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OPERACIONES
La Administracin de la produccin o la
administracin de operaciones es la
administracin de los recursos productivos de
la organizacin.
Esta rea se encarga de la planificacin,
organizacin, direccin, control y mejora de
los sistemas que producen bienes y servicios.
La Administracin de las Operaciones es un
rea de estudio o sub ciencia de la
Administracin.
Desarrollo histrico
Al remontarnos al pasado de la Administracin de la
Produccin u Operaciones podemos darnos cuenta de
que existen muy pocos antecedentes sobre este
tema. Algunos escritores remontan el desarrollo de la
administracin a lo que ellos llaman crear un
cliente, como es el caso de Drucker.
Drucker sostiene que para conocer la naturaleza de la
empresa hay que partir de su propsito, el cual es
crear un cliente. Los mercados son creacin de los
empresarios, cuya accin convierte el requerimiento
potencial de los hombres en demanda efectiva.
El cliente
El cliente es quien determina la naturaleza de la empresa, qu
producir y cmo prosperar. Lo que el cliente compra no es nunca
un producto sino una utilidad, lo que ese producto o servicio le
aporta.
El cliente es el cimiento de toda empresa y la clave de su
perduracin. Es con el fin de atender los requerimientos de los
clientes que la sociedad confa a la empresa el uso de recursos
creadores de riqueza.
El propsito esencial de toda empresa es crear un cliente; la empresa
tiene solamente cuatro funciones bsicas: la comercializacin, la
innovacin, la productividad y la ganancia, que son las funciones que
producen resultados: todo el resto de las actividades son costos.
Comercializacin
Comercializacin es un conjunto de
actividades relacionadas entre s para
cumplir los objetivos de determinada
empresa. El objetivo principal es hacer
llegar los bienes y/o los servicios desde el
productor hasta el consumidor, es una
funcin cuya responsabilidad incumbe a
todos los integrantes de la empresa, no a
un departamento o sector especializado.
Innovacin
Innovacin es el proceso que abarca desde la generacin de ideas,
pasando por la prueba de viabilidad hasta la comercializacin del
producto o servicio. Las ideas pueden referirse a desarrollar o mejorar un
nuevo producto, servicio o proceso, mejoras continuas de sus productos y
procesos, reduccin de los costos, creacin de servicios diferentes que
ofrezcan un nuevo potencial de satisfaccin. La innovacin puede darse
en muchos campos: tecnolgico, econmico, social.
Productividad
Productividad es la relacin entre la produccin obtenida por un sistema
productivo y los recursos utilizados para obtener dicha produccin. Por
eso podemos definirla como el empleo ptimo, con el mnimo posible de
problemas, de todos los factores de la produccin, para obtener la mayor
cantidad de producto de esos insumos, en las cantidades planificadas,
con la calidad debida, en los plazos acordados.
Ganancia
Ganancia es la retribucin implcita a los factores aportados por los
propietarios de la empresa, donde lo podemos obtener del valor del
producto vendido, descontando el costo de los insumos y la
depreciacin, pagos a los factores contratados, tales como salarios,
intereses y arriendos. Es la nica prueba efectiva del buen desempeo
y es tambin un premio frente al riesgo de la incertidumbre. Es la
fuente del capital necesario para la inversin y el crecimiento de la
actividad y del empleo, y tambin el origen de los fondos fiscales que
solventan a los servicios pblicos y a la actividad estatal en general.
La produccin es la transformacin de unos insumos en productos,
donde interviene la mano de obra; sta puede presentarse de distintas
maneras, como trabajando en el proceso de conversin o
transformacin de forma directa (operario, ingeniero, tcnico).
Funciones bsicas de la
administracin de produccin
Diseo Industrial o Diseo/Desarrollo de Producto (Bien o Servicio)
Es la concepcin, programacin, proyeccin y produccin del Producto de la empresa.
Diseo del Proceso.
Procesos es el diseo del sistema de produccin material. Donde se toma una decisin
del tipo de tecnologa que se utilizar, la distribucin de las instalaciones, analizan el
proceso, equilibrio de las lneas, control de proceso y anlisis de transporte.
Capacidad
Capacidad es la determinacin de niveles ptimos de produccin de la organizacin ni
demasiado ni pocos; las decisiones especficas abarcan pronsticos, planificacin de
instalaciones, planificacin acumulada, programacin, planificacin de capacidad y
anlisis de corridas.
Administracin de la cadena de Suministros
Es la determinacin de las relaciones con los proveedores, y su integracin en el proceso
productivo de la empresa.
Contacto con los clientes[
Son todos los esfuerzos que realizan las empresas para mantener un vnculo con los
clientes que deriven en la generacin de pedido, son as mismo susceptibles de
administrarse de forma de se influencie la demanda.
Inventario
Inventario es la administracin de niveles de materias primas, trabajo en
proceso y productos terminados. Las actividades especficas incluyen ordenar,
cundo ordenar, cunto ordenar y el manejo de materiales...
Fuerza de trabajo
Fuerza de trabajo es la administracin de empleados especializados,
semiespecializados, oficinistas y administrativos. Las actividades a
desempear las podemos resumir en disear puestos, medicin del trabajo,
capacitacin a los trabajadores, normas laborales y tcnicas de motivacin.
Localizacin y Diseo de Planta
Es la toma de decisiones sistemticas sobre la localizacin de la planta de
proceso, y el diseo interno de la misma teniendo en cuenta el producto que
es responsabilidad de la empresa.
Gestin de Calidad
Calidad es la parte encargada de garantizar la calidad de los productos y
servicios que ofrece. Las actividades a desempear dentro de estas funciones
Modelos productivos
o Taylorismo
o Fordismo
o Produccin en cadena
o Posfordismo
o Toyotismo, Sistema de produccin Toyota
o Mtodo justo a tiempo
o Sistema Kanban
o Kaizen
o Mejora continua
o Mantenimiento productivo total
El responsable de la administracin de
operaciones debe hacer frente a diez
decisiones estratgicas, las cules son:
o Diseo de bienes y servicios
o Gestin de la calidad
o Estrategia de procesos
o Estrategias de localizacin
o Estrategias de organizacin
o Recursos humanos
o Gestin del abastecimiento
o Gestin del inventario
o Programacin
o Mantenimiento
Proceso. Las decisiones de esta categora determinan el proceso fsico o instalacin que se utiliza para
producir el producto o servicio. Las decisiones incluyen el tipo de equipo y tecnologa, el flujo de
proceso, la distribucin de planta as como todos los dems aspectos de las instalaciones fsicas o de
servicios. Muchas de estas decisiones sobre el proceso son a largo plazo y no se pueden revertir de
manera sencilla, en particular cuando se necesita una fuerte inversin de capital. Por lo tanto, resulta
importante que el proceso fsico se disee con relacin a la postura estratgica de largo plazo de la
empresa.
Capacidad. Las decisiones sobre la capacidad se dirigen al suministro de la cantidad correcta de
capacidad, en el lugar correcto y en el momento exacto. La capacidad a largo plazo la determina el
tamao de las instalaciones fsicas que se construyen. A corto plazo, en ocasiones se puede aumentar
la capacidad por medio de subcontratos, turnos adicionales o arrendamiento de espacio. Sin embargo,
la planeacin de la capacidad determina no slo el tamao de las instalaciones sino tambin el nmero
apropiado de gente en la funcin de operaciones. Se ajustan los niveles de personal para satisfacer las
necesidades de la demanda del mercado y el deseo de mantener una fuerza de trabajo estable. A corto
plazo, la capacidad disponible debe asignarse a tareas especficas y puestos de operaciones mediante
la programacin de la gente, del equipo y de las instalaciones.
Inventarios. Las decisiones sobre inventarios en operaciones determinan lo que debe ordenar, qu
tanto pedir y cundo solicitarlo. Los sistemas de control de inventarios se utilizan para administrar los
materiales desde su compra, a travs de los inventarios de materia prima, de producto en proceso y de
producto terminado. Los gerentes de inventarios deciden cunto gastar en inventarios, dnde colocar
los materiales y numerosas decisiones ms relacionadas con lo anterior. Administran el flujo de los
materiales dentro de la empresa.
Plan de Operaciones
El contenido de todo Plan de Operaciones gira en torno del cmo?
y con qu?, ya que de muy poco nos servira haber identificado y
definido un producto o servicio tan interesante y atractivo que
nuestros clientes potenciales estuviesen todos ellos ansiosos de
poseerlo, utilizarlo y disfrutarlo si despus no fusemos capaces de
fabricarlo, comercializarlo y prestarlo.
Adems, no hay que olvidar que muchos de los datos necesarios
para realizar el Plan Financiero deben ser proporcionados por el
Plan de Operaciones.
Cuando esto no es as, el Plan Financiero se convierte en una mera
"cocina de nmeros" que, con independencia de que su
presentacin aparente sea muy completa y exacta, puede resultar
en datos peligrosamente engaosos.
Es por ello que los objetivos bsicos de cualquier Plan de
Operaciones son:
Requerimientos de
conocimientos
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Administracin de Empresas
Ingeniera Industrial
Productividad
Calidad
Mejora Continua
Comportamiento Organizacional
Matemticas y Estadsticas
Aplicadas
Investigacin de Operaciones
Gestin de Costos
Sistemas de Resolucin de
Problemas y Toma de Decisiones
Sistema de Informacin Gerencial y
para la Toma de Decisiones
Metodologa de la Investigacin
Marketing
o Finanzas Corporativas
o Pensamiento Estratgico
o Economa y especialmente
Economa de la Empresa
o Capacitacin y Entrenamiento
o Supervisin
o Liderazgo y Motivacin
o Trabajo en Equipo
o Dinmica de Grupos
o Creatividad e Innovacin
o Pensamiento Sistmico
o Gestin del Conocimiento
o Inteligencia Emocional
Pensamiento Lateral PNL
Mapas Mentales Etc.
La fbrica flexible
Una fbrica flexible comprende procesos bajo control automtico capaces
de generar una amplia variedad de productos dentro de una gama
determinada, haciendo uso de una tecnologa que ayuda a optimizar la
fabricacin con mejores tiempos de respuesta, menor coste unitario y
calidad ms alta, mediante unos mejores sistemas de control y gestin.
La fabricacin flexible es la herramienta de produccin ms potente hoy
da a disposicin de una empresa para mejorar su posicin competitiva en
el entorno industrial actual.
Dentro de una planta de fabricacin flexible se encuentran:
Unos equipos de produccin automticos con cambio automtico de
piezas y herramientas que les permite trabajar autnomamente, sin
necesidad de operarios a pie de mquina, durante largos perodos de
tiempo que al menos cubre un turno de trabajo, generalmente nocturno.
Un sistema de manutencin y transporte automticos, tanto para piezas
como para herramientas, tanto entre mquinas como entre stas y los
almacenes.
INTRODUCCIN
En cualquier sociedad industrial encontramos organizaciones, las cuales abarcan
desde equipos deportivos, escuelas e iglesias hasta hospitales, instituciones
jurdicas, bases militares y empresas grandes y pequeas.
Estos grupos formales hacen posible que las personas produzcan una amplia gama
de productos y servicios que rebasara la capacidad de cualquier individuo aislado. La
administracin de operaciones es decisiva para cada tipo de organizacin, porque una
organizacin slo puede alcanzar sus metas mediante la acertada direccin de
personas, capital, informacin y materiales.
E una poca, el trmino administracin de operaciones se refera principalmente a la
produccin manufacturera.
Sin embargo, la creciente importancia econmica de una amplia gama de
actividades comerciales no manufactureras ampli al alcance de la administracin
de operaciones como funcin.
Hoy, el trmino administracin de operaciones se refiere a la direccin y el control de
los procesos mediante los cuales los insumos se transforman en bienes y servicios
terminados.
Esta funcin es esencial para los sistemas que producen bienes y servicios en
organizaciones con y sin fines de lucro.
Como lo ilustra la figura 1, la administracin de operaciones forma parte de un sistema
de produccin. Un sistema de produccin consiste en insumos, procesos, productos y
flujos de informacin, que lo conectan con los clientes y el ambiente externo. Los
insumos incluyen recursos humanos (trabajadores y gerentes), capital (equipo e
LA ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
COMO FUNCIN
En organizaciones grandes, el
departamento de operaciones o
produccin, suele ser responsable de
la transformacin real de los insumos
en productos o servicios terminado