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n

Gere Melhor o seu negocio


Empreendedorismo no feminino

Etapas
quando
Compra

POR:
Ansio VORA

MANUAL

DSN

OBJECTIVO DESSA SESSO


Primar para que no final dessa
sesso cada formando seja
capaz de descrever:
Quais so as etapas que
deve
seguir
quando
vai
comparar
mercadorias,
matrias
ou
equipamentos
para o seu negocio.
Ler cx. Dialogo pg..
22

ETAPAS QUANDO COMPRA


Seja grossista ou retalhista, prestador de

servio ou produtor;
fundamental que se siga algumas etapas
quando se decide comprar mercadorias,
material, equipamentos, ou qualquer outro
produto para o seu negocio.
E todas as etapas so importantes e

portanto devem ser seguidas a risca.

8 Etapas IMPORTANTES
quando compra
1. Identificar
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

as

necessidades

do

seu

negocio;
Informar-se sobre os vrios fornecedores;
Contactar os fornecedores;
Escolher os melhores fornecedores;
Fazer a encomenda;
Verificar imediatamente o estado das
mercadorias no acto da entrega;
Verificar a factura;
Pagar.

Etapas IMPORTANTES quando


compra
1 Etapa: Identificar as
necessidades do seu
negocio
o Assegura-se que
consegue bem o seu
mercado.
o Quem so os seus
clientes e o que
querem?
Ver: Caixa dialogo

1 Etapa: Identificar as necessidades do seu negocio

Se conhece o seu mercado, enquanto


comprador,
pode
tomar
decises
importantes sobre:
1. O gnero de matrias ou equipamentos
necessrios para fabricar os produtos que
vende;
2. As mercadorias que interessam, se
vende produtos acabados;
3. A quantia desejada;
4. O preo a pagar;
5. A data de entrega dessas mercadorias
e desse material.

IMPORTANTE reter :
O seu mercado constitudo pelos
clientes que querem os seus produtos
ou servios e que esto dispostos a
pagar por eles.
Ou seja, No so s os seus clientes
actuais, mas tambm esses que
espera ter no futuro e esses que
perdeu mas que espera recuperar.

Etapas IMPORTANTES quando


compra
2 Etapa: Informe-se
sobre os fornecedores
Pergunte;
Contacte;
Consulte .

Ver: Cx dialogo pg. 24

2 Etapa: Informe-se
fornecedores

sobre

os

Conhea as mercadorias matrias ou

equipamentos
que
prope
cada
fornecedor, assim como os preos, os
descontos, as facilidades de credito, as
condies de entrega que so propostos
por cada fornecedor.
Informa-se:
Se o fornecedor respeita os prazos de
entrega?
Se
ele
aceita
a
devoluo
das
mercadorias?

2 Etapa: Informe-se
fornecedores

sobre

os

Consulte

outros
negcios
sobre
a
possibilidade de comprarem juntos, pois
possibilita a ambos economizar:

1) Obtendo descontos para encomendas em

grandes quantidades;
2) Dividindo os custos de transporte.

Etapas IMPORTANTES quando


compra
3 Etapa: Contacte o
s fornecedores
Para
fazer
uma
comparao
entre
os
diferentes
fornecedores,
informa-se sobre o
que
cada
um
oferece

3 Etapa: Contacte os fornecedores


Tente obter o mximo de informaes

sobre:
1. As mercadorias, os matrias ou

equipamentos de cada fornecedor;


2. Os preos e as condies de pagamento;
3. As condies de entrega.
O melhor obter uma resposta escrita as
suas perguntas. Pea uma cotao
escrita. Assim evita qualquer problemas
com o fornecedor.
Ver exemplo pedido de cotao

Etapas IMPORTANTES quando


compra
4 etapa: Escol
ha os melhores
fornecedores

O fornecedor mais barato


no sempre o melhor. Ver cx
(

dialogo 1 pg.. 27)

4 etapa: Escolha os melhores fornecedores


Fundamental
Compare bem as cotaes de forma a perceber
exactamente o que que cada fornecedor prope.
A cotao a resposta ao seu pedido de

informao.
Numa cotao o fornecedor informa-o sobre as
mercadorias, materiais ou equipamentos, os
preos, as condies de pagamento e de
entregas, e outras condies.
Ler cx. Dialogo pg.. 27
(ver exemplos cotao pg.. 28 e
29)

Um ou vrios fornecedores?
Precisa ter vrios fornecedores;
No bom ter demasiados,

ou mudar

frequentemente;
O seu negocio precisa ter bons e leais
fornecedores.
Compra regularmente em um ou dois
fornecedores;
Tenta ter boas relaes com os seus
fornecedores;
Paga atempadamente;

Etapas IMPORTANTES quando


compra

5 etapa:
Faa a encomenda

Ver Modelo Encomenda


pag. 31

Etapas IMPORTANTES quando


compra

6 Etapa: Verifi
ca imediatamente
as mercadorias

Ver nota remessa pag.


32

Etapas IMPORTANTES quando


compra

7 etapa: verif
ique a factura

Compare a fatura
com a cotao que
recebeu do
fornecedor.
Ver: Modelo factura pag. 34

Cx. dialogo

Etapas IMPORTANTES quando


compra

8 etapa: P
agamento

Concluso: Ver cx dialogo da


Pg. 36

Resumindo
fundamental que voc siga as 8 etapas quando
vai comprar mercadorias, matrias-primas,
equipamentos, ou outros produtos que sejam
necessrios para o seu negocio:

Identificar as necessidades do seu negocio;


Informar-se sobre os vrios fornecedores;
Contactar os fornecedores;
Escolher os melhores fornecedores;
Fazer a encomenda;
Verificar imediatamente o estado das
mercadorias no acto da entrega;
7. Verificar a factura;
8. Pagar.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Resolver o exerccio da pg.


42 e 45
1.Qual a resposta certa?

OBRIGADO