PLANEAR

OPTIMIZAR EL
CICLO DE
PEDIDOS

CENTRALIZAR LA
NEGOCIACION

JAT

DESARROLLAR
MODELO DE
TRANSPORTE

COMPRAS Y
COMERCIO
EXTERIOR

ALMACENAMIEN
TO E
INVENTARIOS

TRANSPORTE Y
MENSAJERIA

SER AGILES EN EL
CICLO OPERATIVO
MAYOR CONTROL

CONTROL DE
PROVEEDORES
MEJORAR LOS
PLAZOS DE PAGO
MEJORAR EL
FLUJO DE CAJA

AGILES Y
OPORTUNOS
REDUCCIN DE
COSTOS

SER MAS
EFICIENTES
MINIMIZAR DE
COSTOS

PEDIDOS

COMPRAS Y
COMERCIO
EXTERIOR

ALMACENAMIEN
TO E
INVENTARIOS

TRANSPORTE Y
MENSAJERIA

PEDIDOS

RESULTADOS

HACER

Implementar control de Pedidos VS rdenes de

Compra Vs Facturacin

Mejorar los tiempos de Ingresos de Pedidos

PEDIDOS
Garantizar la confiabilidad de los pedidos

Seguimiento,
control y
actualizacin
de pedidos

Revisin de
inventarios Vs
Ingreso de
Mercanca

Asegurar la confiabilidad de los datos y la

trazabilidad de informacin

Retroalimenta
cin al rea
comercial

Seguimiento a
facturacin

Seguimiento y
control a actas
de entrega

Luz Adriana Orozco: Coordinar y Garantizar el Ciclo del pedido

Jeimy Riveros: Garantizar la oportunidad de los pedidos en SAP

HACER

Desarrollar el proceso de seleccin y vinculacin de

proveedores

Realizar negociaciones con los proveedores de

plazos de pagos fletes y entregas

Seguimiento y
control a
Ordenes

Garantizar que las compras de la compaa sean

centralizadas en el rea

COMPRAS
Buscar alternativas de proveedores (contar con
bases de datos alternas

Retroalimenta
cin

Informes a las
reas

Centralizacin
de la
informacin de
compras e
inventarios

Blanca Gutierrez: Coordinar y Garantizar la informacin y Status de Compras, garantizar el respectivo

ingreso a inventarios
Aldemar Poveda: Coordinar y Garantizar la informacin de Compras y el proceso de importaciones
Karen Pardo: Coordinar y Garantizar las compras de Suministros Impresin y la causacin de facturas a
nivel contable

HACER

Garantizar que la informacin de inventarios sea

Minimizar los gastos de Bodegaje
oportuna y veraz
ALMACENAMIENTO E
INVENTARIOS
Minimizar los inventarios

Seguimie
nto y
control a
Ordenes
de
compra
para el
ingreso

Generar
los
ingresos
de
Mercanca

Controlar
el
Inventario

Luz Adriana Orozco: Coordinar y Garantizar los cruces de informacin de inventarios

Gustavo Velasquez: Coordinar y garantizar el manejo adecuado del inventario y almacenamiento

HACER

Buscar alternativas de Proveedores (base de

datos alterna)

Crear modelo de transporte

TRANSPORTE Y MENSAJERIA
Realizar negociaciones con los proveedores de
Diseo de un sistema de informacin para el
control de transportes
plazos de pagos fletes y entregas

Coordinaci
n de
transporte

Seguimien
to y
control

Garantizar
la
trazabilida
d de la
informaci
n

Monica Carvajal: Coordinar, negociar y controlar el transporte

Gustavo Velasquez: Coordinar Operativamente el despacho de bodega a destinos y viceversa

VERIFICAR

PEDIDOS
Informes
tiempos de
aprobacin

COMPRAS Y
COMERCIO
EXTERIOR
Informes de
tiempos de
Compras VS
entradas de
Mercancia
Evaluacin a
Proveedores

ALMACENAMIEN
TO E
INVENTARIOS
Informes
Rotacin de
Inventarios

TRANSPORTE Y
MENSAJERIA
Levantamient
o de
Informacin
lecciones
Aprendidas

ACTUAR

JUNIO

JUNIO

Implementar control de Pedidos VS rdenes de Compra Vs

Facturacin

Desarrollar el proceso de seleccin y vinculacin de

proveedores

Garantizar que las compras de la compaa sean

centralizadas en el rea

JULIO

Realizar negociaciones con los proveedores de plazos de

pagos fletes y entregas

Buscar alternativas de proveedores (contar con bases de

datos alternas)

Garantizar que la informacin de inventarios sea oportuna y

veraz

AGOST
O

Minimizar los gastos de Bodegaje

Crear modelo de transporte