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ICM - AUDITORIA
Escuela Superior Politcnica del Litoral
Facilitador : Econ. Efran Quinez J.
Motivacin: Es importante
realizar auditora a las
empresas?
Caso prctico # 1
Sesin # 1
1. Motivacin
2. Prueba Diagnstico
3. Comentarios del trabajo final
4. Conceptos iniciales
5. Avances del trabajo: Trabajo de los grupos
QU ES LA AUDITORIA?
TIPOS DE AUDITORIA
Auditoria
Auditoria
Operativa
Operativa
Auditoria
Auditoria
Financiera
Financiera
Auditoria de
Cumplimiento
AUDITORIA
Auditoriade
de
Auditoria
Compra(DD)
(DD)
Compra
Auditoria
Auditoria
Forense
Forense
AUDITORIA FINANCIERA
AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO
AUDITORIA OPERACIONAL
Auditoria de Sistemas
Auditoria de Procesos
AUDITORIA FORENSE
Sesin # 2
1. Revisin de Conceptos
2. Tareas a realizar
3. Definicin de documento a disear
TAREA
Caso Prctico # 3
Caso Prctico # 5
TIPOS DE AUDITORES
Auditores Externos
Auditores Internos
Auditores
Gubernamentales
Auditores Forenses
QUE ES LA AUDITORIA
FINANCIERA?
AUDITORIA FIANCIERA
Definicin :
Es el Examen de los estados financieros por parte de un
profesional independiente, con el propsito de emitir
una opinin profesional sobre los mismos.
Objetivo:
Dar una opinin si los estados financieros presentan en
forma razonable la situacin financiera, los resultados
de las operaciones, cambios en el patrimonio y flujos de
efectivo a una determinada fecha de acuerdo con un
marco de referencia para la preparacin de estados
financieros.
Informacin
Informacin contable
contable
Reduce
Reduce
Incertidumbre
Informacin
Informacin contable
contable
errnea
errnea
Conduce
Conduce
Decisiones
equivocadas
Informacin
Informacin contable
contable
slo
slo es
es til
til
Cuando
Cuando Cumple con los requisitos
que la hacen confiable
Marco de referencia:
- Normas de Auditoria :
a) Normas Ecuatoriana de Auditoria (NEA)
b) Normas Internacionales de Auditoria (NIA) ( Referencial)
Nec 1 :
Nec 2:
Nec 3:
Nec 4:
Nec 5:
Nec 6:
Nec 7:
Nec 8:
Nec 9:
Nec 10:
Nec 11:
Nec 12:
Nec 13:
Nec 14:
Balance General
Estado de Resultado
Estado de Flujo de Caja
Estado de Cambio o Evolucin
Patrimonio
Estado de Flujo de Efectivo
en
el
MODELO DE
UNA OPINION STANDAR
DE UN INFORME DE
AUDITORIA FINANCIERA
SEGUN NORMAS ECUATORIANAS DE AUDITORIA
MODELO DE
UNA OPINION STANDAR
DE UN INFORME DE
AUDITORIA FINANCIERA
SEGUN NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA
Hemos auditado los estados financieros adjuntos del Banco XYZ S. A., que incluye el
balance general al 31 de diciembre del 2007 y los correspondientes estados de
resultados, de cambios en el patrimonio y de flujos de caja por el ao terminado en esa
fecha y un resumen de las polticas contables significativas y otras notas explicativas.
3.
Nuestra responsabilidad es expresar una opinin sobre estos estados financieros basada en
nuestra auditora. Nuestra auditora fue efectuada de acuerdo con normas internacionales de
auditora. Estas normas requieren que cumplamos con requerimientos ticos y planifiquemos y
realicemos la auditora para obtener certeza razonable que los estados financieros no contienen
errores importantes.
5.
Opinin
6.
En nuestra opinin, los referidos estados financieros presentan razonablemente, en todos los
aspectos importantes, la posicin financiera del Banco XYZ S. A. al 31 de diciembre del 2007, el
resultado de sus operaciones y sus flujos de caja por el ao terminado en esa fecha, de acuerdo
con normas y prcticas contables establecidas por la Superintendencia de Bancos y Seguros del
Ecuador.
Guayaquil,
TAREA
EXTERNOS :
-
Accionistas de la Compaa
Bancos para efectuar anlisis financiero para otorgar prstamos
Calificadores de Riesgos
Organismos de Control (SRI, Superintendecia de Bancos o Cias)
Proveedores del Exterior y Locales
Inversionistas
INTERNOS :
- Directores
- Funcionarios
- Auditores Internos
PRINCIPALES CONTENIDOS DE UN
INFORME DE AUDITORIA FINANCIERA
Un informe de Auditoria Contiene 3 componentes :
-
OBJETIVOS
Y PRINCIPIOS GENERALES
EN UNA AUDITORIA
ASERCIONES O ASEVARACIONES
DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Cules son ?
Integridad
Derechos y
Obligaciones
Ocurrencia
Valuacin
ASERCIONES
Medicin
Presentacin y
Revelacin
Existencia
ESTADOS FINANCIEROS
Ocurrencia
Derechos y
Obligaciones
Integridad
Valuacin
Medicin
Presentacin y
Revelacin
Valuacin
Los prestamos bancarios han sido registrados al cierre del
ejercicio
Integridad
Medicin
La porcin corriente del pasivo a largo plazo ha sido registrada
como pasivo corriente
Presentacin y revelacin
TALLER
Caso prctico # 4
TAREA
Caso prctico # 5
- Derechos y Obligaciones
- Integridad, Valuacin
- Presentacin y Revelacin
Emisin de
Estados Financieros
Segn PCGA
Emisin de Informe
QU ES EL RIESGO DE
AUDITORIA?
RIESGO DE AUDITORA
Exposiciones errneas
Exposiciones errneas
significativas que no
fueron
que no fueron
detectados
Son exposiciones
errneas
que se da cuando no
hubo
controles internos
relacionados
sustantivas de
control Interno
iesgo de InherenteRiesgo
Auditoriade ControlRiesgo de Deteccin
QU ES EL RIESGO DE AUDITORIA?
(CONTINUACIN)
Riesgo
inherente
S
Riesgo de
Control
Detectado por
los controles?
No
Riesgo de
Deteccin
No
Riesgo de Auditora
Opinin errada
CONTROL
INTERNO
CONTROL INTERNO
La Ley Sarbanes-Oxley (1) hace enfsis que las Compaas que cotizen en
la bolsa de USA deben tener controles internos efectivos y eficaces que
prevengan el fraude y error en las Compaas.
Definicin Clsica :
Es el conjunto de polticas y procedimientos establecidas por
la Administracin de la Compaia, para salvaguardar los
activos de la Compaia.
(1)
1980
Mid-1970s
Watergate
Scandal and
Investigation
1977
Foreign
Corrupt
Practices
Act (FCPA)
Early-1980s
Increased
Focus on
Internal
Control and
Compliance
1990
2000
2002
1992
Sarbanes-Oxley Act
Committee Of
of 2002
Sponsoring
Organizations
(COSO)
published
Internal Control
Integrated
1990s 2000
Framework
Continued Focus on
Internal Control,
Risk Management
1985
and Responsibilities
National
(Blue Ribbon
Commission on
Commission,
Fraudulent
Competency
Financial
Framework for
Reporting
Internal Audit,
Treadway
Others)
Commission
1970 : Watergate
El control interno se acentuaba principalmente en las maneras de
mejorar el control interno y para considerarlo mejor en la auditoria
Se descubrieron contribuciones voluntarias de las corporaciones
americanas para pagar sobornos y contribuciones polticas
Fue realizado en forma conjunta por AICPA; AAA, FEI, IIA; IMA y la
firma Coopers Librand
OBJETIVOS
COMPONENTES
Financiero
Monitoreo
Operativo
Informacin y
comunicacin
Cumplimiento
Control de Actividades
Evaluacin de Riesgos
Ambiente de Control
Informacin
Financiera
Relacionado con la
preparacin de
estados financieros
pblicos confiables
Operaciones
Promueve el uso
efectivo y eficiente de
los recursos de la
entidad
Cumplimiento
Relacionado con el
cumplimiento de la
entidad con las leyes
y regulaciones
aplicables
Ambiente de Control
Es el fundamento de todos
los dems componentes del
control interno,
proporcionado disciplina y
estructura
Consiste en la actitud de la
adminstracin o la gerencia
frente al control interno en un
Compaia
Valuacin de
Riesgos
Consiste en la identificacin
de riesgos relevantes que
pueden afectar a los
objetivos de la compaa
La valuacin de riesgos
debera desarrollarse en
cada paso para asegurar que
los controles reducen los
riesgos
Informacin y
Comunicacin
Identificacin y recopilacin de
informacin adecuada y oportuna
Procesamiento de la informacin a
travs de reportes que son
comunicados tanto internamente
como externamente
Actividades de
Monitoreo
TAREA
Caso prctico # 6
Caso prctico # 7
Caso prctico # 8
ACTIVIDADES DE MONITOREO
Ejemplos :
Revisiones Analticas
Observacin Fsica
Supervisin de Procedimientos
de Control.
PROCEDIMIENTO DE CONTROL
Ejemplos :
Aprobacin
Autorizacin
Verificacin
Conciliacin
Actividades de Control
Informacin y
comunicacin
4,392
3,688
704
421
Operating income
283
Interest income
12
Other income
Interest expense
(5)
81
210
54
156
Cyclos
Sub-ciclos
Objetivos de Control
RE: Ingreso
RE-030: Manejar y
procesar ordenes
RE-040: FActuracin
RE-050: Proceso de
Informes de Caja
RE-060: Mantenimiento
del Maestro de Cliente
Actividades de control
RE-030.3010.01: Sistema de
rdenes tiene un control
mediante el cual slo se
procesa las rdenes que se
encuentran dentro de los lmites
del crdito
RE-030.3010.02: Oficial de
Crdito ingresa los nuevos
lmites de crdito a travs de
una solicitud aprobada por el
Gerente de Crdito
RE-030.3010.03: Oficial de
crdito esta separado de la
funcin de ventas
RE-030.3010.04: Gerente de
Crdito aprueba todos los
nuevos crditos y cambia los
perfiles de acuerdo con la
poltica de crdito
RE-030.3010.05: Division
mantiene la poltica de crdito
aprobada por la administracin
senior
Implicacin de riesgo
Si las rdenes no son
establecidas sobre trminos y
precios aprobados y
predeterminados, un vendedor
podra bajar los precios a un
nivel de prdidas para
incentivar sus objetivos y
recibir bonos
[Declaracin de Salvaguardia
de de activos]
Sesin # 3
1. Revisin de Conceptos
2. Tareas a realizar
3. Revisin de avances en documento preliminar
LEY
SARBANES OXLEY
Qu es ?
A quines aplica ?
Por lao tanto aplica tanto para las cias americanas as como las
compaas extranjeras que cotizen en la NYSE. Incluye a su Casa
Matriz, subsidiarias y afiliadas
Qu establece ?
Qu establece ?
FRAUDE
Y
ERROR
FRAUDE Y ERROR
Qu es fraude?
El Fraude es un acto intencional por uno o ms individuos entre la
administracin, los encargados del gobierno, empleados o terceros
involucrando el uso de la decepecin para obtener una ventaja injusta o ilegal
<ISA 240.6>
FRAUDE Y ERROR
FRAUDE Y ERROR
Cuales son las condiciones que se presentan
generalmente cuando ocurre el fraude?
Existen tres condiciones:
Actitud / Racionalizacin
Triangulo de
Fraude
Incentivo/Presiones
Oportunidades
FRAUDE Y ERROR
Qu implica el fraude ?
FRAUDE Y ERROR
Qu es error ?
El trmino error se refiere a equivocaciones no intencionales
en los estados financieros, como:
- Equivocaciones matemticas o de oficina en los registros
subyacentes y datos contables.
- Omisin o mala interpretacin de hechos.
- Mala aplicacin de polticas contables.
Fraude y Error
Cules son algunos ejemplos de la malversacin de
activos?
Desfalcar con el efectivo.
Robar activos intangibles o la propiedad intelectual.
Ocasionar que una entidad pague por bienes o servicios
no recibidos.
Utilizar los activos de una entidad para uso personal.
Fraude y Error
Cules son algunos ejemplos de informes
financieros fraudulentos?
La manipulacin, falsificacin, (incluyendo adulteracin)
o alteracin de registros contables o documentacin
soporte a travs de la cual los estados financieros son
preparados.
Declaraciones falsas u omisiones intencionales en los
estados financieros de hechos, transacciones u otra
informacin importante.
Aplicaciones errneas intencionales de los principios de
contabilidad relacionados con montos, clasificacin, forma
de presentacin o revelaciones.
FRAUDE Y ERROR
Que es el escepticismo profesional ?
TALLER
Caso prctico # 5
FASES
DE LA
AUDITORIA FINANCIERA
PLANIFICACION
EJECUCION
FINALIZACIO
N
EJECUCION
FINALIZACION
Actividades previas al
compromiso
Conocimiento
Negocio
Comprender :
del
- Ambiente de control
Ejecucin de
pruebas de eficacia
operativa de
controles
Ejecucin de
pruebas sustantivas
- Control Interno
- Enfocado
- Proceso Contable
- Intermedio
Realizar
Revisin
Analtica Preliminar
Determinar
la
Importancia
Relativa
Planeada
(Materialidad)
Desarrollar
auditoria
plan
de
Obtener la carta
de
Revision
hechos
de
posteriores
Documentacin de
hallazgos
de
representacion
- Bsico
Evaluacion
General
Errores
encontrados
Emisin
Informes
de
plan
EJECUCION
de
Planear el Enfoque de
Auditoria
Planear
pruebas
controles
Planear
sustantivas
de
pruebas
FINALIZACION
PLANIFICACIN
PLANIFICACIN DE LA AUDITORA
Qu involucra el proceso de planificacin de una auditora?
Desarrollar
Efectuar
Implementar
las normas de
servicio
Identificar las
preocupaciones
de la gerencia
Factores internos
Factores externos
Proceso de control de la gerencia
Factores Internos
Factores Externos :
Asuntos de la industria
Ambiente general de negocios
Parmetros competitivos
Leyes y reglamentos
Diagramas de Flujo
Valuacin
Validez
Registro
Corte
ESTADOS
FINANCIEROS
Valuacin
Presentacin
Registro
Corte
Validez
Valuacin
Presentacin
NO
NO
SI
Probar Controles
Pruebas
Sustantivas
Enfocadas
Y
Pruebas
Sustantivas
Intermedias
SI
Probar Controles
Pruebas
Sustantivas
Intermedio
Y
Pruebas
Sustantivas
Basico
Sesin # 4
1. Revisin de Conceptos
2. Tareas a realizar
3. Revisin de avances en documento preliminar
Pruebas de Control
Validacin de
controles
Procedimientos
analticos
Pruebas sustantivas
Pruebas de
detalle
PRUEBAS SUSTANTIVAS
LAS PRUEBAS SUSTANTIVAS SE DIVIDEN EN :
PRUEBAS DE DETALLE:
TRANSACCIONES
SALDO
PROCEDIMIENTOS ANALITICOS
PRUEBAS SUSTANTIVAS
Que probar ?
Las transacciones para que los estados financieros no contengan
errores importantes
Cuanto probar ?
Depende de la valuacin de riesgos y materialidad
Cmo probar ?
Direccin de la prueba :
- Aumentos indebidos
- Disminuciones indebidas
Enfoque de la prueba
- Primarias
- Corolarias
Estadstico
Se utilizan mtodos
estadsticos para la
seleccin de la
muestra.
El mtodo ms
utilizado es el MMA
No estadstico
Se utiliza el juicio y
escepticismo
profesional para la
seleccin de la
muestra
2.
US$340,000
PM
US$180,000
R
J
2
90,000
US$340,000
PM
US$180,000
Nmero
US$65,000
aleatorio inicial (entre cero y J)
en negativo
Importe
20,000
40,000
35,000
50,000
40,000
43,000
2,000
17,000
23,000
10
70,000
Total
340,000
PS
(a)
Importe
(b)
Valor
Acumulativo
(c)
J
Intervalo
(d)
Valor
Acumulativo
Final
(d + a)
(b + c)
Azar
(65,000)
(65,000)
20,000
(45,000)
(45,000)
40,000
(5,000)
(5,000)
35,000
30,000
50,000
(10,000)
40,000
30,000
43,000
(17,000)
(17,000)
2,000
(15,000)
(15,000)
17,000
2,000
PS
4
5
PS
PS
(90,000)
(90,000)
(90,000)
(60,000)
(10,000)
(60,000)
(88,000)
Ejercicio
Valor al azar
J (Intervalo)
PS (Partidas
seleccionadas) J * PS
-65,000
90,000
4
360,000
-85,000
Poblacin en MMA
340,000
Poblacin real
340,000
Diferencia
CAJA - BANCOS
Enfoque de la Prueba: Aumentos Indebidos
Tipos de Prueba:
Tipos de Errores:
Prueba de saldos.
Integridad, Validez, Registro,
Corte, Valuacin, Presentacin.
Procedimientos Bsicos:
Cdula Sumaria
Confirmacin de Saldos y conciliaciones.
Arqueos de Efectivo
Anlisis de conciliaciones bancarias
INVENTARIOS
Enfoque de la Prueba: Aumentos Indebidos
Tipos de Prueba:
Prueba de transacciones y saldos
Tipos de Errores:
Integridad, Validez, Registro,
Corte, Valuacin, Presentacin.
Procedimientos Bsicos:
Cdula Sumaria
Movimiento de Cuentas
Observacin fsica
Prueba de transacciones
Prueba de Valuacin (costo)
ACTIVOS FIJOS
INVERSIONES
Enfoque de la Prueba:
Tipos de Prueba:
Tipos de Errores:
Aumentos Indebidos
Pruebas de saldos
Integridad, Validez, Registro,
Corte, Valuacin, Presentacin.
Procedimientos Bsicos:
Cdula Sumaria
Confirmaciones de saldos
Comparacin del valor patrimonial proporcional
con el saldo en Libros
GASTOS ACUMULADOS
Enfoque de la Prueba: Disminuciones Indebidas
Tipos de Prueba:
Prueba de saldos
Tipos de Errores:
Integridad, Validez, Registro,
Corte, Valuacin, Presentacin.
Procedimientos Bsicos:
Cdula sumaria
Prueba de Saldos mediante procedimientos analticos
sustantivos
OBLIGACIONES BANCARIAS
Enfoque de la Prueba: Disminuciones Indebidas
Tipos de Prueba:
Prueba de saldos
Tipos de Errores:
Integridad, Validez, Registro,
Corte, Valuacin, Presentacin.
Procedimientos Bsicos:
Cdula sumaria
Confirmacin de saldos
Presentacin
PATRIMONIO
Enfoque de la Prueba: Disminuciones Indebidas
Tipos de Prueba:
Prueba de saldos
Tipos de Errores:
Validez, Registro, Valuacin,
Presentacin.
Procedimientos Bsicos:
Cdula sumaria
Prueba de saldos
Movimiento de Cuentas
INGRESOS
Enfoque de la Prueba: Disminuciones Indebidas
Tipos de Prueba:
Pruebas de detalle
Tipos de Errores:
Integridad, Validez, Registro,
Corte, Presentacin.
Procedimientos Bsicos:
Cdula sumaria
Procedimientos analticos sustantivos
Pruebas de detalle (Cmputo global)
COSTO DE VENTAS
Enfoque de la Prueba: Aumentos Indebidos
Tipos de Prueba:
Pruebas de detalle
Tipos de Errores:
Integridad, Validez, Registro,
Corte, Presentacin.
Procedimientos Bsicos:
Cdula sumaria
Pruebas de detalle
Procedimientos analticos sustantivos
GASTOS OPERACIONALES
Enfoque de la Prueba: Aumentos Indebidos
Tipos de Prueba:
Pruebas de detalle
Tipos de Errores:
Integridad, Validez, Registro,
Corte, Presentacin.
Procedimientos Bsicos:
Cdula sumaria
Pruebas de detalle
Procedimientos analticos sustantivos
INFORME
El informe de auditora debe conter :
Opinin Limpia
(Sin Salvedades)
EFS presentan
razonablemente su
Situacin financiera
Opinin
Con
Salvedades
Los EFS se
encuentran
razonablemente
presentados excepto
por uno o varios
saldos de cuentas
contables que
componen los EF
S.
Opinin
Adversa
Abstencin
De
Opinin
El auditor no da una
opinin sobre los
EFS
Desviacin en:
- PCGA
-Revelacin
Material o
Importante
Muy
Importante y
Generalizada
Limitacin
al Alcance
Negocio en
Marcha
nfasis en Algn
Asunto
Prrafo
Explicativo Adic
Con Salvedad
Excepto por
Con Salvedad
Excepto por
Prrafo
Explicativo Adic
Negativa
Abstencin
Abstencin
Sesin # 5
1. ltimos conceptos
2. Evaluacin
3. Entrega final del documento preliminar