DISEO DE CARGOS

Libro Gestin del Talento

Humano.
Captulo 7: Diseo y Anlisis
de Cargos.

CONCEPTO DE CARGO
El cargo es la descripcin de todas las actividades
desempeadas por una persona, englobadas en un todo
unificado, el cual ocupa cierta posicin formal en el
organigrama de la empresa.
Cada cargo esta alineado con otros cargos del mismo
nivel jerrquico (perspectiva horizontal)
Si lo analizamos verticalmente, cada cargo esta incluido
en algn departamento, divisin o rea de la empresa.
Es decir, la estructura de cargos va a estar condicionada
por el diseo organizacional que la contiene; forman
parte del formato estructural que condiciona y
determina su configuracin.

DISEO DE CARGOS
Incluye la especializacin del contenido de cada
cargo, los mtodos de trabajo y las relaciones con
los dems cargos. Disear un cargo significa definir
cuatro condiciones bsicas:
CONTENIDO DEL CARGO. El conjunto de tareas o
atribuciones que el ocupante deber desempear.
MTODOS Y PROCESOS DE TRABAJO. Cmo deben
desempearse las tareas o las actividades?
RESPONSABILIDAD. A quin deber reportar el ocupante
del cargo, es decir, quien es su superior inmediato.
AUTORIDAD. A quin deber supervisar y dirigir el
ocupante del cargo, es decir, quienes son sus
subordinados.

QUIENES LOS DISEAN

Generalmente, son diseados por
algn rgano de ingeniera industrial y
a veces, cuando se trata de cargos
administrativos son diseados por la
misma gerencia.
Los cargos no son estables ni estticos
ni definitivos, sino que estn siempre
en evolucin, innovacin y cambio.

DESCRIPCIN Y ANLISIS DE
CARGOS
Como no siempre el profesional de
RH disea los cargos, muchas veces
necesitan saber como se disearon y
estructuraron dichos cargos. De all,
la necesidad de describirlos y
analizarlos.

DESCRIPCIN DE CARGOS
Describir un cargo significa
relacionar:
1. Qu hace el ocupante? Tareas y
actividades por ejecutar.
2. Cundo lo hace? Diaria, semanal,
mensualmente.
3. Cmo lo hace? A travs de personas,
mquinas y equipos, materiales, datos
e informacin.
4. Dnde lo hace? Sitio y ambiente de
trabajo.

FORMATO COMN DE UNA

DESCRIPCIN DE CARGO
1. El nombre del cargo.
2. El resumen de las actividades que
desempea.
3. Las responsabilidades del cargo.
4. Las relaciones de comunicacin del
cargo con otros cargos.

ANLISIS DEL CARGO

Analizar un cargo significa detallar
que exige el cargo del ocupante en
trminos de conocimientos,
habilidades y capacidades para
desempearlo de manera adecuada.
El anlisis se realiza a partir de la
descripcin del cargo.

ESTRUCTURA DEL ANLISIS DE

CARGO
REQUISITOS INTELECTUALES:
Instruccin Bsica.
Experiencia Bsica anterior.
Adaptabilidad al cargo.
Iniciativa necesaria.
Aptitudes necesarias.

REQUISITOS FSICOS:
Esfuerzo fsico necesario.
Concentracin visual.
Destreza o habilidad.

RESPONSABILIDADES IMPLCITAS:
Supervisin del personal (cmo se maneja con los inferiores)
Material, herramientas o equipos.
Contactos internos e externos.
Informacin confidencial.

CONDICIONES DE TRABAJO:
Ambiente de trabajo.
Riesgos que puede generar el trabajo.

 La descripcin y el anlisis de cargo

son responsabilidad de lnea y
funcin de staff.
Es decir, los gerentes de lnea tienen
la responsabilidad de la informacin
acerca de los cargos, mientras que la
prestacin de servicios o de
consultora interna es
responsabilidad de los especialista
de RH.

MTODOS DE DESCRIPCIN Y
ANLISIS DE CARGO
1. MTODO DE OBSERVACIN DIRECTA. La ventaja
de este mtodo es la veracidad de los datos. Y la
desventaja es el costo elevado que hay en el
relevamiento.
2. MTODO DEL CUESTIONARIO. Se indaga a los
funcionarios de cada puesto. La ventaja es que
es econmico; la desventaja es que no es
recomendable para los niveles bajos de la
organizacin por cuestiones de interpretacin.
3. MTODO DE LA ENTREVISTA. Su ventaja es que
sirve en cualquier nivel. Su desventaja es que es
lento en cuanto a la recopilacin de datos y
adems tiene un costo elevado.

ETAPAS EN EL ANLISIS DE
CARGO
1. Planeamiento.
2. Preparacin de los mtodos a
utilizar.
3. Ejecucin.
4. Control y revisin.

FINALIDAD DEL ANLISIS DE CARGO

Conseguir una descripcin de la estructura de la
organizacin actual que refleje el objetivo, autoridad
y responsabilidad de cada puesto; y las relaciones
de ese puesto con otros dentro de la organizacin.
Tener una gua para el desarrollo personal individual
de cada miembro de la organizacin.
Servir de ayuda al proceso de reclutamiento,
seleccin y orientacin profesional; ya que por
medio de las descripciones de puestos sabemos qu
personal debe seleccionarse y con qu cualidades,
as como las necesidades que tiene de formacin.
Servir como base de poltica salarial.