ELEMENTOS QUE CONFORMAN UNA

BASE DE DATOS
I N F O R M AT I C A
ALUMNO: PEDRO ESPINOSA HERNANDEZ
GRADO:9

T U R N O: V E S P E RT I N O

F E C H A D E E N T R E G A : 5 D E M AYO D E L 2 0 1 6

TABLAS

Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de clculo

en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Por ende,
es bastante fcil importar una hoja de clculo en una tabla de base de
datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de
clculo y almacenarlos en una base de datos es la forma en la que estn
organizados los datos.

FORMULARIOS

Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos".

Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a
menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos
comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios,
editando los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi todos
los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver,
escribir y editar datos en las tablas.

INFORMES

Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las

tablas. Normalmente, un informe responde a una pregunta
especfica, como "Cunto dinero se ha facturado por cliente
este ao?" o "En qu ciudades estn nuestros clientes?" Cada
informe se puede disear para presentar la informacin de la
mejor manera posible.

CONSULTAS

Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de
datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su funcin ms
comn es recuperar datos especficos de las tablas. Los datos que
desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las
consultas, puede verlos en una sola hoja de datos. Adems, puesto que
normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las consultas le
permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener solo los
registros que desee. Las consultas a menudo sirven de origen de
registros para formularios e informes.

MACROS

Las macros en Access pueden considerarse un lenguaje de programacin

simplificado que puede usar para agregar funciones a la base de datos. Por
ejemplo, puede adjuntar una macro a un botn de comando en un formulario para
que la macro se ejecute cada vez que se hace clic en ese botn. Las macros
contienen acciones que ejecutan tareas, como abrir un informe, ejecutar una
consulta o cerrar la base de datos. La mayora de las operaciones de la base de
datos que realiza manualmente se pueden automatizar mediante el uso de
macros, por lo que se convierten en dispositivos que permiten ahorrar mucho
tiempo.

MDULOS

Los mdulos, como las macros, son objetos que sirven para aumentar la
funcionalidad de la base de datos. Mientras que las macros en Access se crean
seleccionando acciones de una lista, los mdulos se escriben en el lenguaje de
programacin de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Un mdulo es una
coleccin de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan
conjuntamente como una unidad. Un mdulo puede ser de clase o estndar. Los
mdulos de clase se adjuntan a formularios o informes, y normalmente contienen
procedimientos especficos del formulario o el informe al que se adjuntan. Los
mdulos estndar contienen procedimientos generales que no estn asociados a
ningn otro objeto. Los mdulos estndar se enumeran en Mdulos en el panel de
exploracin, pero los mdulos de clase no.