Pengembangan

Si M
Anis Saleh

1. Tentukan Fungsi-fungsi manajemen dlm organisasi

Contoh Aplikasi pengembangan SIM

STRUKTUR SIM BERDASARKAN AKTIVITAS MANAJEMEN
Level
Keputusan
Perencanaan STRATEGIS
(P.JPG ) Berutgas
meneteapkan tujuan, sasaran,
kebijaksanaan ( Tinggal
Kesimpulan)
Perencanaan TAKTIS (P.JP,Jm)
Bertugas menetepkan Anggaran,
dan mengawasi penggunaanya ,
mendapatkan SD menentukan
taktik (diperingkas)

Pemasaran

Level
Manajemen

Strategis

ES
Tactical

DSS

Logistik Keuangan

- Tingkat mutu Jumlah Staf

- Identitas produk / tahun
- Lokasi pasar

AI
- Harga/Unit
- Jumlah produk
Yang dibuat

Perencanaan Pengendalian
OPERASIONAL
(JK.PEN.,OPERSIONAL)
Operasional
Bertugas melaksanakan tindakan
dng menggunakan SD dng
Transaction
saranan yg ada secara Efektif
Processing
efisien
PROSES TRANSAKASI
bertugas mencatat, menerima ,
menyerahkan

SDM

Spesifika
si Staf

SIM

Rencana Penjualan
Anggaran Promosi

AO

SistemAnis
Manajemen
Data Base
Saleh
Mengatur penggunaan Data ( sesuai Job Description)

I. Gordon B Davis :

@ Top Down
@ Bottom Up
Pendekatan Top down
Adalah pendekatan dlm perancangan SIM yg dimulai d
GENERAL (global) menjadi spesifik

Pendekatan ini digunakan :

Untuk menentukan kebutuhan informasi dan aliran info
Untuk merancang SIM yg sesuai dng aliran informasi y
Berdasarkan keputusan-keputusan yg dilakukan oleh s
Untuk mencapai tujuan suatu sistem

Anis Saleh

2. Keputusan apa yang dibuat dalam menjalankan fungsi

( Keputusan pada setiap tingkat dalam setiap bidang)

3. Informasi yang dibutuhkan untuk membuat keputusan

( Informasi apa saja yang dibutuhkan)

* Harga / pokok
* Laba yg diinginkan
Harga/unit produk

Anis Saleh

4. Data yang diperlukan yang membentuk informasi

5. Data Base
6. Penentuan Software, Hardware, Operator
7. Organisasi pengolahan SIM
8. Implementasi
Kelemahan / Kekuatan
Tuntas
Prosesnya lama
Biaya mahal
Rawan terhadap perubahan teknologi komputer, organisasi
Sentralisasi / terpadu
Efektif untuk organisasi perusahan yg tdk terlalu besar
Anis Saleh

Pendekatan Bottom Up
Pendekatan ini digunakan :

Untuk menentukan kebutuhan informasi & mera

Informasi berdasarkan pada aplikasinya
Kebutuhan informasi ditentukan berdasarkan pa
Yang sering digunakan atau data-data yang pot
1.
2.
3.
4.
5.

Identifikasi data yg sudah tertsedia & sudah digunakan

Informasi yg sudah berjalan
Keputusan yg sudah menggunakan Informasi tersebut
Sim untuk satu fungsi yang berjalan
Kembangkan kebidang fungsi yang lain

Jadi yang dikembangkan 1 bidang dulu baru disusul yang lain

Akibatnya biaya relatif lebih murah
Anis Saleh

Tidak terpadu
Murah, cepat digunakan (waktu singkat)
Tidak rawan terthadap perubahan
Sulit untuk dikembangkan secara menyeluruh
Cocok untuk organisasi Desentralisasi

Anis Saleh

Robert G Murdick :
Strategik / Planning
Conceptual Design
Detail Design
Implementation, Operations & Maintenance
Evaluation

Anis Saleh

IBM ( BSP)

Proses Manajemen
Klasifikasi Informasi
Kategori
Kelas Data
Data Flow Diagram
Arsitektur Informasi
Detail Design

Pengembangan SIM

Decision Support System

Artificial Intelegence
Expert System
System Data Base
Data Komunication
Local Area Net Work Anis Saleh

Pendekatan TOP DOWN

Digunakan untuk membentuk suatu sistem Informasi
Yang menyeluruh dan terpadu

Pendekatan Bottom UP
Digunakan dalam rangka memenuhi kebutuhan nyata
Para pengambil keputusan

Business System Planning (BSP)

Suatu metode perancangan SIM terstruktur yg dikembangkan oleh
IBM untuk membantu organisasi didalam membuat SIM yg dapat
Memenuhi kebutuhan informasi Jangka pendek & jangka panjang

( Cara gabungan Top Down dan

Bottom Up)
Anis Saleh

Tahap-Tahap Perancangan SIM

I. Strategic / Project Planning SIM
Perencanaan Usaha
Tujuan Perencanaan SIM
Penetapan Kegiatan-Kegiatan Utama / Waktu
II. Conceptual System Design
Define The Problem
Set System Objectives
Establish System Constrains
>>Penentuan Constraints (Internal-Ekternal)
Penentuan Kebutuhan Informasi
>>Personal Atribut
>>> Pengetahuan SIM
>>> Managerial Style
>>> Managerial Preception
Anis Saleh

>> Lingkungan Organisasi

>>> Sifat Perusahaan
>>> Tingkat Manajemen
>>> Struktur Organisasi
>> Penentuan Sumber Informasi
>>> Internal / External Record
>>> Intervview / Meeting
>>> Sampling / Estimatioan
>>> Observation
>>> Reporting To Management
III. Perancangan Detail
Informasi / Keterlibatan Manajemen
Project Management
Identification Dominant (Trade-off Criteria)
Definisikan Sub-Sistem
Information Flow:( Flow-Charting)
Anis Saleh

Satu

Kelompok

Dua

>> Tasks Oriented Chart

>> Forms Oriented Chart
>> Program Flow Chart
Penentuan Tingkat Otomasi
>> No Automation
>> Work Automated, Control Manual
>> Work, Feedback Automated, Control Manual
>> Work, Feedback, Control Automated
Informasi Keterlibatan kembali Manajemen
Penentuan Input, Output Pengolahan Form-Form
Data Base
Software, Hardware, Tools
Devisit User / Manager

Batas tugas perancangan SIM

Anis Saleh

IV. Implementation, Evaluation, Maintenance

Plan Implementation
Penyediaan Ruangan
Pengorganisasian
Prosedur Implementasi
Pelatihan
Access Pada Komputer
Pengembangan Form Untuk Pengumpulan Data
Pengembangan Files
Uji Coba Sistem
Cutover
Evaluasi
>> System Integrity
>> Operating Integrity
>> Internal Integrity
>> Procedural Integrity
>> Pengendalian Dan Maintenance / Adjustment
Anis Saleh

Anis Saleh

Rancangan SIM Adm.Akademik &

Keuangan di Universitas xxx Contoh Aplikasi
Coceptual System Design
Tahap I : Define The Problem
Bagaimana dapat tersedia informasi yang cepat dan valid
Untuk mendukung/mempercepat pengambilan keputusan
Pemberian dan identifikasi Mahasiswa Program S1 yyyy
universitas xxx untuk
Semester berikutnya dengan kriteria :
A. Peringatan Keras
B. Peringatan Biasa
C. Belum Ada Masalah
Anis Saleh

Tahap II Set System Objectives

Untuk memberikan keputusan status dilihat dari Kriteria :
A. Nilai Ujian Semester Sebelumnya
B. Frekwensi Kehadiran
C. Pembayaran BPP
Tujuan SIM bagaimana mendapatkan ketiga informasi diatas
secepatnya

Tahap III Establish System Constraints

> Internal Constraints
>> Ketelodoran staf dalam mengimput data
> External Constraints
>> Hal-hal yang bersifat pribadi dari mahasiswa
>> Force Major
Anis Saleh

Tahap IV Information Needs

A. Daftar Nilai Mahasiswa
B. Daftar Hadir Mahasiswa ( Absensi)
C. Daftar Mahasiswa Yg Membayar BPP

Tahap V Determine Information Sources

Sumber Inf.
A. Daftar Nilai Mahasiswa

Dosen

B. Daftar Hadir mahasiswa

C. Daftar mahasiswa membayar BPP

Anis Saleh

Sekretariat
Bag Keuangan

Tahap VI Develop Alternatif Conceptual Design And Select One Altenatif

Alternatif Design Conceptual
Alt-(1) : Informasi yang Masuk dlm Forms: Kehadiran mhs
Nilai mhs, Pembayaran BPP
> Pengolahan data dilakukan secara manual,yang
Dpt dikelompokan :
>> Data Mahasiswa : - Kehadiran, Nilai & BPP
>> Urutan Mhs berdsarkan IP, Kehadiran & BPP
Alt-(2) : Informasi dlm bentuk Forms yang berisi informasi
Kehadiran Mhs, Nilai & pembayaran BPP
> Pengolahan menggunakan PC Tools database yg
Sudah dlm bentuk Software untuk pengoalahan
data agar mudah mengambil keputusan

Anis Saleh

Pemilihan Alternatif :
Kriteria

Alternatif
1

Effectiviness

Waktu

Biaya

Keandalan Data

Personil

Total

Pilih alternatif 2
Anis Saleh

Keterangan

Tahap VII Document The System Concept

7-1 General System Flow
Dosen

Daftar
Nilai

SIM

Inf.DM

B.Adm. KMS

Daftar
Hadir

BANK

Daftar
P.BPP

Keputusan

Rule Of Decision

Anis Saleh

7-2 Sistem Input (Forms)

> Daftar Pembayaran BPP
Daftar Mahasiswa Membayar BPP Semester awal 2011/2012
Bayar
No. No.Induk Mhs (NIM)

Nama Mahasiswa

1.

209.4538.002

Etis

2.

209.4538.003

Atos

3.

209.4538.004

Ali

100 % 75% 50% 25% 0%

-

Jumlah

Makassar, Juni 2012

Bag. Keuangan
Anis Saleh

(XXXXXXXX)

> Daftar Kehadiran Mahasiswa

Daftar Hadir Mahasiswa Semester awal 2011/2012
Distribusi kehadiran
No. No.Induk Mhs (NIM)

Nama Mahasiswa

1.

209.4538.002

Etis

2.
3.

209.4538.003
209.4538.004

Atos
Ali
Jumlah

Mk1

Mk2

Mk3

Mk4

H I SH I S HI SH

2 -

1 1

- 2 - 1 1 1 1 1

Makassar, Juni 2012

Bag. Adm KMS
(yyyyyyyyyy)
Anis Saleh

> Daftar Nilai Mahasiswa Semester AWAL 2011/2012

Distribusi Nilai
No. No.Induk Mhs (NIM)

Nama Mahasiswa

Mk1

Mk2

Mk3

Mk4

1.

209.4538.002

Etis

A - - - A- - - A - - - A -

- - -

2.
3.

209.4538.003
209.4538.004

Atos
Ali

A - - - A- - - E - - - E - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Jumlah
Makassar, Juni 2012
Bag. Adm Akd
(zzzzzzzzzz)

Anis Saleh

Pengolah data dengan menggunakan SIM data base PC

Sistem Output
Output data berupa hasil print out program, data base dalam file
Rekapitulasi Nilai, Kehadiran dan Pembayaran BPP mahasiswa
Tahun Akademik 2011/2012
Distribusi kehadiran
No. NIM

Nama Nilai

100% 75% 50% 25% 0%

Mhs (IPK)
1
2
3

09
10
12

Etis 4
Atos
2
Ali
-

Jumlah

111

Bayar BPP

%L

100

50

%H %A
%S
%I
SL N S L N SL N SL N
X

X
1

X
X

Keputusan

X
31

2 1

Makassar, Juni 2012

A.Peringatan Keras
B. Peringatan Biasa
C. Belum Ada Masalah

(yyyyyyyyyy)
Anis Saleh

Personal Atribut :
Preceptive
Melihat secara detail
Type Analist Laboratory
Melihat secara preceptive
Menilai secara sistematis

Type Arsitek
Melihat secara Preceptive
Menilai Secara Intuitive
Intuitive
Sulit diukur

Systematis
Mempunyai ukuran
Type Dokter
Melihat secara Menyeluruh
Menilai secara sistematis
Melihat secara Whole
Receptive

Anis Saleh

Type Seniman
Evaluasi Secara Whole
Menilai secara Intuitive

Anis Saleh

Anis Saleh