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UNEFA

PARTICIPANTES:
Jess Briceo
Zulay Puerta
Egle Pacheco

Barinas, febrero 2013

DIRECCI
N

CONCLUSI
N DEL
PROYECTO

Clientes satisfechos
Gestin de
expectativas

INTEGRACIN
(DIRECCIN)
Componente
s discretos

PMBOK
No hay una sola
manera de

Praxis y
elementos

Incluye los procesos


requeridos para
asegurar que todos los
diversos elementos del
proyecto estn
coordinados de
manera propia

Gestin de Integracin del Proyecto


Integracin de Procesos
Proyecto
Exitoso

Gestin del
alcance
Gestin de
calidad
Gestin del
tiempo
Gestin del
costo
Gestin de
Comunicac.
Gestin de
la procura
Gestin de
RRHH
Gestin del
riesgo
Iniciacin

Planeamiento

Ejecucin

Control

Cierre

INTEGRACIN DE REAS/ PROCESOS


RIESGOS
ALCANCE

COMUNICACIN

ExpectativasdeFactibilidad

CALIDAD

Requerimientos
Estndares

Objetivos de tiempos,
restricciones

TIEMPO

Impactodel
Riesgo

Ideas, Directivas, Precisin


en el intercambio

GERENCIA DE Disponibilidad
INTEGRACIN Productividad

Objetivos de
costos,
restricciones

RECURSOS
HUMANOS

Servicios, Infraestructura,
Materiales: Performance

CONTRATO /
PROCURA

COSTO
5

GESTIN DE INTEGRACIN
RIESGOS
INTEGRACIN

WBS

CALIDAD

Requerimientos

Impactodel
Riesgo

ALCANCE

Estndares

Objetivos de tiempos,
restricciones

TIEMPO

COMUNICACIN

Ideas, Directivas, Precisin


en el intercambio

Disponibilidad
Productividad

Objetivos de
costos,
restricciones

RECURSOS
HUMANOS

Servicios, Infraestructura,
Materiales: Performance

CONTRATO /
PROCURA

COSTO
6

GESTIN DE INTEGRACIN
INTEGRACIN
ALCANCE

COMUNICACIN

WBS

CALIDAD

Requerimientos

RIESGO

Estndares

Objetivos de tiempos,
restricciones

TIEMPO

Impactodel
Riesgo

Ideas, Directivas, Precisin


en el intercambio

Disponibilidad
Productividad

Objetivos de
costos,
restricciones

COSTO

RECURSOS
HUMANOS

Servicios, Infraestructura,
Materiales:
Performance

CONTRATO /
PROCURA
7

4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: autoriza


formalmente un proyecto o una fase de un proyecto.
4.2 Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto
(Preliminar): ofrece una descripcin del alcance de alto nivel.
4.3 Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto: documentar
las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar
todos los planes subsidiarios
4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto: ejecutar el
trabajo definido en el plan de gestin del proyecto para lograr los
requisitos del proyecto definidos en el enunciado del alcance del
proyecto.
4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto: supervisar
y controlar los procesos requeridos para iniciar, planificar, ejecutar
y cerrar un proyecto, a fin de cumplir con los objetivos de
rendimiento definidos en el plan de gestin del proyecto.
4.6 Control Integrado de Cambios: revisar todas las solicitudes
de cambio, aprobar los cambios, y controlar los cambios en los
productos entregables y en los activos de los procesos de la
organizacin.

CONSIDERACIONES DEL
PATROCINADOR:

Patrocinador

PROYECTO

Una Demanda del


mercado.
Una Necesidad de
negocio.
Una Peticin de un
cliente.
Un Avance Tecnolgico.
Un requisito legal.
Una necesidad social.

LA DIRECTIVA TOMA DECISIONES SOBRE CMO


RESPONDER, QU SE AUTORIZA Y SE DESARROLLA

El acta de constitucin del proyecto, ya sea de forma directa o


mediante referencia a otros documentos, debe comprender la
siguiente informacin:

TO
C
E
Y ID O
O
R
P EFIN
D

Plan de objetivos.
El proceso a desarrollar.
Caractersticas y lmites del
proyecto.
Productos y servicios .
Mtodos de aceptacin.
Control de alcance.
El proyecto preliminar se
desarrolla por:

Patrocinador

Informaci
n
generaliza
da
Acta de
constituci
n

Enunciado del
trabajo del
proyecto

Refinacin
Factores
ambientales de
la empresa

Directivos

Activos de los
procesos de la
organizacin

El plan de
gestin define

Algunas de las Acciones son:


Realizar, invertir, Dotar, Obtener.
Seleccionar, Gestionar,
Implementar.
Crear, implementar actividades
Dirigir, adaptar, establecer.
Recoger datos, mejora de los
procesos aprobados.

Tambin requiere la implementacin de:

-Correctivas

Acciones

Aprobadas.

-Preventivas Aprobadas.
-Solicitudes de reparacin
de defectos .

Entradas

Herramientas
y Tcnicas

-Plan de gestin del


Proyecto.
- Acciones correctivas
aprobadas.
- Acciones preventivas
aprobadas.
-Solicitudes de cambio
aprobados.
- Reparacin de defectos
aprobadas.
- Reparacin de defectos
validada.
Procedimiento de cierre
administrativo.

-Metodologa de
direccin de
proyectos.

Salidas

-Cambios solicitados
-Productos entregados
-Solicitudes de cambio
implementadas.
-Acciones correctivas
implementadas.
-Acciones preventivas
implementadas.
-Reparacin de defectos
implementadas.
-Informacin sobre el
rendimiento de trabajo.

Permite el logro de aprendizajes significativos


- Sistema de
informacin de la
gestin de
proyectos.

Entradas

Herramienta
s y Tcnicas

Salidas

ENTRADAS
PLAN DE GESTIN DEL
PROYECTO.
CAMBIOS SOLICITADOS
INFORMACIN SOBRE EL
RENDIMIENTO DEL
TRABAJO.
ACCIONES PREVENTIVAS
RECOMENDADAS.
ACCIONES CORRECTIVAS
RECOMENDADAS.
REPARACIN DE
DEFECTOS
RECOMENDADAS.
PRODUCTOS
ENTREGABLES

HERRAMIENTA
S Y TCNICAS
METODOLOGA DE
DIRECCIN DE
PROYECTOS.

SALIDAS
SOLICITUDES DE CAMBIO
APROBADAS
SOLICITUDES
RECHAZADAS

DE

CAMBIO

SISTEMA DE
INFORMACIN DE LA
GESTIN DE
PROYECTOS.

PLAN
DE
PROYECTO.

JUICIO DE EXPERTOS.

ACCIONES
CORRECTIVAS
APROBADAS.

GESTIN

DEL

ENUNCIAO DEL ALACANCE


DE LOS PROYECTOS

ACCIONES
APROBADAS

PREVENTIVAS

REPARACIN
APROBADAS

DE

DEECTOS

PRODUCTOS ENTREGABLES

CERRAR PROYECTO
Procedimiento de Cierre Administrativo.
Este procedimiento describe en detalle
todas las actividades, interacciones, roles y
responsabilidades relacionados con los
miembros del equipo del proyecto y de los
dems interesados involucrados en la
ejecucin del procedimiento de cierre
administrativo del proyecto.

Proyecto cierra la parte


del alcance del proyecto y
las actividades
relacionadas aplicables a
una fase determinada.

Procedimiento

de

Cierre

del

Contrato.

Incluye todas las actividades e interacciones


requeridas para establecer y cerrar todo acuerdo
contractual establecido para el proyecto, y
tambin
para
definir
aquellas
actividades
relacionadas
que
respaldan
el
cierre
administrativo formal del proyecto.

PROCEDIMIENTOS PARA
CERRAR UN PROYECTO
ENTRADAS
PLAN DE GESTIN
DEL PROYECTO.
DOCUMENTACIN
DEL CONTRATO.
FACTORES
AMBIENTALES DE LA
EMPRESA.
ACTIVOS DE LOS
PROCESOS DE LA
ORGANIZACIN.
INFORMACIN
SOBRE EL
RENDIMIENTO DEL
TRABAJO.
PRODUCTOS
ENTREGABLES.

HERRAMIENTAS
Y TCNICAS
METODOLOGA DE
DIRECCIN DE
PROYECTOS.
SISTEMA DE
INFORMACIN DE
LA GESTIN DE
PROYECTOS.
JUICIO DE
EXPERTOS

SALIDAS
PROCEDIMIENTO
DE CIERRE
ADMINISTRATIVO
PROCEDIMIENTO
DEL CIERRE DEL
CONTRATO
PRODUCTO,
SERVICIO O
RESULTADO FINAL
ACTIVOS DE LOS
PROCESOS DE LA
ORGANIZACIN.

La mayora de las veces el administrador


del proyecto marca la diferencia entre el
xito o el fracaso de un proyecto

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