COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO COPASST

Qu es el COPASST?

COPASST,

conocido como el Comit

Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo es un organismo de coordinacin
entre el empleador y sus trabajadores,
encargado de promover y vigilar las
normas y programas de Seguridad y Salud
en el Trabajo dentro de la empresa.

El Comit Paritario de
Seguridad y Salud en el
Trabajo; es el ente u
organismo encargado de la
promocin, divulgacin y
vigilancia de las normas,
reglamentos y del SG-SST
en
todas las empresas
(pblicas
y
privadas)
conformadas por diez o mas
trabajadores.

OBJETIVO GENERAL DEL COPASST

Este comit tiene como objetivo

principal hacer seguimientos al
desarrollo del SGSST, al igual
que canalizar las inquietudes de
salud y seguridad de los
trabajadores
hacia
la
administracin de las empresas.

CORFORMACION DEL COPASST

Constitucin:

Este comit nace con la Resolucin

2013
de
1986
llamndose
originalmente
Comit
de
Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial.Es hasta 1994 con el
Decreto de ley 1295 que pasa a
designarseComit Paritario de
Salud
Ocupacional.
Con
la
expedicin de la Ley 1562 de 2012,
se denomina Comit de Seguridad
y Salud en el Trabajo

Quines conforman el Comit

Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo?

El
COPASST
debe
estar
conformado por igual nmero de
representantes por parte del
empleador e igual nmero de
representantes por parte de los
trabajadores.
El empleador debe nombrar sus
representantes y los trabajadores
elegirn
los
suyos
mediante
votacin libre.
El Viga de SST es elegido por el
empleador, no requiere proceso de
votacin.

CORFORMACION DEL COPASST

De 10 a 49 trabajadores: Un
representante por cada una de las
partes.
De 50 a 499 trabajadores: Dos
representantes por cada una de las
partes.
De 500 a 999 trabajadores: tres
representantes por cada una de las
dependencias.

De 1000 o ms trabajadores: Cuatro

representantes por cada una de las
partes.

CORFORMACION DEL COPASO

Reuniones del Comit Paritario de

Seguridad y Salud COPASST

El COPASST se debe reunir por lo

menos una vez al mes en la
empresa y en horas de trabajo y
mantener un archivo de las actas
de reunin.

A las reuniones del comit asisten

los miembros principales, los
suplentes lo harn en caso de
ausencia de los primeros.

Todas las reuniones deben estar

soportadas por las actas en donde
se
registran
las
actividades
realizadas y las tareas pendientes.

Cul es el periodo de los Miembros

del Comit?
El periodo de trabajo del Comit Paritario
es de dos aos, se debe conformar
mediante proceso de eleccin en el que
prime la libertad e igualdad de
participacin de todos los trabajadores.
Luego del tiempo establecido segn el
decreto de ley los miembros podrn ser
reelegidos.
Ya no es necesario registrarlo en el
Ministerio de Proteccin Social, el cual
puede verificar su legalidad por medio de
visitas a las empresas.

FUNCIONES DEL COPASST

Funciones
del
Comit
Paritario de Seguridad y
Salud COPASST
El comit segn el decreto
1295
de 1994
tendr
mnimo 4 horas semanales
para
cumplir
con
sus
funciones algunas de ellas
son:

Algunas de ellas son:

Vigilar que la promocin en salud

ocupacional se lleve a cabo en forma
permanente para lograr el compromiso y
la participacin activa de todas las
instancias de la organizacin.
Investigar las causas de los AT.
Participar
seguridad

en

las

inspecciones

de

Proponer la adopcin de medidas y el

desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y
ambientes de trabajo.
Visitar peridicamente los lugares de
trabajo e inspeccionar los ambientes,
mquinas, equipos y las operaciones
realizadas por los trabajadores en las
reas correspondientes e informar al
empleador sobre la existencia de
factores de riesgo sugiriendo las
respectivas medidas de control y

FUNCIONES DEL COPASST

Funciones del presidente

Presidir y orientar las reuniones

Determinar el lugar o sitio de las
reuniones
Convocar a las reuniones
Preparar los temas a tratar en
cada reunin
Tramitar ante la administracin de
la empresa las recomendaciones
aprobadas en el seno del comit y
darle
a
conocer
todas
sus
actividades.
Coordinar todo lo necesario para
el buen funcionamiento del comit.

Funciones del secretario

Verificar la asistencia a las

reuniones

Tomar nota de los temas

tratados y elaborar el acta

Llevar el archivo de las

actividades
realizadas
y
suministrar
toda
la
informacin requerida

Obligaciones del empleador

Asumir la direccin del programa,
formulando
los
objetivos,
metas
y
procedimientos administrativos adecuados
a la EMPRESA en materia de prevencin de
riesgos profesionales.
Divulgar las normas expedidas por las
autoridades competentes y promover su
cumplimiento.
Promover la formacin y funcionamiento
del comit paritario de salud ocupacional.
Propiciar la eleccin de los representantes
de los trabajadores, garantizando la libertad
y oportunidad de las votaciones.
Designar sus representantes al Comit.
Designar al presidente del Comit.
Estudiar las recomendaciones emanadas
del Comit y determinar la adopcin de las
medidas ms convenientes e informarle las
decisiones tomadas al respecto.

Obligaciones de los trabajadores

Obligaciones de los empleados

Procurar el cuidado integral de su salud

Conocer y ejecutar las actividades del
Programa de Salud Ocupacional
Cumplir con las normas establecidas
Comunicar las inquietudes y efectuar
sugerencias sobre el desarrollo de Programa.
Colaborar con las directivas y el Comit
Paritario de Salud Ocupacional en las
actividades a desarrollar.
Participar activamente en el desarrollo del
Programa
Ser responsable de la prevencin de
Enfermedades Profesionales y Accidentes de
Trabajo.

GESTION EFECTIVA
El COPASST tiene una noble misin: promover y vigilar las normas y
reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa, contribuyendo a la
proteccin de la integridad fsica de los trabajadores y la seguridad de la
empresa en general. Los miembros de un COPASST aceptan esta importante
responsabilidad al momento de ser elegidos para formar parte de este
Comit.
Ahora bien, el punto de partida para el xito de un Comit Paritario, es el
trabajo en armona, caracterizando por una participacin activa,
responsable, y constructiva, buscando las mejores soluciones preventivas
para la realidad de la empresa.
A continuacin se presentan siete reas de desempeo donde la
participacin del COPASST resulta importante para la gestin en seguridad y
salud ocupacional de la empresa, que complementan y ayudan al
cumplimiento de las funciones establecidas por la legislacin.

GESTION EFECTIVA
1. ORDEN Y LIMPIEZA
Promocin: si la empresa tiene una poltica de Orden y Limpieza, el Comit
Paritario debe difundirla para que est en conocimiento de todos los
trabajadores.
Inspeccin: los Comits Paritarios pueden hacer inspecciones especificas
sobre Orden y Limpieza, utilizando un formulario para registrar las
condiciones que deben mejorarse y, especialmente, las recomendaciones
que
harn
llegar
al
rea
correspondiente.
Verificacin cumplimiento de recomendaciones: es importante que los
Comits Paritarios verifiquen que sus recomendaciones, hayan sido puestas
en prctica, insistiendo en aquellas que an no han sido cumplidas o estn
pendientes.

2. DETECCIN DE PELIGROS
Seleccin de lugares a inspeccionar / observar: lo primero que hay que hacer
para controlar o eliminar peligros es conocerlos. Seleccionando previamente
los lugares donde pueden encontrarse peligros por condiciones anormales
de equipos, maquinarias, materiales, etc., o por actos peligrosos de las
personas.
Deteccin de condiciones y actos peligrosos: la deteccin debe hacerse
cuidadosamente, para no pasar por alto algunos peligros que puedan ser
importantes.
Verificacin cumplimiento de recomendaciones: la deteccin de peligros no
debe considerarse concluida, mientras no se apliquen las recomendaciones
propuestas. Por lo tanto, es importante que el Comit Paritario verifique si
las recomendaciones propuestas se han cumplido e insista en aquellas que
an estn pendientes.
Reunin: esta reunin tiene por finalidad analizar las recomendaciones
pendientes y obtener una decisin al respecto.

3.

PROTECCIN

PERSONAL

DE

LOS

TRABAJADORES

(EPP)

Identificar quines usan y quines no usan su EPP: la identificacin de

quienes usan o no usan su EPP es importante, porque permitir,
posteriormente, conversar con quienes, por no usar su EPP, estn
exponindose a riesgos.
Conservar con los que no usan su EPP: esta es la oportunidad para dar a
conocer, en una comunicacin personal con quienes no usan su EPP, los
riesgos a los que se exponen y los beneficios que brinda el uso del EPP
correspondiente. Esta debe ser una conversacin fundamentalmente
motivacional.

4. PROMOCIN DE LA SEGURIDAD
Seleccionar los temas ms necesarios: la promocin de la seguridad debe
hacerse con base a los temas que sea ms importante o necesario
comunicar. Por ejemplo, el orden y la limpieza, uso de los EPP, proteccin de
maquinarias, etc.
Solicitar material necesario: entidades como las administradoras de riesgos
profesionales disponen de muchas publicaciones sobre diferentes temas que
pueden
ser
tiles
para
el
Comit
Paritario.
Disponer de medios para publicaciones: las publicaciones con las cuales el
Comit Paritario proporcione a la seguridad, deben instalarse en paneles o
pizarras
destinadas
solo
para
este
fin.
Publicar material sobre promocin de la seguridad: el Comit Paritario puede
publicar material adquirido as como artculos preparados por el propio
comit, sobre temas de inters, estadsticas de accidentes, lecciones
aprendidas, consejos prcticos, etc.

5. INVESTIGACIN DE INCIDENTES
Promover el reporte de todos los incidentes: esto es fundamental para la
investigacin de incidentes. Un incidente puede haber sido leve y no ser
informado, pero repetirse en forma similar y ser grave.
Investigar con la lnea de mando las causas de cada incidente: cada
investigacin de un incidente debe considerarse como una oportunidad para
identificar las causas que lo produjeron, con el fin de controlarlas y
eliminarlas.
Verificar el cumplimiento de las recomendaciones: la investigacin de un
incidente no debe considerarse concluida hasta que se haya verificado que
las recomendaciones para evitar su repeticin han sido puestas en prctica.
Reunin: una vez verificadas las recomendaciones pendientes, deben ser
analizadas para que adopten las decisiones que permitan ponerlas
definitivamente en prctica.

6. CUMPLIMIENTO A DISPOSICIONES LEGALES

Verificar cules son las disposiciones que se cumplen en la empresa: una
vez definidas las disposiciones legales que la empresa debe cumplir, el
COPASST debe participar en la tarea de verificar cuales efectivamente se
cumplen.
Promover el cumplimiento de las disposiciones pendientes: esta es una
tarea importante que puede efectuara un COPASST, ayudando as a su
empresa para que se mantenga al da a las disposiciones legales que le son
exigibles.
7. COMUNICACIN
Estudiar y considerar las sugerencias y reclamos que presenten los
trabajadores en materia de seguridad y salud ocupacional.

Normatividad legal COPASST

DECRETO 1295 1994

RESOLUCION 2013 DE 1986

Establece
COPASO

la

Organizacin

Nueva denominacin del comit.

del

Aumenta a dos aos el periodo de

vigencia de sus integrantes.

Nra. De representantes, sus funciones, y

acciones del presidente y secretario(a),
obligaciones del empleador frente a la
eleccin y designacin de responsables.

Crea las bases para la administracin

pblica y privada
de la Salud
Ocupacional.
Reglamenta la creacin de los comits de
medicina, higiene y seguridad industrial.
Comit integrado por igual
empleadores y empleados.
RESOLUCION 1016 de 1989

de

Reglamenta los Programas de Salud

Ocupacional
en las empresas y los
subprogramas de medicina preventiva,
medicina del trabajo, higiene y seguridad
industrial.
Registro del COPASO

COPASST

DECRETO 614 DE 1984

Establece la obligatoriedad del empleador

de otorgar mnimo 4 horas semanales a
cada uno de sus miembros para las
actividades del comit.
RESOLUCION 1401 DEL 2007
Reglamenta la investigacin de incidentes y
accidentes laborales.
RESOLUCION 1457 del 2008: Modifica el art
13 de la resolucion 1016 del 1989 el cual
quedar asi: art 13: toda empresa tanto pblica y privada
deber constituir y poner en funcionamiento el COPASO sin que
requiera su registro en el M de la Proteccin Social

LEY 1562 DEL 2012

El
Sistema
de
Riesgos
Laborales
anteriormente
llamado
Sistema
de
Riesgos
Profesionales
modificado
mediante la ley 1562 del 2012.
Ley mediante el cual el Programa de
Salud Ocupacional ser Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.

FIN