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Mi Bautizo
El Arte de hacer
Eventos
El Arte de hacer
Eventos
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by
Programa
2:00-2:30pm
Bienvenida
2:30-2:40
2:40-2:45
Felicitaciones
2:45-4:50
Banquete
4:50-5:00
Brindis
5:00-7:30
7:30-7:45
Agradecimientos
7:45-10:30
Grandioso baile
10:30-10:45
Despedida
accesibles
de
acuerdo
las
General
Organizar eventos sociales, respondiendo de acuerdo a
las necesidades del cliente donde el servicio que se
ofrezca sea innovador. Contar con un equipo de trabajo
capacitado profesionalmente para brindar un buen servicio.
Especficos
Ofrecer servicios de alta calidad.
Dar a conocer los tipos de eventos sociales que
brinda la empresa a sus clientes..
Cumplir los trminos establecidos en cunto al
servicio, calidad y tiempos estandarizados.
Tiempo de Planeacin
Para que este evento se empezara a desarrollar el cliente lo planeo 6 meses de
antelacin, desde el momento indicado se empez a movilizar el proceso.
4 Meses antes del Bautizo
Se debe acordar y elegir el da y la fecha que llevara a cabo el bautizo.
En este lapso se debe elegir la temtica, la decoracin.
Visitar a la Iglesia para la programacin de la ceremonia.
Realizar una cotizacin general de todos materiales requeridos.
Eleccin de la iglesia para la ceremonia, y ver si en esas fechas hay disponibilidad.
La eleccin del saln u otro lugar y aqu mismo pedir cotizacin para el evento.
Se debe hacer la lista de invitados.
Definir el tipo de decoracin para la iglesia y el saln, as como las flores, manteles, y
los globos que en este caso sern color blanco.
Presupuesto General
Formatos de Cotizacin
Fecha de
presupuesto:
15 Junio 2016
DESCRIPCIN
UNIDADES
PRECIO
TOTAL
% DCTO.
PRECIO DCTO
TOTAL FINAL
Saln
4000
4000
10%
400
3600
Sillas
160
50
8000
20%
1600
6400
Mesas
16
90
1440
5%
720
720
Mesa de honor
500
500
3%
150
350
Mesa de regalos
300
300
3%
90
210
Mesa de ceremonia
300
300
3%
90
210
Manteles
16
50
800
5%
400
400
3450
13790
TOTAL
PRESUPUESTO
Aqu como podemos observar la empresa esta ganando un descuento de $3450.00, por los
descuentos que se le hacen.
$17,240.00
Directorio de Proveedores
A
Animadores
Contacto: Hotel las Brisas
C
Cocineros
Contacto: Restaurante Los Portales
Pg. web: www.losportaleshuatulco.com
Arreglos y decoraciones
Dulcera
Contacto: La Abejita
B
Banquetes Casa reyes
Contacto: Chef. Nstor Reyes
Pg. web: www.casareyes.com.mx
E
Equipo de audio y sonido
Contacto: Rubn Santiago Martnez
Telfono: 958 113 07 38 / 958 58 3 47 19
Pg. web: www.samaraudio.com/dj.
F
Florera
Contacto: Flor Arte
Telfono: 01 958 587 0356
Foto Estudio
Contacto: Gaby
Telfono: 01 958 583 4268
I
Iglesias
Contacto: En el centro (enfrente del parque)
Direccin: Calle Gardenia, H, Crucecita, Oax.
Invitaciones
Contacto: Banquetes Huatulco
Pg.web: Mnz. 1, Lote 5, Int.
7 70989 Huatulco (Oaxaca)
M
Meseros
Contacto: Restaurante Los
Portales
Pg. web:
www.losportaleshuatulco.com
P
Pastelera
Contacto: San Alejandro
Telfono: 01 958 587 0317
Organigrama
Plano de Montaje
Es montaje tipo mesa redonda, debido a que es la adecuada para estos
evento. Descripcin: El nio se colocar en el centro junto con sus padrinos y
habr iluminacin. Y al lado estar una mesa especialmente para sus regalos y
las dems mesas que hay son especialmente para los invitados.
MESA DE HONOR
Mesa
de
regalo
s
Invitaciones
Para esta ocasin se les pide a los invitados venir con ropa formal ya que es
una fiesta familiar para convivir entre familiares y amigos. A continuacin se
muestran algunas invitaciones que estarn diseas por la empresa, de acuerdo
a las necesidades de cada cliente.
c a bo
vara a
Se lle
4 de
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la
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en
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Junio
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Guada
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a
r
de
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Bahas
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Huatu
Decoracin
Esta pequea empresa lo que busca es hacer que los clientes pueden
experimentar experiencias nicas e inolvidables. El evento se llevar a cabo
en el saln Casa Reyes, donde se tiene planeado decorar con los
siguientes colores como: el dorado, azul y blanco con la finalidad que el
nio pueda disfrutar disfrute su bautizo. Considerando tambin los gustos y
preferencias de los clientes.
En la parte central de las mesas se colocarn pequeos obsequios de
recuerdos para los invitados.
Decoracin de mesas: lo ms adecuado es utilizar manteles, con colores
que el cliente ha elegido anteriormente, se van a agregar los adornos y
accesorios de colores claros.
Agradecemos la invitacin que nos ha hecho la familia Santiago Carmona que hoy
tiene el orgullo de celebrar con su hijo el Bautismo.
Alcemos nuestra mano derecha para poder brindar por el agradecimiento a Dios por
a ver concedido este momento.
Invitamos a las personas a la pista de baile para que sigan disfrutando de la fiesta.
Medidas de Seguridad
Que este montado antes de llevarse a cabo el evento
En caso de servir la comida caliente contratar a personas para la vigilancia.
Que no lleguen con bebidas alcohlicas
Que cumplan con los requisitos
Verificar que el equipo que se necesitara este con anticipacin.
Elaborar una lista de contactos con nmeros telefnicos de emergencia.
Que no deben pasar aquellas personas sino tienen su invitacin.