MUNICIPALIDAD DISTRITAL

DE AMANTANI-OFICINAS PUNO

PRESENTACION

El informe de prcticas es la parte final de las actividades

realizadas durante nuestra formacin como profesionales
de Administracin y Marketing, en las Prcticas Pre
profesionales II segn lo establecido en el plan de
estudios del currculo vigente de la Universidad Andina
Nstor
Cceres
Velsquez.
Las
practicas
PreProfesionales
estn
orientadas
a
afirmar
los
conocimientos,
adquirir
experiencias,
fortalecer
habilidades y destrezas en cuanto al diagnstico,
planificacin, desarrollo y evaluacin del rea de
Abastecimiento de la Municipalidad Distrital PichacaniLaraqueri (oficina Puno).

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Aplicar los conocimientos adquiridos en el desarrollo de
actividades propias de la Institucin complementando y
afirmando nuestro aprendizaje adquirido en la Universidad y
aportar la experiencia laboral a mi formacin profesional.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Diagnosticar la situacin actual del rea de Abastecimientos
de la Municipalidad Distrital Pichacani-Laraqueri.
Participar en actividades propias del departamento de
Logistica de la Municipalidad Distrital de PichacaniLaraqueri
Identificar las deficiencias que presenta el rea de
abastecimiento haciendo un anlisis de las causas que las
provocan asi como sus posibles soluciones.

DIAGNOSTICO SITUACIONAL
DEL PUESTO DE PRCTICA

LA DECONSTRUCCIN Y LA
RECONSTRUCCIN DE LA PRCTICA
LA DECONSTRUCCION
El rea de abastecimiento comparte su espacio para laborar con el rea de administracin y
contabilidad, como se ha mencionado estas reas se encuentran en un solo ambiente por lo que no
existe privacidad laboral para todas estas reas.
Se ha observado tambin deficiencias en cuanto a la realizacin de cotizaciones en forma oportuna,
pues los requerimientos que envan las distintas obras quieren que se les atienda inmediatamente.
Tambin se ha observado la necesidad de personal para realizar las distintas funciones debido a que
actualmente es una sola persona la encargada de realizar las cotizaciones, cuadros comparativos,
rdenes de compra, y seguimientos de los proveedores.

LA RECONSTRUCCION

En cuanto a la privacidad laboral para el rea de abastecimiento as como

para las dems reas, se sabe cada rea debe tener su propio espacio pero
por el momento no es posible la disposicin de una oficina para cada rea.
Respecto a las deficiencias en la realizacin de cotizaciones en forma
oportuna debido a que los requerimientos no se enviaban de la mejor
manera y oportuna. Se propuso realizar una reunin
con todos los
ingenieros que estn a cargo de las obras que se van a realizan en el
distrito de Pichacani para que informen anticipadamente los requerimientos
de los materiales a adquirir para evitar retrasos en la construccin de las
obras.
En cuanto a la necesidad de personal en la actualidad es una persona la
encargada de realizar las cotizaciones, cuadros comparativos, rdenes de
compra y seguimiento a los proveedores. Por ahora solo es posible la
colaboracin por parte universitarios practicantes lo cual sera de gran
ayuda para la realizacin de las distintas tareas en el menor tiempo posible.


DESCRIPCION DE LA PRCTICA SEGN EL PUESTO O
CARGO REALIZADO EN FORMA GENERAL

Apoyo administrativo, en la oficina de Abastecimiento

aplicando las normas y procedimientos definidos, el
rea es el encargado de realizar las compras necesarias
en el momento debido, con la cantidad y calidad
requerida y a un precio adecuado.

DESCRIPCIN ESPECFICA DE LAS TAREAS

REALIZADAS EN EL PUESTO O CARGO

Requerimiento de materiales
Cotizaciones
Cuadro comparativo
El comit adjudica la Buena Pro
Elaboracin de la orden de compra
La notificacin al proveedor
seguimiento

CONCLUSIONES

Se logr aplicar los conocimientos adquiridos durante la formacin

acadmica en el desarrollo de actividades propias del rea de
Abastecimiento, as como tambin se logr aportar ideas que ayuden a
brindar un servicio con eficiencia.
Se logr diagnosticar la situacin actual del rea de Abastecimiento, en
donde se encontraron deficiencias en cuanto a distintos procesos como
las cotizaciones, seguimiento, deficiencias en cuanto a la comunicacin y
falta de personal.
Se llega a participar en las actividades propias del departamento de
Administracin como por ejemplo llevar las cotizaciones a las distintas
empresas proveedoras y posteriormente recogerlas para realizar las
comparaciones para la eleccin del ganador.
Se lleg a identificar las deficiencias que presenta el rea de
Abastecimiento haciendo un anlisis de las causas que las provocan as
como sus posibles soluciones, por lo que se recomendara actividades
deportivas para una confraternizacin entre el personal y los jefes que
laboran en dicha Municipalidad.

SUGERENCIAS

Mediante el aporte de ideas se sugiere solicitar personal para apoyo,

crear divisiones en el ambiente con el objetivo de tener privacidad
laboral para un mejor desenvolvimiento, todo con el fin de brindar un
servicio con eficiencia.
Se sugiere mejorar los distintos procesos como las cotizaciones, en
cuanto al proceso de seguimiento, se sugiere incrementar el nmero
de personal destinado a esta rea, en cuanto a las diferencias de la
comunicacin se sugiere realizar reuniones peridicas para realizar
capacitaciones y establecer mucho ms las relaciones interpersonales.
Para la realizacin de las cotizaciones con ms eficiencias se sugiere
incrementar el nmero de personal dedicado exclusivamente a esta
funcin, pero como por el momento no es posible, se podra solicitar el
apoyo de practicantes.
En cuanto a las distintas causas que provocan deficiencias. Como por
ejemplo la falta de comunicaciones se recomienda actividades
recreativas, reuniones de confraternidad, el uso de estmulos para un
mejor desempeo a pesar de que el personal y el espacio no sea el
suficiente.