Tipologia e formatao textual

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Michael Kunczik (1997, p.286) em estudo realizado

na Sua afirma que quem divulga o seu material
com a mesma formatao que o jornalista obtm
o dobro de linhas publicadas em comparao
com o individuo que no processa assim seu
material

Bom saber e
formatao textual

bom assessor de imprensa

apresenta o release bem
estruturado, feito para facilitar a
vida do jornalista que no tem
muito tempo para produzir muitas
notcias.

Procuram,
como
objetivo
central,
serem publicados integralmente
como notcias reais. E sabe-se, de
igual forma, que so abundantes e
comprovadamente aproveitados pela
imprensa (Sigal, 1973; Simmons, 2006).

Querendo assumir-se como um quasinews article (Catenaccio, 2008: 17), sem

adjetivao e factual, o press release
deve obrigatoriamente reunir os critrios
de
veracidade,
interesse
pblico,
novidade e disponibilidade de fonte.

.
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Ttulo:.
Subttulo:
Data e Local de Origem:Inclua a cidade de origem
e a data do comunicado de imprensa.
Primeiro Pargrafo: "O qu" e/ou "Quem?",
"Quando?", "Onde?", "Como?", e "Por qu?". Comece
o pargrafo com uma informao interessante, evite
clichs.
Corpo do Texto:Conte a sua histria de forma
simples e proporcione uma fcil leitura. Use aspas e
divida o texto em tpicos.
Informaes de Contato:Coloque as informaes
sobre a sua empresa e mostre as credenciais da sua
marca. No se esquea de fornecer as informaes
para contato e indicar os responsveis pela
publicao.

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Conte
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Ter

um ttulo
atraente
Contedo

que

seja
editorialmente
interessante
Linguagem
clara e objetiva e
ser conciso.

O ttulo o primeiro contato

que o leitor tem com o texto. Em
releases enviados via e-mail,
um bom ttulo

fundamental

ele
normalmente aparece como
assunto na lista de mensagens
na caixa de entrada dos
jornalistas.

O ideal que o ttulo

resuma de forma clara
sobre o que se trata
o release, usando verbos
em ordem direta e
evitando adjetivos.

Ttulos muito longos tambm

no so recomendados.
Aposte em ttulos mais
sucintos em estilo
manchetado.

Ttulos como Cmera extraordinria

projetada para suportar grandes
profundidades abaixo dgua sero
facilmente confundidos com propaganda e
spams e podero ser deletados sem ao
menos ser lidos pelos jornalistas.

Um ttulo como Empresa Y

anuncia nova cmera prova
dgua mais curto, mais
direto e vai despertar mais a
ateno dos jornalistas que
escrevem sobre este tipo de
assunto.

No dia 23 de abril, a partir das 8h, a Escola de

Varejo da ACIITZ realiza o seminrio Desenvolvendo
as Competncias do Lder Diferenciado, ministrado
pelo professor Claudio Queiroz, de So Paulo. O
evento ter durao de 8 horas e vai trabalhar o
impacto do autoconhecimento na construo e
atuao do lder, e a discusso de estratgias para
acelerarem a atuao do Lder Diferenciado na
gesto de pessoas e equipes. Os interessados
podem se inscrever na sede da Associao
Comercial localizada na Rua 15 de Novembro, 390,
Centro. Mais informaes podem ser obtidas pelo
nmero (67) 3312-5027 e 5028.

 Outback

prorroga promoo do
drink que d desconto no txi
Ensalamento de candidatos para
concurso de servios da sade
est disponvel

 SejaTILpara o leitor,
Crie um senso deURGNCIA,
Transmita a ideia de queo principal

benefcio algoNICO

Com um ttulo ok e um assunto

relevante, hora de prestar ateno
na redao do texto. Erros de
portugus, frases muito longas, texto
confuso: problemas estruturais podem
impactar negativamente um release e
faz-lo parar na lixeira dos reprteres.

Atente-se para o primeiro pargrafo do

release. Ele a segunda coisa que ser
lida aps o ttulo. Mantenha coeso na
redao do texto, deixando claro logo de
cara: O qu? Quando? Onde? Por
qu? Quem? Como?

Um release no um folder ou um
material publicitrio. importante
ter em mente que o destinatrio
do release no o consumidor
final, mas o jornalista.

Por isso, adjetivar os textos,

usando uma linguagem
tipicamente publicitria, s vai
afugentar o seu pblico da
informao que voc quer
difundir.

Mas importante ter identidade visual

Retomando:

Tenha um ttulo atraente; procurando usar o estilo

manchetado;

Aposte em assuntos relevantes;

Evite adjetivos o pblico do seu release so os

jornalistas e no o consumidor final;

Tenha um texto claro e direto. Fuja dos erros de

portugus.

Aposte no 1 pargrafo.

Crie uma identidade visual para seu release

Indique
os contatos

No final dos releases, aponte os

contatos para a imprensa.

Caso os jornalistas se

interessem pelo texto, quem

eles devem procurar para
agendar entrevistas? Indique
nome, cargo, telefone e e-mail.

Envie na

hora certa

Saiba quando enviar seu texto.

Os primeiros dias da semana, na
parte da manh (entre 10h e
11h), so os melhores para envio
de textos.

#ficaadica

Estrutura
Ttulo
Data/Local 1
pargrafo
Sequncia do texto
Breve descrio da
sua empresa
Contatos

#ficaad
ica

1 PARGRAFO

GANCHO

Traz a essncia da
notcia, responde
as perguntas o
que, quem,
quando, onde,
sempre
privilegiando o
mais importante.

Algo que realmente

segure o leitor (em
nosso caso, o
editor).

 TEXTO

Manuais de grande jornais

auxiliam na forma de
produzir um texto realmente

 TEXTO

No cite ningum que no

possa ser consultado
posteriormente.

 TEXTO

Se quer abordar assuntos

diferentes de uma mesma
notcia, produza dois releases.

Mande fotos coloridas e

com boa qualidade. No

O
I
V
EN

Saiba a
hora!

esquea a legenda!

Atualize

Evite irritar o jornalista

ligando para saber se
vai sair

 Avaliao

e controle

Sim:
As vendas no comrcio da Capital caram 17% no ms
de janeiro em relao ao mesmo perodo do ano
passado. A informao faz parte do
levantamento do Clube de Diretores Lojista.
opinio
No:
As vendas no comrcio da Capital caram 17% no
ms de janeiro em relao ao mesmo perodo do
ano passado, diz fulano de tal, presidente do
Clube de Diretores Lojistas.

 Sim:

Seminrio vai discutir crise na

poltica do Pas
No:
Direito da UFMA promove seminrio
sobre poltica
Mas:
nibus da empresa VBL circulam
apesar da crise

 Melhor:

Economista da UFMA critica novas

medidas do governo
E

no:
Fulano de tal critica novas medidas
do governo

Use

Evite

Verbos presente, ttulos sem verbo

voz ativa
verbos no passado
Maisculas de
ttulos com ponto
acordo com a
Artigos definidos e
ortografia ou
indefinidos
manual de redao
gerndio
ordem direta
futuro do pretrio

No use

todo o ttulo em
maiscula
separao de
slabas
Pontuao final,
exclamao,
interrogao
rimas, chaves
Abreviaturas

 Cargo
Datas

antes
identificadas ontem
(25/06/2009)
Evite senhor, dona
Mdicos, engenheiros,
advogados no so
doutores e se escrevem
com caixa baixa.

Texto _ convenes

 Falta de informao
Ttulo que no atrai
Falta de foco
Texto longo
Falta de ateno ao assunto
No deixar o contato
No anexar imagens de boa
Ignorar o jornalista
Contedo publicitrio
Metralhadora de e-mails

do email
qualidade

Tipos

 Padro

o release tpico,
rotineiro: sinttico, objetivo, que
trata apenas de um tema e busca
informar a essncia do assunto a um
grupo variado de jornalistas e
redaes. Predomina a informao
sobre fatos, produtos, eventos.

costume encaminhar aos veculos de

comunicao, alm dos releases, uma
sugesto de pauta, quando o release se
referir a determinado acontecimento
(exemplos: seminrio, congresso, debate,
palestra, inaugurao, visita de algum
importante, entre outros).

Muito usado tambm para a convocao de

coletivas.

A Sugesto de Pauta apresenta um texto

enxuto. Tcnico. Somente com as informaes
estritamente imprescindveis, necessrias.

 Press

release de confirmao Nota

enviada geralmente no dia anterior ao
da ao e que serve para reforar a
eventual cobertura, sempre com a
revelao de um novo fator notcia (no
ttulo). Esta nota de imprensa nunca
deve ser a repetio do que foi enviado
anteriormente e serve, tambm, para
reforar o quem, o onde, e o quando.

 Produto

enviado para os rgos de

comunicao social que, por falta de
meios ou desinteresse, no estiveram
presentes num evento. O texto relata o
ambiente idlico da ao, sempre com
recurso s melhores declaraes dos
intervenientes. Estas informaes de
pura induo so quase sempre
publicadas pela imprensa regional
(Franklin et al., 2010) e na alguns meios
on-line (Kent & Taylor, 2003). No fundo,
por aqueles que carecem de recursos na
redao.

ao lado do release o produto mais

importante
Definido como conjunto informativo
composto por textos, fotografias ou
outros materiais destinados
divulgao do fato jornalstico
Mais usado: para coletivas e eventos
Material personalizados
Ajudam na organizao do evento,
guiam pauteiros

 No

jab (a informao
espontnea o mais importante)
Mas no so s para a mdia
A sua histria
Customizao

Para anunciar
junto da imprensa
o filme "O Dia
Depois de
Amanh",
pelos Canais
Lusomundo, foi
colocada a
informao num
recipiente
trmico com gelo
e a entrega feita
por um
explorador. Este
Press-Kit
foi concebido pela
agncia de
marketing de
guerrilha Torke
Stunt.

Deve ter (Eventos)

Release padro (horrio, data, local, participantes)
Release de convocao: para abertura do evento ou
coletivas
Currculos e fotos dos principais agentes
Histrico das edies anteriores
Levantamentos estatsticos sobre os temas
abordados no evento
Sugestes de pautas e telefones dos personagens
Se for evento grande tambm mapa de sala,
estandes...
Bloco e caneta
Brindes
Atraente e de fcil manuseio
Embalagem
Controle de entrega

De opinio: o assessorado se expressa

sobre determinado assunto (entrevista e ou artigo)

Ex: Brasil ameaa desbancar Uganda em casos de Aids

Se novas medidas de preveno no forem adotadas, de
cada mil brasileiros, cinco sro infectados pelo vrus da
Aids at o final desta dcadas. O alerta o coordenador
do .....
Conforme ele, as estatsticas indicam que at 2010...

 Dirigido:

leva em considerao
particularidades dos espaos nos
veculos.
Por esse motivo deve ser enviado apenas
a um jornalista, com a expresso
ESPECIAL PARA. Em geral um colunista.
Notinhas: Lance Livre (JB) _ sem ttulo

O ministro .... Visita hoje a sede da superintendncia de Seguros

Privados, no Rio de Janeiro, e rene-se diretores para estudar a
segunda fase do plano diretor do mercado de seguros

 Especial:

Padro de grande
reportagem. Contextualiza, usa
citao do seu assessorado.
Geralmente solicitado por veculo
que no pode cobrir o acontecido.
*** Produzido apenas para o veculo que solicitou

 Nota

oficial: texto distribudo em

situaes crticas. Pode ser enviada
em forma de relise ou publicada em
formato de matria paga

Cabealho: Nota oficial Banco Gacho de investimentos

Introduo (motivo da nota) : A principal instituio ..... Comunica
aos seus clientes e ao pblico em geral que, apesar da paralisao
em parte de suas agncias esto garantidos os rendimentos em suas
aplicaes financeiras e iseno de multas na prestao de servios
diversos.
Desenvolvimento (esclarece enumerando decises, motivos e
atos):
1- nos dois dias teis aps a reabertura das agncias podero...
2- contas vencidas durante a paralisao podero ser pagas at dois
dias....
Encerramento (inclui dados que reforam a imagem institucional): A
diretoria do Banco..., desta forma, honra sua tradio de 50 anos a
servio de ... Municpios...
Assinatura (nome e cargo do responsvel pela organizao
assessorada)

Comunicado: Contm informaes para o jornalista, no para o

veculo. Em geral a indicao de formas de contato com a fonte.

Prezado senhor,

Ex: Imperatriz, 00/00/2016

A ...... Comunicao, responsvel pela assessoria de comunicao da empresa ...........,

informa os novos telefones para contato com o diretor-presidente da instituio,
Fulano de Tal.
(067) 3385-5588 (escritrio)
(067) 9232-5500 (celular)
Sugerimos que, dentro do possvel, a assessoria seja contactada antes da entrevista
Atenciosamente,
..........

Evitar nariz de cera

Instituio mais forte que representantes
Explicar termos tcnicos utilizados pelo
assessorado

 Fazer uma convocao de

Um release padro
Sugesto de reportagem

coletiva