PLANILLA

ELECTRNICA

Contenido y ltimos cambios normativos

Actualizado al
20.06.2012

AGENDA

BASE LEGAL
NORMAS APLICABLES A LA PLANILLA
ELECTRNICA

BASE LEGAL
NORMA

TTULO

FECHA DE
PUBLIC.

D.S. N 018-2007TR

Establecen disposiciones relativas al uso del documento

denominado "Planilla Electrnica.

28.08.2007

D.S. N 015-2010TR

Modifican D.S. N 018-2007-TR, referida al uso del

documento Planilla Electrnica.

18.12.2010

R.M.N 121-2011TR

Aprueban la informacin de la Planilla Electrnica, las

tablas paramtricas, la estructura de los archivos de
importacin y se dictan medidas complementarias.

19.04.2011

D.S. N. 008-2011TR

Aprueban normas de adecuacin al T-REGISTRO y PLAME

05.06.2011

R.S.1832011/SUNAT

Aprueban normas y procedimientos para la presentacin

de la Planilla Electrnica, conformada por el Registro de
Informacin Laboral y la Planilla Mensual de Pagos, as
como para la presentacin de declaraciones de los
Empleadores .

05.07.2011

BASE LEGAL
NORMA

TTULO

FECHA DE
PUBLIC.

Modifican el PDT Planilla Electrnica PLAME, Formulario

Virtual N 0601 Versin 2.0 y el PDT Planilla Electrnica,
Formulario Virtual N 0601 Versin 1.9

23.08.2011

R.M.N 252-2011-TR

Disponen que excepcionalmente la SUNAT determine los

casos en que se presentar la PLAME utilizando el PDT
Planilla Electrnica, Formulario Virtual N 0601.

24.08.2011

R.S.
2011/SUNAT

Postergan la utilizacin del PDT Planilla Electrnica

PLAME, Formulario Virtual N 0601 Versin 2.0 y
establecen los supuestos para su implementacin
gradual.

27.08.2011

Fiscalizacin preventiva de las obligaciones vinculadas al

Registro de Informacin Laboral T-REGISTRO y a la
Planilla Mensual de Pagos PLAME.

07.09.2011

R.S.
2011/SUNAT

211-

212-

R.M.N 267-2011-TR

BASE LEGAL
NORMA

TTULO

R.M. N 026-2012-TR

Disponen que durante los seis primeros meses del ao

2012, la fiscalizacin de las obligaciones relativas al
Registro de Informacin laboral (T-Registro) y la Planilla
Mensual de Pagos (PLAME) ser preferentemente de
carcter preventivo.

20.01.2012

R.S.
2012/SUNAT

Aprueban nuevas versiones del PDT Planilla Electrnica PLAME, Formulario Virtual N 601 y del PDT Planilla
Electrnica, Formulario Virtual N 601.

31.01.2012

016-

D.S. N 003-2012-TR

R.S.
2012/SUNAT

095-

FECHA DE
PUBLIC.

Modifican el artculo 4 del Decreto Supremo N 018-2007TR, mediante el cual se establecen disposiciones
28.02.2012
relativas al uso del documento denominado Planilla
Electrnica.
Amplan uso opcional del PDT Planilla Electrnica-PLAME,
aprueban nueva versin del PDT Planilla Electrnica,
Formulario Virtual N601 y modifican el anexo N 1:
Informacin de la Planilla Electrnica, aprobado por la
Resolucin Ministerial N 121-2011-TR.

28.04.2012

BASE LEGAL
NORMA

TTULO

R.S.
2012/SUNAT

111-

R.S.
2012/SUNAT

124-

R.S. 1382012/SUNAT

FECHA DE
PUBLIC.

Aprueban nueva versin del PDT Planilla ElectrnicaPLAME formulario Virtual N 0601 y modifican el PDT
Planilla Electrnica, Formulario Virtual N 0601-versin
1.92

24.05.2012

Prorrogan plazo para el pago de las retenciones por los

aportes al Fondo Complementario de Jubilacin Minera,
Metalurgica y Siderurgica.

09.06.2012

Dictan las Normas para realizar la Declaracin y el Pago

de las Retenciones por los Aportes al Fondo
Complementario de Jubilacin Minera, Metalrgica y
Siderrgica

23.06.2012

CONTENIDO DE LA PLANILLA
ELECTRNICA
T-REGISTRO Y PLAME

Informacin de la Planilla Electrnica

Mediante R.M N. 121-2011-TR (Modif. Por SUNAT
atravs de R.S. 016 y 095-2012/SUNAT), el
Ministerio de Trabajo y de Promocin del Empleo,
aprob
Anexo 1

Aprueba Informacin de la Planilla Electrnica (T-REGISTRO y PLAME).**

http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/anexo_1_RM_121_2011_TR.pdf

Anexo 2

Tablas paramtricas que se utilizarn en T-REGISTRO y PLAME.*

http://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/planillaelectronic
a/ANEXO_2_RM_121_2011_TRAJRS162012.zip

Anexo 3

Contiene de datos requerida por los archivos de importacin, para aquellos

empleadores que opten por la importacin de datos a los aplicativos de TREGISTRO y PLAME.
http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_3_RM_121_2011_TR.xl
s

Modificada mediante nica disposicin complementaria modificatoria de la R.S. 0162012/SUNAT.

**Modificada mediante nica disposicin complementaria modificatoria de la R.S. 0952012/SUNAT.

INFORMACION PLANILLA ELECTRNICA

Salud.
Proteccin
accidentes
de trabajo

APORTES
ESSALUD

Fondo de
Pensiones

Recursos de
Tesoro Pblico

APORTES
PREVISIONALES

IMPUESTO A LA
RENTA

Cautela
derechos y
condiciones
laborales y de
Seg. Social.

PLANILLA
ELECTRNICA CONDICIONES DE
TRABAJO

Empleadores
Trabajadores y Prestadores

Gestin de
las personas
al servicio del
estado

INF. PARA LA
MEJORA DEL
SERV. CIVIL

Composicin de la
Planilla Electrnica (Hasta 07/2011)
Empleador
Trabajadores
Pensionistas
Prestadores de Servicios
Cuarta Categora
Prestadores de Servicios
Modalidades Formativas
Personal de Terceros

Declaracin
Jurada
Ret 4ta,
Ret 5ta,
EsSalud,
ONP,
Planilla COSAP,
FDSA,
SCTR,
+ Vida Seg .
Y Aseg. Tu
Pensin.

Composicin de la nueva Planilla

Electrnica
T-REGISTRO (SOL)

PLAME (PDT)

Empleador
Trabajadores
Derechohabientes

Pensionistas

Declaracin
Jurada

SINCRONIZACION

Planilla

Personal en formacin
modalidad formativa
Personal de Terceros

PS 4TA Categora

Ret 4ta,
Ret 5ta,
EsSalud,
ONP,
COSAP,
FDSA,
SCTR,
+ Vida Seg .
Y Aseg. Tu
Pensin.

T-REGISTRO
PRIMER COMPONENTE DE LA PLANILLA
ELECTRNICA

A qu se denomina T-REGISTRO?
Es el Registro de Informacin Laboral de los
empleadores,
trabajadores,
pensionistas,
prestadores de servicios, personal en formacin
modalidad formativa laboral y otros (practicantes),
personal de terceros y derechohabientes.
Comprende informacin laboral, de seguridad social
y otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos
registrados.
Aplicativo en SUNAT Operaciones en Lnea - SOL.

CARGA INICIAL AL T-REGISTRO

D.S. N. 008-2011-TR

Carga Inicial al T-REGISTRO

La SUNAT realiz la carga inicial de Empleadores, Trabajadores,

Pensionistas, Personal en formacin laboral y personal de terceros.

Se consider los PDT 601 presentados por los perodos 03/2011,

04/2011 05/2011 hasta el 30.06.2011, se tom el ms reciente
y solo uno.

Se consideraron los sujetos identificados con DNI, C. Extranjera, o

Pasaporte. La Part. de nac. solo identificar al Pers. en
Form.Laboral que sea menor de edad.

De identificarse con DNI solo fueron incorporados cuando el N.

del DNI y la fecha de nacimiento coincidan con la informacin de
RENIEC.

OBLIGACIONES ASOCIADAS AL T-REGISTRO Y

PLAME
D.S. N. 015-2010-TR, D.S. N. 008-2011-TR y R.M. N.
121-2011-TR

Verificar la informacin de carga inicial realizada por

SUNAT al T-REGISTRO
El empleador debe verificar la carga inicial, a fin de que proceda a la
baja, modificacin/actualizacin o de ser necesario, a completar algn
dato faltante.
Asimismo, dar de alta (antes del venc. o presentacin del PDT PLAME)
a aquellos sujetos cuyo vnculo se haya iniciado antes del 01.08.2011 y
no hayan sido inscritos en el registro, siempre que el vnculo se
mantenga vigente al 01.08.2011.
Casos en que pudieran no haberse inscritos:
1.El N. del DNI y la Fecha de Nac. no coinciden con los datos de
RENIEC.
2.El empleador no present los PDT 601 de marzo, abril o mayo de
2011, o los present despus del 30.06.2011.
3.Vnculos que se hayan iniciado en los meses de junio de 2011 y en
adelante.

Inscripcin del empleador y sujetos a cargo del

empleador.
El Art. 4-A del D.S. N. 018-2007-TR seala los plazos en que el
empleador debe realizar el alta, baja y la modificacin en el T-REGISTRO.
NOVEDAD
PLAZO
Alta del
TRABAJADOR,
PERSONAL EN
FORMACIN LABORAL
PERSONAL DE
TERCEROS.
----- PENSIONISTA

Modificacin
actualizacin
datos.
Baja

Dentro del da que se produce el ingreso a prestar sus servicios,

independientemente de la modalidad de contratacin y de los
das laborados*.

El primer da hbil del mes siguiente a aquel en que se pag o

puso a disposicin la primera pensin afecta, sea provisional o
definitiva.

o 5 das hbiles de la fecha de ocurrencia del evento o de haber

de tomado conocimiento.
Al da hbil siguiente de la fecha de trmino de la prestacin
de servicios, la suspensin o fin de la condicin de pensionista, el
fin de la obligacin de realizar aportaciones al EsSalud , segn
corresponda.

*El MTPE seal -en su pgina web- que se considera cumplido esterequisito si el empleador cumple con dar
de alta al trabajador en el T-REGISTRO dentro de las 24 horas posteriores al inicio de la prestacin de
servicios.

Entrega de Constancia al trabajador

El Art. 4-A del D.S. N. 018-2007-TR y normas modificatorias seala que

el empleador deber entregar a los trabajadores y P.S. 4ta-5ta
Categora (Art. 34 inc. e) de la LIR), la constancia de alta, modificacin o
actualizacin que se efecte en el T-Registro, de acuerdo a los
siguientes plazos:
NOVEDAD

PLAZO PARA LA ENTREGA

Alta en el Registro

El da hbil siguiente del inicio de la prestacin de

servicios.

Modificacin
o Dentro de los 15 das calendario siguientes a la fecha en
actualizacin
de que se produjo la modificacin o actualizacin.
datos.
Baja en el registro.
Solo en aquellos casos que sea solicitado, se entregar la
constancia en el trmino de 2 das calendario siguientes a
la presentacin de la solicitud.

La entrega de la constancia podr realizarse mediante entrega fsica o

electrnica.

Infracciones laborales (D.S.N. 019-2006-TR, modifiicado

por D.S. N. 008-2011-TR).

Son infracciones graves, los siguientes incumplimientos:
N. DESCRIPCIN
1.

No registrar trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en

formacin modalidad formativa laboral y otros, personal de terceros o
derechohabientes en las planillas de pago o planillas electrnicas a las que se
refiere el D.S. N. 018-2007-TR y sus modificatorias, o no registrar trabajadores y
prestadores de servicios , en el plazo y con los requisitos previstos,
incurrindose en una infraccin por cada trabajador, pensionista, prestador de
servicios, personal en formacin laboral, personal de terceros o
derechohabientes.

2.

El
incumplimiento de las obligaciones sobre planillas de pago, planillas
electrnicas, o registro de trabajadores y prestadores de servicios; no
encontrarse actualizado; no encontrarse debidamente autorizado de ser exigido;
no consignar los datos completos, no presentarlo ante la Autoridad
Administrativa de Trabajo; no presentarlo dentro del plazo o presentarlo
incluyendo datos falsos o que no correspondan a la realidad; no efectuar el alta
en el registro, la modificacin o actualizacin de datos, o la baja en el Registro,
dentro del
plazo
nicamente
para
el correspondiente.
clculo de la multa a imponer se entiende por trabajadores
afectados a los pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin y
derechohabientes.

Actualizar los datos de empleador en el RUC

El Art. 3 de la R.M. N. 121-2011-TR, establece que los empleadores

deben mantener actualizada su informacin en el RUC, con la finalidad
de garantizar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el
D.S. N 18-2007-TR y normas modificatorias.
Los datos tomados del RUC son: domicilio fiscal, establecimientos
anexos y nombre o razn social.
N.

INFORMACIN UTILIZADA EN :

1.

Nombre o razn social del empleador, de los empleadores a quienes

destaca o desplaza personal y de los empleadores que me destacan o
desplazan personal.
Lugares donde se desarrollan actividades de riesgo SCTR,
establecimiento en el que labora el trabajador, establecimiento en el
que se forma el Personal en Formacin y lugar de destaque/desplace
del personal de terceros.
Domicilio fiscal del empleador.

2.

3.

 Optimizacin de informacin para el S.

Privado (1)
Para empleadores del S. Privado se presentan, entre otros, los siguientes
cambios:
1.A nivel de empleador se debe registrar el nmero de telfono e identificarse los
establecimientos en los que desarrolle actividades de riesgo SCTR.
2.A todos los trabajadores y personal en formacin se les debe asignar a un lugar
de trabajo o formacin.
3.En trabajadores, se incorpora el tipo de trabajador 71: Conductor de
microempresa. (Tabla 8).
4.Se incorporan nuevos Tipos de contrato de trabajo o condicin laboral (Tabla 12):
Tipo

Descripcin

18

A DOMICILIO

19

FUTBOLISTAS PROFESIONALES

20

AGRARIO - LEY 27360

21

MIGRANTE ANDINO DECISIN 545

 Optimizacin de informacin para el S.

Privado (2)
4.NuevosTIPO
motivosDESCRIPCIN
de Baja del Registro (Tabla 17):
14

BAJA POR SUCESIN EN POSICIN DEL EMPLEADOR

15

EXTINCIN O LIQUIDACIN DEL EMPLEADOR

17

NO SE INICI LA REL. LABORAL O PREST EFECTIVA DE SERVICIOS

5.Se incorpora como dato del trabajador el rgimen de aseguramiento de salud.

Ver Tabla 32 del Anexo 2.
6.Para los vnculos laborales que se inicien a partir del 01.08.2011, deber
ingresarse el Monto de la remuneracin bsica inicial acordada (Solo para
trabajadores del rgimen laboral privado).
7.Se incorporan como nuevos Tipos de Suspensin de la relacin laboral (Tabla
21) a declarar en el PDT Planilla Electrnica PLAME a los tipos 28: S.I. Das
licencia por paternidad y 29: S.I. Das licencia por adopcin.

 Optimizacin de informacin para el S.

Privado (3)
8.Ingreso del rgimen laboral de los trabajadores Tabla 33 del Anexo 2.
Tipo

Descripcin

01

D LEG N. 728

16

MICROEMPRESA

17

PEQUEA EMPRESA

18

AGRARIO LEY 27360

19

EXPORTACION NO TRADICIONAL LEY 22342

20

MINEROS

21

CONSTRUCCION CIVIL

 Optimizacin de informacin para el S.

Pblico (1)
Para empleadores del Sector Pblico se presentan, entre otros, los
siguientes cambios:
1.A nivel de empleador debe registrar el pliego presupuestal (Tabla31)* que
le corresponde.
2.En trabajadores, se incorporan nuevos tipos de trabajador: 89: Personal de
las Fuerzas Armadas y Policiales; 90: Gerentes Pblicos D. Leg. 1024 y 91;
Miembros de otros regmenes especiales S. Pblico.
3.No podrn seleccionarse los tipos de trabajador: 19: Ejecutivo, 21: Empleado,
22: Trabajador Portuario, 23: Pract. SENATI, 28: Piloto y Copiloto de Aviacin
Com., 29: Martimo, Fluvial o Lacustre, 30: Periodista, 31: Trabajador de la Ind.
de Cuero, 32: Minero de Socavn, 36: Pescador Ley 28320, 37: Minero de tajo
abierto, 38: Minero de la Industria Metalrg. 56: Artista, 66: Pescador y proc.
Artes. independiente y 71: Conductor de microempresa.
*Modificada por la R.S. N. 016-2012/SUNAT (nica Disposicin
Complementaria Modificatoria), disponindose su entrada en vigencia a partir
del 15 de febrero de 2012

 Optimizacin de informacin para el S.

Pblico (2)
4.Se incorporan nuevos Tipos de contrato de trabajo o condicin laboral (Tabla
12):
TIPO

DESCRIPCIN

15

NOMBRADO D.LEG. N. 276

16

SERVICIOS PERS APLICABLES A LOS REG. DE CARRERA

17

GERENTE PBLICO D.LEG. 1024

21

MIGRANTE ANDINO DECISIN 545

5.Nuevos
motivos
de Baja del Registro (Tabla 17):
TIPO
DESCRIPCIN
12

PERMUTA SERVIDOR DE LA ADM. PBLICA

13

TRANSFERENCIA SERVIDOR DE LA ADM. PBLICA

14

BAJA POR SUCESIN EN POSICIN DEL EMPLEADOR

15

EXTINCIN O LIQUIDACIN DEL EMPLEADOR

17

NO SE INICI LA REL. LABORAL O PREST EFECTIVA DE SERVICIOS

 Optimizacin de informacin para el S.

Pblico (3)
6.Se habilitan nuevas Categoras Ocupacionales (Tabla 24) propias
para el S. Pblico: 11:Funcionario, 12:Profesional, 13:Tcnico y
14:Auxiliar. Este es un dato que deber ser incorporado en el TREGISTRO.
7.

Se incorporan las siguientes Tablas N. 26: Pas emisor del

documento que ser habilitada cuando el trabajador, pensionista u otro
prestador de servicios se identifique con pasaporte; N. 28 Ubigeo (se
utilizar el ubigeo de RENIEC y N. 29 Cdigo Larga Distancia Nacional
a fin de registrar el nmero de telfono del empleador, trabajador o
prestador de servicios.
8.
Se incorpora al Secigrista en la categora Personal en formacin
Modalidad Formativa, modalidad propia del Sector Pblico.
El registro de los Secigristas debi efectuarse hasta el 31.08.2011.

 Optimizacin de informacin para el S.

Pblico (4)
9.

nuevos
TIPOSe incorporan
DESCRIPCIN

Regmenes Laborales para el S. Pblico.

03

PROFESORADO LEY 24029

04

MAGISTERIO LEY 29062

05

DOC. UNIVERS LEY 23733

06

PROFES SALUD LEY 23536

07

TECN Y AUX ASIST SALUD LEY 28561

08

SERUM LEY 23330

09

JUECES LEY 29277

10

FISCALES

11

SERV. DIPLOM DE LA REPUBLICA

12

MILITARES

13

POLICIAS

14

ESPECIAL GER. PUBLICOS D.LEG 1024

15

CAS D.LEG 1057 (Asignado por defecto para el tipo de trabajador 67 CAS).

 Utilizacin del
Versin 1.92

PDT

Planilla

Electrnica

Est versin estar disponible el 26/06/2012 y podr ser utilizada

desde el 01/07/2012 hasta el perodo 09/2012. Incluidos
aquellos que se encontraban omisos a la presentacin de la PLAME y
la declaracin por los perodos mayo a setiembre de 2012 o que
deseen rectificar la informacin de los perodos declarados.

Esta versin tambin ser utilizada en la etapa de uso opcional del

PDT PLAME.

Para cumplir con la presentacin del PDT Planilla Electrnica (omisos

y rectificatorias) por los perodos comprendidos entre enero de
2008 a octubre de 2011.

La Versin 1.91 del PDT 601 Planilla-Electrnica, se podr utilizar

hasta el 30/06/2012.

Base Legal: R.S. 111-2012/SUNAT Publicado el 24/05/2012

 Utilizacin del PDT Planilla Electrnica-PLAME

Versin 2.2

Est versin estar disponible el 26/06/2012 y podr ser utilizada

desde el 01/07/2012.

Para cumplir con la presentacin del PDT Planilla Electrnica-PLAME

(omisos y rectificatorias) por los perodos comprendidos entre
Noviembre de 2011 a Mayo de 2012.

La Versin 2.1 del PDT 601 Planilla-Electrnica-PLAME, se podr

utilizar hasta el 30/06/2012.

Base Legal: R.S. 111-2012/SUNAT Publicado el 24/05/2012

IMPLEMENTACIN DEL PDT PLAME

Del perodo agosto a octubre de
2011

Slo el PDT
601

Del perodo noviembre 2011 a

septiembre 2012

PDT 601, o
PDT PLAME

A partir del perodo Octubre de

2012

Slo se
presentar el
PDT PLAME

Tratndose de empleadores que tengan exclusivamente

prestadores de servicios de cuarta categora es obligatorio el
uso del PDT PLAME, a partir del perodo 11/2011.

NUEVOS APLICATIVOS
T-REGISTRO (SUNAT Operaciones en Lnea)

Para ingresar al T-REGISTRO

Seleccionamos SUNAT Operaciones en Lnea

Ingresar
:
20183494001
Usuario
:
1X2X3X4X
Clave
: ***********

Ingrese al entorno de SUNAT Operaciones en

Lnea:
SELECCIONE T-Registro

SELECCIONAR Registro del Empleador

T-REGISTRO
Registro del Empleador

EMPLEADOR DEL SECTOR PRIVADO

Establecimientos (Identificar lugares donde se

desarrolla actividades de riesgo

Empleadores a quienes destaco o desplazo

personal

Empleadores que me destacan o desplazan

personal

Datos registrados del Empleador

Empleador Activo

T-REGISTRO - Registro de Trabajadores,

Pensionistas, Prestadores de Servicios

Opciones de registro:
1.Registro Individual. - En el modulo web de planilla
electrnica encontrar una cartilla de instrucciones de uso de
este aplicativo. Asimismo en las ayudas (parte inferior de
cada pantalla) del mismo aplicativo encontrar mayor
informacin necesaria para un correcto registro
2.Carga masiva.- opcin que permite a los empleadores
que cuentan con grandes volmenes realizar el alta, baja y
modificacin de informacin, a travs de archivos de
importacin.
Para realizar la carga masiva los archivos deben ser
previamente validados por el PVS T-Registro.
En la presentacin Taller T-REGISTRO y PDT PLAME
disponible en el mdulo Planilla Electrnica encontrar
informacin a detalle de la carga masiva.

T-REGISTRO - Registro de Trabajadores,

Pensionistas, Prestadores de Servicios

Registro de Trabajadores,
Pensionistas, Prestadores de Servicios:
Seleccionar Bsqueda de Persona
T-REGISTRO -

TRABAJADOR (1)

TRABAJADOR (2)

TRABAJADOR (3)

PENSIONISTA

PERSONAL EN FORMACIN
LABORAL

PERSONAL DE TERCEROS

Visite SUNAT Virtual (www.sunat.gob.pe)

GRACIAS
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria