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AUDITORIA FINANCIERA

ICM - AUDITORIA
Escuela Superior Politcnica del Litoral
Facilitador : Econ. Efran Quinez J.

Motivacin: Es importante
realizar auditora a las
empresas?
Caso prctico # 1

Sesin # 1
1. Motivacin
2. Prueba Diagnstico
3. Comentarios del trabajo final
4. Conceptos iniciales
5. Avances del trabajo: Trabajo de los grupos

Estructura del trabajo final (no detalle):


1. Marco Conceptual
2. Planificacin de la Auditora
3. Ejecucin de la Auditora
4. Informe de Auditora
5. Conclusiones y recomendaciones

QU ES LA AUDITORIA?

La auditoria es el examen crtico y sistemtico que realiza una


persona o grupo de personas independientes del sistema auditado

TIPOS DE AUDITORIA
Auditoria
Auditoria
Operativa
Operativa
Auditoria
Auditoria
Financiera
Financiera

Auditoria de
Cumplimiento
AUDITORIA

Auditoriade
de
Auditoria
Compra(DD)
(DD)
Compra

Auditoria
Auditoria
Forense
Forense

AUDITORIA FINANCIERA

Es el examen de los estados financieros preparados


por una Compaia o Entidad por parte de un
profesional independiente, con el propsito de
emitir una opinin profesional sobre los mismos.

AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO

Tiene como propsito determinar el cumplimiento de leyes o


regulaciones establecidas por el Gobierno u rganos de Control por
parte de las Compaas.

Entre las principales Auditorias de Cumplimiento tenemos :


Auditoria

de Cumplimiento de Obligaciones Tributarias que tienen


que efectuar los auditores externos.
Auditoria

tributaria o Determinacin Tributaria efectuadas por los


funcionarios del SRI para revisar el grado de cumplimiento de las
normas tributarias por parte de las Compaas.

AUDITORIA OPERACIONAL

Es la revisin de todas las operaciones de una empresa, en forma


analtica, objetiva y sistemtica, para determinar si se llevan a cabo :

Polticas y procedimientos aceptables;

Si se siguen las normas establecidas

Si se utilizan los recursos de forma eficaz y econmica;

La Auditoria Operativa se puede dividir en :

Auditoria de Sistemas

Auditoria de Procesos

AUDITORIA DE COMPRA (DUE DILIGENCE)

En el caso de Fusiones y Adquisiciones de empresas, la parte


compradora necesita conocer al detalle el estado de situacin de la
empresa a adquirir.

La funcin bsica de la auditoria de compra o "due diligence", es


evaluar los activos y deudas de la compaa objetivo, investigando los
aspectos significativos de su pasado, presente y futuro predecible.

El due diligence permite conocer sus aspectos legales como contratos


y estatutos, cumplimiento de la legislacin vigente, marcas
registradas, entre otros.

El informe incluye comentarios y observaciones que servir como


base para la negociacin del acuerdo final

AUDITORIA FORENSE

La Auditoria Forense es la encargada de analizar las fraudes


cometidos en una compaa

La funcin bsica de la auditoria forense es de investigar como se


cometieron los fraudes, determinar que debilidades de control interno
hubieron, como se efectu el fraude y quienes estuvieron involucrados
en el mismo.

Es la encargada de recopilar toda la informacin que servir de base


para los juicios legales

Sesin # 2
1. Revisin de Conceptos
2. Tareas a realizar
3. Definicin de documento a disear

TAREA

Caso Prctico # 3

Caso Prctico # 5

TIPOS DE AUDITORES
Auditores Externos

Determinar si los Ef`s han sido preparado de


acuerdo a los PCGA

Auditores Internos

Es personal interno de la Compaa que revisa que


las operaciones estn de acuerdos a los
procedimientos, polticas y normas establecidos
por la Compaa.

Auditores
Gubernamentales

Es personal de los Organismos de Control de un


Estado que revisan que las Compaas y entidades
cumplan con las normas legales : Contralora,
S.R.I, Superintendencia de Bancos, entre otros

Auditores Forenses

Es personal especializado en esclarecer los fraudes


cometidos y detectar a las personas y encontrar

QUE ES LA AUDITORIA
FINANCIERA?

AUDITORIA FIANCIERA
Definicin :
Es el Examen de los estados financieros por parte de un
profesional independiente, con el propsito de emitir
una opinin profesional sobre los mismos.

Objetivo:
Dar una opinin si los estados financieros presentan en
forma razonable la situacin financiera, los resultados
de las operaciones, cambios en el patrimonio y flujos de
efectivo a una determinada fecha de acuerdo con un
marco de referencia para la preparacin de estados
financieros.

AUDITORIA FINANCIERA : CARACTERISTICAS


DE LA INFORMACION CONTABLE

Informacin
Informacin contable
contable

Reduce
Reduce

Incertidumbre

Informacin
Informacin contable
contable
errnea
errnea

Conduce
Conduce

Decisiones
equivocadas

Informacin
Informacin contable
contable
slo
slo es
es til
til

Cuando
Cuando Cumple con los requisitos
que la hacen confiable

AUDITORIA FIANCIERA : MARCO DE


REFERENCIA

Marco de referencia:

- Principios de contabilidad generalmente aceptados :


a) Hasta el ao 2008 los PCGA aceptados sern las
normas ecuatorianas de contabilidad (NEC)
b) Desde el ao 2010 los PCGA aceptados sern las NIIF
(Resol de Super de Cias)

- Normas de Auditoria :
a) Normas Ecuatoriana de Auditoria (NEA)
b) Normas Internacionales de Auditoria (NIA) ( Referencial)

AUDITORIA FINANCIERA - MARCO


REFERENCIAL - NEC

Nec 1 :
Nec 2:
Nec 3:
Nec 4:
Nec 5:
Nec 6:
Nec 7:
Nec 8:
Nec 9:
Nec 10:
Nec 11:
Nec 12:
Nec 13:
Nec 14:

Presentacin de Estados Financieros.


Revelacin en los Estados Financieros de Bancos y Otras
Estados de Flujos de Efectivo.
Contingencias y Sucesos que ocurren despus de la fecha
Utilidad o Prdida Neta por el periodo, errores fundamentales
Revelaciones de Partes Relacionadas.
Efecto de las Variaciones en tipos de cambio de moneda extranj.
Reportando Informacin Financiera por Segmentos.
Ingresos.
Costos de Financiamiento.
Inventarios.
Propiedades, Planta y Equipo.
Contabilizacin de la Depreciacin.
Costos de Investigacin y Desarrollo.

AUDITORIA FINANCIERA - MARCO


REFERENCIAL - NEC

Nec 15: Contratos de Construccin.


Nec 16: Correccin Monetaria Integral de Estados Financieros.
Nec 17: Conversin de EF`S para efectos de aplicar el esquema dolarizacin.
Nec 18: Contabilizacin de las Inversiones.
Nec 19: EF`S Consolidados y Contabilizacin de Inversiones en
Subsidiarias.
Nec 20: Contabilizacin de Inversiones en Asociadas.
Nec 21: Combinacin de Negocios.
Nec 22: Operaciones Discontinuadas.
Nec 23: Utilidades por accin
Nec 24: Contabilizacin de subsidios de gobierno
Nec 25: Activos intangibles
Nec 26: Provisiones, Activos contingentes y pasivos contingentes
Nec 27: Deterioro del valor de los activos

AUDITORIA FINANCIERA - MARCO


REFERENCIAL : NIIF
Las NIIF (IFRS) comprenden a :
- NIIF
NIIF 1 :
NIIF 2 :
NIIF 3 :
NIIF 4 :
NIIF 5 :

Adopcin por primera vez de NIIF


Pago basado en acciones
Combinaciones de Negocio
Contratos de Seguro
Activos no corriente mantenidos para la venta y
operaciones discontinuadas
NIIF 6 : Exploracin y Valuacin de Recursos minerales
NIIF 7 : Instrumentos Financieros
NIIF 8 : Informacin a Revelar
- NIC 1 AL 41
- Interpretaciones de las NIIF Y NIC

AUDITORIA FINANCIERA - MARCO


REFERENCIAL : NEA

NEA 1 : Objetivo y principios generales en una Auditoria de EF`s


NEA 2 : Trminos de los trabajos de Auditoria
NEA 3 : Control de calidad para el trabajo de Auditoria
NEA 4 : Documentacin
NEA 5 : Fraude y error
NEA 6 : Consideracin de leyes y reglamentos en una Auditoria de EF`s
NEA 7 : Planificacin
NEA 8 : Conocimiento del negocio
NEA 9 : Carcter significativo de la Auditoria
NEA 10 : Valuacin de riesgos y control interno
NEA 11 : Auditoria en un ambiente de sistemas de informacin por
computadoras
NEA 12 : Consideraciones de Auditoria relativas a entidades que utilizan
organizaciones de servicio
NEA 13 : Evidencia de Auditoria
NEA 14 : Trabajos iniciales. Balances de apertura
NEA 15 : Procedimientos analticos

AUDITORIA FINANCIERA - MARCO


REFERENCIAL : NEA

NEA 16 : Muestreo de Auditoria


NEA 17 : Auditoria de estimaciones contables
NEA 18 : Partes relacionadas
NEA 19 : Hechos posteriores
NEA 20: Negocio en marcha
NEA 21 : Representacin de la Administracin
NEA 22 : Uso del trabajo de otro Auditor
NEA 23 : Consideracin del trabajo de Auditoria Interna
NEA 24 : Uso del trabajo
NEA 25 : El dictamen del Auditor sobre los Estados Financieros
NEA 26 : Otra informacin en dctos que contienen EF`s Auditados
NEA 27: El dictamen del Auditor sobre trabajos especiales
NEA 28: Examen de informacin financiera prospectiva
NEA 29: Trabajo de revisin de los Estados Financieros
NEA 30: Trabajo para realizar procedimientos convenidos
NEA 31: Trabajos para compilar informacin financiera.

AUDITORIA FINANCIERA - MARCO


REFERENCIAL
NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA
(NIA)
Ente emisor: IFAC (IAPC) 1977
Integrantes: 113 pases
NIA

No prevalecen sobre las normas locales


Son detalladas y estn codificadas
Se complementan con declaraciones sobre prcticas de
auditoria

AUDITORIA FINANCIERA - MARCO


REFERENCIAL
NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA
(NIA)
100 Marco de referencia y glosario
200 Objetivos; trminos del trabajo; control de calidad;
documentacin; fraude y error; consideracin legal
300 Planeamiento, Conocimiento del Negocio importancia
relativa
400 Control interno; riesgos; entorno de PED
500 Evidencia de auditoria; procedimientos; trabajos finales
600 Utilizacin del trabajo de terceros
700 Conclusiones e informes de auditoria
800 Auditorias especiales y de estados proyectados
900 Revisiones limitadas; procedimientos convenidos;
compilacin
1000 Normas de prcticas de auditoria

AUDITORIA FINANCIERA - MARCO


REFERENCIAL
Cules son los estados financieros bsicos
que se auditan?
-

Balance General
Estado de Resultado
Estado de Flujo de Caja
Estado de Cambio o Evolucin
Patrimonio
Estado de Flujo de Efectivo

en

el

MODELO DE
UNA OPINION STANDAR
DE UN INFORME DE
AUDITORIA FINANCIERA
SEGUN NORMAS ECUATORIANAS DE AUDITORIA

INFORMES DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES


A los Accionistas
Hemos auditado el balance general adjunto de CIA X al 31 de diciembre de 2007, y los correspondientes
estados de resultados, de cambios en el patrimonio y de flujos de efectivo por el ao terminado en esa
fecha. Estos estados financieros son responsabilidad de la Administracin de la Compaa. Nuestra
responsabilidad es expresar una opinin sobre estos estados financieros basados en nuestra auditoria.
Nuestra auditoria fue efectuada de acuerdo con normas de auditoria generalmente aceptadas en el Ecuador.
Estas normas requieren que una auditoria sea diseada y realizada para obtener certeza razonable que los
estados financieros no contienen exposiciones errneas o inexactas de carcter significativo. Una
auditoria incluye el examen, a base de pruebas, de la evidencia que soporta las cantidades y revelaciones
presentadas en los estados financieros. Incluye tambin la valuacin de los principios de contabilidad
utilizados y de las estimaciones relevantes hachas por la Administracin, as como una valuacin de la
presentacin general de los estados financieros. Consideramos que nuestra auditoria provee una base
razonable para expresar una opinin.
En nuestra opinin, los estados financieros arriba mencionados presentan razonablemente, en todos los
aspectos importantes, la situacin financiera de Compaa X al 31 de diciembre de 2xxx, los resultados de
sus operaciones, los cambios en su patrimonio y sus flujos de efectivo por el ao terminado en esa fecha,
de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados en el Ecuador.

MODELO DE
UNA OPINION STANDAR
DE UN INFORME DE
AUDITORIA FINANCIERA
SEGUN NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA

INFORME SEGUN NIA


INFORME DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES
A los Seores Accionistas y Junta de Directores del Banco XYZ S. A.:
Informe sobre los estados financieros
1.

Hemos auditado los estados financieros adjuntos del Banco XYZ S. A., que incluye el
balance general al 31 de diciembre del 2007 y los correspondientes estados de
resultados, de cambios en el patrimonio y de flujos de caja por el ao terminado en esa
fecha y un resumen de las polticas contables significativas y otras notas explicativas.

Responsabilidad de la Administracin de la Compaa por los estados financieros


2.

La Administracin del Banco es responsable por la preparacin y presentacin razonable


de estos estados financieros de acuerdo con normas y prcticas contables establecidas
por la Superintendencia de Bancos y Seguros del Ecuador. Esta responsabilidad incluye:
el diseo, la implementacin, y el mantenimiento de controles internos que son relevantes
para la preparacin y presentacin razonable de los estados financieros que no contienen
errores importantes causados por fraude o error; mediante la seleccin y aplicacin de
polticas contables apropiadas; y la elaboracin de estimaciones contables que son
razonables de acuerdo con las circunstancias.

3.

Tal como se explica en la Nota 2 y 3, los estados financieros mencionados en el primer


prrafo han sido preparados sobre la base de normas y prcticas contables establecidas
por la Superintendencia de Bancos y Seguros del Ecuador, las cuales difieren de las
normas ecuatorianas de contabilidad y normas internacionales de informacin financiera.
Estas bases de preparacin fueron adoptadas para atender las disposiciones emitidas
por la Superintendencia de Bancos y Seguros del Ecuador; por esta razn, los estados

INFORME DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES (Cont.)


Responsabilidad del Auditor
4.

Nuestra responsabilidad es expresar una opinin sobre estos estados financieros basada en
nuestra auditora. Nuestra auditora fue efectuada de acuerdo con normas internacionales de
auditora. Estas normas requieren que cumplamos con requerimientos ticos y planifiquemos y
realicemos la auditora para obtener certeza razonable que los estados financieros no contienen
errores importantes.

5.

Una auditora comprende la realizacin de procedimientos para obtener evidencia de auditora


sobre los saldos y revelaciones presentadas en los estados financieros. Los procedimientos
seleccionados dependen del juicio del auditor, incluyendo la evaluacin del riesgo de errores
importantes en los estados financieros por fraude o error. Al efectuar esta evaluacin de riesgo,
el auditor toma en consideracin los controles internos relevantes para la preparacin y
presentacin razonable de los estados financieros del Banco a fin de disear procedimientos de
auditora adecuados a las circunstancias, pero no con el propsito de expresar una opinin sobre
la efectividad del control interno del Banco. Una auditora tambin comprende la evaluacin que
los principios de contabilidad utilizados son apropiados y que las estimaciones contables
efectuadas por la Administracin son razonables, as como una evaluacin de la presentacin
general de los estados financieros. Consideramos que la evidencia de auditora que hemos
obtenido es suficiente y apropiada para proporcionar una base para nuestra opinin de auditora.

Opinin
6.

En nuestra opinin, los referidos estados financieros presentan razonablemente, en todos los
aspectos importantes, la posicin financiera del Banco XYZ S. A. al 31 de diciembre del 2007, el
resultado de sus operaciones y sus flujos de caja por el ao terminado en esa fecha, de acuerdo
con normas y prcticas contables establecidas por la Superintendencia de Bancos y Seguros del
Ecuador.

Guayaquil,

TAREA

Diferencias entre los modelos de


Opinin segn NEA y segn NIA

PRINCIPALES LECTORES O USARIOS DE LOS


INFORMES DE AUDITORIA FIANACIERA
-

EXTERNOS :
-

Accionistas de la Compaa
Bancos para efectuar anlisis financiero para otorgar prstamos
Calificadores de Riesgos
Organismos de Control (SRI, Superintendecia de Bancos o Cias)
Proveedores del Exterior y Locales
Inversionistas

INTERNOS :
- Directores
- Funcionarios
- Auditores Internos

PRINCIPALES CONTENIDOS DE UN
INFORME DE AUDITORIA FINANCIERA
Un informe de Auditoria Contiene 3 componentes :
-

La opinin sobre los estados financieros

Los estados financieros bsicos sujetos a auditoria ; y

Las notas a los estados financieros

OBJETIVOS
Y PRINCIPIOS GENERALES
EN UNA AUDITORIA

OBJETIVOS DE UNA AUDITORIA


FINANCIERA

EL Objetivo de una auditoria de EFS es hacer posible al auditor


expresar una opinin sobre si los EFS de una Compaia presentan
razonablemente todos los aspectos importantes de la situacin financiera
a una fecha determinada.

La auditora tiene el propsito de proveer una certeza razonable de que


los estados financieros tomados en conjunto NO CONTIENEN
EXPOSICIONES DE CARCTER SIGNIICATIVO

Certeza Razonable es un concepto que se refiere a la acumulacin de


evidencia necesaria para que el auditor concluya que no existen
exposiciones errneas de carcter significativo en los EFS tomados en
conjunto.

El Auditor deber planificar y efectuar la auditora con una actitud de


escepticismo profesional, reconociendo que pueden existir
circunstancias que causen que los EFS estn presentado en forma
errnea

RESPONSABILIDADES EN UNA AUDITORIA FINANCIERA

Responsabilidad de las Compaias


La Administracin de las Compaias tienen la responsabilidad de
preparar y presentar los EFS de conformidad con PCGA
La auditora de los estados financieros no releva a la administracin de
sus responsabilidades
La responsabilidad por la prevencin y deteccin del fraude y error
descansa en la administracin por medio de la implementacin de
sistemas de contabilidad y control interno adecuados y efectivos, para
prevenir al mnimo la posibilidad de ocurrencia del error y fraude en
las compaias

Responsabilidad del Auditor


- Es la de expresar una opinin sobre los estados financieros
- El auditor no es responsible de la prevencin del fraude y error, sin
embargo es responsable de que sus pruebas de auditora hayan sido
diseadas con el propsito de detectar fraudes o errores.

INTERRELACIN ENTRE LA GERENCIA Y AUDITOR


POR LOS EF`S

Efs preparados por la gerencia de la


empresa
Normas contables
vigentes

Efs examinados por el auditor


Normas de auditoria

INFORMES A ENTREGAR EN UNA AUDITORIA


FINANCIERA

Informe a los Estados Financieros

Informe sobre debilidades de control internos encontradas


durante el proceso de auditoria y de transacciones que han
tenido desviaciones de pcga

Informe de Cumplimiento de Obligaciones Tributaria

Informe de Informacin Financiera Suplementaria


(Aplicable para entidades del sistema financiero
ecuatoriano)

ASERCIONES O ASEVARACIONES
DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

ASERCIONES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS


Que son ?

Son aseveraciones o afirmaciones de la Administracin


explicitas o de otro tipo que estn incorporadas en los
estados
financieros
Las aserciones o aseveraciones son sometidas a pruebas por
parte del auditor durante el proceso de auditoria financiera

ASERCIONES A LOS EFS

Cules son ?
Integridad
Derechos y
Obligaciones

Ocurrencia

Valuacin

ASERCIONES

Medicin

Presentacin y
Revelacin

Existencia

ESTADOS FINANCIEROS

ASERCIONES A LOS EFS


En qu consisten ?
Existencia

Un activo y un pasivo existe en una fecha dada

Ocurrencia

Una transaccin o evento tuvo lugar, lo cual


pertenece a la entidad durante el periodo

Derechos y
Obligaciones

Un activo y pasivo pertenece a la entidad en una


fecha dada

Integridad

No hay activos, pasivos, transacciones o eventos


Sin registrar, ni partidas sin revelar

Valuacin

Un activo o pasivo es registrado a un valor


en libros apropiado

Medicin

Una transaccin o evento es registrado a su monto


Apropiado y el ingreso o gasto se asigna en el
Periodo apropiado

Presentacin y
Revelacin

Una partida se revela, se clasifica, y describe de


Acuerdo con el marco de referencia

EJEMPLOS DE ASERCIONES DE LOS ESTADOS


FINANCIEROS (CONTINUACIN)
Por las cuentas por cobrar a cliente se ha registrado una
provisin de cuentas incobrables?

Valuacin
Los prestamos bancarios han sido registrados al cierre del
ejercicio

Integridad

ASERCIONES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS


(CONTINUACIN)

El gasto de depreciacin ha sido registrado en funcin de la vida


til estimada

Medicin
La porcin corriente del pasivo a largo plazo ha sido registrada
como pasivo corriente

Presentacin y revelacin

TALLER

Caso prctico # 4

TAREA

Caso prctico # 5

RELACION DE LAS ASERCIONES DE LOS


ESTADOS FINANCIEROS CON LA AUDITORIA
Proceso de Preparacin
de los
Estados Financieros
- Existencia u Ocurrencia
Afirmaciones de los
Directivos

- Derechos y Obligaciones
- Integridad, Valuacin
- Presentacin y Revelacin

Emisin de
Estados Financieros
Segn PCGA

Revisin por parte


Del Auditor

Emisin de Informe

QU ES EL RIESGO DE
AUDITORIA?

RIESGO DE AUDITORA

Significa de que el Auditor de una


opinin de auditoria no apropiado
cuando los EFS estn elaborados en
forma errnea de manera importante

RIESGO DE AUDITORA : COMPONENTES


Riesgo de Auditoria

Es el riesgo que est


presente en todo
proceso
de auditoria.

Exposiciones errneas

Exposiciones errneas

significativas que no
fueron

que no fueron
detectados

Son exposiciones
errneas
que se da cuando no
hubo
controles internos
relacionados

detectados por las


pruebas

por los sistemas de

sustantivas de

control Interno

iesgo de InherenteRiesgo
Auditoriade ControlRiesgo de Deteccin

QU ES EL RIESGO DE AUDITORIA?
(CONTINUACIN)
Riesgo
inherente

Existe error material?

S
Riesgo de
Control

Detectado por
los controles?

No
Riesgo de
Deteccin

Detectado por nuestra


auditoria?

No
Riesgo de Auditora

Opinin errada

CONTROL
INTERNO

CONTROL INTERNO

A raz de los ltimos escndalos contables el Control Interno ha cobrado


muchsima importancia en las grandes empresa de negocios.

El Informe Coso ha sido tomado como standard para la implementacin


del Control Interno en las Compaias.

La Ley Sarbanes-Oxley (1) hace enfsis que las Compaas que cotizen en
la bolsa de USA deben tener controles internos efectivos y eficaces que
prevengan el fraude y error en las Compaas.

Los auditores revisan y evaluan el control interno de las compaias para


determinar riesgos de auditora y el alcance de las pruebas sustantivas para
detectar distorsiones significativas en los EFS.

(1) Ley expedida por el Congreso de los USA en el 2002

CONTROL INTERNO : DEFINICION

Definicin Clsica :
Es el conjunto de polticas y procedimientos establecidas por
la Administracin de la Compaia, para salvaguardar los
activos de la Compaia.

Definicin segn el Informe Coso

(1)

Es un proceso realizado por el Consejo de la Administracin,


los directivos y otro personal, cuyo fin es ofrecer una
seguridad razonable de la consecucin de objetivos en las
siguientes categoras :
(1)
Confiablidad de los informes financieros
Eficacia y eficiencia en las operaciones
Cumplimiento de Leyes y regulaciones aplicables
(1) : Committee of Sponsoring Organizations of the Tradeway Comission

EVOLUCION DEL CONTROL INTERNO


1970

1980

Mid-1970s
Watergate
Scandal and
Investigation
1977
Foreign
Corrupt
Practices
Act (FCPA)

Early-1980s
Increased
Focus on
Internal
Control and
Compliance

1990

2000

2002
1992
Sarbanes-Oxley Act
Committee Of
of 2002
Sponsoring
Organizations
(COSO)
published
Internal Control
Integrated
1990s 2000
Framework
Continued Focus on
Internal Control,
Risk Management
1985
and Responsibilities
National
(Blue Ribbon
Commission on
Commission,
Fraudulent
Competency
Financial
Framework for
Reporting
Internal Audit,
Treadway
Others)
Commission

EVOLUCION DEL CONTROL INTERNO

1970 : Watergate
El control interno se acentuaba principalmente en las maneras de
mejorar el control interno y para considerarlo mejor en la auditoria
Se descubrieron contribuciones voluntarias de las corporaciones
americanas para pagar sobornos y contribuciones polticas

1977 : Foreing Corrupt Practices Act de 1977


Estableci estipulaciones Anti-Soborno
El control interno debe proporcionar deteccin efectiva de los pagos
ilegales

1980- 1985 : Pronunciamientos de Auditoria


Se emite normas sobre la valuacin del control interno por parte de
los auditores.

EVOLUCION DEL CONTROL INTERNO

1990 - 2000: COSO


Se emitieron los siguientes informes sobre Control Interno :
Internal Control - Integrated Framework
Continued Focus on Intenal Control, Risk Management y
Responsabilities

2002: Ley Sarbanes Oxley (Sox)


El informe Coso es considerado como referencia obligatoria para la
estructura del Control Interno de las Compaias que cotizan en SEC
Determina nuevas reglas y responsabilidades para los Administradores de
las Compaias y auditores externos.

CONTROL INTERNO : INFORME COSO

El informe Coso es un Informe sobre Control Interno

Fue Solicitado por el Comite of Sponsoring Organization y por eso se


debe su nombre, se tomaron las siglas C.O.S.O.

Fue realizado en forma conjunta por AICPA; AAA, FEI, IIA; IMA y la
firma Coopers Librand

El objetivo del estudio fue que :


Estableciera una definicin comn de control interno
Ofreciera un criterio que permitiera a las empresas evaluar su
sistema de control interno y determinar la manera de mejorarlo

CONTROL INTERNO : INFORME COSO - IMPORTANCIA

El informe Coso sobre CONTROL INTERNO, tiene una importancia


enorme bsicamente por dos hechos :
Incorpor en una sola estructura conceptual los distintos enfoques
existentes a nivel mundial sobre el control interno

Actualiz la prctica del control interno, as como los procesos de diseo,


implantacin y valuacin. Tambin los informes de los administradores
sobre el mismo, con los consiguientes dictmenes externos.

La aceptacin del Informe Coso se ha indo incrementado en todos los


sectores vinculdados con los negocios

CONTROL INTERNO : OBJETIVOS Y COMPONENTES


DEL CONTROL INERNO

OBJETIVOS

COMPONENTES

Financiero

Monitoreo

Operativo

Informacin y
comunicacin

Cumplimiento

Control de Actividades

Evaluacin de Riesgos

Ambiente de Control

CONTROL INTERNO : RELACION ENTRE


OBJETIVOS Y COMPONENTES

COSO: LOS OBJETIVOS DE CONTROL INTERNO

Informacin
Financiera

Relacionado con la
preparacin de
estados financieros
pblicos confiables

Operaciones
Promueve el uso
efectivo y eficiente de
los recursos de la
entidad

Cumplimiento
Relacionado con el
cumplimiento de la
entidad con las leyes
y regulaciones
aplicables

COSO FRAMEWORK: AMBIENTE DE CONTROL

Ambiente de Control

Establece el tono de una


organizacin para influenciar
la conciencia de control de
su gente

Es el fundamento de todos
los dems componentes del
control interno,
proporcionado disciplina y
estructura

Consiste en la actitud de la
adminstracin o la gerencia
frente al control interno en un
Compaia

COSO FRAMEWORK: EVALUACIN DE


RIESGOS

Valuacin de
Riesgos

Consiste en la identificacin
de riesgos relevantes que
pueden afectar a los
objetivos de la compaa

La valuacin de riesgos
debera desarrollarse en
cada paso para asegurar que
los controles reducen los
riesgos

COSO FRAMEWORK: CONTROL DE


ACTIVIDADES
Control de Actividades
Son Polticas y
procedimientos que ayudan a
asegurar que se efectuando
los planes de la gerencia y
que los riesgos son reducidos

Polticas guan el control de


actividades

Procedimientos ponen a las


actividades de control en
accion

COSO FRAMEWORK: INFORMACIN Y


COMUNICACIN

Informacin y
Comunicacin

Identificacin y recopilacin de
informacin adecuada y oportuna

Procesamiento de la informacin a
travs de reportes que son
comunicados tanto internamente
como externamente

COSO FRAMEWORK: ACTIVIDADES DE


MONITOREO

Actividades de
Monitoreo

Los sistemas de Control


Interno necesitan ser
monitoreados para evaluar
su efectividad a travs del
tiempo

TAREA

Caso prctico # 6

Caso prctico # 7

Caso prctico # 8

COSO: ACTIVIDADES DE MONITOREO VS.PROCEDIMIENTOS DE CONTROL

ACTIVIDADES DE MONITOREO

Actividades Gerenciales para


determinar si los procedimientos de
control se realizan en forma
efectivas y consistente

Ejemplos :

Revisiones Analticas

Observacin Fsica

Supervisin de Procedimientos
de Control.

PROCEDIMIENTO DE CONTROL

Son actividades especficas o de


rutina que previenen o detectan
errores o irregularidades

Ejemplos :

Aprobacin

Autorizacin

Verificacin

Conciliacin

EJEMPLO DE LOS 5 COMPONENTES DEL


CONTROL INTERNO EN EL CICLO DE INGRESOS
Ambiente de control

Valuacin del riesgo

Ver cmo la gerencia analiza los riesgos asociados al logro


de los objetivos de ventas.

Evaluar efectos internos tales como adopcin de polticas


contables, introduccin de nuevos productos, uso de otros
tipos de transacciones pueden dar lugar a la implantacin
de nuevos controles.

Actividades de Control

Ver qu opinan los ejecutivos respecto de los principios y


estimaciones del reconocimiento de ingresos.
Participacin del comit de auditora del cliente.
No deben hacer incentivos ligados a metas irreales.
Plizas de fidelidad para puestos de confianza.

Existe un Comit de Crdito para aprobar las ventas a


crditos.

Los precios de los productos son aprobados por la


gerencia general

EJEMPLO DE LOS 5 COMPONENTES DEL


CONTROL INTERNO EN EL CICLO DE INGRESOS
Monitoreo de control

Auditora interna participa en el proceso de


monitoreo, realizan envos peridicos de estados de
cuenta a sus clientes, revisan informes de embarque,
facturas, ingresos de efectivo, memos de crdito,
anlisis de antigedad de las cuentas por cobrar
para si los controles estn funcionando.

Informacin y
comunicacin

Divisin de funciones y cmo se comunican estas a


los responsables de cada etapa del ciclo de ingresos.

Informacin a preparar y suministrar por cada uno


de los operadores del ciclo.

Ver como se informan las excepciones, desvos a las


polticas y procedimientos de control establecidos.

CONTROL INTERNO : INFORMES A


EMITIRSE
La Ley Sarbanes-Oxley en la seccin 404 solicita que se
emitan los siguientes informes :

Requiere que las Compaias preparen una declaracin


sobre la efectividad de sus sistemas de control interno
sobre informacin financiera

Requiere que el auditor externo verifique y dictamine


sobre la valuacin efectuada por la administracin en su
reporte annual.

CONTROL INTERNO BUENO


PRINCIPALES ATRIBUTOS:

Existe cuando ninguna persona por si sola esta en posicin de


cometer un error o perpetrar una irregularidad sin un oportuno
descubrimiento

Debe detectar oportunamente la falta de cumplimiento con la


responsabilidad de rendir cuenta

Los procedimientos deben ser efectuados por personal competente

Ninguna persona esta en condiciones de perpetrar y encubrir un


desfalco

No existen circunstancias adversas que hagan factible una


predisposicin a la tergiversacin.

Control Interno: Estructura del Control Interno


Disclosures
INCOME STATEMENT
Revenue
Cost of products sold
Gross margin

4,392
3,688
704

Selling, marketing, admin

421

Operating income

283

Interest income

12

Other income
Interest expense

(5)
81

Income before taxes


Tax expense
Net income

210
54
156

Cyclos

Sub-ciclos

Objetivos de Control

RE: Ingreso

RE-030: Manejar y
procesar ordenes

RE-030.3010: Ordenes son


unicamente procesadas
dentro de los lmites de
crdito
RE-030.3020: Orders are
approved by management as
to price and terms of sale

RE-040: FActuracin

RE-050: Proceso de
Informes de Caja
RE-060: Mantenimiento
del Maestro de Cliente

RE-030.3030: Orders and


cancellations of orders are
input accurately
RE-030.3040: Order entry
data is transferred completely
and accurately to the
invoicing and shipping
activities
RE-030.3060: All orders
received from customers are
input and processed
RE-030.3070: Only valid
orders are input and
processed

Objetivos del control


RE-030.3010: rdenes
son solamente
procesadas dentro de los
lmites de crdito
aprobadas

Actividades de control
RE-030.3010.01: Sistema de
rdenes tiene un control
mediante el cual slo se
procesa las rdenes que se
encuentran dentro de los lmites
del crdito
RE-030.3010.02: Oficial de
Crdito ingresa los nuevos
lmites de crdito a travs de
una solicitud aprobada por el
Gerente de Crdito
RE-030.3010.03: Oficial de
crdito esta separado de la
funcin de ventas
RE-030.3010.04: Gerente de
Crdito aprueba todos los
nuevos crditos y cambia los
perfiles de acuerdo con la
poltica de crdito
RE-030.3010.05: Division
mantiene la poltica de crdito
aprobada por la administracin
senior

Fundamentos sobre control interno:


Ejemplos de control interno
Ejemplo en Ventas

Actividad de Control: El sistema de ventas usa un precio unitario


standard que es predeterminado trimestralmeste por la
administracin senior de tal divisin y los valores establecidos en
las listas de precio aprobados por el Presidente de la divisin
Objetivo del Control
rdenes son aprobadas por la
administracin con respecto a
precios y trminos de venta
[RE-030.3020]

Implicacin de riesgo
Si las rdenes no son
establecidas sobre trminos y
precios aprobados y
predeterminados, un vendedor
podra bajar los precios a un
nivel de prdidas para
incentivar sus objetivos y
recibir bonos
[Declaracin de Salvaguardia
de de activos]

Sesin # 3
1. Revisin de Conceptos
2. Tareas a realizar
3. Revisin de avances en documento preliminar

LEY
SARBANES OXLEY

LEY SARBANES OXLEY

Qu es ?

Es una ley emitida por el Gobierno de los USA en el 2002 para


mitigar los escandalos financieros en USA (ENRON, WorldCom,
Xerox)

A quines aplica ?

Aunque es una Ley Estadounidense es aplicable a todas las


empresas que estn registradas en la NYSE y NASDAQ y bajo la
supervisin de la SEC.

Por lao tanto aplica tanto para las cias americanas as como las
compaas extranjeras que cotizen en la NYSE. Incluye a su Casa
Matriz, subsidiarias y afiliadas

Por lo tanto aplica en el Ecuador para las compaias que son


subsidiarias o filiales de empresas que cotizen en la NYSE.

LEY SARBANES OXLEY

Qu establece ?

Los informes de Control Interno emitidos por COSO son tomados


como referencia obligatoria para el diseo del control interno en
las compaas

El CEO y CFO ( Presidente Ejecutivo y Gerente Financiero),


tienen que preparar un certificado de que los estados financieros
son confiables y son responsables por el adecuado control interno
de la compaia.

El Informe de los auditores externos debe incluir una valuacin


de los procedimientos de control interno para la elaboracin de los
informes y de su efectividad operativa.

LEY SARBANES OXLEY

Qu establece ?

Crea el PCOB Public Company Accounting Oversight Board ,


organo que supervisa a las firmas auditoras

Indenpendencia de los Auditores : Se prohiben prestar ciertos


servicios.

Se crea el Comit de Auditora : Lo integran 3 personas


independientes de la Corporacin

Establece sanciones para los responsables de fraude financiero por


la presentacin errnea de los estados financieros y por el
incumplimiento de las normas establecidas en esta ley

FRAUDE
Y
ERROR

FRAUDE Y ERROR
Qu es fraude?
El Fraude es un acto intencional por uno o ms individuos entre la
administracin, los encargados del gobierno, empleados o terceros
involucrando el uso de la decepecin para obtener una ventaja injusta o ilegal

El resultado del fraude consiste en una exposicin errnea de los estados


financieros

<ISA 240.6>

FRAUDE Y ERROR

Qu distingue el fraude del error ?

El principal factor que distingue el fraude del error es la


intencionalidad en la afectacin de los estados financieros.

Dos tipos de afectacin intencional son:


Reporte fraudulento de estados financieros, y;
Apropiacin indebida de activos.

FRAUDE Y ERROR
Cuales son las condiciones que se presentan
generalmente cuando ocurre el fraude?
Existen tres condiciones:
Actitud / Racionalizacin

Triangulo de
Fraude
Incentivo/Presiones

Oportunidades

FRAUDE Y ERROR
Qu implica el fraude ?

El fraude puede implicar :


Manipulacin, falsificacin o alteracin de registros
o documentos.
Malversacin de activos.
Supresin u omisin de los efectos de transacciones
en los registros o documentos.
Registro de transacciones sin sustancia.
Mala aplicacin de polticas contables

FRAUDE Y ERROR
Qu es error ?
El trmino error se refiere a equivocaciones no intencionales
en los estados financieros, como:
- Equivocaciones matemticas o de oficina en los registros
subyacentes y datos contables.
- Omisin o mala interpretacin de hechos.
- Mala aplicacin de polticas contables.

Fraude y Error
Cules son algunos ejemplos de la malversacin de
activos?
Desfalcar con el efectivo.
Robar activos intangibles o la propiedad intelectual.
Ocasionar que una entidad pague por bienes o servicios
no recibidos.
Utilizar los activos de una entidad para uso personal.

Fraude y Error
Cules son algunos ejemplos de informes
financieros fraudulentos?
La manipulacin, falsificacin, (incluyendo adulteracin)
o alteracin de registros contables o documentacin
soporte a travs de la cual los estados financieros son
preparados.
Declaraciones falsas u omisiones intencionales en los
estados financieros de hechos, transacciones u otra
informacin importante.
Aplicaciones errneas intencionales de los principios de
contabilidad relacionados con montos, clasificacin, forma
de presentacin o revelaciones.

ALGUNAS ESTADSTICAS DE FRAUDE

La encuesta del 2002 de los examinadores del fraude en Estados


Unidos di como resultado que :
6% de los ingresos de negocios se pierden cada ao a causa
del fraude
Ms de la mitad de los fraudes reportados ocasionaron
prdidas de ms de $100,000; una de cada seis caus
perdidas en exceso de $1millon.
El esquema de fraude promedio dur 18 mese antes de ser
detectado

FRAUDE Y ERROR
Que es el escepticismo profesional ?

El escepticismo profesional es una actitud que implica que el auditor


hace una valuacin crtica, con una mente cuestionarte acerca de la
validez de la evidencia de auditoria obtenida y est alerta de la
evidencia de auditoria que contradiga o cuestione la confianza de los
documentos o las representaciones de la administracin.

TALLER

Caso prctico # 5

FASES
DE LA
AUDITORIA FINANCIERA

FASES DE LA AUDITORIA FIANCIERA

PLANIFICACION

EJECUCION

FINALIZACIO
N

ETAPAS POR CADA FASE


PLANIFICACION

EJECUCION

FINALIZACION

Actividades previas al
compromiso

Conocimiento
Negocio

Comprender :

del

- Ambiente de control

Ejecucin de
pruebas de eficacia
operativa de
controles

Ejecucin de
pruebas sustantivas

- Control Interno

- Enfocado

- Proceso Contable

- Intermedio

Realizar
Revisin
Analtica Preliminar
Determinar
la
Importancia
Relativa
Planeada
(Materialidad)
Desarrollar
auditoria

plan

de

Obtener la carta
de

Revision
hechos

de

posteriores

Documentacin de

hallazgos

de

representacion

- Bsico

Evaluacion
General
Errores
encontrados

Emisin
Informes

de

ETAPAS POR CADA FASE


PLANIFICACION
Desarrollar
auditoria :

plan

EJECUCION
de

Planear el Enfoque de
Auditoria

Valuacin del Riesgo a


nivel de error potencial

Planear
pruebas
controles

Planear
sustantivas

de

pruebas

FINALIZACION

ENFOQUE DE AUDITORIA MODERNO


PARA REALIZAR
UNA AUDITORIA FINANCIERA

PLANIFICACIN

PLANIFICACIN DE LA AUDITORA
Qu involucra el proceso de planificacin de una auditora?
Desarrollar
Efectuar

Actividades previas al compromiso

un Conocimiento del Negocio

Entender como opera en la Compaa :


- Ambiente de control
- Control Interno
- Proceso Contable

Realizar un Revisin Analtica Preliminar

Determinar la Importancia Relativa Planeada (Materialidad)

Identificar Riesgos de auditoria

Desarrollar plan de auditoria

CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO

Por qu entender el negocio del


cliente?
Ayuda a
desarrollar
plan de
auditoria
eficaz y
eficiente/valua
cin de riesgo

Implementar
las normas de
servicio
Identificar las
preocupaciones
de la gerencia

CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO

La Informacin a recopilar se relaciona con :

Factores internos
Factores externos
Proceso de control de la gerencia

CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO

Factores Internos

Estructura de propiedad y gerencia


Objetivos del negocio
Operaciones
Finanzas
Personal
Polticas contables
Asuntos Generales

CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO

Factores Externos :

Asuntos de la industria
Ambiente general de negocios
Parmetros competitivos
Leyes y reglamentos

COMPRENDER EL SISTEMA DE CONTROL


INTERNO

Las Normas de Auditoria exigen que los Auditores conozcan el


Control Interno para planear la Auditoria.

Este conocimiento sirve para:


Identificar los tipos de posibles errores
Examinar los factores que influyan en el riesgo de error
material
Diseo de pruebas de controles
Diseo de pruebas sustantivas

COMPRENDER EL AMBIENTE DE CONTROL

Los Auditores deben obtener suficiente conocimiento de:

Forma de pensar y actuar de la Gerencia principal de la


Compaa con respecto al Control Interno.

Funciones del Consejo de Directores y su Comit.

Mtodo de asignacin de Autoridad y Responsabilidad

Evaluar la funcin de Auditoria dentro del Sistema de


control de la administracin.

Anlisis de las polticas para segregacin de funciones.

COMPRENDER EL CONTROL INTERNO

Identificar los controles de la Compaa en cada ciclo de


transacciones.

Identificar las actividades de control.

Conocer a fondo las actividades de monitoreo de control.

Determinar los Ciclos de Transaccion

COMPRENDER EL CONTROL INTERNO


Cmo conocen los auditores el control interno de las compaas ?

Mediante interrogacin al personal apropiado del cliente

Inspeccionado sus documentos y registros

Observando sus actividades y operaciones de control

Revisin de organigramas, descripcin de manuales y diagramas de flujo

COMPRENDER EL CONTROL INTERNO


Cmo se documenta el control interno ?
Se documenta mediante :

Cuestionario de Control Interno

Narraciones escritas del Control Interno

Diagramas de Flujo

COMPRENDER EL CONTROL INTERNO


Qu son los Ciclos de Transaccin ?

Son las Polticas y la secuencia de Procedimientos y actividades que se


realizan para la ejecucin de un determinado grupo de transacciones
relacionadas.

Los principales ciclos de transaccin son los siguientes:

Ingresos (Ventas, Crditos y Cobranzas)


Adquisiciones (Compras y desembolsos)
Conversin (Produccin)
Nomina
Preparacin de Estados Financieros

COMPRENDER EL PROCESO CONTABLE


Los Auditores debern familiarizarse con:

Tipo de transacciones importantes en los Estados Financieros

Principales Polticas y principios contables utilizados para la


preparacin de los Estados Financieros.

El proceso en que se registran las transacciones sistemticas

El proceso de preparacin de los Estados Financieros

REVISIN ANALTICA PRELIMINAR


TIENE COMO PROPOSITO DETECTAR:

Cambios inusuales en los EFS

Ausencia de cambios esperados

Comprensin del negocio del cliente

Habilidad del cliente de continuar como negocio en


marcha

Determinar Nivel de Materialidad

Identificar riesgos especificos de error significativo

DETERMINAR LA IMPORTANCIA RELATIVA


PLANEADA (MATERIALIDAD)
Qu es la materialidad?
Definicin Clsica :
Es la estimacin preliminar del auditor sobre un valor de un error que
probablemente influira sobre el juicio de una persona razonable que
es usuaria de un estado financiero de una Compaia.

Definicin segn NIA 320 :


Es la informacin importante que si su omisin o error puede influir en
las decisiones econmicas de los usuarios tomadas com base en los
estados financieros, la cual depende del tamao de la partida o error
juzgado en la circunstancias particulares de su omisin o error

DETERMINACIN DE LA IMPORTANCIA RELATIVA


PLANEADA (MATERIALIDAD)

Como se cuantifica la materialidad ?


Los auditores aplican varias tcnicas para
cuantificar la materialidad. Las normas exigen
considerar la materialidad pero no exige cuantificar
un monto, sin embargo, es prctico hacerlo.
De acuerdo con las normas existen dos niveles de
materialidad:
Global
- De planificacin

DESARROLLO DEL PLAN DE AUDITORIA


El Auditor debe desarrollar el plan de Auditoria que
incluye :

Valuacin

del Riesgo a nivel de error potencial

Planear el Enfoque de Auditoria

Planear pruebas de controles

Planear pruebas sustantivas

EVALUACION DEL RIESGO A NIVEL DE


ERROR POTENCIAL
Consiste en evaluar los riesgos que pueden afectar
en forma material a los EFS
Los riesgos se identifican durante todo el proceso
de planeacin de auditoria
Se deben asociar los riesgos con los tipos de errores
potenciales

EVALUACION DEL RIESGO A NIVEL DE ERROR


POTENCIAL

Los errores Potenciales son los siguientes :


Integridad
TRANSACCIONES

Validez
Registro
Corte

ESTADOS
FINANCIEROS

Valuacin
Presentacin

EVALUACION DEL RIESGO A NIVEL DE ERROR


POTENCIAL
ERRORES POTENCIALES
Integridad

Las transacciones no estn registradas

Registro

Las transacciones estn registradas en cuentas


equivocadas

Corte

Las transacciones estn registradas en periodos


diferentes

Validez

Valuacin

Presentacin

La transaccin no es validada. Carace de sustancia


econmica
Los saldos de las cuentas no estn evaluados
correctamente de acuerdo a pcga
Los saldos de la cuentas no estn clasifacados
adecuandamente en los EFS o las notas no estn
debidamente reveladas

PLANEAR EL ENFOQUE DE AUDITORIA

Consite en planear el nivel de pruebas que se desarrollar


durante el proceso de auditoria

Se determinar la combinacin de pruebas en base a los riesgos


identificados y la eficacia operativa de los controles

Se determinar los niveles de prueba sustantivas en base al


modelo de seguridad de auditoria. Ejemplo :

Si los controles de las Ca son buenos, se efectuar un nivel


bsico de pruebas sustantivas

Si los controles de las Ca. son malos, se efectuar un nivel


enfocado de pruebas sustantivas.

PLANEAR EL ENFOQUE DE AUDITORIA


Valuacin de Riesgo a nivel de Error Potencial

Riesgo Especifico Identificado

Riesgo Especifico No Identificado

Control Interno Adecuado

Control Interno Adecuado

NO

NO

SI

Probar Controles
Pruebas
Sustantivas
Enfocadas

Y
Pruebas
Sustantivas
Intermedias

SI

Probar Controles
Pruebas
Sustantivas
Intermedio

Y
Pruebas
Sustantivas
Basico

Sesin # 4
1. Revisin de Conceptos
2. Tareas a realizar
3. Revisin de avances en documento preliminar

PLANEACIN DE TIPOS DE PRUEBA DE


AUDITORA

Pruebas de Control

Validacin de
controles

Procedimientos
analticos
Pruebas sustantivas
Pruebas de
detalle

PRUEBAS SUSTANTIVAS
LAS PRUEBAS SUSTANTIVAS SE DIVIDEN EN :

PRUEBAS DE DETALLE:
TRANSACCIONES
SALDO

PROCEDIMIENTOS ANALITICOS

PRUEBAS SUSTANTIVAS

Que probar ?
Las transacciones para que los estados financieros no contengan
errores importantes

Cuanto probar ?
Depende de la valuacin de riesgos y materialidad

Cmo probar ?

Direccin de la prueba :
- Aumentos indebidos
- Disminuciones indebidas
Enfoque de la prueba
- Primarias
- Corolarias

PRUEBAS SUSTANTIVAS : DIRECCIN DE PRUEBAS

PRUEBAS SUSTANTIVAS : Muestreo de Auditoria

Es la tcnica utilizada para efectuar la


seleccin de una muestra a partir de
una poblacin.

Es una herramienta que tiene como


funcin bsica determinar que parte de
una poblacin en estudio debe
examinarse con el objetivo de hacer
inferencias sobre dicha poblacin.

PRUEBAS SUSTANTIVAS : Muestreo de Auditoria

La tcnica de muestreo es utilizada en


auditoria para seleccionar partidas de
la poblacin que se requieren que sean
revisadas, con el propsito de
determinar si dicha poblacin esta libre
de errores materiales.

PRUEBAS SUSTANTIVAS : Muestreo de Auditoria


Muestreo
Representativo

Estadstico

Se utilizan mtodos
estadsticos para la
seleccin de la
muestra.
El mtodo ms
utilizado es el MMA

No estadstico

Se utiliza el juicio y
escepticismo
profesional para la
seleccin de la
muestra

P. Sustantivas : Muestreo Representativo Estadstico

Cuando se utiliza el muestreo


representativo estadstico, los riesgos de
muestreo se toman considerando:
-

La seguridad del muestreo


SEGURIDAD SUSTANTIVA
R

- La precisin del muestreo


PRECISIN MONETARIA
PM

P. Sustantivas : Muestreo Representativo Estadstico

Cmo calcular el tamao de la muestra?


1.

Calcular el intervalo de seleccin J


J = PM (Precisin monetaria)
R (Seguridad sustantiva)

2.

Determinar tamao de la muestra n


n = M (Monto monetario total o Poblacin a probar )
J ( Intervalo de seleccin)

P. Sustantivas : Muestreo Representativo Estadstico

Cmo calcular el tamao de la muestra?


Poblacin

US$340,000

PM

US$180,000

R
J

2
90,000

Muestreo por montos monetarios acumulados


(MMA)
Por montos
monetarios
acumulados MMA

Se aplica a una poblacin de partidas


expresadas como montos monetarios, en
la que cada unidad monetaria de la
poblacin tiene igual probabilidad de ser
seleccionada.

Calculo de muestreo por MMA


Ejercicio
Poblacin

US$340,000

PM

US$180,000

Nmero
US$65,000
aleatorio inicial (entre cero y J)
en negativo

Calculo de muestreo por MMA


Ejercicio : Detalle de la Poblacin
No.

Importe

20,000

40,000

35,000

50,000

40,000

43,000

2,000

17,000

23,000

10

70,000

Total

340,000

Calculo de muestreo por MMA


Ejercicio : Desarrollo del Ejercicio
No.

PS

(a)
Importe

(b)
Valor
Acumulativo

(c)
J
Intervalo

(d)
Valor
Acumulativo
Final

(d + a)

(b + c)
Azar

(65,000)

(65,000)

20,000

(45,000)

(45,000)

40,000

(5,000)

(5,000)

35,000

30,000

50,000

(10,000)

40,000

30,000

43,000

(17,000)

(17,000)

2,000

(15,000)

(15,000)

17,000

2,000

PS

4
5

PS

PS

(90,000)
(90,000)

(90,000)

(60,000)
(10,000)
(60,000)

(88,000)

Conciliacin del calculo de muestreo por MMA

Ejercicio
Valor al azar
J (Intervalo)
PS (Partidas
seleccionadas) J * PS

-65,000
90,000
4
360,000

Valor acumulado al final

-85,000

Poblacin en MMA

340,000

Poblacin real

340,000

Diferencia

CAJA - BANCOS
Enfoque de la Prueba: Aumentos Indebidos
Tipos de Prueba:
Tipos de Errores:

Prueba de saldos.
Integridad, Validez, Registro,
Corte, Valuacin, Presentacin.

Procedimientos Bsicos:
Cdula Sumaria
Confirmacin de Saldos y conciliaciones.
Arqueos de Efectivo
Anlisis de conciliaciones bancarias

CUENTAS POR COBRAR


Enfoque de la Prueba: Aumentos Indebidos
Tipos de Prueba:
Prueba de saldos
Tipos de Errores:
Integridad, Validez, Registro,
Corte, Valuacin, Presentacin.
Procedimientos Bsicos:
Cdula Sumaria
Realizar confirmaciones
Procedimientos alternativos (verificacin de cobros
posteriores)
Valuacin de la recuperabilidad de cuentas por cobrar

INVENTARIOS
Enfoque de la Prueba: Aumentos Indebidos
Tipos de Prueba:
Prueba de transacciones y saldos
Tipos de Errores:
Integridad, Validez, Registro,
Corte, Valuacin, Presentacin.

Procedimientos Bsicos:
Cdula Sumaria
Movimiento de Cuentas
Observacin fsica
Prueba de transacciones
Prueba de Valuacin (costo)

ACTIVOS FIJOS

Enfoque de la Prueba: Aumentos Indebidos


Tipos de Prueba:
Prueba de transacciones y de saldos
Tipos de Errores:
Integridad, Validez, Registro,
Corte, Valuacin, Presentacin.
Procedimientos Bsicos:
Cdula Sumaria
Observacin fsica
Prueba de adiciones de activos fijos
Cmputo Global de Depreciacin
Prueba de Valuacin

INVERSIONES
Enfoque de la Prueba:
Tipos de Prueba:
Tipos de Errores:

Aumentos Indebidos
Pruebas de saldos
Integridad, Validez, Registro,
Corte, Valuacin, Presentacin.

Procedimientos Bsicos:
Cdula Sumaria
Confirmaciones de saldos
Comparacin del valor patrimonial proporcional
con el saldo en Libros

CARGOS DIFERIDOS Y OTROS ACTIVOS


Enfoque de la Prueba: Aumentos Indebidos
Tipos de Prueba:
Prueba de saldos
Tipos de Errores:
Integridad, Validez, Registro,
Corte, Valuacin, Presentacin.
Procedimientos Bsicos:
Cdula sumaria
Movimiento de cuentas
Prueba de saldos
Presentacin

CUENTAS POR PAGAR


Enfoque de la Prueba: Disminuciones Indebidas
Tipos de Prueba:
Prueba de saldos
Tipos de Errores:
Integridad, Validez, Registro,
Corte, Valuacin, Presentacin.
Procedimientos Bsicos:
Cdula sumaria
Confirmacin de saldos
Prueba de valuacin en moneda extranjera
Procedimientos alternativos (Revisin de pagos
posteriores)
Presentacin

GASTOS ACUMULADOS
Enfoque de la Prueba: Disminuciones Indebidas
Tipos de Prueba:
Prueba de saldos
Tipos de Errores:
Integridad, Validez, Registro,
Corte, Valuacin, Presentacin.
Procedimientos Bsicos:
Cdula sumaria
Prueba de Saldos mediante procedimientos analticos
sustantivos

OBLIGACIONES BANCARIAS
Enfoque de la Prueba: Disminuciones Indebidas
Tipos de Prueba:
Prueba de saldos
Tipos de Errores:
Integridad, Validez, Registro,
Corte, Valuacin, Presentacin.
Procedimientos Bsicos:
Cdula sumaria
Confirmacin de saldos
Presentacin

PATRIMONIO
Enfoque de la Prueba: Disminuciones Indebidas
Tipos de Prueba:
Prueba de saldos
Tipos de Errores:
Validez, Registro, Valuacin,
Presentacin.
Procedimientos Bsicos:
Cdula sumaria
Prueba de saldos
Movimiento de Cuentas

INGRESOS
Enfoque de la Prueba: Disminuciones Indebidas
Tipos de Prueba:
Pruebas de detalle
Tipos de Errores:
Integridad, Validez, Registro,
Corte, Presentacin.
Procedimientos Bsicos:
Cdula sumaria
Procedimientos analticos sustantivos
Pruebas de detalle (Cmputo global)

COSTO DE VENTAS
Enfoque de la Prueba: Aumentos Indebidos
Tipos de Prueba:
Pruebas de detalle
Tipos de Errores:
Integridad, Validez, Registro,
Corte, Presentacin.
Procedimientos Bsicos:
Cdula sumaria
Pruebas de detalle
Procedimientos analticos sustantivos

GASTOS OPERACIONALES
Enfoque de la Prueba: Aumentos Indebidos
Tipos de Prueba:
Pruebas de detalle
Tipos de Errores:
Integridad, Validez, Registro,
Corte, Presentacin.

Procedimientos Bsicos:
Cdula sumaria
Pruebas de detalle
Procedimientos analticos sustantivos

INFORME
El informe de auditora debe conter :

Opinin sobre los EFS

Estados financieros que fueron sujetos a auditoria

Notas a los Estados Financieros

INFORME - MODELO DE OPININ

Opinin Limpia
(Sin Salvedades)

EFS presentan

razonablemente su
Situacin financiera

Opinin
Con
Salvedades

Los EFS se
encuentran
razonablemente
presentados excepto
por uno o varios
saldos de cuentas
contables que
componen los EF
S.

Opinin
Adversa

Abstencin
De
Opinin

Los EFS no estn


presentado de
acuerdo a PCGA

El auditor no da una
opinin sobre los
EFS

IDENTIFICACIN DEL TIPO DE OPININ POR


SITUACIONES IDENTIFICADAS DURANTE LA AUDITORIA

SITUACIONES IDENTIFICADAS DURANTE LA AUDITORIA

Desviacin en:
- PCGA
-Revelacin

Material o
Importante

Muy
Importante y
Generalizada

Limitacin
al Alcance

Negocio en
Marcha

nfasis en Algn
Asunto

Prrafo
Explicativo Adic

Con Salvedad
Excepto por

Con Salvedad
Excepto por

Prrafo
Explicativo Adic

Negativa

Abstencin

Abstencin

Sesin # 5
1. ltimos conceptos
2. Evaluacin
3. Entrega final del documento preliminar

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