TREINAMENTO

5 Ss
Sensos de
Organizao Limpeza
Utilizao - Sade - Disciplina

ORIGEM DOS 5Ss

O termo 5S derivado de cinco palavras japonesas,

todas iniciadas com a letra S.
As atividades de 5S tiveram incio no Japo,
logo aps a 2 Guerra Mundial,
para combater a sujeira das fbricas,
tendo sido formalmente
lanado no Brasil em 1991.

OBJETIVOS DA IMPLANTAO DOS 5Ss

Preparar a empresa para uma interveno de melhoria no
ambiente.
Melhorar a qualidade dos produtos/servios;
Melhorar o ambiente de trabalho e de atendimento;
Melhorar a qualidade de vida dos colaboradores;
Educar para a simplicidade de atos e aes;
Maximizar o aproveitamento dos recursos disponveis;
Reduzir gastos e desperdcios;
Otimizar o espao fsico;

OBJETIVOS DA IMPLANTAO DOS 5Ss

Reduzir e prevenir acidentes;

Melhorar as relaes humanas;
Aumentar a autoestima dos funcionrios/moradores.
Temos tanta tecnologia, conhecimentos, recursos artificiais
descobertos, aperfeioados ou inventados pela humanidade, que
no mais possvel utiliz-los sem aprendizado e treinamento.

OBJETIVOS DA IMPLANTAO DOS 5Ss

Muitos recursos no adiantam nada se no soubermos utilizlos, orden-los, limp-los, conserv-los e, finalmente, descartlos ou recicl-los quando chegar a hora.
Nesta nossa vida to cheia de novidades e oportunidades, o
5S que vai nos mostrar como melhor aproveit-las para a
Qualidade de Vida. Qualidade de Vida para a humanidade e,
sobretudo, para o sistema biolgico, do qual fazemos parte e
sem o qual no podemos viver.

VANTAGENS DA IMPLANTAO DOS 5Ss

Ocupar menor espao;
Haver espao para ser ocupado com outras coisas;
Eliminao do excesso de ferramentas, formulrios, gavetas,
armrios, prateleiras, depsitos, estantes, etc...
Descarte de objetos obsoletos, permitindo um melhor controle
da vida til de cada um deles;
Eliminar partes e peas de reposio de modelos obsoletos;

Ganhar tempo na procura e localizao de material

necessrio a execuo do trabalho;

VANTAGENS DA IMPLANTAO DOS 5Ss

Ganho de tempo com inventrios, menor quantidade de itens

a inventariar;
Reduo dos estoques e dos espaos destinados a
almoxarifado e armazns;
Utilizar menores recursos para manuteno de estoques e
almoxarifados;
Queda constante nos nveis de desperdcio;

VANTAGENS DA IMPLANTAO DOS 5Ss

Melhora no ambiente de trabalho, tanto no aspecto fsico

como no relacionamento humano;
Reduo no nmero de acidentes;
Elevao da moral das pessoas;
Crescimento da iniciativa das pessoas com relao aos
processos do negcio;
Germinao da administrao participativa;

SIGNIFICADO DOS 5Ss

UTILIZAO

ARRUMAO

SEIRI

SORTING

SENSO DE
ORGANIZAO

SELEO

SIGNIFICADO DOS 5Ss

Para que serve SEIRI - UTILIZAO:
Manter no local apenas aquilo que necessrio e adequado s
atividades e ao ambiente de trabalho.
Como Praticar:
Ter senso de utilizao identificar materiais, equipamentos,
ferramentas, utenslios, informaes e dados necessrios e
desnecessrios, descartando ou dando a devida destinao quilo
considerado desnecessrio ao exerccio das atividades.
Observe que "guardar" constitui instinto natural das pessoas.

SIGNIFICADO DOS 5Ss

Como Praticar:

Evitar excessos e desperdcios de qualquer natureza.

Utilizar os recursos de acordo com a necessidade,
especificao e adequao.
Manter, no local de trabalho, somente objetos e dados
necessrios.
Verificar o que til e necessrio.
Separar aquilo que no tem utilidade para o Setor.
Descartar aquilo que no serve, disponibilizando para outra
rea que pode utilizar ou descartar definitivamente.

SIGNIFICADO DOS 5Ss

ORGANIZAO
SEITON

SYSTEMATYZING

SENSO DE

CLASSIFICAO

SISTEMATIZAO

SIGNIFICADO DOS 5Ss

Para que serve SEITON- ORGANIZAO/ORDENAO:
Arrumar e ordenar aquilo que permaneceu no setor por ser
considerado necessrio.
Como Praticar:
Ter Senso de Ordenao definir locais apropriados e critrios
para estocar, guardar ou dispor materiais, equipamentos,
ferramentas, utenslios, informaes e dados de modo a facilitar o
seu uso e manuseio, facilitar a procura, localizao e guarda de
qualquer item.
Popularmente significa "cada coisa no seu devido lugar".

SIGNIFICADO DOS 5Ss

Como Praticar:
Analisar onde e como guardar as coisas.
Definir critrios para organiz-las.
Definir lugar e modo adequado de guarda-las
Padronizar o nome dos objetos.
Criar um sistema de identificao visual
Manter tudo em seus lugares aps o uso

SIGNIFICADO DOS 5Ss

LIMPEZA
SEISOU

SWEEPING

SENSO
DE

ZELO

SIGNIFICADO DOS 5Ss

Para que serve SEISOU LIMPEZA / ZELO:
Deixar o local limpo e as mquinas e equipamentos em perfeito
funcionamento.
Como Praticar:
Ter Senso de Limpeza eliminar a sujeira ou objetos estranhos
para manter limpo o ambiente (paredes, armrios, o teto, gaveta,
estante, piso) bem como manter dados e informaes atualizados
para garantir a correta tomada de decises.
O mais importante neste conceito no o ato de limpar mas o
ato de "no sujar" .
Ambiente limpo no o que mais se limpa, mas o que menos
se suja

SIGNIFICADO DOS 5Ss

Como Praticar:
Realizar uma faxina geral O incio pode acontecer com um
dia especfico escolhido como marco inicial ao programa.
Limpar regularmente tendo em mente que cada um deve
limpar o que suja reas de uso comum podem ser limpas
por pessoal especifico.
Acionar regularmente o pessoal da manuteno.
Desenvolver o hbito da limpeza.
Limpar os objetos antes de guard-los.

SIGNIFICADO DOS 5Ss

ASSEIO

4
SEIKETSU

SANITIZING

SENSO
DE

HIGIENE
SADE
INTEGRIDADE

SIGNIFICADO DOS 5Ss

Para que serve SEIKETSU HIGIENE / SADE:
Desenvolver a preocupao constante com a higiene em sentido amplo,
tornando o local de trabalho saudvel e adequado s tarefas desenvolvidas.
Como Praticar:
Ter Senso de Asseio significa criar condies favorveis sade fsica e
mental, garantir ambiente no agressivo e livre de agentes poluentes, manter
boas condies sanitrias nas reas comuns (lavatrios, banheiros, cozinha,
restaurante, etc.), zelar pela higiene pessoal e cuidar para que as
informaes e comunicados sejam claros, de fcil leitura e compreenso.
Manter as condies de trabalho, fsicas e mentais, favorveis sade

SIGNIFICADO DOS 5Ss

Como Praticar:
Praticar sempre os 3Ss anteriores.
Melhorar as condies ambientais de trabalho.
Promover o respeito mtuo.
Cuidar sempre da sade e higiene pessoal
Criar um ambiente de trabalho harmoniozo.

SIGNIFICADO DOS 5Ss

AUTODISCIPLINA
SHITSUKE

SELFDISCIPLINING

SENSO
DE

EDUCAO

COMPROMISSO

SIGNIFICADO DOS 5Ss

Para que serve SHITSUKE DISCIPLINA / AUTO-DISCIPLINA:
Melhorar constantemente.
Desenvolver a fora de vontade, a criatividade e o senso crtico.
Respeitar e cumprir o estabelecido.
Como Praticar:
Ter Senso de disciplina desenvolver o hbito de observar e seguir normas,
regras, procedimentos, atender especificaes, sejam elas escritas ou
informais.
Ter Senso de Autodisciplina significa ainda desenvolver o autocontrole
(contar sempre at dez), ter pacincia, ser persistente na busca de seus
sonhos, anseios e aspiraes, respeitar o espao e a vontade alheias.
Pode ser traduzido como o "querer de fato" - "ter vontade de - "se
predispor a".

SIGNIFICADO DOS 5Ss

Como Praticar:
Disciplinar a prtica dos Ss anteriores.
Compartilhar objetivos.
Difundir regularmente conceitos e informaes.
Cumprir as rotinas com pacincia e persistncia.
Incorporar os valores do Programa 5Ss.
Criar mecanismos de avaliao e motivao.
Participar dos programas de treinamento.

AS APLICAES DOS 5Ss

O 5S e a Segurana no Trabalho

A busca de procedimentos seguros conduzem elaborao de

padres operacionais ideais.

FATORES CRTICOS DE SUCESSO

Viso Sistmica
Sistema um arranjo ordenado de componentes interrelacionados que atuam e interagem para realizar uma tarefa ou
funo em um meio ambiente particular e em um perodo de
tempo determinado.

FATORES CRTICOS DE SUCESSO

Viso Sistmica

FATORES CRTICOS DE SUCESSO

Viso Sistmica
As partes podem ter objetivos bem definidos e nenhuma liberdade para ao
individual, como nos sistemas mecnicos, ou exercerem a sua vontade,
seguindo ou no os papis que lhes foram destinados, como nas organizaes
humanas.
No segundo caso, a luta pelo poder individual leva, no limite, destruio da
organizao como sistema humano.
O sistema sseo um exemplo. Uma orquestra outro exemplo. Deve-se
haver harmonia entre todos os participantes, sob a liderana de algum.
Ter viso sistmica, portanto, trabalhar em equipe.

FATORES CRTICOS DE SUCESSO

Preveno
Aes preventivas so importantes para o sucesso do programa.
Deve-se prever aes j no incio do Programa.
Focos preventivos so muitos: novos equipamentos, novas matrias-primas,
novo lay-out, produtos novos, etc.
Tudo aquilo que pode influenciar no Programa deve ser analisado.
No decorrer do Programa aes preventivas devem atuar sempre que algum
processo ou rea tenha uma tendncia de sair fora da tolerncia aceitvel do
programa.

FATORES CRTICOS DE SUCESSO

Deteco
Gesto de Processos
Falhas com
Impacto Externo
Falhas com
Impacto Interno

Preveno
Gesto de Processos
Falhas com Impacto
Externo
Falhas com Impacto
Interno
Custo da M Qualidade

Custo da M Qualidade

Desempenho Operacional

Desempenho Operacional
(Processo
Economicamente Vivel)

FATORES CRTICOS DE SUCESSO

Comunicao
A comunicao a principal arma do lder nessa implementao.
preciso, por meio da boa comunicao, tornar comuns os
objetivos da empresa.
Uma ideia deve ser transmitida, compreendida, aceita e
executada, gerando resultados.

FATORES CRTICOS DE SUCESSO

Comunicao

EMISSOR
Significado

Codificao

CANAL

RECEPTOR

Mensagem

Decodificao Compreenso

FATORES CRTICOS DE SUCESSO

Mudana
Mudar com o 5S implica, em ltima anlise, promover o senso
de autodisciplina.

FATORES CRTICOS DE SUCESSO

Mudana
Essa mudana deve comear pelo desenvolvimento de novos hbitos,
inicialmente centrados em aspectos fsicos, como a proposta dos sensos de
utilizao, ordenao e limpeza: prosseguir com um paciente trabalho de
manuteno desses hbitos e evoluir para o desenvolvimento do senso de
sade, centrado em segurana do trabalho e hbitos pessoais favorveis
sade.
A mudana comportamental deve permitir que entremos de corao e mente
no programa tendo como principal fator de sucesso a disciplina.
preciso refletir junto com as pessoas sobre a necessidade e vantagens da
mudana, ao mesmo tempo que se cria um movimento forte e irrecusvel que
mobilize todos os membros da organizao.

FATORES CRTICOS DE SUCESSO

P.D.C.A

Conceito introduzido no Japo em 1950

WILLIAM EDWARDS DEMING

FATORES CRTICOS DE SUCESSO

P.D.C.A
1 -DEFINIR AS METAS
2 -DEFINIR MTODOS QUE
ATINGIRO AS METAS

ATUAR
CORRETIVAMENTE

VERIFICAR OS RESULTADOS
DA TAREFA EXECUTADA

Action

Plan

Check

Do
1 -EDUCAR E TREINAR
2 -EXECUTAR A TAREFA

FATORES CRTICOS DE SUCESSO

Trabalho em Equipe
Realizao de tarefas e
soluo de problemas em
regime de colaborao
de pessoas com especializaes
diversas e complementares.

O trabalho em EQUIPE fonte de criatividade,

eficincia e eficcia, quando consegue unir indivduos que
tm conscincia de sua interdependncia.

FATORES CRTICOS DE SUCESSO

Lderes de Processo
Pessoa que exerce influncia
positiva de liderana,
toma grande parte
das iniciativas, dirige,
orienta, coordena e conduz
um time da qualidade
atravs de uma IDIA ou
PROBLEMA.

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