Naturaleza de la

organizacin

Organizacin
Entidad social formada por dos o ms personas
que trabajan de manera coordinada en un
ambiente externo especfico apuntando a un
objetivo colectivo. Consiste en la divisin de
tareas y en la asignacin de responsabilidades.

Organizacin formal
Son las que distribuyen entre sus miembros las
actividades, responsabilidades y autoridad de
forma
precisa,
explcita
y
relativamente
permanente.
Es la organizacin basada en una divisin del
trabajo racional, en la diferenciacin e integracin
de los participantes de acuerdo con algn criterio
establecido por aquellos que manejan el proceso
decisorio. Es la organizacin planeada; la que est
en el papel.

Organizacin formal
Es generalmente aprobada por la direccin y
comunicada a todos a travs de manuales de
organizacin, de descripcin de cargos, de
organigramas, de reglas y procedimientos, etc.
En otros trminos, es la organizacin formalmente
oficializada
Ej. Las escuelas, las facultades y las empresas en
general.

Organizacin informal
Son las que no tienen una distribucin de
actividades,responsabilidades y autoridad de una
forma explcitamente definida.Las relaciones
entre sus integrantes son muy dinmicas, el
nmero de sus integrantes yel liderazgo varan
constantemente y hay un continuo proceso de
formacin y disolucin de grupos.
Es la organizacin que emerge espontnea y
naturalmente entre las personas que ocupan
posiciones en la organizacin formal y a partir de
las relaciones que establecen entre s como
ocupantes de cargos.

Organizacin informal
Se forma a partir de las relaciones de amistad o
de antagonismo o del surgimiento de grupos
informales que no aparecen en el organigrama, o
en cualquier otro documento formal.
Ej.: amigos que organizan un campamento o se
encuentran los sbados por la noche,un grupo de
trabajadores de cierto sector que se renen a
tomar un caf y a conversarsobre un tema
determinado.

Estructura y autoridad
La estructura organizacional es la divisin de
todas las actividades de una empresa que se
agrupan para formar reas o departamentos,
estableciendo autoridades, que a travs de la
organizacin y coordinacin buscan alcanzar
objetivos.
Es fundamental en todas las empresas, define
muchas caractersticas de cmo se va a organizar,
tiene la funcin principal de establecer autoridad,
jerarqua, cadena de mando, organigramas y
departamentalizaciones, entre otras.

Estructura y autoridad
Las organizaciones deben contar con una
estructura organizacional de acuerdo a todas las
actividades o tareas que pretenden realizar,
mediante una correcta estructura que le permita
establecer sus funciones, y departamentos con la
finalidad de producir sus servicios o productos,
mediante un orden y un adecuado control para
alcanzar sus metas y objetivos.

Estructura y autoridad
El concepto de autoridad est relacionado con el
concepto de jerarqua y corresponde al poder de
mandar sobre los dems, inducindoles una
determinada forma de actuar; constitu la base
para la responsabilidad. As que se trata de una
relacin de poder que se establece del su
Es la capacidad que tiene el lder para impartir
rdenes y que las dems personas las cumplan.

Estructura y autoridad

Departamentalizacin por
proceso
Es frecuentemente utilizada en las empresas
industriales en los niveles ms bajos de la
estructura organizacional de las reas productivas
o de operaciones.
Esta base de departamentalizacin se puede
encontrar en el agrupamiento de los procesos de
pintura o de galvanoplastia, o la colocacin en un
rea de la planta de las prensas troqueladoras o
mquinas automticas para fabricar tornillos. En
esta clase de departamentalizacin se renen las
personas y los materiales con el fin de llevar a
cabo una operacin en particular.

Departamentalizacin por
clientes
Involucra la diferenciacin y la agrupacin de las
actividades segn el tipo de persona o personas
para quienes se ejecuta el trabajo. Las
caractersticas que se deben tener en cuenta son:
edad, sexo, nivel socioeconmico, tipo de
consumidor, etc.
Refleja en la organizacin, la importancia que esta
le da al cliente, es decir el cliente es rey de la
organizacin, es un criterio importante cuando las
organizaciones tratan con diferentes clases de
clientes,
con
diferentes
caractersticas
y
necesidades.

Departamentalizacin por
producto
Tiene como piedra angular a los productos; es por
ello que es necesario agrupar las actividades de
acuerdo con el producto o servicio que ofrece la
empresa.
La
base
de
este
tipo
de
departamentalizacin es que para suplir
un
producto o servicio, debern agruparse reas
(aunque
sean
diferentes)
en
un
mismo
departamento esta.
En las empresas no industriales se denomina
departamentalizacin por servicios. La diferencia
est en que la agrupacin de las actividades se
nasa en los servicios prestados en lugar de
productos. (Ejemplo: los hospitales).

Departamentalizacin por
proyecto
La agrupacin u organizacin en la base de
proyectos implica la diferenciacin y la
agrupacin de las actividades en relacin con las
salidas y los resultados a uno o varios proyectos
de la empresa.
La agrupacin por proyectos permite lograr un
elevado grado de coordinacin entre las partes
involucradas, que abandonan sus posiciones
anteriores para dedicarse temporalmente a
determinado proyecto, que las absorbe por
completo.