LA

LA ADMINISTRACIN
ADMINISTRACIN

CONCEPTODE
DEADMINISTRACIN
ADMINISTRACIN
CONCEPTO
Proceso de disear
y mantener un
ambiente en el que
las personas
trabajando en
grupo alcancen con
eficiencia metas
seleccionadas.

Planeacin, organizacin,
direccin y control de las
personas que trabajan en
una organizacin y de la
serie de actividades que
desempean.

Proceso de planificar
, organizar,
integrar ,dirigir y
controlar el trabajo
de los miembros de
la organizacin y de
usar recursos
disponibles para
alcanzar las metas
establecidas.

Coordinacin de las
actividades de trabajo de
modo que se realicen de
manera eficiente y eficaz
con otras personas y a
travs de ellas.

IMPORTANCIA DE LA
ADMINISTRACION
1. Es indispensable para el adecuado funcionamiento de
cualquier organismo social.
2. Simplifica el trabajo al establecer principios, mtodos y
procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.
3. Optimiza recursos. La productividad y eficiencia estn
en relacin directa con la aplicacin de una adecuada
administracin.
4. Contribuye al bienestar de la comunidad, ya que
proporciona lineamientos para el aprovechamiento de los
recursos, para mejorar la calidad de vida y generar
empleos.
5. Es la estructura donde se basa el desarrollo econmico y
social de la comunidad.

OBJETIVOS
1.Alcanzar en forma eficiente y
eficaz los objetivos de un
organismo social.
2. Permitirle a la empresa tener
una
perspectiva mas amplia del
medio en
el cual se desarrolla.
3. Asegurar que la empresa
produzca o
preste sus
servicios.

FUNCIONES DE LA
ADMINISTRACIN
Planeacin
Planeacin

Organizacin
Organizacin

Definir
Definir objetivos,
objetivos,
establecer
establecer
estrategias
estrategias y
y
desarrollar
desarrollar
planes
planes para
para
coordinar
coordinar
actividades
actividades

Determinar
Determinar lo
lo
que
es
necesario
que es necesario
realizar,
realizar, como
como
llevarlo
a
llevarlo a cabo
cabo y
y
con
quien
se
con quien se
cuenta
cuenta para
para
hacerlo
hacerlo

Motivar,
Motivar, dirigir
dirigir y
y
cualesquier
otras
cualesquier otras
acciones
acciones
involucradas
involucradas con
con
dirigir
el
personal
dirigir el personal

Direccin
Direccin

Dar
Dar seguimiento
seguimiento
a
las
a las actividades
actividades
para
para garantizar
garantizar
que
que se
se logren
logren
conforme
conforme a
a lo
lo
planeado
planeado

Control
Control

HABILIDADES
HABILIDADES
ADMINISTRATIVAS
ADMINISTRATIVAS
HABILIDADE
S
CONCEPTUA
LES
Capacidad
Capacidad de
de
pensar
y
pensar y
conceptuar
conceptuar
situaciones
situaciones
abstractas
abstractas y
y
complicadas
complicadas

Directores

HABILIDADE
S DE TRATO
PERSONAL

Capacidad de
Capacidad
trabajar
biende
trabajar
con otrasbien
con otras
personas
personas

Gerentes
medios

HABILIDADE
S TCNICAS

Conocimient
Conocimient
os os
y y
competencia
competencia
s en
unun
s en
campo
campo
especializad
especializad
o o

Gerentes de
nivel inferior

D
E
F
I
N
I
C
I
O
N
E
S

RELACION ENTRE LA
EFICIENCIA Y LA EFICACIA
R
E
N
D
I
M
I
E
N
T
O

PARASITO
PARASITO

NO
NO ES
ES EFICIENTE
EFICIENTE NI
NI
EFICAZ
EFICAZ

No alcanza las
y para
Nometas
alcanza
las
colmo
desperdicia
metas
y para
los recursos
de su
colmo
desperdicia
losorganizacin
recursos de su
organizacin

ES
ES EFICIENTE
EFICIENTE PERO
PERO
NO
NO ES
ES EFICAZ
EFICAZ

Administra muy
bien los recursos
Administra
muy
pero
alcanza las
bien
los no
recursos
metas
establecidas
pero
no alcanza
las
por su
organizacin
metas
establecidas
por su organizacin

ES
ES EFICAZ
EFICAZ PERO
PERO NO
NO
ES
ES EFICIENTE
EFICIENTE

Alcanza las metas

pero hace
uso
Alcanza
las metas
indiscriminado
de
pero
hace uso
los recursos de su
indiscriminado
losorganizacin
recursos de su
organizacin

ES
ES EFICIENTE
EFICIENTE Y
Y
EFICAZ
EFICAZ A
A LA
LA VEZ
VEZ

Alcanza las metas

de su las metas
Alcanza
ya
de organizacin
su
la vez economiza
organizacin
ya
recursos
o los
la vez
economiza
hace rendir
recursos
o los
mucho
ms
hace
rendir
mucho ms

LA
LA ORGANIZACIN
ORGANIZACIN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

TRADICIONAL
Estable
Inflexible
Enfocada en
empleo
Orientada hacia
el individuo
Los gerentes
toman
decisiones
Orientada hacia
las reglas
Fuerza de
trabajo
homognea
Relaciones
jerrquicas

Se refiere a una
entidad que
tiene un
propsito
distintivo,
cuenta con
personas o
miembros y
tienen una
estructura
deliberada de
algn tipo.

1.
2.
3.
4.
5.

6.
7.
8.

NUEVA
Dinmica
Flexible
Enfocada en
habilidades
Orientada hacia
el equipo
Los empleados
participan en la
toma de
decisiones
Orientada hacia
el cliente
Fuerza de
trabajo diversa
Relaciones
laterales de red

Ningn grado de eficiencia puede

compensar la falta de eficacia.
Antes de dedicarnos a hacer algo en
forma eficiente, tenemos que estar
seguros de que hemos encontrado
algo acertado para realizar
Peter Drucker