GESTIN DE

COMPRA
La gestin de compras es una de las tareas ms
importantes en la cadena de suministros.
Los problemas ms frecuentes en la gestin de las
compras son:
- No tener definida una sistemtica en la
negociacin.
- No hacer una seleccin de los proveedores.
- No hacer una evaluacin de los proveedores.
- No conocer los productos que se compran.
- No tener control en las previsiones de ventas, en
la planificacin de la produccin y en las
compras.

Objetivos de la gestin de compras

Comprar a un buen precio segn el mercado.

Recibir el material en el tiempo requerido.
Comprar a las mejores condiciones de pago posible.
Mejorar la calidad de los productos adquiridos, tratando en lo posible
de no aumentar los costos.
Enfocar los esfuerzos hacia las compras ms significativas de la
empresa.
Negociar las entregas de manera de no sobrecargar las existencias
en los almacenes.
Conseguir los productos requeridos por la compaa o posibles
sustitutos en tiempos de escasez.
Mantenerse al da con los nuevos productos y servicios que salen al
mercado.
Promover la sana competencia entre proveedores.
Mantener y actualizar los registros de informacin. Todos los puntos
anteriores se traducen en el fin principal de la gestin de compras
que es producir utilidades a la empresa.

Fases del proceso de compra

La funcin de compra siempre deber ocuparse de:

Realizar previsiones
Supone la utilizacin de unas determinadas tcnicas de
aprovisionamiento, que nos permitan disponer de los
materiales en el momento adecuado.
Negociacin de precios
Tratar de conseguir los mejores precios de acuerdo con
los condicionamientos establecidos.
Bsqueda
de
aprovisionamiento

otras

fuentes

de

Para cumplir el objetivo anterior debemos encontrar

nuestro punto de equilibrio, entre seguridad de la
entrega y la potencia de compra (concentracin).

 Contrato de aprovisionamiento
Suponen adquirir compromisos en firme, normalmente con una duracin
determinada y una cadencia (programacin) de los plazos de entrega.
Rotacin de stock
Contribuir a la minimizacin de los recursos inmovilizados en las existencias
es unos de los objetivos tradicionalmente asumidos por compras.
El personal de compras
Se necesita para una buena gestin un personal competente y motivado.
Adems de estos objetivos generales, podemos identificar algunos mas, de
especial relevancia porque suponen la interaccin e incluso el conflicto con
otros departamento de la empresa:
Normalizacin de materiales
Dependiendo de las posibilidades que ofrezca el mercado y siempre y
cuando las especificaciones lo permitan.
Fabricar o comprar: subcontratacin
Es necesario la participacin de compras con el resto de las direcciones
implicadas, en el anlisis de posibles alternativas exteriores aportando
datos e informacin, sobre las disponibilidades que ofrece el mercado.