Planeacin de Proyectos

PERT - CPM

Planeacin de Proyectos

Los proyectos modernos abarcan

desde la construccin de un centro
comercial hasta poner un hombre en
la luna; son impresionantemente
grandes, complejos y costosos.
Completar dichos proyectos a tiempo
y dentro del presupuesto no es tarea
fcil.

Planeamiento de
Proyectos
Proyecto: Es un conjunto de
actividades o acciones con
principio y fin, relacionadas entre
s para alcanzar un objetivo
comn.
El proyecto se realiza de acuerdo a
los recursos disponibles y un
tiempo de ejecucin adecuado a
las necesidades de la empresa.

Caractersticas Comunes
a)
b)

c)
d)

Una combinacin de actividades

Una relacin secuencial y de
interdependencia entre algunas
actividades
Una preocupacin por el tiempo
Una preocupacin por los recursos

Planeamiento de
Proyectos
Etapas del Proyecto
Planificacin
Programacin
Control

Planeamiento de
Proyectos
Planificacin
(Planear)
Actividades
Estimar Recursos
Tiempo cada
Actividad
Secuencia de las
actividades.

Programacin
Fechas de Inicio
cada actividad.
Fechas de
terminacin de
cada actividad.
Holguras.

Planeamiento de
Proyectos
Control:
Informacin Estado Actual
Comparacin lo programado vrs lo
ejecutado.
Medidas correctivas
Revisar tiempo actividades
Revisar costo de actividades

 Tcnicas de Planeamiento de
Proyectos
Diagrama de Gantt:
Gantt Es una
representacin en forma de barras de
la programacin del proyecto,
facilitando su visualizacin en el
tiempo.

 DIAGRAMA DE RED
Modelo Grfico del proyecto,
constituido por un conjunto de
actividades e hitos precedidos unos
de otros. Facilita la visualizacin de
las interrelaciones entre las
actividades. No es un diagrama
realizado en escala de tiempo.

Diagrama de la red Pert

Utilizaremos el mtodo del diagrama de

nodos, en donde cada nodo representa
una de las tareas que se deben de
realizar a cabo, unidas por una flecha
que indica la precedencia de las mismas.
A

La actividad B, colocar las

puertas depende de la
actividad A, colocar los
marcos de las puertas

Red Pert

Actividades predecesoras. Son

aquellas actividades que deben
ejecutarse con anterioridad al inicio
de la actividad en cuestin
Regla bsica. Se tiene que las
actividades solo pueden aparecer
una vez en el diagrama

Red Pert

PI = La fecha de inicio ms prxima para una

actividad dada, ser el momento ms prximo
en que se puede emprender esa actividad
PT = La fecha ms prxima de terminacin de
dicha actividad
LI = Es la fecha de inicio ms tarda para una
actividad dada
LT = Es la fecha de terminacin ms tarda
para una actividad dada
T = Es la duracin esperada de una actividad
dada

Nodo
Nombre
PI

PT

LI

LT

Red Pert

La fecha PI para cualquier actividad que parta

de un nodo concreto, ser la mayor entre las
fechas PT, de todas las actividades que
terminan en ese nodo

PT = PI + T

LI = LT T

La fecha LT de cualquier actividad que entre a

un nodo, es la menor de las fechas LI de
todas las actividades que salgan del mismo
nodo

Holgura

La cantidad de holgura es el tiempo

libre asociado a cada actividad. Se
define como la cantidad de tiempo
que puede demorar una actividad sin
afectar la fecha de conclusin total
del proyecto
Holgura = LI PI, o LT PT

Ruta Crtica y Actividad

Crtica

Para obtener una prediccin del tiempo

mnimo requerido como duracin del
proyecto en su totalidad, debemos encontrar
la ruta crtica de la red. Queremos
determinar la ruta ms larga que vaya del
principio al final del proyecto. Esta es la ruta
crtica, determina la duracin total del
proyecto, puesto que ninguna otra ruta es
ms larga. Las actividades que componen la
ruta crtica se llaman actividades crticas, ya
que si estas se demoran, el proyecto ntegro
se retrasar

Nodos

Nodo Inicial Actividad ficticia cuyo nodo

correspondiente se le da la etiqueta de
inicio. Indica el comienzo del diagrama y no
tiene ningn valor monetario o de tiempo
Nodo de Finalizacin Actividad ficticia cuyo
nodo correspondiente se le da la etiqueta de
conclusin. Indica el final del diagrama y no
tiene ningn valor monetario o de tiempo

Ejercicio
Actividad
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J

Descripcin
Elegir local de oficinas
Crear plan financiero
Determinar requerimientos de personal
Disear local de oficinas
Constuir el interior
Elegir el personal a mudar
Contratar nuevos empleados
Mudar registros y personal
Hacer arreglos financieros
Entrenar personal nuevo

Predecesoras Tiempo
-3
-5
B
3
A,C
4
D
8
C
2
F
4
F
2
B
5
H,E,G
3
39

Diagrama de Pert

Pert con Incertidumbre

Redes probabilsticas se dan cuando

los tiempos de las actividades no se
conocen por adelantado con certeza.
Por lo tanto en el sistema Pert, para
estimar el tiempo de una actividad se
requiere de alguien que conozca bien
la actividad en cuestin, para poder
realizar tres estimaciones de la misma

Clculo de los estimadores

estadsticos

Los procedimientos para estimar el

valor esperado y la desviacin
estndar de los tiempos de actividad,
estn motivados por la suposicin de
que el tiempo de actividad es una
variable aleatoria que tiene una
distribucin de probabilidad un
modal beta

Unimodal Beta
2,500

1,875

1,250

0,625

0,000
0,245

0,490

0,735

0,980

Tne = a + 4m + b
6

ba
=
6

La probabilidad de concluir el proyecto a tiempo

consiste en encontrar la desviacin estndar de
las actividades que conforman la ruta crtica del
proyecto, la cual ser la sumatora de la varianza
de las actividades crticas

Probabilidad de Concluir el
Proyecto a Tiempo

B + C + D + E
2

Ejercicio
Actividad
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J

Descripcin
Elegir local de oficinas
Crear plan financiero
Determinar requerimientos de personal
Disear local de oficinas
Constuir el interior
Elegir el personal a mudar
Contratar nuevos empleados
Mudar registros y personal
Hacer arreglos financieros
Entrenar personal nuevo

Predec.
--B
A,C
D
C
F
F
B
H,E,G

Cul es la probabilidad de terminar el

proyecto en 27 semanas?

a
1
3
2
3
6
1
3
1
4
1

m
3
5
3
5
8
2
5
2
5
3

b
5
9
4
7
10
5
8
3
6
4

Diagrama de Pert

CPM

El modelo presupone que el costo es una

funcin lineal del tiempo. El concepto de que
hay una compensacin entre el tiempo que se
tardar en completar una actividad y el costo
de los recursos que se le destinan, es la base
del anlisis CPM
La pregunta viene a ser: Qu tiempos de
actividad conviene elegir para que se produzca
el tiempo deseado de terminacin del proyecto
con un costo mnimo?max
min
min

max

Intercambio Tiempo vs
Costos
Tipos de Costos
Costos Directo: Asignacin directa a
la actividad
Costos Indirectos: No tienen relacin
con la actividad y son independientes
Costos Circunstanciales: Tales como
Bonificaciones, Multas.

Ejercicio

El gerente de operaciones de una empresa

lder en el campo de las tarjetas de crdito
es el encargado de la organizacin de toda
la operacin del traslado de sus oficinas,
de una de las provincias del pas hacia la
Capital.
A continuacin se muestra la
tabla de actividades necesaria para llevar
a cabo el proyecto.

Actividad
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J

Descripcin
Elegir local de oficinas
Crear plan financiero
Determinar requerimientos de personal
Disear local de oficinas
Constuir el interior
Elegir el personal a mudar
Contratar nuevos empleados
Mudar registros y personal
Hacer arreglos financieros
Entrenar personal nuevo

Predec.
--B
A,C
D
C
F
F
B
H,E,G

Tn
3
6
3
5
8
3
6
2
5
3

Ta
1
3
2
1
6
1
3
1
4
1

Cn
100
400
100
500
800
200
200
300
400
200

Ca
200
700
150
900
1020
600
400
400
600
600

La gerencia general de la empresa ha

impuesto un plazo improrrogable de 24
semanas para que concluya el traslado en
su totalidad, de lo contrario se penalizar
con 150 por cada semana de atraso.
La junta directiva ms interesada en
finalizar el proyecto lo antes posible,
bonificar con 150 por cada semana que
se ahorre en el traslado de las oficinas
segn lo presupuestado por la gerencia
general.
Determine la red a tiempo ptimo para
llevar a cabo el traslado de las oficinas.

Diagrama de Pert

Planeacin de Proyectos
Microsoft Project

Construccin de Redes
SIMBOLOGA DE
ACTIVIDADES

Actividad
Holgura

Duracin

ES

LF

Negro actividad con

holgura
Rojo actividad crtica

1- En el men proyecto, pulse informacin del proyecto

2- Pulse Fecha de Comienzo
3- Elija la fecha de su preferencia
4- El calendario se cierra y la fecha se muestra en el cuadro
Fecha de comienzo
5- Pulse aceptar

En el men Archivo, pulse propiedades

y seleccione la ficha resumen, introduzca
la informacin necesaria como el ttulo, asunto,
autor, responsable y el nombre de la organizaci

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Pulse en el primer campo de la columna Nombre de Tarea

Escriba inicio y luego pulse enter
Escriba (A) Elegir Local de Oficina y luego pulse enter
Introduzca las dems tareas y sus tiempos
En la barra de herramientas estndar, pulse el botn guard
guar
Gurdelo en Crear planificacin sin lnea de base

1- Coloque el cursor en la divisin entre la columna

Nombre de tarea y el diagrama de Gantt
2- Seleccione con el mouse y corra el diagrama
hacia la derecha de la pantalla, hasta que aparezca
la columna con el nombre predecesoras
3- Digtelas con el respectivo nmero que aparece
en la primera columna de la hoja

1- En la barra de Formato,
pulse el botn asistente
para Diagrama de Gantt
2- Pulse siguiente

Seleccione la opcin ruta crtica y luego pulse siguiente

Compruebe que tiene seleccionada la opcin

Recursos y fechas, y luego pulse siguiente

Compruebe que tiene seleccionada la

opcin Si y luego pulse siguiente

Seleccione Diagrama de Pert

Mueva los nodos utilizando

el mouse para que la
grfica de Pert entre
en una hoja.
Debe quedar dentro de la
lnea discontinua

Marque todo el grfico de pert con el botn izquierdo

del mouse, luego pulse copiar

Pegue la hoja de Pert utilizando

Pegado con vnculo

Resuelva el
ejercicio note
que cada vez
que acelere
una actividad
en pert esta se
acelerar en el
excel