PROCESO

ADMISTRATIVO
AGENDA DEL
EVENTO
POR:
YENIS RUIZ JULIO
JACQUELINE VALENCIA
WILTON GOMEZ JUAN JOSE MUIZ
ANGIE SALGADO SENA/2016

PROCESO
ADMINISTRATIVO

Un proceso es una
forma sistemtica
de hacer las cosas.
El proceso de
administracin se
refiere a la
ejecucin de pasos
y etapas bsicas a
travs de las
cuales se realiza la
administracin.

ETAPAS DEL
PROCESO
ADMINISTRATIVO

ETAPAS DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO

FASES DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO

1.La mecnica
administrativa:(terica o
estructural)es la fase donde se realiza
la estructura principal del organismo
social. Comprende los siguientes
elementos:

Planeacin:Qu se va a hacer?
Organizacin:Cmo se va a hacer?

PLANEACION

Concepto:
Es el elemento de la
administracin que se enfoca en
"fijar el curso concreto de accin
que ha de seguirse,
estableciendo los principios que
habrn de orientarlo, la
secuencia de operaciones para
realizarlo y la determinacin de
tiempos y de recursos,
necesarios para su realizacin".
Etapas de la Planeacin:
vPolticas:tienen como
objetivo orientar la accin, sirven
para formular, interpretar o suplir
las normas concretas.

vProcedimientos:Planes que
sealan la secuencia cronolgica
ms eficiente paras obtener los
mejores resultados en cada
funcin de una empresa.
vProgramas:Planes en los
que no slo se fijan los objetivos
y la secuencia de operaciones,
sino principalmente el tiempo
requerido para llevar a cabo
cada una de sus partes.
vPresupuestos:Modalidad
especial de los programas, su
principal caracterstica es la
determinacin cuantitativa de
los elementos programados

ORGANIZACION

Concepto:
"la estructuracin
tcnica de las relaciones
que deben existir entre
las funciones, niveles y
actividades de los
elementos materiales y
humanos de un
organismo social, con el
fin de lograr su mxima
eficiencia dentro de los
planes y objetivos
sealados".

Etapas de la Organizacin:
vJerarquas:Fijar la
autoridad y responsabilidad
correspondiente a cada nivel.
vFunciones:La
determinacin de cmo deben
dividirse las grandes
actividades especializadas,
necesarias para lograr el fin
general.
vObligaciones:Las que
tiene en concreto cada unidad
de trabajo, susceptible de ser
desempeada por una persona

FASES DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO

2.La
dinmicaadministrativa:(prctica u
operativa)es la fase donde se realiza la
ejecucin con eficiencia y eficacia del
organismo social. Comprende los
siguientes elementos:

Direccin:Ver que se haga

Control:Cmo se hizo?

DIRECCION

Concepto:
"el elemento de la
Administracin en el que se
logra la realizacin efectiva
de todo lo planeado, por
medio de la autoridad del
administrador, ejercida a
base de decisiones tomadas
directamente, y con
frecuencia delegando dicha
autoridad, vigilando
simultneamente que se
cumplan en la forma
adecuada todas las rdenes
emitidas".

Etapas de la Direccin:
vMando o
autoridad:Facultad para
tomar decisiones que
produzcan efectos. El mando es
el ejercicio de la autoridad. La
autoridad puesta en accin.
vComunicacin:Proceso a
travs del cual se transmiten y
reciben las rdenes de accin
necesarias, debidamente
coordinadas.
vSupervisin:Ver si las
cosas se estn realizando tal y
como se haban planeado y
mandado.

CONTROL

Concepto:
"Consiste en el
establecimiento de sistemas
que nos permitan medir
resultados actuales y
pasados en relacin con los
esperados, con el fin de saber
si se han obtenido los que se
esperaba, corregir, mejorar y
formular planes
Etapas del Control:
vEstablecimiento de
normas:Son la base de todo
control y las que permitirn
realizar las comparaciones.

vOperacin de los
controles:Es medir la
ejecucin y los resultados,
mediante la aplicacin de
unidades de medida, que
deben ser definidas de
acuerdo con los estndares.
Funcin propia de los
tcnicos especialistas en
cada uno de ellos.
vInterpretacin de
resultados:Funcin
administrativa que vuelve a
constituir un medio de
planeacin

AGENDA DE UN
EVENTO

La palabra agenda
nos remite en su
etimologaal latn
agendum que se
deriva del verbo
agere en el sentido
de llevar a cabo una
accin. Agenda
entonces es lo que
debe realizarse, un
programa de accin.

Comoagendase
denomina el
programa que
contiene,
ordenadamente, un
conjunto de temas,
tareas o actividades
para su realizacin
en un periodo de
tiempo determinado.

AGENDA DE UN
EVENTO

En el programa o agenda del evento deben

destacarse dos ideas fundamentales:
El contenido: Que incluye los aspectos tcnicos
y la forma en que se va a desarrollar la reunin
(qu tipo de evento ser, duraciones, cantidad de
oradores por actividad, intercalar debates con
conferencias, etc.)
El temario: Tratando de incluir todo lo necesario
para abordar cada temtica, y que sea
seleccionado por personas capacitadas que
tengan experiencia y conocimiento sobre lo que
quieren ofrecer a los potenciales asistentes.

ORGANIZAR
UNAAGENDA DE UN
Para organizar EVENTO
una agenda de evento se debe

tener en cuenta los siguientes aspectos:

-fecha y hora,
-lugar del evento
-la cantidad de personas para determinar el
espacio adecuado.
-Tambin hay que tener en cuenta el presupuesto
con el que se ejecutar el evento,
-cronograma previo al evento y durante el evento
NOTA: con base en la agenda se le da inicio a
todas las preparaciones para el evento