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3 Manuales de
organizacin

Manual de organizacin
Los manuales son medios para la comunicacin, y sirven para
registrar y transmitir la informacin, respecto a la organizacin, y
funcionamiento de la dependencia
El manual de organizacin es un documento oficial que describe
claramente la estructura orgnica y las funciones asignadas a
cada elemento de una organizacin, as como las tareas
especficas y la autoridad asignada a cada miembro del
organismo.

Objetivo
El manual de organizacin se elabora para proporcionar, en forma
ordenada, la informacin bsica de la organizacin y funcionamiento
de la unidad responsable como una referencia obligada para lograr el
aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones
encomendadas.

ventajas
Precisar las funciones encomendadas a la unidad administrativa, para evitar
duplicidad, detectar omisiones y deslindar responsabilidades.
Colaborar en la ejecucin correcta de las actividades encomendadas al
personal y proporcionar la uniformidad.
Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecucin de las funciones, evitando la
repeticin de instrucciones y directrices.
Proporcionar informacin bsica para la planeacin e instrumentar medidas
de modernizacin administrativa.
Servir como medio de integracin al personal de nuevo ingreso, facilitando su
incorporacin e induccin a las distintas reas.

Recomendaciones generales
Deben de ser elaborados con la participacin de las unidades que
tienen la responsabilidad de realizar las funciones.
Debe ser difundido entre los funcionarios y empleados responsables
de su aplicacin.
que las personas directamente involucradas en el uso de los
manuales conozcan al detalle su contenido.
La utilidad de los manuales de organizacin radica en la veracidad de
la informacin que contienen

Elementos que integran el manual

1. Logotipo de la dependencia.
2. Nombre de la Dependencia.
3. Ttulo del manual de organizacin.
4. Nombre o siglas de la unidad administrativa responsable de su
elaboracin o actualizacin permanente.
5. Fecha de implantacin o, en su caso, de actualizacin.

CONTENIDO
i. INTRODUCCIN
II. OBJETIVO DEL MANUAL
III. ANTECEDENTES HISTRICOS
IV. MARCO JURDICO
V. ATRIBUCIONES
VI. MISIN Y VISIN
VII. ESTRUCTURA ORGNICA
VIII. ORGANIGRAMA
IX. OBJETIVO Y FUNCIONES
X. GLOSARIO DE TRMINOS

introduccin
Es recomendable que al formular la introduccin, se emplee un
vocabulario sencillo, a efecto de facilitar su entendimiento; asimismo,
que comprenda totalmente los siguientes rubros:

Propsito y utilidad.
Sntesis del contenido.
mbito de su aplicacin.
reas que participaron en la elaboracin del manual.
La redaccin deber ser concisa, clara y comprensible.

Objetivo del manual

El objetivo deber ser lo ms concreto posible, y su redaccin clara y
en prrafos breves; adems, la primera parte de su contenido deber
expresar: QU SE HACE; y la segunda, PARA QU SE HACE

antecedentes histricos
Se darn a conocer las principales transformaciones sobre la
organizacin y funcionamiento de la unidad administrativa
correspondiente, en orden cronolgico indicando las disposiciones
jurdico-administrativas que hayan dado origen y/o modificado la
estructura organizacional de la misma.

Marco jurdico
En esta parte del manual se mencionan las disposiciones jurdicas
relacionadas por orden jerrquico, que dan origen a la organizacin,
que establecen su creacin y sus atribuciones, as como aquellas que
regulan su funcionamiento.

Misin y Visin
La Misin es la razn de ser de la institucin, la cual explica su
existencia. Es una declaracin de alto nivel que describe su
propsito fundamental.
La Visin representa el escenario altamente deseado por la
Dependencia que se quisiera alcanzar en un periodo de largo
plazo

misin y visin del itslp

Ser un instrumento de desarrollo sustentable, formador de
profesionistas de excelencia, emprendedores, con mstica de servicio,
comprometidos con el entorno global; reconocido por sus servicios de
Educacin Superior Tecnolgica.
Ser una Institucin educativa de prestigio internacional, con pertinencia social
y equidad en sus servicios.

Organigrama
Se deber representar grficamente la relacin ordenada de las reas
que componen una unidad reflejando en forma sistemtica la
ubicacin del rgano administrativo, su integracin, sus niveles
jerrquicos y sus lneas de autoridad y asesora.

Los organigramas, por sus

caractersticas:
a) Proporcionan una imagen formal de la organizacin,
constituyndose en una fuente autorizada de consulta
b) Indican las relaciones de jerarqua que guardan entre s los
principales rganos de la institucin.
c) Facilitan al personal el conocimiento de su ubicacin y relaciones
dentro de la estructura orgnica.
d) Constituyen un elemento valioso en el apoyo de la induccin y
capacitacin de los trabajadores.

Objetivos y funciones
Objetivo
El objetivo constituye el propsito que se pretende cumplir, y que
especifica con claridad el qu y para que se proyecta y se debe
realizar una determinada accin.
Funciones
Constituyen el conjunto de actividades afines, a travs de las
cuales se alcanzar el desarrollo de las atribuciones y objetivos
planteados. Las funciones debern ordenarse de acuerdo a la
importancia y naturaleza del rea que se trate

Glosario de trminos
Para redactarlo se recomienda ajustarse a los criterios siguientes:
a) Defina con la mayor claridad y concrecin posible los trminos
tcnico- administrativos sealados en el manual.
b) Incluya solamente los trminos que se presten a confusin.
c) Ordene los trminos en forma alfabtica.
d) Describa los conceptos sin incluir para ello el trmino que
pretende definir

Implantacin
Para llevar a cabo la implantacin del nuevo manual de organizacin
es conveniente elaborar un programa de trabajo que determine las
actividades secunciales que se desarrollarn fijando fecha de inicio
y terminacin, as como los recursos que se utilizarn y los
responsables de cada actividad.