FORMULAS Y

FUNCIONES
Las fórmulas se componen de funciones,
referencias a otros campos o grupos, valores
estáticos (como los números) y operadores
matemáticos. Las fórmulas pueden utilizarse
para calcular valores matemáticos, mostrar
fechas y horas, establecer referencias a los
campos de un formulario o realizar
operaciones de cadena, como la combinación
de varios campos en uno sólo. Las fórmulas
siempre devuelven el mismo resultado.
Las fórmulas se almacenan en campos (campo:
elemento o atributo en el origen de datos que
puede contener datos. Si el campo es un
elemento, puede contener campos de
atributo. Los campos almacenan los datos
que se escriben en los controles.) y se
muestran en controles que están
enlazados (enlazar: conectar un control con
un campo o grupo en el origen de datos para
que se guarden los datos escritos en el
control.
Las funciones, como sum y avg, son un
componente fundamental de las fórmulas, y
puede utilizarlas en todas las ubicaciones en
las que inserte de una fórmula.
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Cuando trabaje con fórmulas, tenga en cuenta lo
siguiente:

Si muestra una fórmula en un cuadro de texto,
cuadro de texto enriquecido o selector de fecha,
el control debe ser de sólo lectura para evitar que
otros usuarios sobrescriban el resultado de la
fórmula.
Cuando se utilizan argumentos en las funciones, se
evalúan todos los valores de un campo de
repetición. Por ejemplo, para sumar una columna
de una tabla de repetición, sume el campo al que
está enlazada la columna: sum(field1).
Puesto que las fórmulas matemáticas suelen
depender de valores enteros o decimales como
argumentos, asegúrese de que la casilla de
verificación Considerar los valores en blanco
como cero está activada en la ficha General del
cuadro de diálogo Opciones de formulario.
Esta unidad es la unidad una de las más
importantes del curso, pues en su
comprensión y manejo está la base de Excel.
Qué es una hoja de cálculo sino una base de
datos que utilizamos con una serie de
fórmulas para evitar tener que recalcular por
cada cambio que hacemos. Por eso esta
unidad es fundamental para el desarrollo del
curso y la buena utilización de Excel.
Vamos a profundizar en el manejo de funciones
ya definidas por Excel2003 para agilizar la
creación de hojas de cálculo, estudiando la
sintaxis de éstas así como el uso del asistente
para funciones, herramienta muy útil cuando
no conocemos muy bien las funciones
existentes o la sintaxis de éstas.
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En terminología matemática se incluye
sucesión para designar la existencia de
elementos encadenados o sucesivos.
Se excluye totalmente la sinonimia con el
término serie.
En textos académicos se suele llamar
simplemente sucesión con el bien entendido
que todas son del mismo tipo. Esto no impide
la existencia de sucesiones de diversas
entidades matemáticas.
Cuando abundan sucesiones de todo tipo se
puede cambiar incluso el nombre de sucesión
por otro.
