AUTOGESTIN

Objetivos de la clase:
Identifica factores amenazantes y
facilitadores de los procesos de
proyeccin acadmica y laboral.
Analiza conductas personales en la
priorizacin
de
compromisos,
considerando
los
factores
amenazantes
y
facilitadores
identificados.

Me
recuerd
an?

ME TENA
CHATO EL
ARBOL!!!

Necesidad de
administrar el tiempo.

El tiempo es un recurso especial

Problemas y Causas
Organizacin
Como conservar el equilibrio y
control?

Qu es el tiempo?
Salvador Dali,
(Surrealismo)

La persistencia de la
memoria
El deca que no eran otra
cosa que el queso
Camembert del espacio y el
tiempo, suave, extravagante,
solitario y paranoico-crtico.

Gerald Murphy
(Cubismo)

Predictivilidad del tiempo y

la fragilidad para medirlo

El tiempo es un
recurso especial
Todos tenemos el
mismo.
Una vez pasado
ya no se
recupera.
Cualquier
actividad requiere
tiempo.

Podemos controlar
el tiempo?

NO !!!
Podemos controlar las actividades
que realizamos.
De modo que podremos realizar:
Ms actividades ???
Aquellas actividades que sean ms
importantes
Nos proporcionan mayor satisfaccin
Nos llevan hacia nuestros objetivos

Actitudes
Pasiva: Esperar a que las
cosas pasen
stress, no tengo tiempo.

Activa: influir sobre el propio

destino:
Eficacia.
Tengo tiempo.

Sntomas del stress

Fase inicial

Fase aguda

nerviosismo,
crisis de humor,
inseguridad/desconfian
za
dificultad incremental /
fatiga mental,

neuralgias,
insomnio.

Hipersensibilidad,
ansiedad,
Desjerarquizacin de
valores/ Pasar

Depresin/Infarto/lc
eras...
Apata,
sensacin de fracaso,
quejas constantes

Causas del stress,

principales quita tiempos

Objetivos
inalcanzables
tratar de hacer
demasiado,
perfeccionismo,..
Falta de planeacin y
organizacin personal
Falta de delegacin
eficaz

Tensiones del propio

trabajo
Descontrol de
interrupciones,
Reuniones excesivas o
ineficaces
comunicacin
defectuosa (incapacidad
de decir NO)

Exceso vida
sedentaria.

Algunas Soluciones.

Vacaciones
Deporte
Cambiar de actividad
Verlo con perspectiva: Distanciarse
No dejarse llevar por sentimientos
negativos
Administracin del tiempo
Planificacin y Organizacin personal.
Control de las interrupciones

Organizacin
1) La lista de cosas a hacer, El
inventario
2) La matriz de prioridades.
3) Identificar las horas ms y menos
eficaces.
4) La realidad del tiempo controlable.
5) Usar un plan para organizarse.
6) Vivir con el plan diario

La lista de cosas a
hacer
El inventario.
Origen de muchas urgencias de la
lista...
Criterios de importancia.

La matriz de
prioridades.
Importancia
Poca Mucha

Urgencia

Mucha Poca

Hacer Ya
Planear a medio
plazo
Interrupciones:
controlarlas
Trivial: socializar

Tener la matriz a
mano y actualizarla
de vez en cuando.
Es clave haber
acabado el da
habiendo hecho .
No planear ms de
6 actividades/da,
lo normal 3, pero
1

Identificar las horas ms(E)

y menos eficaces(D).

E: Perodo del da que uno rinde ms.

Para lo difcil, complejo / importante

D: Perodo del da que uno rinde

menos

-50%

Seiwert, L.J., Su tiempo es dinero

Paraninfo 1992

PRODUCTIVIDAD

100%

Leer el diario,
abrir correo
Telefonear
Interrupciones
Entrevistas.

+50%

La realidad del
tiempo controlable.
Rellenar lnea cada hora durante 3-5
das
Permite identificar las interrupciones y
tomar medidas.
5 preguntas clave:

Qu estoy haciendo,
... que en realidad no es necesario hacer?
que pudiera encargar a otras personas?
que pudiera hacerse con ms eficiencia?
que hace perder el tiempo a otros?
Qu hice en mis mejores horas?

Buscar la eficiencia:

eliminar y aadir propio/importante

Usar un plan para

organizarse.
1)
2)
3)
4)
5)

Preparar la lista de cosas que hacer.

Delegue lo que corresponda.
Considere sus horas E y D.
considere su tiempo controlable.
Elabore un plan diario.
Segn las prioridades y
consolidar tiempo en fracciones suficientemente
grandes.

6) Sealar las actividades terminadas

7) Reprogramar las actividades no terminadas

Vivir con el plan

diario
Ponerlo en prctica
Revisar la matriz de vez en cuando.
Programar pocas cosas extra (3)

Toma 1

Como conservar el
equilibrio y control?

Equilibrio en la vida
Control de interrupciones
Delegar
Reuniones eficaces

Equilibrio en la
vida
Identificar los aspectos importantes de
la vida
a qu dedico el tiempo?
a qu debera dedicar el tiempo?

Como mantener el
equilibrio de su vida

Social.
Salud.
Profesional.
Educativa.
Familiar.
Espiritual.
Personal.
Econmica.
De diversin.

Cmo es

Cmo quiero que

sea

Equilibrio en la
vida ...
Efectuar cambios para mantener el
equilibrio.
Fijar metas para equilibrar el pastel
Procedimiento para fijar objetivos
1. Qu...? Declaracin objetivos
(especif.)
2. Por qu...? Razones (motivacin)
3. Cundo...? Fecha inicio/fin (tiempo)
4. Cmo...? Acciones requeridas/Camino

Conecte las metas con el plan diario.

Control de
interrupciones
Planificar el espacio de trabajo

Mesas estudio: diagonal

Reloj pared: a tu espalda
Mobiliario: mnimo.
Computador/Celular/ Tablet: En silencio o
apagados

Utilizar seales/smbolos para que los

dems se enteren cuando est ocupado.
El 70% de las personas acatan las seales: NO
ME JODA ESTOY ESTUDIANDO

Control de
interrupciones
Ganar una hora al da y dedicarla a
las prioridades mximas.
Pedir a alguien que atienda las
interrupciones (la hora 0)

Anticiparse
En el caf de la maana
visitar, llamar.

Control de
interrupciones
Comunicar con eficacia
Preguntar: Por qu es tan importante?
Ofrecer intercambios: si hacemos lo tuyo, qu
puedes hacer por mi?
Saber decir NO: ahora no puedo, pero
(ofrecer alternativas)

ACTIVIDAD PORTAFOLIO 2
Despus de completar
el
horario, formen parejas y revisa
el horario de tu compaero y l
que revise el tuyo.
Conversen entre s sobre los
aspectos a los que les estn
dedicando ms del tiempo
necesario, con el fin de tener
tiempo suficiente para estudiar.
Posteriormente
elaboren
un
horario semanal tomando en
cuenta esas actividades.

AUTOGESTIN
QUINTA CLASE
SEGUNDA UNIDAD

HCTOR PATRICIO ESCUDERO GOLDENBERG

DISEADOR GRFICO PUBLICITARIO
MAGISTER EN COMUNICACIN Y PERIODISMO
DOCTORANDO EN COMUNICACIONES