PRESENTADO POR: ANDRS ARAQUE, DIEGO

GONZALEZ Y LEONARDO OLIVARES

FICHA TCNICA

DEFINICIONES

Para introducirnos al tema de ficha tcnica de los

equipos es primordial entender algunos conceptos
como los que se presentan a continuacin:

PLANTA: Sistema integrado de entidades que forman

una unidad funcional de produccin y servicios.
REA: Zona de la planta que tiene una caracterstica
comn.
EQUIPO: Unidad compleja, de orden superior, integrada
por conjuntos, componentes y piezas, agrupadas para
formar un sistema funcional (intercambiador de calor,
transformador elctrico).

DEFINICIONES

SISTEMA: Conjunto de elementos que

tienen una funcin comn dentro de un
equipo.
ELEMENTO: Parte constituyente de un
componente (por ejemplo: juntas, tornillos,
alabes).

FICHA TCNICA

La ficha tcnica se define segn La

GUIA TECNICA COLOMBIANA
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como el registro de las incidencias,
averas, reparaciones y actuaciones
consistentes a una determinada
actividad.
Segn lo expuesto anteriormente,
nosotros
creemos
que
esta
definicin se adapta ms a lo que
se denomina hoja de vida. En
cuanto a la ficha tcnica creemos
que la definicin que corresponde al
documento en el que queda
registrado los datos importantes de
una mquina o sistema.

PASOS PARA CREAR LA FICHA TCNICA DE LOS

EQUIPOS.

El primer paso es crear una lista de equipos,

esta lista puede ser tan detallada como se
quiera: cuanto ms detallada sea, ms vlidas
sern las conclusiones que obtengamos.
Una vez elaborada dicha lista, es necesario
elaborar una ficha para cada uno de los tems
que componen la planta. La ficha de equipo
debe contener los datos ms sobresalientes
que afecten al mantenimiento de cada uno de
los equipos de planta.

LISTA DE EQUIPOS

PASOS PARA CREAR LA FICHA TCNICA DE LOS

EQUIPOS.

A la hora de elaborar estas fichas,

deberemos comenzar por los
equipos
que
intuimos
ms
importantes, y despus continuar
con el resto hasta completar la
totalidad de los equipos de planta.
Esto debe hacerse as porque los
equipos ms significativos nos
supondrn
generalmente
poco
tiempo y, en cambio, el total de los
equipos nos supondrn mucho
mas. Si por alguna razn debemos
paralizar el trabajo, es mejor dejar
de hacer los equipos menos
importantes, por razones obvias.

PASOS PARA CREAR LA FICHA TCNICA DE LOS

EQUIPOS.

Este
trabajo
es,
adems,
independiente de que haya o no
un soporte informtico en la
empresa. Si tenemos un sistema
de mantenimiento asistido por
ordenador
es
recomendable
igualmente realizar esta ficha en
soporte papel o con la ayuda de
una pequea base de datos de
fabricacin propia.

PASOS PARA CREAR LA FICHA TCNICA DE LOS

EQUIPOS.

Una vez tengamos todas las

fichas en soporte papel, la
carpeta que contenga estas
fichas se volver la fuente
de informacin a partir de la
cual introduciremos datos en
nuestro sistema informtico.

PASOS PARA CREAR LA FICHA TCNICA DE LOS

EQUIPOS.

La razn de hacerlo en soporte

papel es doble.

En primer lugar, la recogida de datos y

las decisiones a tomar son la parte ms
importante del trabajo, e introducirlo en
el sistema informtico es una actividad
mecnica
que
puede
hacer
un
administrativo o un grabador de datos.
En
segundo
lugar,
el
sistema
informtico no tiene por qu tener
campos para toda la informacin
necesaria, y recopilarlo todos los datos
en soporte papel aseguramos que la
tenemos toda.

DATOS A CONSIGNAR EN LA FICHA TECNICA DEL

EQUIPO

Seguidamente se presentarn
algunos datos con los cuales
debe contar las fichas tcnicas
de los equipos. Cabe la pena
resaltar que la ficha tcnica es
particular y se acomoda a las
necesidades de cada una de las
empresas.

DATOS A CONSIGNAR EN LA FICHA TECNICA DEL

EQUIPO
1.

2.
3.

4.

Cdigo
del
equipo
y
descripcin.
Datos generales.
Caractersticas
principales
(especificaciones).
Es
importante recopilar la mayor
cantidad de datos de cada
equipo.
Valores
de
referencia
(temperaturas
de
funcionamiento, el nivel de
vibracin en cada uno de los
puntos, consumos de energa
por fase, etc.)

DATOS A CONSIGNAR EN LA FICHA TECNICA DEL

EQUIPO
5.

6.
7.
8.

9.

Anlisis de criticidad del equipo. Es conveniente

explicar, en estas fichas, por qu se le ha asignado
un determinado nivel de criticidad a cada equipo.
De esta forma, cualquier persona podr
consultarlo, y entender la razn de su clasificacin.
Modelo de mantenimiento recomendable.
Si necesita de subcontratos a fabricantes.
Repuestos crticos que deben permanecer en
stock.
Consumibles necesarios.

FICHA TCNICA DEL EQUIPO.

Realizando esta ficha de cada uno de
los equipos que componen la planta,
es fcil entender porqu, al realizar
este trabajo, estamos recopilando
datos muy importantes que nos
ayudarn en otras labores, adems de
poder
realizar
el
plan
de
mantenimiento.

FICHA TCNICA DEL EQUIPO.

Tendremos algunos de los datos

necesarios para poder calcular el
presupuesto
de
mantenimiento.
podremos calcular los materiales
necesarios, calcular el monto del
inmovilizado
en
repuesto,
los
subcontratos que debemos firmar con
fabricantes, entre otros.

FICHA TCNICA DEL EQUIPO.

Podremos elaborar el plan de formacin

a partir de las necesidades de
formacin en cada uno de los equipo.

FICHA TECNICA DE LOS EQUIPOS

A continuacin se puede observar un

ejemplo sobre las fichas tcnicas de los
equipos.

Suministrada por el fabricante

Elaborada segn la administracin de la
empresa. ( departamento de
mantenimiento)

FABRICANTE

Especificaciones
Funcionamiento
y desempeo
Ambiente
Sistema
elctrico
Caractersticas
dimensionales

EMPRESA

Descripcin de
maquinaria y equipo.
Sistema de
lubricacin.
Sistema elctrico.
Sistema mecnico.
Combustibles y
consumibles.
Repuestos en
bodega.
Herramientas
especiales.
Observaciones

CONCLUSIONES

La ficha tcnica de mquinas o sistemas es un documento en el que queda registrado

los datos importantes de las mismas.

Para poder disear las fichas tcnicas de los equipos se deben realizar varios pasos
como por ejemplo: lista de equipos (inventario de la planta), codificacin de equipos,
anlisis de criticidad, seleccin del modelo de mantenimiento, entre otros.

A la hora de elaborar estas fichas, deberemos comenzar por los equipos que intuimos
ms importantes, y despus continuar con el resto hasta completar la totalidad de los
equipos de planta.

La ficha tcnica es particular y se acomoda a las necesidades de cada una de las

empresas.

Si se elaboran las fichas tcnicas de las mquinas o sistemas se puede realizar un

clculo sobre el presupuesto de mantenimiento, Podremos calcular los materiales
necesarios, calcular el monto del inmovilizado en repuesto, los subcontratos que
debemos firmar con fabricantes, entre otros.