UNIVERSIDAD FERMIN TORO

DECANATO DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES

LICENCIATURA EN ADMINISTRACION
CABUDARE- LARA

Elementos del Software

Administrativo

ESTUDIANTE: ELIAS FLORES

CI: 24297661

Software Administrativo
Un Software Administrativo es una aplicacin que
posee una herramienta verstil y completa, para la
gerencia de la pequea y mediana empresa, que
adems contribuye al xito de la misma. En los
Software administrativos se pueden configurar y
calcular la nmina para los diversos contratos, as
como llevar un control en las reas de prstamos,
vacaciones, liquidaciones, como tambin el mdulo
de Compras, Ventas e Inventario. Elementos que
componen un Sistema Administrativo una vez
instalado el Sistema Administrativo segn los
requerimientos de este para ser instalado en su
equipo y finalizado las instalaciones, podemos
proceder a reconocer los elementos que lo
componen: El Men Principal, las Barras de
Herramientas y la Creacin de Mdulos.

lementos del software administrativ

Men Principal
Permite comprender los distintos componentes del sistema.
Suponiendo que el Software seleccionado por la empresa sea
completo, el men principal debe estar compuesto, entre otros
elementos por los siguientes: nmina, inventario y facturacin. Sin
embargo, la mayor parte de las empresas prefieren adquirir
software administrativos por mdulos.

Men Principal

Archivo: Maneja las funciones de la barra de herramientas y las

opciones: seleccionar empresa, usuario, imprimir o modificar reportes,
configurar impresin.
EDICIN:Maneja las funciones que se manipulan en el texto: cortar,
pegar, copiar.
PROCESOS:Permite seleccionar los procesos del sistema.
TABLAS:Permite seleccionar las tablas del sistema.
REPORTES:Permite seleccionar los reportes del sistema.
MANTENIMIENTO:Permite Seleccionar las opciones del sistema, que
estn relacionadas con el mantenimiento de los datos y configuracin
del sistema.

Barra de Herramientas

PRIMERO:Muestra el primer registro de la ventana activa en base al

orden vigente.
ANTERIOR:Muestra el registro anterior de la ventana activa en
base al orden vigente.
SIGUIENTE:Muestra el registro siguiente de la
ventanaactivaenbasealordenvigente.
LTIMO:Muestra en pantalla el ltimo registro de la ventana activa
en base la orden vigente
BUSCAR:Esta funcin busca en la ventana activa el registro
deseado y lo muestra en la pantalla.

Barra de Herramientas

NUEVO:Esta funcin prepara la ventana activa (tablao proceso) para

agregar un registro
ELIMINAR:Elimina el registro que est en la pantalla.
GUARDAR:Graba los cambios que se han efectuado sobre el registro
que est en pantalla.

Crear una empresa

Para crear una empresa se debe hacer uso de la opcin EMPRESAS en

el sub-men MANTENIMIENTO. Dicha opcin le permite crear nuevas
empresas, as como buscar, modificar y eliminar los datos de las empresas
que ya estn registradas haciendo uso de la barra de herramientas. Cada
empresa tiene un directorio por separado, por ello deben configurar las
caractersticas de funcionamiento a travs de los parmetros de la
empresa.