INTRODUO

PROJETOS X PROCESSOS

Os projetos so temporrios e nicos, enquanto

que os processos operacionais so contnuos e
repetitivos.
[PPPPPPP]ppppppppppppppppp...
P processos de um projeto
p processos de operao continuada

PROJETO: um novo modelo de carro

Processo operacional contnuo: fabricao de carros em srie

PROCESSO

c f

c f

c f

c f

c f

Profissionais desenvolvem atividades das mais variadas

reas visando desenvolver um produto/servio para o
cliente.

O QUE UM PROJETO?
Um projeto um empreendimento temporrio com o
objetivo de criar um produto ou servio nico.
Temporrio e nico
Incio e fim determinados
Executados por pessoas - equipe
Possui recursos limitados - prprios
Planejados, executados e controlados (plano organizado)
Metas estabelecidas

PRODUTO OU SERVIO NICO

Um produto ou servio pode ser nico,

mesmo considerando que j tenha sido
desenvolvido
uma
infinidade
de
produtos/servios em sua categoria.
INOVAO

ESCOLHA DOS PROJETOS

Os projetos so freqentemente
componentes
crticos
da
estratgia
de
negcios
da
organizao.

EXEMPLOS
Um projeto para desenvolver um novo tipo de avio
comercial pode requerer uma srie de prottipos;
Um projeto para liberao populao de um novo
medicamento, pode requerer milhares de doses da
droga para distribuio em testes clnicos;
A construo de um conjunto habitacional pode
incluir centenas de unidades individuais.
. A construo de um novo banheiro em uma casa.

O QUE GERNCIA DE PROJETOS?

Gerncia de Projetos a aplicao de conhecimentos,

habilidades, e tcnicas para projetar atividades que visem
atingir ou exceder as necessidades e expectativas dos
stakeholders com relao ao projeto, procurando estabelecer o
equilbrio entre as seguintes demandas concorrentes:
a) Escopo, prazo, custo e qualidade;
b) Diferentes necessidades e expectativas dos stakeholders;
c) Necessidades concretas e expectativas.

REAS DE CONHECIMENTO
DA GERNCIA DE PROJETOS
1 - GERNCIA DA INTEGRAO
-

Desenvolvimento do Planejamento do Projeto

Execuo do Planejamento do Projeto
Controle Geral das Mudanas

2 - GERNCIA DO ESCOPO
-

Iniciao
Planejamento do Escopo
Detalhamento do Escopo
Verificao do Escopo
Controle das Mudanas do Escopo

REAS DE CONHECIMENTO
DA GERNCIA DE PROJETOS
3 - GESTO DO TEMPO
-

Descrio das Atividades

Sequenciamento das Atividades
Estimativa de Durao das Atividades
Desenvolvimento do Cronograma
Controle do Cronograma

4 - GESTO DO CUSTO
-

Planejamento dos Recursos

Estimativa dos Custos
Oramento dos Custos
Controle dos Custos
Controle das Mudanas do Escopo

REAS DE CONHECIMENTO
DA GERNCIA DE PROJETOS
5 - GESTO DA QUALIDADE
-

Planejamento da Qualidade
Garantia da Qualidade
Controle da Qualidade

6 - GESTO DE PESSOAL
-

Planejamento Organizacional
Montagem da Equipe
Desenvolvimento da Equipe

REAS DE CONHECIMENTO
DA GERNCIA DE PROJETOS
7 - GESTO DAS COMUNICAES
-

Planejamento das Comunicaes

Distribuies das Informaes
Relato de Desempenho
Encerramento Administrativo

8 - GESTO DOS RISCOS

-

Identificao dos Riscos

Quantificao dos Riscos
Desenvolvimento das Respostas aos Riscos
Controle das Respostas aos Riscos

REAS DE CONHECIMENTO
DA GERNCIA DE PROJETOS
9 - GESTO DAS AQUISIES
-

Planejamento das Aquisies

Preparao das Aquisies
Obteno de Propostas
Seleo de Fornecedores
Administrao dos Contratos
Encerramento do Contrato

GERNCIA DE PROJETOS

CARACTERSTICAS DE UM PROJETO
Os projetos so desenvolvidos em todos os nveis da
organizao e podem:
- envolver uma nica pessoa ou milhares delas;
- requerer menos do que 100 horas de trabalho ou at
10.000.000 ou mais;
- envolver uma unidade isolada da organizao;
- atravessar as fronteiras organizacionais, como ocorre em consrcios e
parcerias empresariais.

EXEMPLOS
Desenvolvimento de um produto ou servio;
Implementao de uma mudana organizacional
(estrutura, pessoas ou estilo gerencial);
Desenvolvimento de um sistema de informao;
Construo um prdio ou instalaes;
Desenvolvimento de uma campanha poltica;
Desenvolvimento de um novo processo.

PROGRAMA
Um programa um grupo de projetos
gerenciados de uma forma coordenada, a
fim de se obter benefcios que, de uma
forma isolada, no se obteria.
EX: Programa Apollo.

SUBPROJETOS

Os projetos so muitas vezes divididos em

componentes mais gerenciveis ou subprojetos.
Subprojetos so freqentemente contratados de
outra empresa ou outra unidade funcional dentro
da mesma organizao;
uma fase de um projeto;

CARACTERSTICAS
DAS FASES DO
PROJETO
Cada fase do projeto marcada pela concluso de um ou mais
produtos da fase;
Subproduto um resultado tangvel e verificvel, tal como um
estudo de viabilidade, um design detalhado ou um prottipo.

[sss1ssss2sssss3ssssss4sssssss5ssssssss6sssssssss7ssssssssss8]
1 Estudo de viabilidade
2 Iniciao
3 Design
4 Construo de um prottipo
5 Documentao
6 Avaliao
7 Implantao
8 - Encerramento

CARACTERSTICAS
CICLO
DE VIDA DO PROJETO

DO

O ciclo de vida do projeto serve para definir o

incio e o fim de um projeto, alm da passagem
para os processos operacionais contnuos;
Quando uma organizao identifica uma
oportunidade, normalmente ela solicita um estudo
de viabilidade para decidir se deve criar ou no um
projeto;
[PPPPPPPPPPPPP]pppppppppppppp...

FASES DO PROJETO

GRUPOS DE PROCESSOS
DA
GESTO DE PROJETOS

INICIAO
PLANEJAMENTO
EXECUO
CONTROLE
ENCERRAMENTO

HABILIDADES IMPORTANTES
PARA O
GERENTE DE PROJETOS

LIDERANA
A liderana envolve:
Estabelecer direo - desenvolver ao mesmo tempo uma
viso de futuro e as estratgias de mudanas para atingir
esta viso;
Alinhar pessoas - comunicar esta viso, atravs de
palavras e aes, s pessoas cuja cooperao possa ser
necessria para atingir a viso;
Motivao e inspirao - ajudar as pessoas a adquirirem
energia para superar resistncias s mudanas que podem
ser de carter poltico, burocrtico ou relacionadas a
recursos.

COMUNICAO
Comunicar envolve troca de informao, no qual o emissor
responsvel por tornar a informao clara, coerente e completa;
O receptor responsvel por garantir que a informao foi
recebida de forma integral e entendida corretamente;
A comunicao tem vrias dimenses:
Oral e escrita, falada e ouvida;
Interna (dentro do projeto);
Externa (ao cliente, mdia, ao pblico);
Formal (relatrios, resumos);
Informal (conversas diretas);
Vertical (para cima e para baixo na organizao);
Horizontal (entre pares).

NEGOCIAO
Negociar significa discutir com o objetivo de se chegar a
um acordo;
Os acordos podem ser negociados diretamente ou com
auxlio de uma terceira parte;
Durante o andamento de um projeto, a equipe do projeto
tende a negociar algumas ou todas as questes:
Objetivos de escopo, custo e cronograma;
Mudanas de escopo, custo e cronograma;
Termos e condies contratuais;
Designaes;
Recursos.

ESTRUTURA DA ORGANIZAO

As estruturas das organizaes podem

apresentar um amplo espectro de estruturas,
da funcional a de projetos, com uma
variedade de combinao entre elas.

ETAPAS DE UM PROJETO
Planejamento conceitual
Desenvolvimento conceitual
Estudo de viabilidade
Reviso conceitual
Pesquisa de mercado
Elaborao do projeto
Venda do projeto
Implementao do projeto
Acompanhamento do projeto
Avaliao do projeto
Ajustes necessrios
Encerramento do projeto

FASE CONCEITUAL
Determina se o projeto vivel:
viabilidade tcnica, poltica, legal,
social, econmica. Fornece tambm
informaes teis para a definio e
gerenciamento do projeto, tais como:
Estimativa de custos
Cronograma de atividades
Atividades e recursos necessrios
Fim da fase conceitual Pr-projeto

FASE CONCEITUAL
Define os objetivos a serem alcanados
Examina caminhos alternativos para se atingir os
objetivos traados
QUESTES A SEREM LEVANTADAS
Quanto custar o projeto?
Qual sua durao? Quando o projeto estar disponvel?
O que ser feito? Qual o impacto do projeto?

ELABORAO DE UM PROJETO: ETAPAS

BSICAS

DIAGNSTIC
O
IDENTIFICAO

PROGNSTICO

VIABILIDADE

ANLISE

PROJETO

VIABILIDADE
AMBIENTAL
FINANCEIRA

TCNICA
VIABILIDADE DO
PROJETO

ECONMICA

GERENCIAL
SOCIAL E
POLTICA

Objetivo geral: o projeto contribuir no longo prazo. Portanto

no somos responsveis por alcan-lo, pois, apenas estamos
contribuindo para ele. Logo o objetivo geral no precisa ser
mensurvel. Precisamos nos assegurar que:

- consistente com os planos estratgicos da instituio;

- consistente com a poltica de desenvolvimento da regio;
- suficientemente justificvel.

Objetivo especfico: a situao que esperamos prevalecer

como conseqncia do projeto. Devem especificar os benefcios
esperados para o pblico alvo. Precisamos nos assegurar que:

- Se consiste de apenas um objetivo (preferencialmente);

- O pblico alvo est especificado;
- Podemos esperar uma contribuio significativa para o alcance do objetivo geral;
- realstico e preciso;
- mensurvel e verificvel.

Programao das atividades

As atividades so as tarefas a serem desenvolvidas pelo

projeto. So com base nas atividades que podemos
determinar o prazo e o custo de projeto. Precisamos nos
assegurar que:

Todas as atividades necessrias para se conseguir os sub-produtos

esperados e apenas estas esto includas.
- Apenas as atividades a serem realizadas pelo projeto esto includas.
- As atividades esto definidas enquanto atividades e no como subprodutos finalizados.
- As atividades esto especificadas de forma precisa, mensurvel e
verificvel.
- O prazo e o custo de cada atividade ser determinado de forma
realista.
- A atividade adequada ao ambiente em que vai se desenvolver.
-

A)

Metodologia

B)

Identificao dos rgos ou instituies que participaro das atividades do

projeto, tanto como financiadores quanto apoiadores.
Programao oramentria dos recursos financeiros, humanos, materiais e
tecnolgicos.
Administrao do projeto.
Metodologia de acompanhamento.

C)
D)
E)
F)

Anexos:

Descrio da instituio e seus membros.

Oramento detalhado, contrapartida e fluxo de caixa.

Cronograma de atividades por objetivo especfico e por produto de

atividade.

Descrio detalhada dos recursos humanos com descrio de funo.

Descrio detalhada dos recursos materiais.

DESENVOLVIMENTO DO PROJETO

OS INICIADORES
CONCORDAM COM O
CONCEITO DO
PROJETO.

AS PESSOAS-CHAVE
ESTABELECEM OS
OBJETIVOS DO
PROJETO.

ATIVIDADES E
RECURSOS SO
APROVADOS E
PRIORIZADOS.

O PLANO DO
PROJETO
APROVADO POR
TODOS OS
ENVOLVIDOS

O GERENTE
EXECUTA O PLANO,
LIDERANDO A
EQUIPE EM BUSCA
DE METAS

O PROGRESSO
MONITORADO E O
PLANO REVISTO
QUANDO PRECISO.

O PROCESSO SE
ENCERRA COM
XITO, NO PRAZO E
DENTRO DO
ORAMENTO.

EQUIPE DE PROJETO

O QUE UMA EQUIPE?

UM GRUPO DE PESSOAS COM ALTO GRAU

DE INTERDEPENDNCIA DIRECIONADO A UM
OBJETIVO COMUM. ESSE GRUPO DE
PESSOAS CONCORDAM COM O OBJETIVO E
CONCORDAM TAMBM QUE A NICA
MANEIRA DE ALCAN-LO TRABALHANDO
EM CONJUNTO.

PRINCIPAIS CARACTERSTICAS DE UMA

EQUIPE INTEGRADA

Satisfao das necessidades individuais

Possuem interesses comuns
Se sentem parte da equipe
Orgulho e satisfao na atividade do grupo
Comprometimento com os objetivos da equipe
Alto grau de integrao entre os componentes da equipe
Normas precisas de atuao visando os resultados propostos