Los

costos y
los gastos

TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION AL AREA CONTABLE.
Primera parte. Los costos y los gastos de la empresa
1. Tema costos y gastos de la empresa.
1.1 Que son los costos y los gastos de la empresa.
1.2 la superacin de los costos y los gastos de la empresa.
1.3 la clasificacin de los costos.
2. Tema. Los costos variables.
2.1 que son las materias primas.
2.2 que son los materiales de consumo o insumo
2.3 cuales costos son variables
2.4 como calcular el costo variable del producto.

3. Tema. El margen de contribucin

3.1 que es el margen de contribucin
3.2 como calculo el margen de contribucin del producto
3.3 como calculo el margen de contribucin de la empresa.
3.3.1 margen de contribucin de todos los productos y los
servicios.
3.3.2 margen de contribucin total de la empresa.
3.3.3 margen de contribucin en las empresas mixtas.

4 Tema. Costos fijos y gastos de administracin

4.1 costos fijos de produccin en todas las empresas.
4.2 gastos administrativos en todas las empresas.
4.3 la depreciacin
4.3.1 que es la depreciacin
4.3.2 activos fijos que se deprecian
4.3.3 como calcular la depreciacin
4.3.3.1 clasifico los bienes de la empresa
4.3.3.2 averiguo el valor de cada categora de los
bienes.
4.3.3.3 calculo el valor de la depreciacin para cada
categora de bienes.

4 Tema. Costos fijos y gastos de administracin

4.4 las obligaciones laborales
4.4.1. Qu son las obligaciones laborales?
4.4.2. Qu son las prestaciones sociales?
4.4.3. Cuales son las prestaciones sociales?
4.4.4. Qu es la afiliacin a la seguridad social?
4.4.5. Cunto valen las obligaciones laborales?
4.4.6. Cmo calcular las provisiones para las
obligaciones laborales?
4.4.6.1. Determino el salario de los trabajadores
4.4.6.2.obtengo el valor de las obligaciones laborales.
4.4.7. Relacin de los costos y gastos de administracin
de la empresa

5. Tema el punto de equilibrio

5.1. que es el punto de equilibrio?
5.2. Situciones que se pueden dar en la relacin entre el margen
de contribucin y el total de costos y gastos.
5.3. Cmo calcular el punto de equilibrio
5.4. Sumo los costos fijos y los gastos de administracin
mensuales.
5.5. Calculo el punto de equilibrio

ANTES
ANTESDE
DELA
LACAPACITACION
CAPACITACION
PUEDO PEDIR EL PRESTAMO

COMO ME HABRA IDO ESTE

MES

CUANTO ME DEBEN LOS

CLIENTE
CUANTO SUMAN MIS DEUDAS

COMO COTIZO ESTE TRABAJO

COMPRO MAS MATERIA PRIMA

ME ALCANZARA EL DINERO

CUANTO CUESTA MI PRODUCTO

DESPUES
DESPUESDE
DELA
LACAPACITACION
CAPACITACION
SI ME ALCANZARA EL DINERO

LOS CLIENTES ME DEBEN

$320000
NO PUEDO CONCEDER EL
CREDITO ESE CLIENTE ESTA EN
MORA.

ESTE MES TUVE UNA GANANCIA

DE 75.000

LA ADMINISTRATION ES EL ARTE DE
TOMAR BUENAS DECISIONES
LA INFORMACION EXACTA SOBRE EL
FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA ES LA
CLAVE DE LAS BUENAS DECISIONES.

POR AHORA NO NECESITO MAS

MATERIA PRIMA.

MI PRODUCTO CUESTA 92 POR

UNIDAD.

EL TRABAJO VALE 25.000

En el curso de capacitacion en el area contable y financiera aprendere a..

1.calcular el costo de mis productos o

servicios.
2. Cotizar mis trabajos
3. Calcular cuanto debo vender para sostener
el negocio.
4. Planificar las ganancias.

5. Registrar los movimientos de dinero.

6. Elaborar los estados financieros.

7. Analizar e interpretar los datos de la

contabilidad.

CURSO
DE
COSTOS Y
GASTOS

METODO SIMPLE
DE CUENTAS
ESTADOS
FINANCIEROS
ANALISIS
FINANCIEROS.

OBJETIVOS
Definir, identificar, clasificar y calcular los costos y
gastos de la empresa.
Diferenciar los costos y los gastos
Definir y calcular los costos variables de la empresa
Definir y calcular el margen de contribucion
Definir y calcular la depreciacion
Definir y calcular las obligaciones laborales
Definir y calcular el punto de equilibrio.
Cotizar los producto o servicios de la empresa.
Elaborar los inventarios de la empresa.

TODO
TODONEGOCIO
NEGOCIOCONSISITEN
CONSISITEN
EN
SATISFACER
AL
EN SATISFACER ALCLIENTE
CLIENTE
VENDIENDOLE
ALGO
VENDIENDOLE ALGOPOR
PORMAS
MAS
DINERO
DE
LO
QUE
CUESTA,
DINERO DE LO QUE CUESTA,
LA
LAVENTAJA
VENTAJAEENNEL
ELPRECIO
PRECIODA
DA
PARAA
PAGAR
LOS
COSTOS
Y
PARAA PAGAR LOS COSTOS Y
LOS
LOSGASTOS
GASTOS FIJOS
FIJOSYYPARA
PARA
OBTENER
LA
UTILLIDAD.
OBTENER LA UTILLIDAD.

Son todos los desembolsos y deducciones

necesarios para producir y vender los
productos o mercancias de la empresa o
para prestar sus servicios.

1.1 Que son los costos y los

gastos de la empresa

MATERIAS
PRIMAS

MANO DE
OBRA
TRANPORTE
SUELDOS Y
SALARIOS
MANTENIMIENTO
DEMAQUINARS Y
EQUIPOS

MERCANCIAS

ALQUILER
DEPRECIACION
SERVICIOS
PUBLICOS

ASEO

INSUMOS Y
REPUESTOS

1.2 LA SEPARACION
DE LOS COSTOS Y
LOS GASTOS

LOS COSTOS

LOS COSTOS Y LOS GASTOS SON

DIFERENTES.

LOS GASTOS
Son los desembolsos y deducciones causados por
la administration de la empresa
Sueldos y salarios del personal administrativo

Son los desembolsos y deducciones causados por el

proceso de fabricacion o por la prestacion del
servicio.
Mano de obra al destajo.
sueldos y salarios del personal de planta.
Materia primas.
Materiales de consumo e insumos
Mercancias
Fletes
Arrendamieto del local de la planta.
Servicios publicos
Depreciacion de maquinas y equipos
Da;os y reclamos
Otros.

Gerente
Secretaria
Mensajero
Aseadora
Vendedores
Arrendamieto de oficinas
Papelerias
Correos y telefonos
Gastos de publicidad
Transporte
Mantenimiento del vehiculo
Depreciacion de muebles y enseres de oficinas.
capacitacion

1.3 la clasificacion de los

costos

HAY DOS CLASES DE COSTOS

LOS COSTOS FIJOS

LOS COSTOS
VARIABLES
Se llaman VARIABLES porque su valor
aumenta y disminuye cada vez que la
produccin y las ventas aumentan o
disminuyen.

Se llaman FIJOS porque su valor no dependen del

volumen de produccion y ventas.

Materias primas insumos y repuestos

Sueldos y salarios fijos y sus respectivas

prestaciones.

Mercancas

Alquiler del local de la planta

Mano de obra al destajo

Mantenimiento de maquinas y equipos de

produccion.

Comisiones sobre las ventas

Empaques

Otros.

Fletes
Otros.

Un costo fijo se direncia de un gasto en el que el costo hace parte del producto y el gasto no.

El valor de los COSTOS FIJOS se mantiene independientemente de la produccion y las ventas.

En cambio,

PRODUCCION Y VENTAS

COSTOS VARIABLES

COSTOS FIJOS

PRODUCCION Y VENTAS

COSTOS VARIABLES

COSTOS FIJOS

Los COSTOS VARIABLES aumentan o disminuyen de acuerdo con el volumen de produccion y ventas

Son los materiales que se transforman en

el producto terminado y quedan
incorporados en el.

2.1 Que son las materias

primas

Madera

Tela

Tornillos

Hilo

Pinturas

Broches

Clavos

Botones

herrajes

cierres

LAS MATERIAS PRIMAS SIEMPRE SON UN

COSTO VARIABLE
2.2 Que son los materiales
de consumo o insumos

Son los materiales que se gastan en l

proceso de fabricacin y no quedan
incorporados en el producto.

POR EJEMPLO
Combustibles

Disolventes

Lubricantes

Papel de lija

LOS COSTOS VARIABLES EN LA

INDUSTRIA

2.3 CUALES COSTOS SON

VARIABLES

MANO DE OBRA

MATERIAS PRIMAS

CONFECCIONES
TELA
ENCAJE
RESORTE
HILOS
BOTONES
GANCHOS
MARQUILLAS
EMPAQUES
OTROS

CORTE,
CONFECCION Y
PLISADO AL
DESTAJO

PANADERIA
HARINA
AZUCAR
HUEVOS
SAL
ACEITE
LEVADURA
ALMIDON
MAIZ
MANTEQUILLA
LECHE
QUESO
OTROS

SALARIO POR
ARROBA

EBANISTERIA
MADERA
BISAGRAS
PINTURA
TORNILLOS
CLAVOS
HERRAJES
OTROS

TALLA,
PINTURA
Y SALARIO
POR
OBRA

CERRAJERIA
LAMINA DE
HIERRO
VARILLAS
CAPUCHINAS
CHAPAS
MANIJAS
SOLADURA
PINTURA
BISAGRAS
PLATINAS
TORNILLOS
OTROS

PINTURA Y
SALARIO POR
OBRA

COMISIONES SOBRE LA VENTAS

CALZADO
CUERO
BADANA
TELA DE
FORRO
ARGOLLA
GRUPONES
TAPAS
TACONES
SUELAS
BETUN
TINTA
RECU;O

CORTE,
SOLDARURA
Y
GUARNECIDA
AL DESTAJO

LOS COSTOS VARIABLES EN LAS EMPRESAS DE SERVICIO

MANO DE OBRA

MATERIALES Y
REPUESTOS

FOTOCOPIADORA

LABORATORIO
DE FOTOGRAFIA

PAPEL
TINTA

PAPEL
REVELADORES

NO HAY
Generalmente
Es fija

NO HAY
Generalmente
Es fija

LAVANDERIA
Y
TINTORERIA

DETERGENTES
TINTES

SALARIOS
POR KILO
O POR
PRENDA

ATENCIONATENCIONLas
Lasempresas
empresasde
decomercio
comerciosolamente
solamentetienen
tienen dos
doscostos
costosvariables
variables
El
costo
de
la
mercanca
*
las
comisiones
sobre
las
ventas.
El costo de la mercanca * las comisiones sobre las ventas.

TALLER DE
MECANICA

REPUESTOS

SALARIOS
POR
OBRA

SERVICIOS
PROFESIONALES

POR LO
GENERAL NO
HAY

NO HAY
Generalmente
Es fija

2.4 Como calcular el costo

variable del producto.

Para determinarlo hago lo

siguiente..

IDENTIFICO EL PRODUCTO QUE VOY A

COSTEAR

DETERMINO LA UNIDAD DE COSTEO

AVERIGUO SU PRECIO DE VENTA

AVERIGUO CUANTAS UNIDADES DEL

PRODUCTO VENDO CADA MES

LLENO LA HOJA DE COSTOS

IDENTIFICO EL PRODUCTO

DETERMINO LA UNIDAD DE COSTEO

AVERIGUO EL PRECIO DE VENTA

Nombre y referencia
Establezco una unidad
Para la cual sea fcil calcular la cantidad y el costo
De las materias primas utilizadas y el costo de la
Mano de obra al destajo.
POR EJEMPLO..
* La docena de camisas
* El moje de pan
* El par de zapatos
Es el dinero que recibo por la venta de la unidad
De costeo.
POR EJEMPLO..
* La venta de la docena de
camisas.
*La venta del moje de pan
* la venta del par de zapatos
Venta mensual de..

AVERIGUO CUANTAS UNIDADES

DEL PRODUCTO VENDO CADA MES

* docenas de camisas
* mojes de pan
* pares de zapatos

LLENO LA HOJA DE
COSTOS VARIABLES

1- La hoja de costos en la industria..

Nombre del producto

Unidad de costo

Referencia
Precio de venta

MATERIAS
PRIMAS
A
Listas de las
materias primas
utilizadas en la
fabricacion del
producto

Unidades vendidas en el mes

UNIDAD DE
COMPRA
B
La unidad con la
cual compro cada
materia prima..
Unidad *kilo
Metro *arroba

COSTO POR
UNIDAD

UNIDADES UTILIZADAS

Costo TOTAL

C
El precio por
unidad de cada
materia prima, de
acuerdo con la
ultima factura.

D
El numero de unidades de
cada materia prima
utilizadas en la fabricacion
de la unidad d costo.

E
El costo total de cada
materia prima
utilizada en la
fabricacion de la
unidad de costeo.

COSTO TOTAL DE LAS MATERIAS PRIMAS

OTROS COSTOS VARIABLES

* Mano de obra al destajo

* Empaques
* Comisiones por venta

TOTAL DE OTROS COSTOS VARIABLES

COSTO VARIABLE TOTAL

Consigno los datos correspondientes al encabezamiento

De la hoja

Anoto la informacion correspondiente a las

casillas

Nombre y referencia del producto

Unidad de costeo
Precio de venta de la unidad de costeo
Unidades vendidas cada mes
A,B,C Y D

Para cada materia prima multiplico

El costo por unidad por el numero de

Unidades utilizadas en la fabricacin del
Producto C*D y anoto el resultado de la
Multiplicacin en la casilla E.

Sumo los valores de la casilla E

Para obtener el costo total de la materia

Prima utilizada y lo anoto en la casilla F.

Anoto los otros costo variables por unidad

De costeo

En sus respectivos espacios

Sumo los otros costos variables

Para obtener su valor total y la anoto en la

Casilla G.

Sumo el costo total de la materia prima utilizada

Mas el total de otros costos variables

Para conocer el COSTO VARIABLE

TOTAL del producto y lo anoto en la casilla
H.

ATENCION- El empreario debe saber siempre cuantas unidades se utilizan en ese momento
si se trabaja con datos antiguos, los costos no resultan correctos.

EJEMPLO DE LA HOJA DE COSTOS EN LA INDUSTRIA

Unidad de costo 1 docena
Unidades vendidas en el mes 20
METERIAS
PRIMAS
TELA CHALIS
ENTRETELA
BOTONES
HILO
ETIQUETA
MARQUILLA

UNIDAD DE
COMPRA
METRO
METRO
DOCENA
TUBINO
UNIDAD
UNIDAD

COSTO POR
UNIDAD
3.000
1.200
540
200
10
10

UNIDADES
UTILIZADAS
18
1
6
12
12
12

COSTO
54.000
1.200
3.240
2.400
120
120

COSTO TOTAL DE LAS MATERIAS PRIMAS

61.080

OTROS COSTOS VARIABLES *MANO DE OBRA AL DESTAJO

*EMPAQUES
*COMISIONES

21.720
600
0

TOTAL DE OTROS COSTOS VARIABLES

22.320

COSTO VARIABLE TOTAL materias primas + otros costos variables

83400

EJEMPLO
EJEMPLODE
DELA
LAHOJA
HOJADE
DECOSTOS
COSTOSEN
ENUNA
UNAEMPRESA
EMPRESADE
DE
SERVICIOS
SERVICIOS
TALLER
TALLERDE
DE
MECANICA
MECANICA
AUTOMOTRIZ
AUTOMOTRIZ
Tipo de servicio: sincronizacin
Precio del servicio: $7.200

INSUMOS Y
REPUESTOS

Thiner
Gasolina
Velletilla

UNIDAD DE
COMPRA

Galn
Galn
Unidad

Servicios vendidos en el mes: 40

COSTO POR
UNIDAD

$1.000
$400
$300

UNIDADES EN
EL SERVICIO

1/3

1/10

COSTO

$333
$200
$30

COSTO TOTAL DE LOS INSUMOS Y REPUESTOS

$563

OTROS COSTOS VARIABLES Mano de obra al destajo = 40% sobre

precio de venta

$2.800

COSTO VARIABLE TOTAL

$3.363

LOS COSTOS VARIABLES EN EL COMERCIO

En el comercio, el costo variable dela

mercancia es igual a su precio mas las
comisiones sobre las ventas.
Averiguo el precio de compra del articulo d
acuerdo con la ultima factura.
Calculo el valor de la comision sobre el
precio de venta

POR EJEMPLO:
En una ferreteria el precio decompra de los machetes es
$3.000 la unidad; estos se vendes a $5.900 cada uno y
los vendedores ganan 5% sobre la venta.
1)

El precio de compra de lo machetes : $3.000

2)

$5.900 * 5% = $295 ( valor de la comision)

3)

$3.000 +$ 295 = $3.295 ( costo variabvle de cada

machete

FORMATO
COMERCIO

Sumo el precio de compra mas la

comision.
El resultado de la suma
es el costo variable de
la mercancia.

PRODUCTO

COSTO VARIABLE

PRECIO DE VENTA

BROCHA
PALUSTRE
GUANTES
MACHETE

$900
$1.000
$1.200
$3.295

$1.500
$1.600
$1.800
$5.900

COSTOS VARIABLES EN UNA EMPRESA QUE

VENDE ROPA Y PERFUMERIA
PRODUCTO

ROPA:
Pantaln con correa
Pantaln de dril
Camisa manga corta
Camisa manga larga
Bermuda en ndigo
Bermuda en lino
PERFUMERIA:
Locin para hombre onza
Locin para hombre 1 onza
Locin para dama onza
Locin para dama 1 onza

PRECIO DE COMPRA
VARIABLE

PRECIO DE VENTA

$18.000
$15.000
$12.000
$15.000
$7.500
$5.000

$25.000
$22.000
$16.000
$20.000
$12.000
$8.000

$4.000
$8.000
$6.000
$10.000

$7.000
$12.00
$10.000
$18.000

Nombre del producto_____________________

Referencia_____________________________
Precio de venta_______________________
MATERIAS PRIMAS

UNIDADDE
COMPRA

Unidad de costo__________
Unidades vendidas en el mes__________
COSTO POR
UNIDAD

COSTO TOTAL DE LA MATERIAS PRIMAS

OTROS COSTOS VARIABLES: -Mano de obra al destajo
-Empaques
-comisiones por venta
TOTAL DE OTROS COSTOS VARIABLES
COSTO VARIABLE TOTAL (materias primas + otros costos variables)

UNIDADES
UTILIZADAS

COSTO

El margen de contribucion
3.1. Que es
el margen de contribucion?
El MARGEN DE CONTRIBUCION
DEL PRODUCTO es la diferencia
entre su costo variable y su precio de
venta.
El MARGEN DE CONTRIBUCION
DE LA EMPRESA es la diferencia
entre el total de sus costos variables
y el total de sus ventas.

MUY SENCILLO!
El margen de contribucion es lo que queda de las
ventas para pagar los costos y gastos fijos, y para
generar la utilidad

Es la diferencia entre el valor de la

venta y el costo variable de lo
vendido.

Para calcularlo, hago lo siguiente:

3.2.
3.2.Como
Comocalculo
calculo

a)

Calculo el margen de contribucion

en pesos

b)

Calculo el margen de contribucion

en porcentaje.

elelmargen
margende
decontribucion
contribuciondel
delproducto:
producto:

EL MARGEN DE CONTRIBUCION EN PESOS:

PRECIO DE
VENTA DEL
PRODUCTO

COSTO
VARIABLE DEL
PRODUCTO

MARGEN DE
CONTRIBUCION
EN PESOS

EL MARGEN DE CONTRIBUCION EN PORCENTAJE:

Para calcularlo, divido el margen de contribucion en
pesos, por el precio de venta del producto y multiplico
el resultado por cien

MARGEN DE
CONTRIBUCION
EN PESOS
PRECIO DE
VENTA

(MARGEN DE
CONTRIBUCION
EN PORCENTAJE)

Ejemplo en la industria
El costo variable de 1 docena de camias producida por la empresa Confecciones Pinocho, es de $83.400;
el precio de venta es de $150.000 la docena.
$66.600

44.40%

150.000
$150.000-$83.400 = $66.600

Margen de contribucin de

Margen de contribucin de la docena

la docena de camisas en porcentaje.

De camisas en pesos.

Ejemplo en servicio
El costo de una sincronizacin en el taller Mecnica Automotriz es de $3.363 y el precio de venta es de
$7.000
$7.000 - $3.363 = $3.367
Margen de contribucin en pesos

$3.367

X 100 = 52%

$7.000

Ejemplo en comercio
El costo variable del machete en la ferreteria es de $3.295 y su precio de venta es de $5.900.
$5.900 - $3.295 = $2.605
Marge nde contribucion en pesos

$2.605 X 100 = 44.15%

$5.900

3.3.2. El margen de contribucion total de la empresa

Para calcularlo, utilizo el siguiente formato

PRODUCTO
S

Unidades
vendiades
en el mes

Precio de
venta del
porducto

Costo
variable
unitario del
producto

(C-D)
Margen de
contribucion
del produsto
en pesos

(B x C)
Ventas del
producto en
el mes

(B x E)
Margen de
contribucion
total en
pesos

TOTALES

__MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL EN PESOS___

TOTAL DE VENTAS

MARGEN DE
CONTRIBUCION
DE LA EMPRESA
EN PORCENTAJE

3.3. Como calculo el margen de contribucion de

la empresa

Para calcularlo
doy los siguientes
pasos:

Calculo el margende contribucion en pesos de todos sus

productos y/o servicios
Caculo el margendecontribucion de la empresa en pesos
y en porcentaje
Calculo el margen de contribucion en las empresas
mixtas

3.3.1. El margen de contribucion de todos los productos

y/o servicios
Hago la lista de los productos y/o servicios de la empresa y anoto el
margen de contribucion de cada uno en pesos.
YA RECUERDO!
El margen de contribucion en pesos de cada producto, es igual a la resta :
(precio de venta) (costo variable)

Asi utilizo el formato

En la columna A, hago las lista de los productos de la empresa
En la columna B, anoto el numero de unidades de cada producto vendidas durante el mes
En la columna C, anoto el precio de venta de cada producto.
En la columna D, anoto el costo variable unitario del producto.
Caculo el MARGEN DE CONTRIBUCION EN PESOS por cad unidad de producto y lo anoto en la
columna E
Multiplico el numero de unidades vendidas de cada producto por su precio de venta, y anoto el
resultado en la columna F. (BxC = F).
Multiplico el numero de unidades vendidas de cada producto por su MARGEN DE CONTRIBUCION
EN PESOS, y anoto el resultado en la columna G. (BxE = G)
Sumo las columnas F y G para obtener el VALOR DE LAS VENTAS y el MARGEN DE
CONTRIBUCION TOTAL EN PESOS, respectivamente.
Calculo el MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL DE LAS VENTAS en porcentaje
Divido el MARGEN DE CONTRIBUCION TOTLA EN PESOS porel TOTAL DE VENTAS y
multiplico el resultado por cien.

EJEMPLO
EJEMPLO
Asi se calcula el margen de contribucion de la empresa de confecciones PINOCHITO

PRODUCTOS

Unidades
vendidas
en el mes

Camisa
Pantalon
Blusa

90
50
45

Precio de venta
del
producto

$12.500
$9.500
$9.500

Costo
variable
unitario del
producto

$6.950
$5.200
$4.800

(C-D)
Margen de
contribucion del
producto en
pesos

$5.550
$4.300
$4.200
TOTALES

$ 903.000
$ 2.005.000

(B x C)
Ventas del
producto en el
mes

(B x E)
Margen de
contribucion
total en pesos

$1.125.000
$475.000
$405.000

$499.500
$215.000
$189.000

$2.005.000

$903.000

MARGEN DE
CONTRIBUCION TOTAL EN
PORCENTAJE.

3.3.3. El margen de contribucion en

las empreas mixtas:

Las empresas mixtas son las

que tienen mas de un tipo de
actividad.

Calculo el margen de contribucion en porcentaje para

cada tipo de actividad por separado
Averiguo la participacion que tiene cxad tipo de
actividad en las ventas totales de la empresa.
Multiplico el margen de contribucin de ada tipo de
actividad por su porcentaje de participacin en las
ventas.
Sumo los dos mrgenes de contribucin para conocer el
margen de contribucin total de la empresa.

POR EJEMPLO:
INDUSTRIA Y
COMERCIO panadera
y venta de gaseosas
COMERCIO Y
SERVICIO
Taller de reparaciones
y venta de repuestos

Calculo el margen de contribucin en porcentaje para cada actividad.

Sigo los procedimientos aprendidos en la fuera una empresa aparte

pagina 21.

Averiguo la participacion de cada tipo de actividad en las ventas totales de la empresa

Para averiguarla,
ventas de cada actividad
VENTAS DE LA ACTIVIDAD
Por las ventas totales
VENTAS TOTALES
y multiplico el resultado por cien

divido las

EJEMPLO
EJEMPLO
Una
Unapanaderia
panaderiavende
vendemensualmente
mensualmenteun
unpornedio
pornediode
de$$1.200.000
1.200.000de
delos
loscuales
cuales$800.000
$800.000son
son
parte
de
la
produccion
y
venta
del
pan
y
$400.000
son
por
la
venta
de
gaseosas.
parte de la produccion y venta del pan y $400.000 son por la venta de gaseosas.
$800.000
La
$800.000 XX 100
100 == 66.66%
66.66%
Laventa
ventade
depan
panrepresenta
representaelel66.66%
66.66%del
deltotal
total
$1.200.000
de
las
ventas
$1.200.000
de las ventas
$400.000
La
$400.000 XX 100
100 == 33.33%
33.33%
Laventa
ventade
degaseosas
gaseosasrepresenta
representaelel33.33%
33.33%del
del
$1.200.000
$1.200.000

total
totalde
delas
lasventas.
ventas.

Multiplico el margen de contribucion en porcentaje de cada tipo de actividad por su porcentaje

en las ventas totales.

EJEMPLO
EJEMPLO
Una
Unavez
vezrealizado
realizadoelelestudio
estudiode
decostos
costossabemos
sabemosque
quelalaempresa
empresatiene
tienelos
lossiguientes
siguientes
mrgenes
Industria
mrgenesde
decontribucin:
contribucin:
Industria 42%
42%(pan)
(pan)
Comercio
Comercio25%
25% (Gaseosas)
(Gaseosas)
42
MARGEN
42XX66.66%
66.66% ==27.99%
27.99%
MARGENDE
DECONTRIBUCION
CONTRIBUCIONDEL
DELPAN
PAN
25
X
33.33%
=
8.33%
MARGEN
DE
CONTRIBUCION
DE
LAS
GASEOSAS
25 X 33.33% = 8.33%
MARGEN DE CONTRIBUCION DE LAS GASEOSAS

Sumo los mrgenes de contribucin de ambas actividades para conocer el margen de

contribucin total de la empresa:

EJEMPLO
EJEMPLO
27.99%
27.99%++8.33%
8.33%==36.32%
36.32% (MARGEN
(MARGENCONTRIBUCION
CONTRIBUCIONTOTAL
TOTAL
DE
DELA
LAEMPRESA)
EMPRESA)

Costos fijos y gastos de

administracion
4.1. Los costos fijos de produccin en todas las
empresas
INDUSTRIA

SERVICIOS

Sueldos y salarios fijos de

personal de planta
Mantenimiento de
maquinas y equipos
Alquiler
Materiales de consumo
Otros

Sueldos y salarios fijos

del personal que trabaja
en la prestacin del
servicio
Mantenimiento de
maquinas y equipos
Alquiler
otros

COMERCIO
Las empresas de comercio
no elaboran ningn
producto; por eso no tiene
costos fijos de produccin

Hay costos variables difciles de calcular para cada producto, por eso se toman
como costos fijos promedios de produccin...

EJEMPLO
EJEMPLO

Los servicios pblicos, en el sitio donde opera el negocio.

4.2. Los gastos administrativos en

todas las empresas.

Son los causados por el funcionamiento de

la oficina y el manejo del negocio:

INDUSTRIA

SERVICIOS

COMERCIO

Sueldos y salarios fijos del

personal de oficina:
Gerente
Secretaria
Mensajero
Aseadora
Otros
Transporte
Telefono y correo
Manteniento de equipo de
oficina
Papeleria
Elementos de aseo
otros

Sueldos y salarios fijos del

personal de oficina:
Gerente
Secretaria
Vendedores
Mensajero
Aseadora
Transporte
Telefono y correo
Manteniento de equipo de
oficina
Papeleria
Elementos de aseo
otros

Alquiler
Servicios pblicos
Sueldos y salarios fijos del
personal de oficina:
Gerente
Secretaria
Vendedores
Mensajero
Aseadora
Transporte
Telfono y correo
Manteniendo de equipo de
oficina
Papelera
Elementos de aseo
otros

4.3. La depreciacin

El dinero se gasta, y las cosas tambin se van gastando

con el tiempo hasta que llega el da en que ya no
sirven mas.

4.3.1. Que es la
depreciacin?
La depreciacin es el valor que van
perdiendo los activos fijos de la
empresa como consecuencia del
desgaste por el uso.
Activos fijos son los bienes de la
empresa que no estn para la venta.
Por ejemplo: el local, la maquinaria.
Este valor hay que tenerlo en cuenta
en la contabilidad aunque no haya
salida de dinero, pues el desgaste de
los ACTIVOS FIJOS es un gasto real y
algun dia hay que reemplazarlos.

4.3.2. Activos fijos

que se deprecian
LOS VEHICULOS
LAS MAQUINAS Y
EQUIPOS
LOS MUEBLES Y
ENSERES
LAS CASAS Y
EDIFICIOS
TERMINADOS
LOS TERRENOS Y LAS
EDIFICACIONES SIN
TERMINAR NO SE
DEPRECIAN

4.3.3. Como calculo la

depreciacion

Para calcular, la ley estipula que los bienes de la

empresa duran un determinado numero de meses

Los vehculos

Sin embargo, las

empresas pueden
depreciar sus bienes en
mas o menos tiempo, de
acuerdo con las
caracteristicas y la
duracion de cada uno
de ellos

60 meses (5aos)

Los muebles y enseres

60 ( 5 aos)

Las maquinas y equipos

120 (10 aos)

Las casas y edificios terminados

240 (20 aos)

Para calcular la depreciacion doy los siguientes

pasos:

4.3.3.1. Casifico los bienes de la empresa en cinco

categorias
4.3.3.2. Averiguo el valor de cada categoria de bienes
4.3.3.3. Calcula la depreciacion para cada categoria de
bienes

4.3.3.1. Clasifico los bienes de la empresa

VEHICULOS

-Bicicleta
--Motocarros
-Carros

MUEBLES Y ENSERES

Muebles y equipos de oficina

-Calculadoras
--Telefonos

MAQUINAS Y
EQUIPOS

- Camionetas
-Camiones

- Registradoras
-Etc.

Maquinas y herramientas de produccion

-Cortadoras
-Guarnecedoras
-Sierras

- Maquinas de coser
-Hornos
-Etc.

CASAS Y EDIFICIOS

CONSTRUCCIONES TERMINADAS

TERRENOS Y
CONSTRUCIONES SIN
TERMINAR

NO SE DEPRECIAN

4.3.3.2. Averiguo el valor de cada categoria de bienes

Hago la lista de los bienes

que conforman cada
categoria.

-Vehculos
-Muebles y enseres
-Maquinas y equipos
-Casas y edificios

Averiguo el valor de cada

uno de los bienes

Su valor es igual al precio de compra; si

no lo recurdo, calculo lo que me
pagarian por ellos si fuera a venderlos
ahora

Sumo el valor de todos los

bienes
EJEMPLO
EJEMPLO

1 balanza

El resultado de la suma es el valor total

de la categoria de bienes.

$25.000
-1 mesa para cortar carne

($3.500 c/u)

$25.000
$15.000
-3 cuchillos

+$10.500
-1 sierra

$400.000

+$15.000

VALOR DE MAQUINAS Y EQUIPOS

+
= $450.500

4.3.3.3. Calculo el valor de la depreciacin para

cada categora de bienes
Divido el valor total de cada
categora de bienes por el
numero de meses que se
pueden usar

El resultado es igual alvalor de

la depreciacion mensual

EJEMPLO
EJEMPLO
Valor de las maquinas y equipos: $450.500
Duracin: 120 meses
$450.500 = $ 3.754
120

DEPRECIACION MENSUAL

Es muy importente sumar el valor mensual de la deprecacion a los gastos

de la empresa o a los costos fijos segun si el activo esta para la produccion
o para el manejo administrativo.

4.4. Las obligaciones

laborales

Son una serie de obligaciones que el empleador

tiene con sus trabajadores y que han sido
establecidas por la legislacion Colombiana.

4.4.1. Cuales son las obligaciones laborales?

Esas obligaciones son:

- El pago de las prestaciones sociales

- La afiliacion a la Seguridad Social

4.4.2. Que son las prestaciones sociales?

Las prestaciones son:

Unos pagos y beneficios que los

trabajadores tiene derecho a recibir en
determiandas fechas de acuerdo con el
mandato de le ley.

4.4.3. Cuales son las prestaciones sociales?

Son las siguientes:

- Cesanta
8.33%
- Los intereses sobre la cesanta
1%
- Las vacaciones
- Las primas
- La ropa de trabajo

4.17%
8.33%
tres

dotaciones al ao 1 cada cuatro meses

Las prestaciones se liquidan teniendo en cuenta como base el sueldo mas el subsidio de transporte; menos
las vacaciones que son nicamente el sueldo, sin el subsidio.

Prima de servicios: (Salario mensual * Das trabajados en el

semestre)/360
Cesantas: (Salario mensual * Das trabajados)/360
Intereses sobre cesantas: (Cesantas * Das trabajados * 0,12)/360
Vacaciones: (Salario mensual bsico * Das trabajados)/720

4.4.4. Que es la afiliacin a la

seguridad social?
Es la vinculacin de los trabajadores a
una serie de instituciones creadas para
su beneficio.

4.4.5. Cuanto valen las

obligaciones laborales?
Su valor es igual al 43.83% del
salario del trabajador sin contar la
dotacion (ropa de trabajo)

Estas instituciones son:

Estos se llaman aportes

para fiscales

El INSTITUTO DE SEGUROS
SOCIALES (ISS)
LAS CAJAS DE COMPENSACION
FAMILIAR
EL SERVICIO NACIONAL DE
APRENDIZAJE (SENA)
EL INSTITUTO DE BIENESTAR
FAMILIAR (ICBF)

PRESTACIONES SOCIALES 21.83%

SEGURIDAD SOCIAL
Y APORTES PARAFISCALES +22%
TOTAL

= 43.83%

La dotacion se debe dar en espacie. Es

necesario hacer firmar al empleado que
recibe la dotacion.
Esta se debe dar cada cuatro meses, en
unos meses fijos previstos por la ley

4.4.6. Como calcular las

provisiones para la
obligaciones laborales?

Para calcularlas doy los siguientes pasos:

Determino el salario de los trabajadores
Multiplico el salario por el valor de las obligaciones laborales

sumo
El salario es igual salario basico mas:
Horas extras, subsidio de transporte,
dominicales, festivos y recargos nocturnos
si los ha trabajado

4.4.6.1. Determino el
salario de los trabajadores

Trabajadores con salario al destajo

Trabajadores con remuneracin fija
Sumo el sueldo mensual o salario bsico mas el
subsidio de transporte.
EJEMPLO:
El trabajador recibe $60.000 mensuales de
salario y $5.000 mensuales de subsidio de
transporte.
$60.000 + $5.000 = $65.000

SALARIO

Sumo los pagos de los ltimos tres meses y divido

el resultado por el numero de pagos.
EJEMPLO:
El trabajador recibi $85.000 en marzo, $103.000
en abril y $92.500 en mayo.
$85.000 + $103.000 + $92.500 = $280.500
$280.500
3

= $ 93.500

SALARIO

4.4.6.2. Obtengo el valor de

las obligaciones laborales

trabajador con remuneracin fija

Cesanta
$65.000 X 8.33% = $5.415
Intereses cesanta
$5.415 X 1%
= $ 54
Vacaciones
$60.000x 4.17% = $2.502
Primas
$65.000X 8.33% =
$5.415

Trabajador con remuneracin al destajo

Cesanta
$93.500 x 8.33 = $
7.789
Intereses cesanta
$7.789 X 1% = $ 78
Vacaciones
$93.500 x 4.17% = $3.899
Primas
$93.500 x 8.33% = $7.789

EPS
$65.000X 8,5% =
$8.450
Pensin
$65.000X 12% = 7800
Cajas de
Compensacin familiar $65.000X 4% =
$2.600
ARL
$65000x 0,522% = 339

I.S.S.
Cajas de
Compensacin
familiar
SENA

$93.500 x 13% = $ 12.155

I.C.B.F.
TOTAL

$ 93.500 x 3% = $ 2.805
= $40.125

TOTAL

$ 29.975

$93.500 x 4% = $ 3.740
$ 93.500 x 2% = $ 1870

4.4.7.
4.4.7.Relacion
Relacionde
delos
loscostos
costosfijos
fijosyylos
losgastos
gastos
de
deadministracion
administracionde
delalaempresa
empresa
Costos fijo de produccin
Mano de obra_________$_____________
_____________________$________________
____________________$_________________
___________________$_____________
Prestaciones sociales
$_____________
Servicios pblicos
$_______________
Depreciacin de
maquinaria y equipo
$_______________
Arrendamiento
$________________
Mantenimiento
$________________
Maquinaria y equipo
$_____________
Transporte
$________________
Otros
$_______________
Total costos fijos
$________________

Gastos de administracin
Sueldos empresario
$___________
Sueldos administracin $________
Sueldos ventas
$__________
Prestaciones sociales
$________
Transportes y fletes
$__________
Gastos de oficina
$___________
Gastos propaganda
$___________
Depreciacin muebles,
enseres y vehculos
$__________
Mantenimiento vehculo $__________
Arrendamientos oficina $____________
Gastos financieros
$__________
Otros
$___________
Total gastos de administracin$_______

TOTAL COSTOS FIJOS + GASTOS DE ADMINISTRACION = ______________

El punto de equilibrio
5.1. Que es el punto de
equilibrio?

TOTAL DE
VENTAS

TOTAL DE COSTOS Y
GASTOS

Es el puntode ventas necesario para

sostener el negocio sin ganar ni
perder dinero

5.2. Situaciones que se

pueden dar...

MARGEN DE
CONTRIBUCION
DE LA EMPRESA

COSTOS Y
GASTOS FIJOS DE
LA EMPRESA

MARGEN DE
CONTRIBUCION
DE LA EMPRESA

COSTOS Y
GASTOS FIJOS DE
LA EMPRESA

COSTOS Y
MARGEN DE
CONTRIBUCION
DE LA EMPRESA

GASTOS FIJOS
DE LA EMPRESA

...en la relacion entre el margen de

contribucion y el total de costos y
gastos
La empresa esta en PUNTO DE
EQUILIBRIO cuando el margen de
contribuicion es igula al total de los
costos y los gastos.

La empresa da UTILIDAD cuando

el margen de contribucion es mayor
que el total de los costos y los gastos

La empresa da PERDIDA cuando el

margen de contribucion es menor que
el total de los costos y los gastos

5.3. Como calcular el

punto de equilibrio?

Sigamos
Sigamosestos
estos
pasos
en
un
pasos en un
concreto
concreto

ES MUY FACIL!
Para calcular EL PUNTO DE EQUILIBRIO doy
los siguientes pasos:

1. Calculo el MARGEN DE CONTRIBUCION de cada

producto

2. Calculo el MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL de la

empresa
3. Sumo los COSTOS FIJOS mensuales mas los GASTOS
ADMINISTRATIVOS de la empresa
4. Calculo el PUNTO DE EQUILIBRIO

5.4. SUMO LOS COSTOS

FIJOS Y LOS GASTOS DE
ADMINSTRACION
MENSUALES:

MUY FACIL!
Hago la lista de los costos fijos mensuales y de los
gastos mensuales de adminstracion y sumo sus
valores.

Segn la empresa que tengo, determino si

una cuenta es costo fijo o gasto mensual de
administracin.

EJEMPLO
EJEMPLO

EMPRESA PINOCHITO

Costos fijos mensuales

Alquiler
Servicios pblicos
Salarios fijos
Depreciacin de maquinas
Prestaciones sociales

$65.000
$25.000
$55.000
$6.000
$24.000

TOTAL DE COSTOS FIJOS = $

175.750

Gastos mensuales de administracion

Salarios
$114.000
Telfono
$10.000
Gastos de oficina
$10.000
Transporte
$6.500
Prestaciones sociales
$51.300
TOTAL DE GASTOS FIJOS
$191.800

$ 175.750 + $ 191.800 = $ 367.550

TOTAL DE COSTOS Y GASTOS FIJOS

Para calcularlo, divido el total de costos y gastos fijos

mensuales por el porcentaje de margen de contribucion
de la empresa.

5.5. Calculo el punto de

equilibrio

COSTOS Y GASTOS FIJOS MENSUALES

PUNTO DE EQUILIBRIO

% MARGEN DE CONTRIBUCION

EJEMPLO
EJEMPLO
Los costos y gastos fijos mensuales de la empresa PINOCHITO suman $367.550 y
margen de contribucion es 45%

$367.550

$816.777

PUNTO DE EQUILIBRIO

45%

La
Laempresa
empresaPINOCHITO
PINOCHITOdebe
debevender
vender$816.777
$816.777
mensuales
para
sostenerse
sin
ganar
ni
perder
mensuales para sostenerse sin ganar ni perderdinero.
dinero.