Capacitacin Microsoft Office

365
TECSUP
Francis Urteaga S.
Consultor en Soluciones de Negocio

Agenda
Migracin a Office 365
Qu es Office 365?
Caractersticas de su cuenta de
correo
Configurar Microsoft Outlook y OWA
Uso de Microsoft Lync 2013
SharePoint Online
Preguntas

Migracin a Office 365

Cronologa de Migracin

Qu es Office 365?

Office 365 | Qu es?

Los nuevos servicios de productividad ejecutndose en la nube de
Microsoft
Exchange
Online

SharePoint
Online

Lync
Online

Office 365
ProPlus

Project
Online

Visio Pro for

Office 365

Office 365 | Beneficios

Contars con una Casilla de correo de (25 GB).
Podrs acceder a t Informacin desde t escritorio, la web y
dispositivos moviles (Tablets y smartphones).
Tendrs una mejor experiencia de uso: el 90% de las
compaas en el mundo
han elegido Outlook como
Herramienta de correo electrnico.
Accede empleando la contrasea de red: No memorices ms
contraseas.
Podrs estar conectado y disponible todo el tiempo que
desees sin importar donde te encuentres.
Integrado a t agenda podrs organizar reuniones virtuales
de audio o video desde cualquier dispositivo.
Podrs enviar y recibir mensajes instantneos con otros
colaboradores en la red.
Podrs compartir calendarios, contactos y tareas.

Configurar Microsoft
Outlook y OWA

Acceso Outlook Web Access (OWA)

https://correo.tecsup.edu.pe

Demo

Acceso Cliente Microsoft Outlook

2010

comunes a gestionar en Outlook

2010?
Haga clic en el icono para
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Interface Grfica de Outlook 2010

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Crear un nuevo mensaje

Haga clic en el icono para
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Agregar direcciones a nuestro correo

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Se puede incluir firmas

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1. Puede crearse ms de una firma.

2. Puede crearse varias firmas, o modificarse, a travs de
la seccin Firmas.

Calendarizando

Reuniones

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Categorizacin de
reuniones
Recurrencia de
reuniones
Disponibilidad de
reuniones
Integracin con tareas
Zonas Horarias
Publicacin de
calendarios
Disponibilidad de
asistentes
Agendas compartidas

Calendarizando reunin y actividades de

trabajo
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Primer vistazo al calendario de Outlook

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Explorando nuestro
calendario corporativo!

Actividades agendadas
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Agendar una actividad a

nuestro calendario!

Reuniones de calendario
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Seguimiento de Tareas
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Usando Categoras

Categorizando nuestro calendario

corporativo
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Organizacin con colores

Haga clic en el icono para
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Clasificacin de acuerdo a necesidad

Las reuniones puede clasificarse en ms de un tipo
de clasificacin

Creando y asignando
categoras en el calendario
corporativo!

Calendario Recurrente
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Recurrencia de calendarios
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Recordatorio de reuniones
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Acceso Mvil

Microsoft Lync Online

2013

Aplicaciones usadas todos los das

Comunicaciones unificadas con
Microsoft
Apps para Office

Cliente nico unificado,

Video
Audio
Conferencia
Conferencia
facilita la adopcin

Telefona

Administracion Simple

Comunicacin Empresarial
Plataforma de Comunicacin Unificada

Chat Permanente

Mensajera
instantnea

Conferencias Web

Buzn de Voz

Qu es lo nuevo en Lync?
Estas ah sin tener que ir

Video Mltiple en HD
& Federacin con
Skype
Galera de Video
Video en HD o fotos de
participantes en Alta resolucin
Soporte para H.264 SVC
Controles avanzados para el
presentador para optimizar las
reuniones
Integracin mejorada con Office
2013

Moderno, Mvil y
clientes web

Integrado con
aplicaciones Office

Federacin con
Skype

Plataforma nica y experiencia

unificada

Comunquese directo desde

Office

Comunquese con cualquier

persona en Skype

Lync MX, experiencia nica

para Windows 8

1 sola identidad

Presencia

Tarjeta de contacto compartida

Mensajera Instantnea

Integracin nativa con

OneNote

Voz Peer to peer

Lync para Dispositivos Mviles

Lync Web Apps para acceder a
reuniones

Lync en
Dispositivo
s

Lync
Optimizad
o para
trabajar
con
Windows
8

Experiencia
especialmen
te creada
para
dispositivos
mviles

Lync en
Dispositivos

Demo

SharePoint Online

SharePoint

SHARE

Organizar

Compartir

Construir

41

Encontrar

Administra
r

Compartir ideas
Gestin del
conocimiento

42

42

Redes Sociales Empresariales

Post updates to let
your colleagues
know what you're
working on

Ask
question
s
Follow people,
documents,
sites and tags

43

Compartir y trabajar ms fcil

Drag and Drop en
SharePoint

Vistas previas
en vivo

Seguimiento a
cambios en
vivo
Editar, compartir o
seguir documentos
con 1 click

44

Consultas?