2013 Uniandes PWP 2010

CONSTRUCTION
& LAST PLANNER SYSTEM

WITH EXCEL 2010
ONE STEP FORWARD IN LEAN
SCHEDULING
& PLANNING MANAGEMENT
BOGOT (COLOMBIA), 12-13 SEPTEMBER 2013
SCHEDULING
Jos Luis Ponz Tienda
jopontie@csa.upv.es
joseluis.ponz@gmail.com
Doctor en Arquitectura y Edificacin (PhD UPV)
Mster en Planificacin y Gestin (Matemticas UV)
Ingeniero de Edificacin (UC)
Arquitecto Tcnico (UPV)
Diplomado en Investigacin Operativa (UV)
Mster en Economa de la Construccin (UPV)
UNIANDES
SCHEDULING
1
2
3
4
UNIANDES
QU ES LEAN
CONSTRUCTION?
QU ES EL LAST PLANNER
SYSTEM?
LPS & SCHEDULING CON EXCEL
2010
PROJECT BASED LEARNING
SCHEDULING
1
QU ES LEAN
CONSTRUCTION?
UNIANDES
SCHEDULING
QU ES
LEAN CONSTRUCTION?
ES UNA FILOSOFA, UNA METODOLOGA O

UNA TECNOLOGA?
UNIANDES
ES TODO ESO A LA VEZ?
SCHEDULING
QU ES
LEAN CONSTRUCTION?
EL CONCEPTO LEAN NACE EN 1988 DE JOHN

KRAFCIK, ESTUDIANTE DE MSTER EN EL
MASSACHUSSETTS INSTITUTE OF TECHNOLOGY,
EN SU TESINA DE MSTER PUBLICADA EN LA
SLOAN MANAGEMENT REVIEW.
BUFFERED PRODUCTION
LEAN PRODUCTION
UNIANDES
SCHEDULING
QU ES
L. Koskela
LEAN CONSTRUCTION?
G. Ballard
G. Howell
P.
Napolitano
E. Pellicer
And so on.
L.F. Alarcn
UNIANDES
A. Mossman
C. Formoso
SCHEDULING
QU ES LEAN CONSTRUCTION?
UNIANDES
SCHEDULING
QU ES LEAN CONSTRUCTION?
ES POSIBLE ESTABLECER UNA METODOLOGA
PARA LA
PLANIFICACIN DE LA
PRODUCCIN
UNIANDES
EN LA INDUSTRIA DE LA
CONSTRUCCIN?
SCHEDULING
QU ES
LEAN CONSTRUCTION?
POR QU?
MEJORAR LA
MEJORAR LA
MEJORAR EL
MEJORAR LOS
MEJORAR LA
CLIENTES
MEJORAR LA
MEJORAR LA
PRODUCTIVIDAD
EFICIENCIA
DESEMPEO
PROCESOS
SATISFACCIN DEL CLIENTE Y
CALIDAD
SEGURIDAD
LA MEJORA CONTINUA
ELIMINANDO PRDIDAS
REDUCIR COSTES PARA INCREMENTAR LOS
BENEFICIOS
CMO?
UNIANDES
SCHEDULING
QU ES
LEAN CONSTRUCTION?
PRINCIPIOS METODOLGICOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
(KOSKELA, 2000)
REDUCIR LAS ACTIVIDADES QUE NO AGREGAN VALOR

INCREMENTAR EL VALOR
REDUCIR LA VARIABILIDAD
REDUCIR EL TIEMPO DE LOS CICLOS
SIMPLIFICAR LOS PROCESOS
AUMENTAR LA FLEXIBILIDAD DE LOS PROCESOS
INCREMENTAR LA TRANSPARENCIA DE LOS PROCESOS
ENFOCAR EL CONTROL EN LOS PROCESOS GLOBALES
INTRODUCIR LA MEJORA CONTINUA (KAIZEN)
CONTROLAR Y REFERENCIAR; HACER BENCHMARKING
UNIANDES
O
N
G
O
I
AT
M
A
Z
!
R
SCHEDULING
QU ES
LEAN CONSTRUCTION?
EN MATERIA DE PLANIFICACIN, JAMS UN MOVIMIENTO INTIL;

EN MATERIA DE ESTRATEGIA NINGN PASO EN VANO
EL ARTE DE LA GUERRA
SUN TZU
SIGLO VI AC.
LA PLANIFICACIN ES EN GRAN MEDIDA LA TAREA DE

HACER QUE SUCEDAN COSAS QUE DE OTRO MODO NO
SUCEDERAN
(DAVID EWING)
UNIANDES
WHY, HOW?
1
QU ES LEAN
CMO APLICAR LEAN
CONSTRUCTION?
CONSTRUCTION?
UNIANDES
SCHEDULING
CMO APLICAR
LEAN
CONSTRUCTION?
LEAN THINKING DE WOMACK:

1. DEFINIR EL VALOR DEL PROYECTO.
2. MAPEAR LOS PROCESOS.
Calcular y controlar los rendimientos de las unidades de obra
3. CREAR FLUJO.
Lo ms difcil, hay muchos agentes que intervienen en los proyectos y que cada
uno sea consciente que es cliente de otro no es tarea fcil.
4. METODOLOGA PULL
Actitud
5. MEJORA CONTINUA.
I
T
A
6. APLICAR HERRAMIENTAS LEAN
LAST PLANNER, IPD, LPDS, PROGRAMACIN POR REAS,MBIM,
G
5S, ETC
O
D
O
UNIANDES
N
Buscar la Perfeccin. Reducir costes, reducir los errores y cumplir plazo.
A
Z
SCHEDULING
CMO APLICAR
LEAN
CONSTRUCTION?
Y NO OLVIDEMOS QUE
NO SOLO GESTIONAMOS
PROYECTOS
UNIANDES
GESTIONAMOS
PERSONAS
WHY, HOW?
1
QU ES LEAN
HERRAMIENTAS LEAN
CONSTRUCTION?
UNIANDES
SCHEDULING
CMO APLICAR
LEAN
CONSTRUCTION?
HERRAMIENTAS LEAN:
ANLISIS DE PRDIDAS Y DESPERDICIOS
5S
5 WHYS
VALUE STREAM MAPPING
GENCHI GENTBUTSU (GEMBA ATTITUDE OR GO &
SEE)
INFORME A3
KAN BAN
BIM
INTEGRATED PROJECT DELIVERY IPD
LAST PLANNER SYSTEM LPS
UNIANDES
TM
SCHEDULING
CMO APLICAR
LEAN
CONSTRUCTION?
HERRAMIENTAS LEAN: DETECTAR LAS

PRDIDAS
MURA: PRDIDA POR VARIABILIDAD (PE
CALIDAD)
MURI: SOBRECARGA SOBRE OPERARIOS
MUDA: DESPERDICIO
1.SOBREPRODUCCIN
2.TRANSPORTE
3.PROCESAMIENTO INNECESARIO Y
REPROCESAMIENTO
4.ACOPIOS
5.RE-TRABAJO POR DEFECTOS
6.MOVIMIENTO
7.ESPERA
8.MAKING-DO
UNIANDES
SCHEDULING
CMO APLICAR
CONSTRUCTION?
LEAN
HERRAMIENTAS LEAN: 5 S
UNIANDES
SCHEDULING
CMO APLICAR
LEAN
CONSTRUCTION?
HERRAMIENTAS LEAN: 5 WHYS
Fuente 2013 PFG Inma Sanchis Mestre
UNIANDES
SCHEDULING
CMO APLICAR
LEAN
CONSTRUCTION?
HERRAMIENTAS LEAN: VALUE STREAM

MAPPING
UNIANDES
SCHEDULING
CMO APLICAR
LEAN
CONSTRUCTION?
HERRAMIENTAS LEAN: INFORME A3
BACKGROUND
CURRENT CONDITIONS
CAUSE ANALYSIS
(WHYS)
TARGET CONDITIONS
UNIANDES
MEASURABLE TARGET
TARGET DIAGRAM
IMPLEMENTATION PLAN
ACTUAL DIAGRAM
WHAT? WHO? WHEN?

WHERE?
FOLLOW-UP
SCHEDULING
CMO APLICAR
CONSTRUCTION?
LEAN
HERRAMIENTAS LEAN: INTEGRATED PROJECT

DELIVERY TM
UNIANDES
SCHEDULING
CMO APLICAR
LEAN
CONSTRUCTION?
HERRAMIENTAS LEAN: INTEGRATED PROJECT

DELIVERY TM
Mossman 2009
UNIANDES
SCHEDULING
CMO APLICAR
CONSTRUCTION?
LEAN
HERRAMIENTAS LEAN: BIM
UNIANDES
SCHEDULING
CMO APLICAR
CONSTRUCTION?
LEAN
HERRAMIENTAS LEAN: LAST PLANNER SYSTEM

TM
UNIANDES
SCHEDULING
CMO APLICAR
LEAN
CONSTRUCTION?

TM
UNIANDES
SCHEDULING
CMO APLICAR
LEAN
CONSTRUCTION?

TM
UNIANDES
SCHEDULING
CMO APLICAR
LEAN
CONSTRUCTION?

TM
UNIANDES
SCHEDULING
CMO APLICAR
LEAN
CONSTRUCTION?

TM
UNIANDES
SCHEDULING
CMO APLICAR
LEAN
CONSTRUCTION?

TM
UNIANDES
SCHEDULING
2
QU ES LAST
PLANNER?
UNIANDES
SCHEDULING
QU ES THE LAST PLANNER
SYSTEM TM?
ES UN TCNICA DE PLANIFICACIN Y CONTROL EN
CASCADA CUYA FINALIDAD PRINCIPAL, ADEMS DE
CONTROLAR LA PRODUCCIN, ES LA REDUCCIN DE LA
VARIABILIDAD DE LA OBRA MEDIANTE LA APLICACIN DE TRES
PRINCIPIOS BSICOS:
1.
COORDINACIN DE LOS LTIMOS PLANIFICADORES

(AQUELLOS QUE REALMENTE DECIDEN EN LA OBRA)
MEDIANTE REUNIONES PERIDICAS,
2.
COMPROMISO PERSONAL DE LOS DECISORES FINALES
(LTIMOS PLANIFICADORES), Y
3. VISIBILIDAD PBLICA DE LOS RESULTADOS SEMANALES
OBTENIDOS MEDIANTE LA UTILIZACIN DE UN INDICADOR
BSICO DE CONTROL DENOMINADO PORCENTAJE DEL PLAN
COMPLETADO (PPC)
UNIANDES
RODRGUEZ, ALARCN Y PELLICER 2011
SCHEDULING
SYSTEM TM?
CONCEPTOS:
UNIANDES
LTIMO PLANIFICADOR
PULL SESSION
PRERREQUISITOS Y RESTRICCIONES
INVENTARIO DE ACTIVIDADES EJECUTABLES ( SE
DEBE, SE PUEDE, SE HAR)
MAIN PROGRAM
PHASE SCHEDULE
LOOK AHEAD PROGRAM
WEEK WORK PLAN
PPC O PAC
CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO
SCHEDULING
SYSTEM TM?
LEAN THINKING DE
WOMACK:
1.
2.
3.
4.
5.
LPS. Ballard & Howell, 2003

Ponz-Tienda et al. 2011
UNIANDES
DEFINIR EL VALOR
MAPEAR LOS PROCESOS.
CREAR FLUJO.
METODOLOGA PULL
MEJORA CONTINUA.
SCHEDULING
SYSTEM TM?
MASTER &
PHASE SCHEDULE
LOOK AHEAD PLAN
WEEKLY WORK PLAN
UNIANDES
SCHEDULING
SYSTEM TM?
MASTER &
PHASE SCHEDULE
STRATEGIC
GOALS
LOOK AHEAD PLAN
PRODUCTION
SCHEDULING
WEEKLY WORK PLAN
COMMITMENTS
PLANNING
UNIANDES
SCHEDULING
SYSTEM TM?
UNIANDES
to
COMMITMENTSDown
PLANNING
Down
WEEKLY WORK PLAN
PRODUCTION
SCHEDULING
Up
to
LOOK AHEAD PLAN
STRATEGIC
GOALS
Up
MASTER &
PHASE SCHEDULE
SCHEDULING
SYSTEM TM?
MASTER &
PHASE SCHEDULE
STRATEGIC
GOALS
LOOK AHEAD PLAN
PRODUCTION
SCHEDULING
WEEKLY WORK PLAN
COMMITMENTS
PLANNING
UNIANDES
SCHEDULING
THE LAST PLANNER SYSTEM TM.
COMPLEJIDAD
MASTER &
PHASE SCHEDULE
STRATEGIC
GOALS
LOOK AHEAD PLAN
TECHNOLOGICAL
&
MATHEMATICAL
APPROACH
PRODUCTION
SCHEDULING
WEEKLY WORK PLAN
COMMITMENTS
PLANNING
UNIANDES
EMOTIONAL
APPROACH
SCHEDULING
COMPLEJIDAD
MASTER &
PHASE SCHEDULE
STRATEGIC
GOALS
LOOK AHEAD PLAN
COMPLEXITY OF
THE
OPTIMIZATION
&
MODELS
PRODUCTION
SCHEDULING
WEEKLY WORK PLAN
COMMITMENTS
PLANNING
UNIANDES
NUMBER OF
ACTIVITIES
SCHEDULING
COMPLEJIDAD
MASTER &
PHASE SCHEDULE
RISK OF FAILURE
IN ESTIMATIONS
STRATEGIC
GOALS
LOOK AHEAD PLAN
PRODUCTION
SCHEDULING
WEEKLY WORK PLAN
COMMITMENTS
PLANNING
UNIANDES
NUMBER OF
ACTIVITIES
SCHEDULING
COMPLEJIDAD
MASTER &
PHASE SCHEDULE
STRATEGIC
GOALS
LOOK AHEAD PLAN
OVERLAPPING
OVERLAPPIN
G
PRODUCTION
SCHEDULING
WEEKLY WORK PLAN
COMMITMENTS
PLANNING
UNIANDES
NUMBER OF
ACTIVITIES
SCHEDULING
COMPLEJIDAD
OVERLAPPING:
i
4
SS (1)
FF (2)
j
3
SS (2)
UNIANDES
FF (1)
k
3
SCHEDULING
COMPLEJIDAD
OVERLAPPING:
i
j
FF (2)
SS (1)
SS (2)
FF (1)
IS NOT SO EASY TO SOLVE AS SEEMS
UNIANDES
SCHEDULING
COMPLEJIDAD
OVERLAPPING: SOLUTION
#1
i
FS (1) FF (2) Durj (3)
FS (1) SS (2) Durj (3)
NORMALIZING RELATIONSHIPS
UNIANDES
SCHEDULING
COMPLEJIDAD
#1
i
FS (1) FF (2) Durj (3)
FS (1) SS (2) Durj (3)
BUT, IF WE INCREASE THE LENGTH OF j

(CRITICAL)
UNIANDES
SCHEDULING
COMPLEJIDAD
#1
i
FS (2) FF (2) Durj (4)
FS (2) SS (2) Durj (4)
APPEARS THE REVERSE CRITICALITY
UNIANDES
SCHEDULING
COMPLEJIDAD
#2
i
j
FF (2)
SS (1)
SS (2)
CONSIDERING ALL THE

RELATIONSHIPS
UNIANDES
FF (1)
SCHEDULING
COMPLEJIDAD
#2
i
j
FF (2)
SS (1)
SS (2)
FF (1)
BUT, IF WE INCREASE THE LENGTH OF J

(CRITICAL)
UNIANDES
SCHEDULING
COMPLEJIDAD
#2
i
j
FF (2)
SS (1)
SS (2)
FF (1)
APPEARS AGAIN, BUT CONTROLLED
UNIANDES
SCHEDULING
COMPLEJIDAD
#3
i
j
FF (2)
SS (1)
SS (2)
ALLOWING THE SPLITTING OF

ACTIVITIES
UNIANDES
FF (1)
SCHEDULING
COMPLEJIDAD
#3
i
j
FF (2)
SS (1)
SS (2)
TIME UNITS?
UNIANDES
FF (1)
SCHEDULING
COMPLEJIDAD
#4
i
j
FF (2)
SS (1)
SS (2)
FF (1)
WORK UNITS
(Crandall, 1972)
(Valls et al, 1998)
UNIANDES
SCHEDULING
COMPLEJIDAD
#4
i
j
FF (2)
SS (1)
SS (2)
FF (1)
BUT, IF WE INCREASE THE LENGTH OF j

(CRITICAL)
UNIANDES
SCHEDULING
COMPLEJIDAD
#4
i
j
FF (2)
SS (1)
SS (2)
FF (1)
APPEARS AGAIN , AND AGAIN, AND AGAIN,

AND ..
(Ponz-Tienda, 2010; Ponz-Tienda & Pellicer, 2014)
UNIANDES
SCHEDULING
COMPLEJIDAD
#5
Time
Work
Feeding
OPTIMAL SPLITTING
OF JOBS
FS
FS(z)
--
--
SS
SS(z)
SS(w)
SS(p)
FF
FF(z)
FF(w)
FF(p)
SF
SF(z)
SF(wi|wj)
SF(pi|pj)
REVERSE CRITICALITY DISAPPEARS.

PROJECT MAKESPAN IS REDUCED
UNIANDES
SCHEDULING
COMPLEJIDAD
#5
Time
Work
Feeding
W&T
F&T
F|W & T
OPTIMAL
SPLITTING
OF
JOBS
FS
FS(z)
--
--
--
--
--
SS
SS(z)
SS(w)
SS(p)
SS(w, z)
SS(p, z)
SS(w|p, z)
FF
FF(z)
FF(w)
FF(p)
FF(w, z)
FF(p, z)
FF(w|p, z)
SF
SF(z)
SF(wi|wj)
SF(pi|pj)
SF(wi|wj, z)
SF(pi|pj, z)
SF(w|p, z)
UNIANDES
SCHEDULING
3
LPS & SCHEDULING
CON EXCEL 2010
UNIANDES
SCHEDULING
2010
UNIANDES
SCHEDULING
2010
UNIANDES
SCHEDULING
2010
UNIANDES
SCHEDULING
2010
PR
CO
LO
M
PH
W O OS M
PR AIN O AS PO OG
PT E R R
PR
W KA
O
P H
I M S AM
G
O
E
RA
M
IZ CH RE A
AD
IS
AC E A C
M
&
I DU S IN
N LE
&
UNIANDES
SCHEDULING
2010
MAIN PROGRAM
UNIANDES
SCHEDULING
2010
MAIN PROGRAM
UNIANDES
SCHEDULING
2010
MAIN PROGRAM & PRODUCCIN
RESOURCES
UNIANDES
SCHEDULING
2010
MAIN PROGRAM Y EVM
BCWS /
ACWP
UNIANDES
SCHEDULING
2010
MAIN PROGRAM Y EVM
COST
DEVIATION
UNIANDES
SCHEDULING
2010
MAIN PROGRAM Y EVM
PRODUCTIO
N
UNIANDES
SCHEDULING
2010
MAIN PROGRAM Y EVM
PRODUCTIO
N DEV.
UNIANDES
SCHEDULING
2010
PHASE SCHEDULE & OPTIMIZACIN
UNIANDES
SCHEDULING
2010
PHASE SCHEDULE & OPTIMIZACIN
UNIANDES
SCHEDULING
2010
PROBLEMAS QUE PODEMOS
RESOLVER
UNIANDES
RESOURCE LEVELING PROBLEM

(RLP)
RESOURCE CONSTRAINED (RCPSP)
RLP + RCPSP
FUZZY ROBUST
NPV
NPV + RCPSP + RLP + VARIABLE
AVAILABILITY
MULTIPLE EXECUTION MODES
MULTIOBJETIVE
SCHEDULING
2010
COMPROMISOS, RESTRICCIONES Y
REAS
UNIANDES
SCHEDULING
2010
WEEKLY WORK PLAN
UNIANDES
SCHEDULING
2010
LOOK AHEAD PLANNING
UNIANDES
SCHEDULING
2010
LOOK AHEAD PLANNING
UNIANDES
SCHEDULING
2010
WEEKLY WORK PLAN
UNIANDES
SCHEDULING
2010
VERSATILIDAD
J.L. Ponz-Tienda et al. / Automation in Construction 29 (2013) 161172
UNIANDES
SCHEDULING
2010
VERSATILIDAD
J.L. Ponz-Tienda et al. / JCEM Publishing Pending
UNIANDES
SCHEDULING
4
APRENDIZAJE LEAN
PBL O LEARN BY
DOING
LO QUE SE OYE , SE OLVIDA
LO QUE SE VE, SE RECUERDA.
LO QUE SE HACE, SE COMPRENDE.
CONFUCIO
UNIANDES
SCHEDULING
ETSICCP 2012-2013
UNIANDES
SCHEDULING
ETSICCP 2012-2013
UNIANDES
SCHEDULING
ETSICCP 2012-2013
UNIANDES
SCHEDULING
ETSICCP 2012-2013
UNIANDES
SCHEDULING
ETSICCP 2012-2013
UNIANDES
SCHEDULING
UNIANDES
MUCHAS
GRACIAS

2013 Uniandes PWP 2010

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CONSTRUCTION

& LAST PLANNER SYSTEM

ES UNA FILOSOFA, UNA METODOLOGA O

EL CONCEPTO LEAN NACE EN 1988 DE JOHN

REDUCIR LAS ACTIVIDADES QUE NO AGREGAN VALOR

EN MATERIA DE PLANIFICACIN, JAMS UN MOVIMIENTO INTIL;

LA PLANIFICACIN ES EN GRAN MEDIDA LA TAREA DE

LEAN THINKING DE WOMACK:

LAST PLANNER SYSTEM LPS

HERRAMIENTAS LEAN: DETECTAR LAS

HERRAMIENTAS LEAN: 5 WHYS

Fuente 2013 PFG Inma Sanchis Mestre

HERRAMIENTAS LEAN: VALUE STREAM

Fuente 2013 PFG Inma Sanchis Mestre

HERRAMIENTAS LEAN: INFORME A3

WHAT? WHO? WHEN?

HERRAMIENTAS LEAN: INTEGRATED PROJECT

HERRAMIENTAS LEAN: INTEGRATED PROJECT

HERRAMIENTAS LEAN: BIM

HERRAMIENTAS LEAN: LAST PLANNER SYSTEM

HERRAMIENTAS LEAN: LAST PLANNER SYSTEM

Fuente 2013 PFG Inma Sanchis Mestre

HERRAMIENTAS LEAN: LAST PLANNER SYSTEM

Fuente 2013 PFG Inma Sanchis Mestre

HERRAMIENTAS LEAN: LAST PLANNER SYSTEM

Fuente 2013 PFG Inma Sanchis Mestre

HERRAMIENTAS LEAN: LAST PLANNER SYSTEM

Fuente 2013 PFG Inma Sanchis Mestre

HERRAMIENTAS LEAN: LAST PLANNER SYSTEM

Fuente 2013 PFG Inma Sanchis Mestre

COORDINACIN DE LOS LTIMOS PLANIFICADORES

RODRGUEZ, ALARCN Y PELLICER 2011

LPS. Ballard & Howell, 2003

LOOK AHEAD PLAN

WEEKLY WORK PLAN

LOOK AHEAD PLAN

WEEKLY WORK PLAN

WEEKLY WORK PLAN

LOOK AHEAD PLAN

WEEKLY WORK PLAN

WEEKLY WORK PLAN

WEEKLY WORK PLAN

WEEKLY WORK PLAN

WEEKLY WORK PLAN

IS NOT SO EASY TO SOLVE AS SEEMS

FS (1) FF (2) Durj (3)

FS (1) SS (2) Durj (3)

FS (1) FF (2) Durj (3)

FS (1) SS (2) Durj (3)

BUT, IF WE INCREASE THE LENGTH OF j

FS (2) FF (2) Durj (4)

FS (2) SS (2) Durj (4)

APPEARS THE REVERSE CRITICALITY

CONSIDERING ALL THE

BUT, IF WE INCREASE THE LENGTH OF J

APPEARS AGAIN, BUT CONTROLLED

ALLOWING THE SPLITTING OF

BUT, IF WE INCREASE THE LENGTH OF j

APPEARS AGAIN , AND AGAIN, AND AGAIN,

REVERSE CRITICALITY DISAPPEARS.

(Ponz-Tienda, 2010; Ponz-Tienda & Pellicer, 2014)

RESOURCE LEVELING PROBLEM

J.L. Ponz-Tienda et al. / Automation in Construction 29 (2013) 161172