clients
heck
Revues dtapes
Revues de processus
valuations satisfaction clients
Fiche d'amlioration
Etc
Colloque ES 2008
Systme de processus
Do
RM et RF
Risques
Mthodes
Mesure de l'efficacit
des processus
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Amlioration continue
Politique : ce que je veux obtenir
Indicateurs : ce que je peux mesurer pour savoir si je
russis obtenir ce que je souhaite
Objectif : valeur de lindicateur atteindre [ pertinent,
agrable consulter, facile renseigner et exploiter]
Le tableau de bord permet de suivre les indicateurs
principaux et latteinte des objectifs
Exemple
Politique
Indicateur
Objectif
Colloque ES 2008
Satisfaire le client
Indice de satisfaction rsultant dune enqute
Indice > 85%
Autres exemples : taux de ralisation, taux de russite,
nombre de rclamations clients...
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Amlioration continue
Comment entrer dans la boucle d'amlioration ?
Organiser
Analyser
Plan
Act
Amliorer
Contrler
Check
Do
Planifier
Raliser
valuer
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Sommaire
4.
Colloque ES 2008
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Exemples doutils
Colloque ES 2008
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Exemples doutils
4.1 Brain storming ou remue mninges
Les membres d'un groupe expriment librement leurs ides, penses et intuitions
sur un thme. Le but est de gnrer un maximum d'ides, de suggestions et de
propositions sur le sujet.
Dans un premier temps le
facilitateur recueille et crit
toutes les propositions
Colloque ES 2008
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Exemples doutils
4.2 5 M ou 6M et diagramme causes/effets
Main duvre : dfaut de formation, mode opratoire, transmission des consignes
Matire : fournisseur, conditionnement, rception
Mthode : identification des points critiques, mode opratoire, validation
Milieu : conditions de travail, locaux
Moyens : capabilit des matriels, maintenance, ressources financires
Management : Communication interne, documentation, rglementation.
Main duvre
Comptences
Mthode
Mode opratoire
Milieu
Locaux
Temprature
Technique
Fournisseur
Conditionnement
Matire
Colloque ES 2008
Maintenance
Ages machines
Moyen
Documents
applicables
Effet ou
risque
Communication
Nouvelle rglementation
Management
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Exemples doutils
4.3 QQOQCP ou QQOQCCP
QUOI ?
QUI ?
Qui est responsable ? Qui est concern ? Quels sont les acteurs ?
O ?
O cela se passe ?
QUAND ?
COMMENT ?
COMBIEN ?
POURQUOI ?
Intrt pour l'organisme, pour les acteurs, les personnes concernes ?...
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Exemples doutils
4.4 valuer la criticit dun risque
Deux paramtres essentiels pour valuer la criticit :
probabilit doccurrence
gravit des consquences
Reprsentation sous forme de tableau
Risque
mineur
Risque
majeur
Risque
grave
Risque
catastrophique
Peu frquent
C2
C3
C3
C4
Rare
C1
C2
C3
C4
Extrmement rare
C1
C1
C2
C3
Extrmement improbable
C1
C1
C1
C1 ou C2
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Exemples doutils
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5.
Colloque ES 2008
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Exemple 1
Plan Pcresse pour la russite en licence
2.
cau Ana
dc ses lyser
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Colloque ES 2008
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Exemple 2
Amliorer lefficacit de mon enseignement
Comment dfinir l'efficacit de mon enseignement ?
Efficacit = atteinte des comptences en terme de savoirs, savoir-faire,
savoir-tre
Lefficacit peut tre mesure par le % dtudiants qui obtiennent la
moyenne lexamen si les questions permettent dvaluer effectivement
les comptences dfinies prcdemment
Colloque ES 2008
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Exemple 2
1. Analyser les causes dchecs et les possibilits daction (enqute ?)
2. Planifier
Dfinir les actions, les ressources et les responsabilits
ncessaires la mise en oeuvre des actions
Dfinir les mthodes dvaluation, les indicateurs et les objectifs
atteindre
3. Mettre en uvre les actions planifies
4. tablir le bilan des actions ralises, valuer leur efficacit
1. Dcider de lopportunit dactions nouvelles
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Exemple 2
Analyse des
causes
dchecs
Objectifs du
cours flous
Rapport
preuve
/objectifs
Supports de
cours
Prise de notes
Actions dcides
Ressources
ncessaires
Apprendre
formuler objectifs
dexamens
Dgager objectifs
valus
Dfinir un
indicateur
Ingnierie
pdagogique
Mthodologie
en dbut de cycle
Mthodes de
travail
Pr-requis
en
Formation
pdagogique
valuer son
niveau sur
Ingnierie
pdagogique
les annes
antrieures
Dure du module
Capacit
dattention
Formation
pdagogique
Quantit de
travail
Enqute
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Indicateur
defficacit
Objectif
Fixer un
objectif
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Exemple 3
Grer la formation du personnel
Analyser / dfinir les besoins de comptences nouvelles
Planifier la formation : dplacement, hbergement, budget,
remplacement, organisme de formation, priode
chaud
froid
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Exemple 4
Grer une anomalie
Enregistrer
Analyser / dcider de lopportunit dune action
Planifier laction : objectif, responsable, ressources, planning
Raliser
Vrifier que laction a bien t ralise et valuer son efficacit
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