Docente: Lic. Ernesto B.

Huapaya Espejo

INSTRUMENTOS DE LA
ORGANIZACIN

Naturaleza de las
Organizaciones
Reglamento de Organizacin y
Funciones ROF.
Cuadro para Asignacin de Personal
CAP.
Manual de Organizacin y Funciones
MOF.
Manual de Procedimientos MAPRO

PDE
Planeamiento

POI

ROF
ROF

Ge re
nte

Organizacin

Sub Ge r e nte
nte

Organizacin

Ger e
nte

Sub Ge r e
Sub Ge re ntr

Sub Ger e nte

nte

Ger e
nte

Sub Ge re
Sub Ge re ntr

Sub Ger e nte

nte

Ge re nte

Sub Ge r e nte

Sub Ge r e nte
Sub Ge re ntr

Sub Ge re
Sub Ge re ntr

CAP
CAP

Ger e nte
Ge re nte

Sub Ge re ntr

Sub Ge r e nte

Sub Ger e nte

Sub Ge r e nte

Sub Ge re nte
Sub Ge re ntr

MOF
MOF
MAPRO
MAPRO

PIA
PIA
Direccin

Modelos
de Gestin
Modelos

Direccin
Control

Plan
de GestinControl

Plan

NATURALE
ZA
RO
F

Es un
de
gestin que
documento
Funciones
de la entidad
precisa:
y
Relacione funcionales
atribuciones
especifcas
unidades orgnicas.
s
y
de
las unidades
estructuradas.

La

del ROF
ser el
de un
propuesta
debe
estudio
comprenda
resultado
que
:
La
disposicione
legale
administrativas de
s
creacin.
La factibilidad de

implementar
la
propuesta.
Losorganizacin
principale servicio
que
correspond a la
s
s
a
organizacin.
El sustent tcnic de
la
estructura funciones
o
o
y
.

Establecer tipos de
rganos.
Establecer campos
funcionales.
Precisar atribuciones
funcionales.
Precisar la interrelaciones
funcionales.
Determinar el rgimen
laboral.
Determinar el rgimen econmico
fnanciero.
Servir como un instrumento para el proceso de

direccin

control.

FOMULACI
N
APROBACI
N
DIFUSI
N
ACTUALIZACI

NIVELES
ORGANIZACION
ALES
1ER NIVEL
2DO NIVEL

3ER NIVEL

NIVELES JERRQUICO
ALTA DIRECCIN
RGANOS
DE
LNEA
UNIDADES
ORGNICA
S DE
RGANOS
DE LNEA

RGANOS DE
ASESORAMIENT
OY
RGANOS DE

UNIDADES
APOYO
ORGNICAS
DE RGANOS

DE
ASESORAMIENTO
APOY
Y DE
O

INSTITUCI
N

DISPOSITIVO
LEGAL

Ministerios,
Organismos
Pblicos
Descentralizados y otros con calidad de Pliego Decreto Supremo
Presupuestal adscritos a la PCM o Ministerios.
Poder Judicial, Ministerio Pblico, Jurado
Nacional de Elecciones, Registro Nacional de
Identidad y Estado Civil, Consejo Nacional de la
Magistratura, Defensora del Pueblo, Contralora Resolucin del Titular
General, Tribunal Constitucional y Universidades
Pblicas.
Gobiernos Regionales
Ordenanza Regional
Municipalidades

Ordenanza Municipal

Organismos Pblicos Descentralizados de

Gobiernos Locales

Ordenanza Municipal

El CAP es un documento tcnico normativo

gesti instituciona que contiene los
de
necesarios
de una dependencia para su
n
l
cargos
ptimo
funcionamiento en base a la estructura
de la
organizacin y ROF vigente.

Analizar
los
Formular
el

Determin

Objetivo
s.

ar
las

CAP

Funciones

Bsica
Establecer

s.Establecer

la

la

Nomenclat

Estructu

ura

ra

de
Establecer
Cargo.
las

Determin
ar

Situacion

Establec

es

er

Diferencial

Plant

es

Actividad
es
Servici

Bsic
a.

IV.

RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

N
ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

016 Jefe

56-4-DS

017 Especialista en Auditora III

018-021 Tcnico

V.

CDIGO

de Auditora III

SITUACIN
CARGO DE
DEL
CLASIFICONFIANZ
CARGO
TOTAL

CACIN

DS

56-4-ES-3 SP-ES

56-4-AP-3 SP-AP

TOTAL UNIDAD ORGNICA

OFICINA DE ASESORA JURDICA

N
ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

022 Director
023/024 Abogado

CDIGO

56-5-EC

SITUACIN
CARGO DE
DEL
CLASIFICARGO
CONFIANZ
TOTAL

CACIN

EC

- IV

56-5-ES-4 SP-ES

025 Abogado - III

56-5-ES-3 SP-ES

56-5-AP-3 SP-AP

026-027 Secretaria

III

TOTAL UNIDAD ORGNICA

DIRECTIVA N001-95INAP/DNR
Metodologa y Lineamientos para
formular el

ALCANCE
MOF.
El MOF es obligatorio para todos
los
organismos de la administracin

Contiene en forma
detallada
las acciones que se rigen
en
Es un
documento
descriptivo y
de
sistematizacin
normativa,
que tiene un
carcter
instructivo e
informativo

la ejecucin de los
procesos
y generados para
el
cumplimiento de
las
funciones
.
MANUAL

DE

La descripcin de
los
procedimientos
deber
guardar coherencia en
los
respectivos
dispositivos
legales y/o
administrativos

PROCEDIMIE

que regulan

NTOS

el
funcionamiento de

Procedimiento es el
de accione o actividade
conjunto
unidas entre s, para el
s
s
logro
de un resultado.
Cada accin o actividad
debe
justifcarse en la medida
debemo
entrega a los
que
clientes o
s
r
aporta valor agregado en
usuarios.
el

La acci o actividad
unidad mnim
de
n
es
procedimiento
a
.

la
un

PRODECIMIENTO

PROCEDIMIENTO

Son aquellos que

est

ADJETIVO
referidos

SUSTANTIVO
a

al
funcionamient
o
administrativo de l

Son aquellos que

estn referidos a
la produccin de
bienes o servicios

Inventario

Aprobacin

Seguimiento

de

Procedimient

Formalizaci

Control.

os.
Priorizacin de

n.
Propuesta de

los

los

Procedimientos

Procedimiento

a
Descripcin de
redisear
la
.
Situacin Actual

de

Mejorados.
Anlisis de
los
Procedimiento
s.

1.

2.

INTRODUCCION

INDICE

3. DATOS

4. DATOS DEL

GENERAL

PROCEDIMIENTO

ES

NOMBRE
DEL
PROCEDIMIE
NTO
FINALIDAD BASE
LEGAL
REQUISITOS
ETAPAS DEL
PROCEDIMIENTO
INSTRUCCIONES
DURACION
DIAGRAMACION
FORMULARIOS
GLOSARIOS DE
TERMINOS

OBJETIVO
ALCANCE
APROBACIO
NY
ACTUALIZAC
ION

INICIO/FIN
DEL

CONECTOR MISMA

PROCEDIMIEN

PAGINA

TO

(NUMERO

OPERACIO

CONECTOR
) DE
OTRA

PAGIN
A

ALTERNATIVA/
DECISION

ARCHIVO
TEMPORAL

ARCHIVO
DEFINITIVO

FORMULARI
O

PROCES
O

JERARQUIA

DE OBJETIVOS

1.
Prop
sito
socio
ec
2. Misin

Mtodo
descende

3. Objetivos generales de la
organizacin (Largo plazo,
estratgicos)

nte

4. Objetivos generales ms especficos

Consejo
de
administraci

Mtodo

n
Administradore

ascende

s
de nivel

nte

superior
Administradore
s

5. Objetivos divisionales

de nivel
intermedio

6. Objetivos departamentales y de unidades

Administradore
Desempeo

7. Objetivos individuales
Objetivos de Desarrollo Personal

s
de nivel
inferior

Jerarqua de

Jerarqua

Objetivos

Organizacional

CONCEPTO DE
ORGANIZACIN
Funcin
que tiene como finalidad disear una
estructura en la que

queden definidas todas las funciones que debe

realizar cada persona que
forma
parte de la Empresa, as como su
Organizacin
responsabilidad y autoridad

Formal:
Es la que ha sido conscientemente definida para

TIPOS DE ORGANIZACIN
hacer frente a los

objetivos de la empresa y situar cada uno

de los miembros que la
Conjunto de relaciones
integran
personales y sociales que no
Organizacin
INFormal:
estn
preestablecidas

por la direccin y organizacin de la

empresa, pero que surgen
espontneamente cuando las personas se

CLASES DE
ORGANIGRAMAS.

ganigramas
Verticales

SEGN SU
DIRECTOR
GENERAL

FORMA

DIRECTOR
DE
PRODUCCIN

tenden destacar la jerarqua de mando: las posiciones que tienen

ms autoridad se
DIRECTOR
DIRECTOR
an en los lugares ms
elevados y, por debajo de ellas, las subordinadas.
Tambin
DE
COMERCIAL
acan las relaciones de subordinacin directas e indirectas FINANCIACIN

DIRECTOR
DE
MONTAJE

DIRECTOR
DE
ACABADOS

EMPLEADOS

EMPLEADOS

DIRECTOR
DE
INVESTIGACI
N
EMPLEADOS

DIRECTOR
DE
CONTABILIDAD

EMPLEADOS

CLASES DE
ORGANIGRAMAS.

ganigramas
orizontales

SEGN SU

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR
DE
PRODUCCIN

DIRECTOR
DE
APROVISIONAMIE
NTO DE MONTAJE
SDIRECTOR

FORMA

EMPLEADOS
EMPLEADOS

DIRECTOR
DE ACABADOS
nen los mismos
elementos
que los organigramas verticales,EMPLEADOS
pero las unidades de
ndo normalmente se sitan a la izquierda y, a su derecha, las unidades
ordinadas. El objetivo de esta organizacin es destacar la importancia de las
ciones sobre la jerarqua de mando
DIRECTOR
DE
FINANCIACIN

DIRECTOR
COMERCIAL

DIRECTOR
DE
INVERSIONES

DIRECTOR CONTABLE

EMPLEADOS

EMPLEADOS

EMPLEADOS

Organigramas
radiales

on menos habituales que los anteriores. Intentan crear un impacto visual para destacar
s niveles ms altos de direccin

DIRECTOR
GENERAL

JEFE DE
PRODUCCI
N

SEGN
LA
FINALIDAD

SEGN
EXTENSI
ON

SEGN
CONTENIDO

SEGN
LA
FORMA

INFORMATIVOS

Presentan slo las grandes unidades de la empresa. Pretenden dar una

visin general.

ANALISIS

Presentan todas las unidades, incluso las ms pequeas, y las

relaciones entre ellas. Son muy detallados

GENERALES

Muestran toda la estructura de la empresa

DE DETALLE

Presentan slo una parte en concreto

ESTRUCTURALES

Presentan slo las diversas unidades que componen la empresa

FUNCIONALES

Muestran cual es el contenido de cada unidad.

PERSONALES

Explicitan el nombre y cargo de cada persona.

HORIZONTALES

Las unidades con ms autoridad se sitan a la izquierda.

VERTICALES

Las unidades con ms autoridad se sitan en la posicin superior.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
DEPARTAMENTALIZACIN
CONCEPTO
:

Son la representacin grfica

de la estructura de la
organizacin empresarial de
una forma sinttica y
simplificada.
CLASE
S:
Por
CONCEPTO
funciones
Por
:
territorio
Implica una divisin
del
Por
tipo
de
trabajo segn los diferentes
producto
niveles de autoridad
y
Por
proceso
responsabilidad que
existen
en
productivo
el seno de la empresa.
Por sector de
CLASE
mercado
S:
Lineal
Organizacin segn
laoautoridad

ORGANIZACIN SEGN LA
AUTORIDAD