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Conceito
Caractersticas mensurveis de
processos, produtos ou servios,
utilizadas pela organizao para
acompanhar, avaliar e melhorar o seu
desempenho.
OS INDICADORES NECESSITAM DA
DEFINIO DO QUE MEDIR E O
PADRO DE REFERNCIA DE
COMPARAO
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O que medir...
Observam-se os objetivos relacionados aos nveis de:
Organizao
Processo
Trabalho/Executor
3
Gerenciamento do desempenho
MEDIMOS PARA
QUE POSSAMOS
MONITORAR,
CONTROLAR E
APERFEIOAR O
DESEMPENHO DO
SISTEMA EM
TODOS OS TRS
NVEIS.
(Geary A Rummler)
PADRES DE DESEMPENHO
Padres Histricos => A utilizao dos padres
histricos consiste em comparar o desempenho
atual com desempenhos anteriores. Os
padres histricos devem ser usados quando se
deseja verificar se a operao est melhorando
em relao ao passado.
Padres de Desempenho Alvos => Esses
padres so estabelecidos arbitrariamente para
refletir um nvel de desempenho visto como
adequado ou razovel. Ex.: ganhar $1 milho.
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PADRES DE DESEMPENHO
Padres de Desempenho da Concorrncia
=> A idia deste padro comparar o
desempenho da organizao com o da
concorrncia. A vantagem deste tipo de padro
que no se concentra em padres internos,
sendo estratgico para o melhoramento.
Padres de Desempenho Absolutos => So
padres relacionados com objetivos tericos
como o de zero defeitos, ou seja, o alcance do
grau de excelncia.
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Tipos de Indicadores
Indicadores de Eficincia
Indicadores de Eficcia
Indicadores de Capacidade
Indicadores de Produtividade
Indicadores de Qualidade
Indicadores de Lucratividade
Indicadores de Rentabilidade
Indicadores de Competitividade
Indicadores de Efetividade
Indicadores de Valor
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Eficincia
Fazer certo a coisa.
Foco no processo.
Ligada aos recursos aplicados.
Reduzir os custos.
Eficcia
Exemplo
Construir a ponte com os melhores
recursos
eficiente;
Terminar de construir a ponte
eficaz;
Mas se a ponte levou o nada a lugar
nenhum, no foi efetiva!
100 % eficaz, no garante o sucesso!
Se o objetivo mal traado, 100% eficaz
100% ruim.
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Capacidade
O indicador de capacidade relaciona uma
determinada produo realizada em um
intervalo de tempo.
Cada mquina tem a capacidade de
produzir 1000 peas por dia.
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Produtividade
Representa o resultado da relao entre
as sadas de um trabalho e os recursos
utilizados para sua produo.
No representado em forma de percentual
Podem ter diversas medidas, como,
quantidade por homens/ hora/ mquina.
RELAO DAS SADAS GERADAS COM AS ENTRADAS CONSUMIDAS
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Exemplo
Analisando o trabalho de uma rea de
produo, verificou-se que cinco diretores
expediram 1000 boletins em 1 hora de
trabalho. Assim, teramos:
Produo: 1000 boletins
Recursos consumidos: 5 diretores e 1hora
IP = 1000 = 200 boletins/diretor/hora
5
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Qualidade
Exemplo
Se a diretora da Escola X expediu 40
boletins errados em 200 boletins que se
preparou ao todo, o indicador de
qualidade ir apontar:
(160 boletins corretos x 100) = 80%
200 boletins totais
80% de conformidade ou 20% de
oportunidade de melhoria!
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Lucratividade
Mede a relao entre os valores ($)
obtidos pelo lucro e o valor total das
vendas.
LUCRATIVIDADE = LUCRO / SADAS GERADAS
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Rentabilidade
Rentabilidade indica o percentual de
remunerao do capital investido na
empresa.
Rentabilidade = Lucro Lquido / Entradas
Exemplo
- Lucro Lquido mensal: R$ 2.000,00;
- Investimento total: R$ 80.000,00;
- Taxa de rentabilidade: 2,5 % ao ms.
O prazo de retorno do investimento realizado
calculado da seguinte forma:
Competitividade
Relao de concorrncia que se
estabelece entre 2 ou mais organizaes
no sentido de atender as necessidades de
um mesmo cliente.
Pode ser avaliado com, por exemplo, a
participao do mercado que a empresa
possui.
Para que a organizao seja competitiva
necessrio ter qualidade e produtividade.
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Efetividade
Fazer certo as coisas certas.
Para a organizao ser EFETIVA, precisa
ser, tambm, EFICIENTE e EFICAZ.
Apresentar resultados globais positivos ao
longo do tempo (permanentemente).
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Efetividade
Em ONGs a efetividade pode estar ligada a
misso ... Exemplo: uma escola no deseja
apenas que seus alunos se formem, mas
que consigam se colocar no mercado.
Dentre as atividades gerenciais, uma das
que mais se destacam o
acompanhamento Ps-venda.
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Valor
Valor a razo entre o que
se recebe e o que se dispende.
benefci
os
Prticos
Intangveis
custos
Monetrios
Tempo
Energia
Intangveis
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Limitaes
Um indicador no diz o que fazer para
melhorar, ele apenas oferece relaes
numricas que refletem a situao atual.
Se hoje estamos gastando R$ 1.000,00
para atender a 500 clientes, o indicador
no vai dizer se isso bom, ruim ou se
est de acordo com o esperado.
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Necessidades do Gestor
Para exercer seu papel de forma eficiente
um gestor precisa de:
Logstica
Projeto
Equipe
Recursos
.....
Sistemas
Necessidades do Gestor
Voc sabe o que est fazendo?
A resposta s pode ser sim, se voc sabe qual a
Necessidades do Gestor
Voc est fazendo o que deve ser feito?
A resposta s pode ser sim, se seus projetos esto
Planejamento da Organizao.
No basta fazer o que deve ser feito! preciso
saber se est sendo bem feito.
Necessidades do Gestor
O que voc faz est sendo bem feito
Voc s pode saber se seu trabalho bem feito se ele
mapeado.
No basta achar que o trabalho bem feito.
preciso provar que .
Necessidades do Gestor
Como provar que o trabalho bem feito?
A nica possibilidade ter mtricas de referncia e
Necessidades do Gestor
Resumindo:
ter:
Um Planejamento alinhado com o Plano da
Organizao;
Todos os processos de trabalho mapeados e
otimizados;
Indicadores de Desempenho medidos
periodicamente e comparados com mtricas de
referncia.
Necessidades do Gestor
O BSC estrutura a Organizao em quatro
1 perspectivas:
Financeira trata da gesto dos custos, dos lucros
e da
Resultados
Perspectiva
Financeira
Garantia de recursos
para os projetos
Perspectiva dos
Clientes
Perspectiva
Processos
Internos
Perspectiva de
Aprendizado e
Crescimento
Melhorar o
atendimento aos
clientes
Melhorar os
processos
Internos
Acompanhar o grau de
Satisfao dos clientes
Implantar novas
tecnologias
Treinar e Capacitar
a fora de trabalho
Financeiro
Oramentrio
Processos Internos
Gesto de Processos
O que Processo?
Processo um conjunto de aes
realizadas para gerar um determinado
produto a partir de insumos definidos.
Fornecedor
Insumo
Cliente
Ao 1
Ao 2
Cliente
Fornecedor
Produto
Gesto de Processos
Quais os componentes de um Processo?
Fornecedor,
Equipe,
Gesto de Processos
Para definir um Processo, voc precisa:
Identificar e nomear o processo e indicar seu gestor;
Detalhar o produto e identificar todos os clientes;
Especificar os insumos e identificar os fornecedores;
Estabelecer o diagrama de interao do processo;
Desenhar e otimizar o fluxograma do processo; e,
Descrever os indicadores de desempenho de todas
as suas partes.
Gesto de Processos
Vamos considerar o processo:
Nome: Elaborao do Plano de Treinamento.
Perspectiva: Aprendizado e Crescimento
Gestor: Responsvel pelo Setor de Desenvolvimento Pessoal.
Produtos: Plano de treinamento das Unidades Aprovado,
definindo servidores que sero treinados, cursos
que sero ministrados, objetivos que sero
alcanados.
Gesto de Processos
Clientes: Toda a Organizao e todos os Servidores.
Insumos: Misso, objetivos, metas e regimento de cada
Unidade, estrutura de carreiras, cargos e funes, perfil dos
servidores.
Fornecedores: Gestores das Unidades e Empresas
Fornecedoras de Eventos de Capacitao.
Fluxograma do Processo
Incio
Definir
Procedimento e
Diretrizes
Elaborar
Plano
detalhado
Preparar
Oramento
Levantar
Necessidades
da Unidade
Consolidar o
Plano
Definir
Valores
Unitrios
Identificar
Ofertas de
Eventos
BD
Treinamento
Submeter
Aprovao da
Direo
Elaborar Plano
da Unidade
Validar o Plano
da Unidade
Plano de
Treinamento
Indicadores de Desempenho
O passo seguinte a construo de indicadores
Para construir indicadores preciso identificar o que preciso
acompanhar, ou seja, o que importante no processo para o
resultado final.
No processo exemplificado, existem 3 pontos de interesse:
Participao
Unidade
Organizacional
Horas
Treinadas
Custo
Total
Foco na Organizao
Retorno
Foco no Servidor
Crescimento
Organizao
Servidor
Investimento
Desempenho
Indicadores de Desempenho
1 Foco na Unidade Organizacional
Indicador de Custo do Treinamento por Unidade
Indicadores de Desempenho
2 Foco na Organizao
Indicador de Custo do Treinamento
Indicadores de Desempenho
3 Foco no Servidor
Indicador de Necessidades Individuais
Indicadores de Desempenho
Para construir um Indicador preciso:
Nomear o Indicador
Definir seu Objetivo
Estabelecer sua Periodicidade de clculo
Indicar o Responsvel pela gerao e divulgao
Definir sua Frmula de Clculo
Indicar seu Intervalo de Validade
Listar as Variveis que permitem o clculo
Apontar onde e como as variveis sero
capturadas.
Indicadores de Desempenho
Construo do Indicador: Exemplo 1
Indicador do Custo de Treinamento por Unidade
Objetivo: Medir a participao da Unidade no custo total
de treinamento.
Periodicidade: Anual.
Responsvel: Gestores da Unidade e de Treinamento.
Frmula de Clculo:
(CTs) / Vt * 100, onde:
CTs = Somatrio de custo de cada treinamento feito por
cada servidor da Unidade.
Vt = Custo total do treinamento no perodo
Indicadores de Desempenho
Construo do Indicador: Exemplo
Indicador do Custo de Treinamento por Unidade
Intervalo de Validade:
Ideal = De 0,80 a 1,00 (da mdia por Unidade)
Unidade Pouco Treinada = Abaixo de 0,80
Unidade com excesso de treinamento = Acima de 1,20
Variveis Necessrias:
Nome da Unidade
Data de Apurao dos dados
Custo de treinamento por servidor
Registro de curso feito por servidor
Custo total do treinamento no perodo
Indicadores de Desempenho
Construo do Indicador: Exemplo 2
Indicador do Custo de Treinamento
Objetivo: Medir qual o percentual do oramento
aplicado em capacitao dos servidores.
Periodicidade: Anual.
Responsvel: Gestor da Unidade de Treinamento e
Direo da Organizao.
Frmula de Clculo:
Vt / LOA* 100, onde:
Vt = Custo total do treinamento no perodo
LOA = Dotao Oramentria do perodo.
Indicadores de Desempenho
Construo do Indicador: Exemplo 2
Indicador de Custo de Treinamento
Intervalo de Validade:
Adequado = Acima de 90 % da meta estabelecida
Razovel = Entre 75 % e 90 % da meta estabelecida
Ruim
= Abaixo de 75 % da meta estabelecida
Variveis Necessrias:
Data da Apurao
Custo de cada treinamento realizado
LOA do Perodo
Meta Estabelecida
Indicadores de Desempenho
Apresentao do Resultado
Em forma de Planilha
Custo do
Treinamento
Horas de
Treinamento
Participao
em
treinamento
Custo por
Servidor
Unidade A
1,35
0,80
0,65
1,12
Unidade B
0,90
0,55
0,86
1,45
Unidade C
0,40
0,85
0,90
0,95
Unidade D
1,20
1,10
1,30
1,02
Unidade E
1,09
1,26
0,89
0,94
Indicadores de Desempenho
Apresentao do Resultado
Em forma de Grfico
2,5
2
1,5
1
0,5
0
Estratgias e Indicadores
Os sistemas de medio de desempenho
constituem os elos de ligao entre os objetivos
estratgicos e o alinhamento da execuo prtica
das atividades nas empresas.
55
Medidas de Desempenho
Medidas de desempenho so sinais vitais da
organizao.
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Indicadores de Desempenho
Gerenciar controlar e agir corretivamente. Sem indicadores, no h
medio. Sem medio no h controle. Sem controle no h
gerenciamento.
Joseph M. JURAN.
Indicadores de Desempenho
POR QUE USAR INDICADORES?
Objetividade de avaliao;
Profissionalizao das decises;
Compreenso de prioridades de atuao;
Transparncia com o trmino dos feudos internos;
Possibilidade de acompanhamento histrico;
Definio sobre papis e responsabilidades;
Permitir o AUTO-GERENCIAMENTO.
AUTO-GERENCIAMENTO
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Indicadores de Desempenho
Definio:
Informaes de natureza qualitativas e/ou quantitativas,
que registram e retratam o comportamento de uma
atividade, funo ou toda uma organizao.
Normalmente representadas por VALORES E GRANDEZAS
MENSURVEIS, absolutas ou relacionadas, que variam
no tempo e/ou espao.
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61
62
Mercado/Clientes/Vendas
Econmico/Financeiro
Produo/ Produtividade Geral
Inovao/Sustentao
63
Estratgias e Indicadores
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Aula 4
Os consumidores
percebem
risco na
Estratgia de
Operaes maior
e
compra de servios
do que na compra de
Competitividade
produtos
Os consumidores usam o preo e evidncias
fsicas como as maiores pistas da qualidade
do servio
Importante!!
Para melhor aproveitar o contedo da
aula...
Ler os Captulos 3 e 18(at pag.601)
Administrao Produo - Slack
Planejamento da
Operao
Como desenvolver a
estratgia de operao
adequada aos objetivos
estratgicos?
Objetivos
Estratgicos
Estratgia de
produo
Recursos
Materiais
Consumidor
Projeto
Melhoria
Sadas
Produtos
Informaes
Pessoal
Papel e posio
competitiva da
operao
Planej. e
Controle
Instalaes
Ambiente
Servios
Perspectiva do
Mercado
Estratgia de
Operaes
Perspectiva Bottom-Up
O que a experincia diria
sugere que as operaes
devam fazer
O que o
posicionamento
do mercado
requer
Produtos
Clientes
Indivduos
Empresas
Gama de Produtos
Ampla; necessidades
customizadas
Mudanas de Projetos
Ocasionais
Contnuas
Entrega
Decises rpidas
Servio Confivel
Qualidade
Relacionamento Prximo
Alto
Baixo
Alta
Fatores Competitivos
Ganhadores de Pedidos
Preo
Acessibilidade
Rapidez
Customizao
Qualidade do servio
Qualificadores
Confiabilidade
Qualidade
Gama de Servios
Confiabilidade
Flexibilidade
Qualidade
Confiabilidade
Matriz de Estratgia de
Operaes
O que o mercado requer
X
Escolhas estratgicas da operao
Planejamento da Operao e
Infra-Estrutura
Qualidade
Implantao de TQM
Rapidez
Sistema Informatizado de
PCP integrado ao cliente
Confiabilidade
Sistemas de monitoramento
de desempenho junto ao
cliente
Flexibilidade
Terceirizao da
Produo
Custo
Ganhos de escala em
funo de terceirizao
Decises Estruturais
Decises Estratgicas
de Operao
Competitividade do mercado
Uso de Recursos
Medida e Melhoramento de
Desempenho
Como mensurar desempenho frente aos
cinco objetivos competitivos?
Criar indicadores para cada um dos
objetivos. Exs.:
Qualidade: Nos. defeitos/unidade, Nos. de
reclamaes de consumidor
Rapidez:Lead-time de pedido
Confiabilidade: Nos de pedidos entrgues com
atraso
Flexibilidade: No. de produtos em carteira
Custo: Produtividade de mo de obra
Medida e Melhoramento de
Desempenho
Como avaliar o desempenho frente aos
cinco objetivos competitivos?
Comparando com padres de
desempenho:
Padres Histricos
Objetivos definidos
Padres da concorrncia (benchmarking)
Padres absolutos (nveis de perfeio
absolutos). Ex. Zero Defeito
Melhoramento de Desempenho
Por onde comear??
Priorizao
Necessidades e preferncias dos
consumidores
Fatores qualificadores e ganhadores de pedido
Melhoramento de Desempenho
Importncia para os consumidores
Forte
Mdio
Fraco
1
2
3
Forte
Mdio
4
5
Fraco
Forte
Mdio
Fraco
8
9
Ganhadores de Pedidos
Proporciona vantagem crucial
Proporciona vantagem importante
Proporciona vantagem til
Qualificador
Precisa estar dentro do bom padro da
indstria
Precisa estar dentro do padro da
indstria
Precisa estar prximo do padro da
indstria
Menos Importante
No usualmente importante, mas pode
tornar-se
Muito raramente considerado por
consumidores
Nunca considerado por consumidores
Melhoramento de Desempenho
Desempenho Frente a Concorrncia
1
2
3
4
5
6
7
8
9