GERENCIA DE

PROYECTOS

Gerencia de Proyectos:
Es la aplicacin del conocimiento,
habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades del proyecto para satisfacer
los requerimientos de este.
PMBoK-2004

Aplicacin de habilidades, herramientas

y tcnicas para planear, supervisar y
controlar un proyecto con el propsito de
alcanzar los objetivos del proyecto.
Esto exige equilibrar demandas
competitivas relacionadas con el tiempo,
los costos y la calidad.
ICONTEC

El gerenciamiento de un proyecto
incluye:
Identificar los requisitos o
condiciones.
Establecer objetivos claros y
realizables.
Balancear las demandas
concurrentes de calidad,
alcance y costo
Adecuar las especificaciones,
planes y enfoque a los
diferentes intereses y
expectativas de los implicados.

GERENCIA DE PROYECTOS
(Estadios operativos)

Establecer un plan.
Ponerlo en prctica.
Supervisar el proceso
Cliente satisfecho.
Satisfaccin del equipo
de trabajo.
Ganancia general

Fundamentos de Gerencia de
Proyectos
Los Fundamentos de la
Gerencia de Proyectos que
se describen en la Gua del
PMBoK se componen de:
1. Nueve reas de
Conocimiento de la Gerencia
de Proyectos.
2. Cinco Grupos de Procesos
de Gerencia de Proyectos
3. Definicin del ciclo de vida
del proyecto.

AREAS DEL CONOCIMIENTO PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS SEGN PMI

GERENCIA DE PROYECTOS

Gerencia
Integracin

Gerencia
Alcance

Gerencia
Calidad

Gerencia
Riesgo

Gerencia
Recursos
Humanos

Gerencia
Tiempo

Gerencia
Costo

Gerencia
Comunicaciones
Informes

Gerencia
Adquisiciones
Contratos

(PMBoK-2004)

GERENCIA DE PROYECTOS
Gestin de la Integracin
del Proyecto
Desarrollar el acta de
constitucin del proyecto.
Desarrollar el enunciado del
alcance del proyecto preliminar.
Desarrollar el plan de gestin
del proyecto.
Dirigir y gestionar la ejecucin
del proyecto.
Supervisar y controlar el
trabajo del proyecto.
Control integrado de cambios.
Cerrar el proyecto.

Gestin de los Costos del

Proyecto
Estimacin de costos.
Preparacin del presupuesto
de costos.
Control de costos.

Gestin de las
Comunicaciones del
proyecto
Planeacin de las
comunicaciones.

Distribucin de la informacin.
Informar el Rendimiento.
Gestionar a los interesados.

Gestin del Alcance del

Proyecto
Planeacin del alcance.
Definicin del alcance.
Crear EDT.
Verificacin del alcance.
Control del alcance.

Gestin de Calidad del

Proyecto

Gestin del Tiempo del

Proyecto
Definicin de las actividades.
Establecimiento de la
secuencia de las actividades.
Estimacin de Recursos de las
Actividades
Estimacin de la duracin de
las actividades.
Desarrollo del cronograma.
Control del cronograma.

Gestin de los Recursos

Humanos del Proyecto

Planeacin de la calidad.

Planificacin de los recursos

Humanos.

Realizar aseguramiento de
calidad.

Adquirir el Equipo del Proyecto.

Realizar control de calidad.

Gestin de los Riesgos

del Proyecto
Planeacin de la Gestin de
Riesgos.
Identificacin de Riesgos.
Anlisis Cualitativo de Riesgos.
Anlisis Cuantitativo de
Riesgos.
Planeacin de la Respuesta a
los Riesgos.
Seguimiento y Control de
Riesgos.

Desarrollar el Equipo del

Proyecto.
Gestionar el Equipo del
Proyecto.

Gestin de las
Adquisiciones del
Proyecto
Planificar las Compras y
Adquisiciones.
Planeacin de los contratos.
Solicitar respuestas a
vendedores.
Seleccin de vendedores.
Administracin del contrato.
Cierre del contrato.

AREAS DEL CONOCIMIENTO PARALA GERENCIA DE PROYECTOS

SEGUN APM
PROYECTO
Sistema
Gerencial
Programa
Gerencial
Gerencia
Proyectos
Ciclo Vida
Proyecto
Medio Ambiente
Estrategia
Proyecto
Aprobacin
Proyecto
Criterios xito y
Fracaso del
proyecto
Integracin
Sistemas y
procedimientos
Cierre
Aprobacin
postproyecto

ORGANIZACION Y
PERSONAS
Diseo
Organizacional
Control y
Coordinacin

TECNICAS Y
PROCEDIMIENTOS
Definicin del
trabajo
Planeacin
Programacin

Comunicacin

Estimados

Liderazgo

Control de

Delegacin
Conformacin de
equipo

Costos
Medida del
desempeo

Manejo de

Gerencia del

conflictos

Riesgo
Gerencia del
Valor
Cambio de
Control
Movilizacin

Negociacin
Desarrollo
Gerencial

ADMINISTRACION
GENERAL
Operacional/Tcni
ca
Gerencial
Marketing y
Ventas
Finanzas
Tecnologa
Informacin
Poltica
Suministros
Calidad
Seguridad
Relaciones
Industriales

(APM BOK Structure, Rev 3rd ed.)

THE CRMP/APM BoK

1.0 GENERAL
1.1 Gerencia de Proyecto 1.2 Gerencia de Programas 1.3 Gerencia de Portafolio 1.4 Contexto
Proyectos
2.0 ESTRATEGIA
2.1 Criterios xito Proyectos
2.4 Gerencia del Riesgo
2.2 Estrategia/Plan Gerencia Proyectos
2.5 Gerencia de la Calidad
2.3 Administracin del valor
2.6 Seguridad, Salud y
Medio Ambiente
3.0 CONTROL
3.1 Contenido
del trabajo y
gerencia del
alcance
3.2
Programacin
del tiempo
3.3 Gerencia de
recursos
3.4
Presupuestos y
gerencia costo
3.5 Cambio
Control
3.6 Gerencia
del desempeo
3.7 Gerencia
Informacin

4.0 TECNICO
4.1 Diseo,
produccin y
entrega
4.2 Gerencia
compras

5.0 COMERCIAL
5.1 Portafolio de
Negocios
5.2 Mercadeo y
Ventas

4.3 Gerencia
tecnolgica

5.3
Administracin
Financiera

4.4 Estimados

5.4 Compras

4.5 Ingeniera
Valor

5.5 Ofertas
(Licitaciones)

4.6 Modelado y
Pruebas

5.6
Administracin
de contratos

4.7
Administracin
configuracin

5.7 Poltica Legal

6.0
ORGANIZACIN
6.1 Diseo Ciclo
de Vida y
Gerencia
Oportunidad
Diseo y
Desarrollo
Produccin
Entrega
Evaluacin
proyecto (post)
Revisin (OyM)
6.2 Estructura
organizacin
6.3 Roles
organizacionales

7.0 TALENTO
HUMANO
7.1
Comunicacin
7.2 Equipo
7.3 Liderazgo
7.4 Toma de
decisiones
7.5 Conflictos
7.6 Desarrollo
de
Competencias
Gerencia del
proyecto
7.7 Negociacin
e Influencia
7.8
Administracin
de personal

3.0
CONTROL

4.0 TECNICO

IDENTIFICACION
DE
OPORTUNIDADES

DISEO Y
DESARROLLO

Concepto/Mercadeo
Factibilidad/Ofertas

Diseo, Modelo
y Compras

5.0
COMERCIAL

6.0
ORGANIZACION

PRODUCCIO
N

Hacer,
construir y
probar (test)

7.0 TALENTO
HUMANO

EVALUACION
DEL
PROYECTO
(POST)
Operacin y
Pruebas, comisin mantenimiento
Integracin
e inicio
Logstica
Revisin proyecto

ENTREGA

AREAS DEL CONOCIMIENTO PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS

SEGN CRMP/APM (Centre for Research in the Management of
Projects,UMIST and Association for Project Management). Fourth
Edition 2.000

The Sunflower Structure of INTERNATIONAL PROJECT

MANAGEMENT ASSOCIATION (IPMA) Switzerland

1. Proyecto y Gerencia
Proyecto.
2. Contexto Proyecto
3. Ciclo de Vida del Proyecto.
4. Aprobacin del Proyecto.
5. Metas, Objetivos y
Estrategias.
6. Criterios de xito y Fracaso.
7. Estndares y Regulaciones
8. Sistema de Enfoque
e Integracin
9. Iniciacin del Proyecto
10. Definicin Trabajo
y Estructuracin
11. Planeacin del Tiempo
12. Planeacin de Recursos
13. Planeacin Financiera y
Costos
14. Medida del Desempeo

15. Control del Proyecto.

16. Cierre del Proyecto.
17. Organizacin del proyecto
18. Informacin y
Comunicacin.
19. Equipo de Trabajo.
20. Liderazgo
21. Gerencia del Conflicto.
22. Desarrollo de Personal.
23. Configuracin y Gerencia
del
Cambio.
24. Compras.
25. Gerencia del Riesgo.
26. Gerencia de la Calidad.
27. Seguridad, Higiene y Medio
Ambiente.
28. Programa y Gerencia de
Programas

INTEGRACIN DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS: Fuente del
Funciones
xito
Secuencia
Primarias

de
Planeacin

(Objetivos o
Restricciones)
Gerencia

Alcance

PLANEAR Y
EJECUTAR

Gerencia
Calidad

Gerencia
Tiempo

Gerencia
Costos

Integracin

Ciclo de Vida del Proyecto

PROYECTO
EXITOSO

Satisfaccin del Cliente o Propietario

Administracin
Gerencia
deInformacin
Informacin
/Comunicacin
/Comunicacin

Gerencia
Compras/
Compras/
Contrataciones

Funciones Secundarias
(Interactivas y Adaptables)

Gerencia
Recursos
Humanos

Secuencia
de
Produccin

Gerencia
Riesgos

13

SECUENCIA DE LAS FUNCIONES

FUNDAMENTALES Y FACILITADORAS DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS
ALCANCE
CALIDAD
TIEMPO
COSTO
RIESGO
RECURSOS HUMANOS
CONTRATOS/SUMINISTROS
INFORMACION/COMUNICACIONES

Fundamentos de Gerencia de
Proyectos
Los Fundamentos de la
Gerencia de Proyectos que
se describen en la Gua del
PMBoK se componen de:
1. Nueve reas de
Conocimiento de la Gerencia
de Proyectos.
2. Cinco Grupos de Procesos
de Gerencia de Proyectos
3. Definicin del ciclo de vida
del proyecto.

LOS
PROCESOS
DE LA
GERENCIA DE
PROYECTOS

LA GERENCIA DE
PROYECTOS SE
LOGRAmediante la
ejecucin de procesos,
usando conocimientos,
habilidades, herramientas
y tcnicas de gerencia de
proyectos que reciben
entradas y generan
salidas.

PROCESO
Conjunto de acciones y actividades
interrelacionadas que se llevan a
cabo para alcanzar un conjunto
previamente especificado de
productos , bienes o servicios: PBS
Entradas

Tcnicas y
Herramientas

Salidas

Dentro de cada grupo de procesos, los procesos

individuales estn conectados por sus entradas o
salidas.

Entradas, documentos o productos

documentados sobre los cuales se efectuarn
acciones.
Tcnicas y herramientas mecanismos aplicados
a las entradas para transformarlas en salidas.
Salidas documentos o productos documentados
que resultan del proceso.

PROCESOS DEL PROYECTO

Los proyectos se componen de procesos.
Los procesos del proyecto son ejecutados por
personas y por lo general pertenecen a una de
las dos siguientes categoras principales:
Procesos de la gerencia del proyecto.
Procesos orientados al producto

PROCESOS DEL PROYECTO

PROCESOS DE LA GERENCIA DEL PROYECTO
Se relacionan con la descripcin y organizacin del
trabajo para el proyecto.
Los procesos de la gerencia del proyecto son
aplicados a la mayora de los proyectos
La mayora de las veces estn organizados en cinco
grupos de uno o ms procesos cada uno.

GRUPOS DE PROCESOS DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS
1. Grupo de Procesos de Iniciacin
2. Grupo de Procesos de Planeacin
3. Grupo de Procesos de Ejecucin
4. Grupo de Procesos de Seguimiento y Control
5. Grupo de Procesos de Cierre.

GRUPOS DE PROCESOS DE LA GERENCIA

DE PROYECTOS
1. INICIACIN. Define y autoriza el proyecto o una fase.
2. PLANEACIN. Define y precisa los objetivos, y planea el curso de
accin requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del
proyecto.

3. EJECUCIN. Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el

plan de gestin del proyecto.

4. SEGUIMIENTO Y CONTROL. Mide y supervisa regularmente el

avance, a fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestin del
proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas necesarias para
cumplir los objetivos del proyecto.

5. CIERRE. Formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado, y

termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

INTERRELACIN DE LOS GRUPOS DE

PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
Procesos de
Seguimiento y Control
Procesos de
planeacin

Procesos
de iniciacin

Procesos
de cierre

Procesos de
ejecucin